Item Código Especificação Unidade Quantidade Valor Valor total
Valor global
ANEXO IV
(MINUTA DE ORDEM DE FORNECIMENTO)
EDITAL Nº 27/2017 – REITORIA/IFAP
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ANEXO IV
MINUTA DE ORDEM DE FORNECIMENTO N°
ARP nº:
NOTA DE EMPENHO N.°: 2017NE...
O (a) (autoridade competente) do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Amapá, no uso de suas atribuições legais, resolve:
Determinar a empresa __________, CNPJ:__________, situada na rua___________, na pessoa de seu Representante Legal, a fornecer os seguintes produtos, conforme nota de empenho anexa:
Item da ARP Especificação Quantidade Valor unitário Total
Valor Global
A presente ordem de fornecimento será regida pelas cláusulas necessárias, conforme estabelece o art. 55 da lei 8.666/1993:
1. CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO
1.1. As presentes Cláusulas têm como objeto a aquisição de ……….
para atendimento do Instituto Federal………., conforme especificações e quantidades descritas no Edital do Pregão n° XX, Termo de Referência e na proposta, que é parte integrante e complementar destas Cláusulas.
2. CLÁUSULA SEGUNDA – DA VINCULAÇÃO AO INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO
2.1. Vincula-se a este instrumento a proposta da contratada, o Edital e o Termo de Referência de que trata os autos do Processo ………... independentemente de transcrição.
3. CLÁUSULA TERCEIRA – DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS
3.1. As sanções administrativas estão previstas no Edital do pregão n° xx/xxxx e respectivo Termo de Referência.
4. CLÁUSULA QUARTA – OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
4.1. A contratada garantirá a qualidade de cada unidade do material fornecido, obrigando-se a substituir aqueles que estiverem danificados em razão de transporte, descarga ou outra situação que não possa ser imputada à Administração;
4.2. Entregar os materiais no prazo estabelecido e de acordo com as especificações constantes no presente contrato, Termo de Referência e Edital, dentro dos prazos e locais especificados, com os veículos e materiais apropriados;
4.3. A Contratada fará constar na nota fiscal os valores unitários e respectivos valores totais em conformidade com o constante da correspondente nota de empenho, atentando-se para as inexatidões que poderão decorrer de eventuais arredondamentos.
4.4. Comunicar ao IFAP e participantes, por escrito, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas que antecederem ao vencimento do prazo de entrega dos itens adjudicados, informando os motivos que impossibilitam o cumprimento da obrigação;
4.5. Remover, às expensas, todo o material que estiver em desacordo com as especificações básicas, e/ou aquele em que for constatado dano em decorrência de transporte ou acondicionamento;
4.6. Reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do Contrato em que se verificarem vícios defeitos ou incorreções que forem detectados durante a vigência deste instrumento, cuja responsabilidade lhe seja atribuível, exclusivamente.
4.7. Assumir a responsabilidade pelos encargos fiscais, comerciais, taxas, tributos e contribuições que incidirem, direta ou indiretamente, sobre o fornecimento do contrato;
4.8. Atender aos critérios de sustentabilidade ambiental exigidos no Termo de Referência e demais exigências relevantes à contratações dispostas no Edital e seus anexos;
4.9. Fornecer o objeto deve estar acompanhado do manual do usuário, com uma versão em português e da relação da rede de assistência técnica autorizada;
4.10. Não efetuar, sob nenhum pretexto, a transferência de qualquer responsabilidade da Contratada para outras entidades, seja elas fabricantes, técnicos, subempreiteiros, entre outros, sem a anuência expressa e por escrito da área administrativa do Contratante.
4.11. Contratada não poderá repassar a terceiros, em nenhuma hipótese, os códigos fontes, bem como qualquer informação sobre a arquitetura, documentação, assim como dados trafegados no sistema, dos produtos desenvolvidos e entregues, ficando responsável, acompanhado do Contratante, por manter a integridade dos dados e códigos durante a execução das atividades e também em período posterior ao término da execução dos produtos.
4.12. Responsabilizar-se pelos vícios e danos decorrentes do objeto, de acordo com os artigos 12, 13 e 17 a 27, do Código de Defesa do Consumidor (Lei nº 8.078, de 1990);
4.13. Manter, durante toda a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação;
4.14. Prestar os esclarecimentos solicitados pelos CONTRATANTES;
4.15. Guardar sigilo sobre as informações a que tiver acesso em razão dos serviços prestados, respondendo pela inobservância deste item, inclusive após o término do contrato;
4.16. Providenciar a assinatura do Termo de Confidencialidade e Sigilo pelos técnicos da CONTRATADA;
4.17. Manter durante a vigência contratual as condições de habilitação exigidas no Termo de Referência;
4.18. Fornecer documentação técnica detalhada sobre as atualizações do produto;
4.19. Prestar informações e orientações necessárias à utilização e ao perfeito funcionamento dos softwares instalados.
4.20. Enquanto durar o contrato, a CONTRATADA terá que disponibilizar atendimento para abertura de chamados de assistência técnica através serviço de chamada gratuita para chamadas interurbanas.
4.21. Indicar formalmente preposto apto a representá-la junto à contratante, que deverá responder pela fiel execução do contrato;
4.22. Reparar quaisquer danos diretamente causados à contratante ou a terceiros por culpa ou dolo de seus representantes legais, prepostos ou empregados, em decorrência da relação contratual, não excluindo ou reduzindo a responsabilidade da fiscalização ou o acompanhamento da execução dos serviços pela contratante;
4.23. Propiciar todos os meios e facilidades necessárias à fiscalização da Solução de Tecnologia da Informação pela contratante, cujo representante terá poderes para sustar o fornecimento, total ou parcialmente, em qualquer tempo, sempre que considerar a medida necessária;
4.24. Quando especificada, manter, durante a execução do Contrato, equipe técnica composta por profissionais devidamente habilitados, treinados e qualificados para fornecimento da Solução de Tecnologia da Informação;
4.25. Manter a produtividade ou a capacidade mínima de fornecimento da Solução de Tecnologia da Informação durante a execução do contrato, conforme IN 04/2014 art. 18, inciso I, alínea “g”;
4.26. Fornecer, sempre que solicitado, amostra para realização de Prova de Conceito para fins de comprovação de atendimento das especificações técnicas; e
4.27. Ceder os direitos de propriedade intelectual e direitos autorais da Solução de Tecnologia da Informação sobre os diversos artefatos e produtos produzidos ao longo do contrato, incluindo a documentação, os modelos de dados e as bases de dados, à Administração.
5. CLÁUSULA QUINTA – DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
5.1. As despesas decorrentes desta contratação estão programadas em dotação orçamentária própria, prevista no orçamento da união, para o exercício de 2017, de acordo com a nota de emprenho nº xxxxxxxxxxx
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6. CLÁUSULA SEXTA – DO PRAZO DE ENTREGA
6.1. A fornecedora estará obrigada ao cumprimento dos seguintes prazos:
6.1.1. De no máximo 15 (quinze) dias, contados da data de recebimento da Nota de Empenho e/ou ordem de fornecimento, para a entrega dos materiais cotados de acordo com as especificações estabelecidas na proposta comercial vencedora e no Edital; sendo que a não observância destas condições, implicará na não aceitação do mesmo, sem que caiba qualquer tipo de reclamação por parte da inadimplente;
6.1.2. Considerando os critérios de aceitação do objeto deste Termo, o fornecedor deverá efetuar a substituição dos materiais que não forem aceitos, realizando a remoção, às expensas, de todo o material que estiver em desacordo com as especificações básicas, e/ou aquele em que for constatado dano em decorrência de transporte ou acondicionamento, no prazo máximo de 10 (dez) dias contados da notificação que lhe for entregue oficialmente, cabendo essa obrigação desde o fornecimento do produto até o período de sua garantia/validade, sem quaisquer ônus ao IFAP e participantes.
6.2. As empresas que não cumprirem os prazos acima estipulados sofrerão sanções da Lei 8.666/93 e suas alterações, salvo motivo de força maior ou caso fortuito, devidamente comprovado pela Licitante e reconhecido pelo IFAP e participantes.
6.3. Os materiais objeto desta contratação, no âmbito do IFAP, terão sua entrega coordenada, exclusivamente, pela Diretoria de Tecnologia da Informação e Comunicação – DITI/IFAP, que terá absoluta autonomia para distribuir e/ou fracionar a entrega nos diversos setores requisitantes dentro do Instituto Federal do Amapá e seus campi.
7. CLÁUSULA SÉTIMA – DOS LOCAIS DE ENTREGA DO MATERIAL
7.1. Considerando a(s) Unidade(s) Demandante(s), os materiais e suas respectivas quantidades deverão ser entregues nos endereços abaixo conforme estabelecido:
UNIDADE ADMINISTRATIVA
DEMANDANTE ENDEREÇO DE ENTREGA
DIRETORIA DE TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO – DITI/IFAP Rodovia BR 210, Km 03, S/N – Bairro Brasil Novo – Macapá/AP, CEP:
68.909-398 - Contato (96 ) 3198 2154 COORDENAÇÃO DE TECNOLOGIA
DA INFORMAÇÃO – IF FARROUPILHA
Rua 20 de Setembro 2616 – CEP 97420000 – São Vicente do Sul – RS -Tel: (55) 3257-1114 Fax: (55) 3257-1263
7.2. Quando a entrega se restringir a códigos e chaves, esses deverão ser encaminhados no seguinte endereço de e-mail: <[email protected]>, para as demandas do IFAP e para demandas do IF Farroupilha encaminhadas no endereço de e-mail: <[email protected]>.
7.3. A entrega deverá ser feita diretamente no local supracitado, no horário das 08h30min às 11h e das 14 h às 17 h, de segunda a sexta-feira.
7.4. Os materiais (em caso de mídia física), deverão ser entregues acondicionados adequadamente, de forma a permitir completa segurança durante o transporte, observando o critério de sustentabilidade disposto na seção 5 do Termo de Referência.
8. CLÁUSULA OITAVA – DOS CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
8.1. Os critérios de aceitação estão previstas no Edital do pregão n° xx/xxxx e respectivo Termo de Referência.
LOCAL, DATA E ASSINATURAS
ANEXO V
(DECLARAÇÃO DE RESPONSABILIDADE AMBIENTAL)
EDITAL Nº 27/2017 – REITORIA/IFAP
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ANEXO V
DECLARAÇÃO DE COMPROMISSO E RESPONSABILIDADE AMBIENTAL, SOCIAL E ECONÔMICA (PAPEL TIMBRADO OPCIONAL)
EDITAL Nº: ______/2017 – IFAP/____________ PROCESSO Nº ______.____._____/____-____
____________________________________________________ (Razão Social), inscrita no CNPJ sob o n°________________________________, por intermédio de seu representante legal, o(a) Sr.(a) ____________________________________________________________, portador(a) da Carteira de Identidade n° ____________________________________ e do CPF n°
________________________________, DECLARA se comprometer com a responsabilidade e sustentabilidade ambiental, social e econômica, bem como com a adesão às normas que vierem a ser estabelecidas, de acordo com a legislação vigente e os critérios estabelecidos pela Instrução Normativa nº 01/10, de 19 de janeiro de 2010, da Secretaria de Logística e Tecnologia da Informação do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão.
Em, _______ de _____________________ de 2017.
______________________________________________________
(assinatura do representante legal do licitante)