1.1 Objetivo
O presente Regulamento tem como objetivo estabelecer as regras de Qualidade, Ambiente e segurança, aplicáveis às Entidades Externas, que venham a desenvolver atividades para a SETLING, em regime de subcontratação, prestação de serviços, empregadores e trabalhadores independentes.
As regras definidas no presente Regulamento deverão ser escrupulosamente respeitadas e cumpridas pela Entidade Externa pelos seus subcontratados e terceiros na prestação de serviços.
A Entidade Externa zelará para que esta informação seja comunicada, divulgada e compreendida internamente pelos seus trabalhadores e subcontratados.
Este Regulamento não diminui qualquer tipo de responsabilidade que a Entidade Externa tem no âmbito da Segurança, Higiene e Saúde dos seus trabalhadores, bem como no que respeita ao Ambiente, de acordo com os requisitos legais e reguladores em vigor, bem como todos os requisitos de Clientes da SETLING que lhes sejam comunicados.
A entidade externa, em todos os serviços solicitados pela SETLING, assegurará o cumprimento do estabelecido no contrato e neste documento.
Sempre que se justifique, a SETLING, reserva-se o direito de efetuar alterações ao documento sem comunicação prévia.
1.2 Âmbito
Os trabalhos a executar pela Entidade Externa podem localizar-se nas instalações da SETLING S.A., em propriedades de terceiros ou na via pública.
A Entidade Externa terá de ter em conta os requisitos de Qualidade, Ambiente e Segurança, em função da natureza dos trabalhos a desenvolver e respetiva localização.
Para garantir o cumprimento do presente Regulamento, a SETLING reserva-se o direito de auditar as atividades desenvolvidas pelas Entidades Externas.
2 Documentação
A Entidade Externa é responsável pela entrega e manutenção atualizada da seguinte documentação:
2.1 Documentação da Empresa
a)Certidão permanente ou Declaração de início de atividade para empresários em nome individual; b) Alvará ou Título de Registo no IMPIC;
c) Contrato de prestação de serviços com SETLING;
d) Número de Identificação de Pessoa Coletiva – NIPC;
e) Cartão de cidadão do representante legal que assina o contrato;
f) Declaração da Segurança Social (comprovativa de que a situação contributiva está regularizada);
g) Declaração das Finanças (comprovativa da situação tributária regularizada);
h) Apólice de Seguro de Acidentes de Trabalho (Condições Gerais, Particulares e Especiais) + comprovativo de pagamento da respetiva apólice;
i) Apólice de Seguro de Responsabilidade Civil (Condições Gerais, Particulares e Especiais) comprovativo de pagamento da respetiva apólice (se aplicável);
j) Horário de trabalho da empresa;
k) Anexo D do relatório único;
l) Extrato da Segurança Social e respetivo comprovativo de pagamento mensal;
m) Declaração de subcontratado sobre consentimento do titular dos dados.
2.2 Documentação dos trabalhadores
a) Registo de todos os trabalhadores que efetuam ou possam vir a efetuar trabalhos para a SETLING, que inclua:
• Nome completo
• Data de nascimento;
• N.º de Cartão de cidadão;
• N.º fiscal de contribuinte;
• N.º de beneficiário da Segurança Social;
• Categoria profissional ou profissão;
b) Declaração de identificação de cada trabalhador;
c) Cópia das Fichas de Aptidão para o trabalho;
d) Cópia dos registos de entrega de Equipamento de Proteção Individual - EPI;
e) Cópia dos registos de verificação de Equipamento de Proteção Individual - EPI;
f) Cópia de Certificados de Formação, nomeadamente:
Para trabalhos em Torres/Coberturas:
Formação de trabalhos em altura (nível 1 e/ou 2) Para Trabalhos na Rede Fixa (FTTH/FTTN):
SIRIRF - Segurança na intervenção em redes e infraestruturas da rede fixa – telecomunicações – 50h
Para Trabalhos em Câmaras de Visita Permanentes:
Formação ORAC
Para Trabalhos em Postes de madeira e betão:
Formação ORAP
Trabalhos para a Vodafone: Formação RSAIV da Vodafone
Trabalhos para a NOS:
Formação Básica de Segurança ou Passaporte de Segurança (14h) Condutores / Manobradores de máquinas pesadas e gruas Certificado de Aptidão Profissional de condutor/manobrador
Trabalhos elétricos ou na proximidade de instalações elétricas em tensão
SIRIRF - Segurança na intervenção em redes e infraestruturas da rede fixa – telecomunicações – 50h
Ou
Carteira profissional de eletricista
Formação TET-BT, etc.
Títulos de Habilitação Elétrica emitido pela entidade empregadora (de acordo com regulamento EDP ou norma aplicável no país em que o trabalho esteja a ser desenvolvido);
Instalação de Calha Soll ou outros Equipamentos de Proteção Coletiva Formação de instalador de Calha Soll
Formação específica para a instalação do equipamento
Outras Formações:
Formação em Primeiros Socorros (mínimo 1 por equipa)
Formação de Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho para a atividade que desempenham
2.3 Documentação de Equipamentos de Trabalho a) Capa do Manual de Instruções em Português;
b) Declaração de Confirmação CE em Português;
c) Plano de Manutenção de Revisões Periódicas de acordo com as especificações do fabricante; d) Último Registo de Manutenção;
e) Registo de verificação do equipamento e Declaração de conformidade de acordo com o D.L. N.º 50/2005;
f) Verificação dos requisitos mínimos de segurança de equipamentos móveis – aplicável a equipamentos anteriores a 1995;
g) Apólice de Seguro de Máquinas + comprovativo de pagamento da respetiva apólice (se aplicável);
h) Apólice de Seguro de Automóvel + comprovativo de pagamento da respetiva apólice (se aplicável);
i) Documento Único Automóvel (aplicável a Gruas e camiões);
j) CAP (Certificado de Aptidão Profissional) ou Formação de Manobrador de gruas e máquinas pesadas.
Nota:
1. As declarações de não dívida à Segurança Social e às Finanças têm a validade de três e quatro meses, respetivamente. Como tal, antes de estas caducarem devem ser enviadas cópias atualizadas para a SETLING;
2. De acordo com a periodicidade do contrato com as respetivas seguradoras deverá ser enviado o comprovativo de pagamento da Apólice de Seguro de Acidentes de Trabalho e de
Responsabilidade Civil;
3. Mensalmente deverá ser enviado o comprovativo de descontos à Segurança Social e, respetivo, comprovativo de pagamento;
4. Sempre que solicitado (Gestor de Obra, Técnico de Segurança e Higiene do Trabalho – TSHT) deverá ser enviado um Horário de trabalho específico à empreitada em questão.
5. Sempre que sejam admitidos novos trabalhadores, a SETLING deverá ser informada e a Entidade Externa deverá entregar toda a documentação referente ao trabalhador. No caso de cessação de funções de trabalhadores, a SETLING deverá igualmente ser informada;
3 Ambiente