*Dados referentes ao primeiro quadrimestre de 2015
Planejamento Estratégico da Pós-graduação
Planejamento
Planejamento Estratégico
PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO
Desburocratização, descentralização e otimização de processos
Desburocratização e otimização de fluxo
Reestruturação e otimização do fluxo de processos internos críticos, com diminuição do tempo para operacionalização das solicitações. Ex.: Bancas, bolsas, matrículas, etc
Bancas - otimização do fluxo Reestruturação e otimização do fluxo de bancas, diminuição do tempo para operacionalização das solicitações
Bancas por teleconferência Regulamentação e operacionalização do fluxo de bancas por teleconferência
Solicitação de bolsas - otimização do fluxo Nova resolução. Otimização do fluxo interno, unificação de formulários e diminuição do número de assinaturas e trâmite de papeis.
Teses digitais
Regulamentar a substituição da versão impressa de Teses e dissertações (que são entregues pessoalmente na secretaria) pela versão digital, enviada por e-mail e/ou em mídia digital, de acordo com as necessidades da Biblioteca. Arquivamento das teses impressas na Biblioteca.
Descentralização e subdelegação de competências
Subdelegação de competências e alteração de resoluções para tornar os procedimentos internos mais ágeis
Planejamento Estratégico
Desburocratização, descentralização e otimização de processos
Alteração de resolução e fluxo para pedidos de bolsa de estudos
Alteração de resolução ConsEPE para pedidos de bolsa de estudos. A nova resolução busca trazer as atribuições que anteriormente eram do CONSEPE para a Comissão de Pós-graduação (CPG). Dispositivos da resolução Consepe 93/2010 alterados e atualizados pela CPG sem precisar necessariamente passar pelo conselho superior.
Alteração de resolução e fluxo para pedidos de auxílios
Alteração de resolução ConsEPE para pedidos de auxílios. Trazer as atribuições do CONSEPE para a Comissão de Pós-graduação (CPG). Dispositivos serão alterados e atualizados pela CPG sem precisar necessariamente passar pelo conselho superior. Melhoria do fluxo, desburocratização, diminuição do trâmite de papéis e do número de assinaturas.
Novo regimento Adequação de todas as normas das CoPGs ao novo regimento da pós-graduação.
Reestruturação da Pós-graduação Revisão e adequação da estrutura da pós-graduação. Regimento, portarias, resoluções, organograma. Levantamento de dados.
Planejamento Estratégico
PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO
Desenvolvimento Digital
Formulários administrativos online Formulários de bancas, auxílios, gratificação com campos mapeados para busca de alternativas digitais (online). Articulação com o NTI e SIG-UFABC.
Inscrições para processos seletivos Otimização do fluxo de inscrição de alunos em processos seletivos; implementação de formulário online.
Matrícula de veteranos pelo portal do aluno
Chancelamento, por parte dos orientadores, da matrícula de veteranos por meio do portal do aluno da pós-graduação ou portal similar, substituindo a matrícula dos veteranos por e-mail. Acesso ao portal por login integrado da UFABC; segurança e agilidade no processo de matrícula.
SIG-UFABC na PROPG Projeto de Implantação do SIG-UFABC na PROPG
Sistema de alocação de salas Articulação com a PROGRAD e o NTI buscando melhorar o sistema de alocação de salas da universidade.
Planejamento Estratégico
Desenvolvimento dos Programas de Pós-graduação
Autoavaliação PPGs Autoavaliação da Pós-graduação: desenvolvimento de questionário, ranking e propostas de melhoria conforme metodologia da CPA
Capacitação Docente Incentivo ao pós-doutorado de docentes no exterior com captação de recursos em agências de fomento.
Planejamento Estratégico para PPGs Realização de oficinas de planejamento estratégico situacional com foco na avaliação trienal CAPES e organização dos programas
Perfil do Aluno da Pós Pesquisa para mapear o perfil dos alunos de pós-graduação para que possam ser desenvolvidas políticas alinhadas com as necessidades destes alunos.
Planejamento Estratégico
PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO
Divulgação e Comunicação
Conheça a Pós-graduação Elaboração de vídeo e material de divulgação para que a comunidade externa e interna possam conhecer a Pós-graduação
Doutorado Acadêmico Industrial
Articulação com a Assessoria de Comunicação Interna para desenvolvimento material de divulgação para o programa. Criação de nova página na internet.
Articulação com Agência de Inovação, convênios com indústrias
Planejamento Estratégico Consolidação Acadêmica
Doutorado JTC
Doutorado Jovens Talentos da Ciência: forma de ingresso diferenciada, com o objetivo de prospectar jovens com talentos especiais que possam contribuir para a pesquisa na pós-graduação; postura pró-ativa na busca pelos melhores estudantes brasileiros.
Incentivo à Produção Científica Discente: Bolsa Prêmio
Incentivo à produção científica discente; prêmio em dinheiro. Busca de formas de financiamento. Incentivo à pesquisa.
Novos cursos de PG Ampliação do número de programas de pós-graduação com foco em mestrados profissionais. Atuação junto a CNPG.
Projeto Primeiros Passos
Integração da pós com a Extensão. Tema: "Como ser um cientista". Livros-texto voltados para alunos do ensino médio escritos por alunos de pós-graduação da UFABC.
Planejamento Estratégico
PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO
Internacionalização
Internacionalização dos PPGs
Fomentar a internacionalização dos PPGs estabelecendo colaborações e parcerias, oferecendo opções de double degree, acolhimento de alunos estrangeiros, etc
Apoio aos alunos estrangeiros da PROPG Interface com ARI: articulação para determinar apoio aos alunos estrangeiros da PROPG
Capacitação TAs para internacionalização Colaboração com Grupo Coimbra para capacitação de TAs da pós-graduação para internacionalização dos PPGs
Double Degree (dupla titulação)
Colaboração entre instituições internacionais que permita dupla titulação para os alunos de doutorado. Atrair melhores alunos do Brasil e do exterior, formar alunos no exterior sem necessariamente onerar a UFABC, aumentar o número de publicações internacionais.
Planejamento Estratégico Projetos Transversais
Assistência ao Docente
Fomentar a integração da pós-graduação com a graduação. Criação, sistematização e operacionalização de fluxo de inscrição, permanência e avaliação do projeto de Assistência ao Docente.
Captação e Otimização de Recursos Ações junto à agências de fomento, bem como incentivo aos orientadores, para incrementar a quantidade de bolsas para a pós-graduação.
Casa do estudante
Alternativas para a implementação de uma moradia estudantil destinada ao atendimento dos alunos de graduação e pós-graduação da UFABC. Pesquisa da realidade das demais IFES; justificativas para a ampliação e amadurecimento da discussão institucional sobre uma moradia estudantil na universidade.
Planejamento Estratégico
PRÓ-REITORIA DE PÓS-GRADUAÇÃO
Atendimento Multicampus Busca de alternativas eficientes de atendimento integrando os câmpus. Atendimento por teleconferência.
PROPG em SBC
Caracterização e qualificação das demandas por espaço em SBC com base no PDI, início e expansão das atividades em SBC. Integração entre os câmpus.
Valorização e Capacitação TA
Valorização e capacitação do corpo técnico administrativo da PROPG. Consulta aos TAs da PROPG: avaliação da PROPG, da Coordenadoria / Divisão da qual faz parte, além de sugestões e comentários gerais. Levantamento bianual das necessidades específicas de capacitação.
Equipe