REGIMENTO INTERNO DOS CAMP
DOS ÓRGÃOS COLEGIADOS Seção
Do Conselho Gestor do Campus
Art. 6º O Conselho Gestor é um órgão consultivo e deliberativo do Campus, cuja finalidade é colaborar para o aperfeiçoamento dos processos educativo, administrativo e orçamentário-financeiro e, ainda, zelar pela correta execução das políticas do IFNMG no
Campus.
Art. 7º O Conselho Gestor será composto por: I – Diretor-Geral;
II – Diretor da Diretoria de Administração e Planejamento ou cargo equivalente; III – Diretor da Diretoria de Ensino ou cargo equivalente;
IV – Diretor da Diretoria de Pesquisa, Pós-graduação e Inovação ou cargo equivalente;
V – Diretor da Diretoria de Extensão ou cargo equivalente;
VI – 02 (dois) representantes dos docentes, eleitos por seus pares;
VII – 02 (dois) representantes dos técnico-administrativos em educação, eleitos por seus pares;
designação obedecerá às mesmas normas previstas para os titulares, com exceção dos membros natos, cujos suplentes serão seus respectivos substitutos.
§ 3° Ocorrendo o afastamento definitivo de quaisquer dos membros eleitos do Conselho Gestor, assumirá a vaga o respectivo suplente para a complementação do mandato originalmente estabelecido.
§ 4º Na hipótese prevista no § 3º, será eleito novo suplente para a complementação do mandato original.
§ 5º Para os membros citados nos incisos I, II, III, IV e V, o mandato perdura pelo período em que se mantiverem nos respectivos cargos.
§ 6º Para os membros citados nos incisos VI, VII, VIII, IX e X, o mandato terá duração de 02 (dois) anos, permitida a recondução uma única vez, por igual período.
§ 7º Os membros do Conselho Gestor relacionados nos incisos VI, VII e VIII não poderão exercer, cumulativamente, funções no Conselho Superior, Câmara de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE), Comissão Permanente de Pessoal Docente (CPPD) e Comissão Interna de Supervisão do Plano de Carreira dos Cargos Técnico- administrativos em Educação (CIS/PCCTAE).
Art. 8º O Conselho Gestor tem suas normas gerais de funcionamento definidas no Regimento Geral do IFNMG.
Art. 9º As reuniões do Conselho Gestor acontecerão, ordinariamente, a cada 03 (três) meses, convocadas por escrito, pelo seu presidente, com antecedência mínima de 48
conformidade com as diretrizes estabelecidas pelos documentos aprovados pelos órgãos colegiados superiores;
III – apreciar a proposta orçamentária anual do Campus;
IV – apreciar e emitir parecer a respeito dos projetos pedagógicos, a organização didática, os regulamentos internos e as normas disciplinares, encaminhando-os às instâncias superiores do IFNMG;
V – emitir parecer à Câmara de Ensino, Pesquisa e Extensão e ao Conselho Superior do IFNMG, se necessário, a respeito de propostas de criação, de extinção ou de desativação temporária de cursos, bem como de alteração curricular e de registro de diplomas, no âmbito do Campus;
VI – propor e analisar propostas de alterações da estrutura administrativa do
Campus, observados os parâmetros definidos pelo Estatuto e pelo Regimento
Geral do IFNMG e pela legislação vigente;
VII – deliberar, no âmbito do Campus, sobre questões submetidas a sua apreciação.
Subseção I
Da Auditoria Interna do Campus
Art. 11 Todos os Campi do IFNMG contarão com uma Auditoria Interna, que é o órgão de controle responsável por fortalecer e assessorar a gestão, encarregado da avaliação periódica das atividades desenvolvidas pela administração, de forma a proporcionar à Direção-Geral base segura para a tomada de decisões, sendo, em cada Campus, dirigida por um Auditor interno.
públicos;
IV – assessorar, orientar, acompanhar e avaliar os atos de gestão administrativa, contábil, orçamentária, financeira, material, patrimonial, operacional e de pessoal, visando aumentar a eficiência de programas e de atividades;
V – prestar apoio, no âmbito do Campus, à Auditoria Interna da Reitoria, no tocante ao atendimento das solicitações dos órgãos do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo Federal e do Tribunal de Contas da União;
VI – verificar a aplicação de normas, da legislação vigente e de diretrizes, no âmbito do Campus;
VII – acompanhar o resultado final dos processos de sindicância e de processos administrativos disciplinares do Campus, enviando relatório à Auditoria Interna da Reitoria;
VIII – examinar e emitir prévia do parecer sobre a prestação de contas anual do
Campus, de acordo com a legislação vigente;
IX – elaborar relatório semestral das atividades realizadas e encaminhá-lo à Auditoria Interna da Reitoria;
X – executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas.
Seção II
Dos Colegiados de Curso
Art. 15 A Direção-Geral do Campus será exercida por um Diretor-Geral, nomeado em consonância com o que determina a legislação vigente.
Art. 16 As competências e atribuições do Diretor-Geral, definidas pelo Regimento Geral do IFNMG são:
I – ordenar despesas;
II – propor, acompanhar, supervisionar e avaliar a execução dos planos, programas e projetos do Campus;
III - apresentar à Reitoria, anualmente, proposta orçamentária com a discriminação da receita e despesa prevista para o Campus;
IV - apresentar, anualmente, à Reitoria, relatório consubstanciado das atividades do
Campus, para subsidiar o relatório de gestão e a prestação de contas do IFNMG;
V - supervisionar a política de comunicação social e de informação do Campus; VI - cumprir e fazer cumprir as disposições do Estatuto e do Regimento Geral do IFNMG, os regulamentos internos e as decisões dos colegiados superiores e dos órgãos da administração superior do IFNMG;
VI - exercer a representação do Campus, dentro dos limites legais estabelecidos; VII - fazer a gestão do Conselho Gestor, incluindo a posse dos seus membros, a convocação e a presidência das sessões, com direito ao voto de qualidade, no caso de empate;
VIII - planejar, executar, coordenar e supervisionar as políticas de ensino, pesquisa, extensão e administração do Campus, em articulação com as Pró-Reitorias e Diretorias;
IX - propor ao Reitor a nomeação/designação e exoneração/dispensa dos ocupantes de cargos de direção e funções gratificadas, no âmbito do Campus;
XIV - representar o Campus nos foros específicos da área, quando se fizer necessário;
XV - desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou que lhe sejam atribuídas pelo Reitor;
XVI - instaurar processo administrativo disciplinar ou sindicância, nos termos da legislação aplicável;
XVII - baixar atos e designar servidores para o desenvolvimento das atividades do
Campus, com finalidade de zelar pela fiel aplicação deste Regimento;
XVIII - trabalhar continuamente para a ampliação e a melhoria da estrutura física, a expansão e o aprimoramento do quadro de recursos humanos, bem como o aumento da disponibilidade de recursos financeiros e de materiais, segundo as demandas educacionais;
XIX - decidir, no âmbito de sua competência, os casos omissos.
Art. 17 Em sua ausência ou impedimento, o Diretor-Geral será substituído pelo seu substituto formalmente nomeado.
Art. 18 Na ocorrência de vacância do cargo de Diretor-Geral, antes do término do mandato, aplica-se o que determina a legislação vigente.
Seção I Do Gabinete
Geral ainda poderá contar com um Secretário, o qual terá por atribuições apoiar/auxiliar o desenvolvimento das atividades do Gabinete.
Seção II
Da Coordenação/Coordenadoria de Gestão de Pessoas
Art. 22 A Coordenação/Coordenadoria de Gestão de Pessoas é um órgão vinculado à Direção-Geral de cada Campus, integrante do Sistema de Pessoal Civil da Administração Pública Federal – SIPEC, como órgão vinculado à Diretoria de Gestão de Pessoas (DGP). Art. 23 Compete à Coordenação/Coordenadoria de Gestão de Pessoas:
I - auxiliar na definição e na execução da política de gestão de pessoas do IFNMG, realizando o conjunto de atividades como: recrutamento, seleção, movimentação, desenvolvimento, atenção à saúde e à qualidade de vida, remuneração e avaliação de desempenho dos servidores;
II – acompanhar, orientar e aplicar a legislação e as normas referentes à gestão de pessoas, no âmbito do Campus;
III – assessorar a Direção-Geral em questões relacionadas à gestão de pessoas; IV – prestar atendimento aos servidores do Campus, oferecendo soluções para as demandas relacionadas à gestão de pessoas;
V – promover reuniões, em conjunto com a DGP, para instruir os servidores sobre alterações na legislação de pessoal;
VI – participar de comissões de trabalho relacionadas à área de gestão de pessoas no Campus e na Reitoria quando solicitado;
VII – auxiliar a Diretoria de Gestão de Pessoas no registro de dados em sistemas de informações gerenciais do SIPEC e do IFNMG;
integração dos servidores;
XIII – manter a guarda e promover a atualização dos assentamentos funcionais dos servidores;
XIV – analisar, instruir e acompanhar processos de interesse do servidor, em conformidade com a legislação, e emitir parecer em processos, quando necessário; XV – monitorar e executar os procedimentos necessários para a avaliação de desempenho e do estágio probatório dos servidores;
XVI – auxiliar a DGP e a Direção-Geral do Campus na prestação de informações solicitadas pelos órgãos de controle e do SIPEC;
XVII – prestar informações à DGP e à Direção-Geral do Campus acerca dos atos praticados pela Coordenação/Coordenadoria, bem como, aos órgãos de controle e do SIPEC;
XVIII – produzir e encaminhar relatórios e informações relacionadas à gestão de pessoas, quando solicitados;
XIX – cumprir as atividades definidas em normas, regulamentos, manuais ou demais instrumentos elaborados no âmbito do IFNMG, que visem ao desenvolvimento da política de gestão de pessoas;
XX - executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas.
documentos referentes a informações prestadas aos Sistemas do MEC para a Diretorias/Departamentos/Coordenações/Coordenadorias/Núcleos do Campus, quando solicitado;
III – elaborar semestralmente um relatório das informações prestadas ao MEC e encaminhá-lo ao Diretor-Geral do Campus e ao Pesquisador Institucional da Reitoria;
IV – estar atualizado com as normas e as diretrizes do IFNMG e do Ministério da Educação e de seus órgãos, como forma de assessorar decisões, apontando mudanças necessárias para atendimento de novas diretrizes;
V – atuar como multiplicador das diretrizes do MEC em todas as instâncias do
Campus;
VI – manter um banco de dados atualizado, que dê suporte ao desenvolvimento das atividades inerentes ao Pesquisador Institucional da Reitoria;
VII – responder às demandas do Sistema de Regulação do Ensino Superior, Censo da Educação Superior, Sistema Nacional de Informações da Educação Profissional e Tecnológica, Censo da Educação Básica, Sistema de Informações Gerenciais, Sistema de Seleção Unificada do MEC e outros sistemas relacionados às atividades gerenciais do Campus, respeitando a coordenação do Pesquisador Institucional e os prazos por ele determinados;
VIII – protocolar, acompanhar e responder, em conjunto com o Pesquisador Institucional da Reitoria, os processos inseridos no Sistema de Regulação do Ensino Superior, referentes ao reconhecimento e à renovação de reconhecimento dos cursos de nível superior, ao credenciamento e ao recredenciamento da IES (Instituição de Ensino Superior) e à atualização dos projetos pedagógicos dos
Art. 26 O Núcleo de Comunicação e Eventos é um órgão vinculado à Direção-Geral, responsável por planejar, organizar e acompanhar as ações de comunicação do Campus, visando à construção da identidade da instituição e à divulgação de informações, bem como por planejar, organizar, e prestar assessoria à realização dos eventos e à área de cerimonial.
Art. 27 Compete ao Núcleo de Comunicação e Eventos:
I – implementar as ações de comunicação, edição, divulgação e marketing, seguindo as orientações da Assessoria de Comunicação e Eventos da Reitoria; II – dar publicidade aos eventos e às atividades desenvolvidas pelo Campus;
III – planejar, organizar e acompanhar, em conjunto com a Assessoria de Comunicação e Eventos da Reitoria, a divulgação dos processos seletivos do
Campus;
IV – planejar a linha editorial dos veículos de comunicação do Campus;
V – gerenciar as informações a serem divulgadas nos veículos de comunicação do
Campus;
VI – coletar informações das atividades e dos eventos realizados pelo Campus e mantê-las atualizadas, na forma de notícias, no Portal do IFNMG na internet;
VII – encaminhar à Assessoria de Comunicação e Eventos da Reitoria matérias e respectivas fotografias para publicação na página principal do Portal do IFNMG na internet;
XIV – executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas.
Seção V
Do Núcleo de Ações Inclusivas
Art. 28 O Núcleo de Ações Inclusivas é um órgão vinculado à Direção-Geral, que tem por finalidade promover e assegurar, de forma permanente, a inclusão de pessoas com necessidades educacionais específicas em todos os cursos e modalidades, nas atividades de ensino, pesquisa e extensão, e, ainda, a inclusão de pessoas que se encontram na condição de vulnerabilidade social e daquelas pertencentes a grupos étnico-raciais, homossexuais, apenados, idosos e a demais grupos historicamente discriminados.
Art. 29 Os Campi do IFNMG deverão promover e assegurar, de forma permanente, a inclusão de docentes e de servidores técnico-administrativos com deficiência e ainda, de pessoas pertencentes a grupos étnico-raciais, homossexuais, apenados, idosos e a demais grupos historicamente discriminados.
Art. 30 Os Campi do IFNMG criarão as condições de acesso, permanência e saída com sucesso de pessoas com necessidades educacionais específicas nos cursos de formação inicial e continuada, nos níveis técnico, superior e de pós-graduação.
§ 1º - O Núcleo de Ações Inclusivas zelará pela implementação e pelo estrito cumprimento das normas legais vigentes, que regem as Políticas de Ações Inclusivas.
§ 2º - Todos os Campi contarão com um Núcleo de Atendimento às Pessoas com Necessidades Específicas (NAPNE), subordinado ao Núcleo de Ações Inclusivas.
§ 3º - As atividades específicas e as normas de funcionamento do Núcleo de Ações Inclusivas serão definidas em Regulamento Próprio.
Seção I
Da Diretoria/Departamento de Administração e Planejamento
Art. 32 A Diretoria/Departamento de Administração e Planejamento é um órgão vinculado à Direção-Geral, sendo responsável por coordenar e executar a gestão orçamentária, financeira e tecnológica, além de atividades relativas à administração de materiais, de bens móveis e imóveis e de serviços gerais.
Art.33 Compete à Diretoria/Departamento de Administração e Planejamento:
I – planejar, desenvolver, administrar, orientar e controlar as atividades de modernização institucional, de gestão de documentos e arquivos e da administração de materiais;
II – acompanhar os processos de descentralizações de créditos, os convênios e os termos de cooperação, desde o destaque orçamentário até a liquidação da despesa;
III – emitir relatórios e prestações de contas para os órgãos concedentes de recursos financeiros para o Campus;
IV – atuar no planejamento estratégico, em conjunto com a Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional, com vistas à definição das prioridades do Campus; V – propor e socializar alternativas organizacionais, em conjunto com a Pró-Reitoria de Desenvolvimento Institucional, visando ao constante aperfeiçoamento da gestão do Campus;
contratação de fornecimento de bens e de prestação de serviços;
XII – supervisionar o registro de faltas e irregularidades cometidas por fornecedores, inclusive quanto ao prazo de entrega e à qualidade do material recebido, propondo quando for o caso, aplicação de penalidades/multas;
XIII – elaborar planos de trabalho para captação de recursos, visando ao atendimento de projetos específicos do Campus;
XIV – executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas.
Subseção I
Do Departamento/Coordenação de Administração e Infraestrutura
Art. 34 O Departamento/Coordenação de Administração e Infraestrutura é um órgão vinculado à Diretoria/Departamento de Administração e Planejamento, responsável pelo planejamento técnico e administrativo do Campus.
Art. 35 Compete ao Departamento/Coordenação de Administração e Infraestrutura:
I – coordenar, supervisionar e fiscalizar as atividades das Coordenações/Coordenadorias/Núcleos a ele vinculados;
II – auxiliar a Diretoria/Departamento de Administração e Planejamento na elaboração da previsão anual para aquisição de materiais de consumo, equipamentos, serviços de manutenção, reforma ou ampliações necessárias; III – acompanhar a execução de obras e reformas;
IV – acompanhar e oferecer apoio à realização dos processos de compras e de celebração de contratos e/ou de convênios;
X - supervisionar a execução das atividades de controle, guarda e distribuição de materiais de consumo e/ou permanentes do Campus;
XI - acompanhar e oferecer apoio às ações relativas ao protocolo de documentos e gestão de arquivos do Campus;
XII – executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas.
Art. 36 A Coordenação/Coordenadoria/Núcleo de Almoxarifado e Patrimônio é um órgão vinculado ao Departamento/Coordenação de Administração e Infraestrutura, responsável por coordenar, supervisionar e fiscalizar as atividades relacionadas à gestão de materiais de consumo e permanentes do Campus.
Art. 37 Compete à Coordenação/Coordenadoria/Núcleo de Almoxarifado e Patrimônio: I – registrar a entrada e saída de materiais no Sistema Informatizado de Gestão Administrativa (SIGA-ADM);
II – promover a distribuição do material de consumo de acordo com as solicitações realizadas no planejamento orçamentário e no cronograma de aquisição;
III – organizar e armazenar os materiais, exercendo o controle contábil e financeiro dos recebidos, fornecidos e em estoque;
IV – detectar e informar quando houver demanda superior ou inferior ao estoque de materiais;
Parágrafo único: Dentro da realidade de cada Campus, a Coordenação/Coordenadoria/Núcleo de Almoxarifado e Patrimônio poderá ser subdividida em duas unidades distintas, sendo uma responsável pelo Almoxarifado e outra pelo Patrimônio.
Art. 38 A Coordenação/Coordenadoria/Núcleo de Compras, Contratos e Convênios é um órgão vinculado ao Departamento/Coordenação de Administração e Infraestrutura, responsável por coordenar, supervisionar e fiscalizar as atividades de compras, contratos e convênios do Campus.
Art. 39 Compete à Coordenação/Coordenadoria/Núcleo de Compras, Contratos e Convênios:
I – prestar apoio administrativo à Comissão Permanente de Licitação;
II – promover a implementação de políticas, estratégias, diretrizes e prioridades relativas à administração de aquisições e contratações;
III – coordenar, controlar e acompanhar todos os procedimentos relativos às contratações públicas;
IV – promover a implementação de políticas, estratégias, diretrizes e prioridades relativas à administração de aquisições e contratações;
V – executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas.
Art. 40 A Coordenação/Coordenadoria/Núcleo de Gestão de Serviços e Transporte é um órgão vinculado ao Departamento/Coordenação de Administração e Infraestrutura, responsável por planejar, executar e controlar os serviços executados no Campus.
V - executar outras funções que, por sua natureza, estejam-lhe afetas ou que lhe tenham sido atribuídas.
Art. 42 O Núcleo de Protocolo e Gestão de Arquivos é um órgão vinculado ao Departamento/Coordenação de Administração e Infraestrutura, responsável por controlar, receber, protocolar, expedir e arquivar documentos no âmbito do Campus.
Art. 43 Compete ao Núcleo de Protocolo e Gestão de Arquivos: I – receber e distribuir toda a correspondência do Campus; II – protocolar toda a documentação recebida no SIGA-ADM;
III – Manter em arquivo cópias de portarias, ofícios, ofício-circular, memorandos, memorando circular, ordens de serviços, editais e contratos expedidos pelo
Campus;
IV – registrar e iniciar a tramitação dos processos, por meio do SIGA-ADM; V – expedir toda a correspondência do Campus;
VI – executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas.
Art. 44 Observada a necessidade e havendo disponibilidade de funções gratificadas e de recursos humanos, o Departamento/Coordenação de Administração e Infraestrutura poderá contar com outras Coordenações/Coordenadorias/Núcleos.
órgãos de controle;
II – acompanhamento de toda a execução orçamentária e financeira nos sistemas integrados pertinentes;
III – promover a prestação, acerto e conciliação de contas em geral, conferindo saldos, localizando e retificando possíveis erros e/ou inconsistências de lançamentos contábeis;
IV – analisar e expedir relatórios periódicos sobre a execução orçamentária, financeira e contábil e dos projetos executados e sobre as demandas do Campus; V – acompanhar a aplicação dos recursos segundo as demandas do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) do IFNMG e a proposta orçamentária;
VI – assessorar a Diretoria/Departamento de Administração e Planejamento na elaboração da programação orçamentária do Campus;
VII – acompanhar a execução do orçamento; VIII – elaborar a programação financeira; IX – analisar processos para pagamento;
X – acompanhar a execução orçamentária e financeira;
XI – executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas.
Art. 47 A Coordenação/Coordenadoria de Execução Orçamentária e Financeira é um órgão vinculado ao Departamento/Coordenação de Contabilidade, Orçamento e Finanças e a ele compete a execução orçamentária e financeira do Campus.
Parágrafo único: O Coordenador da Coordenação/Coordenadoria de Execução Orçamentária e Financeira responde pela gestão financeira do Campus.
VII - acompanhar a arrecadação de receitas próprias, promovendo a classificação e