Dependente das conclusões da Avaliação de Segurança podem ser usados um conjunto de meios físicos e eletrónicos para garantir a segurança dos eventos.
Para além dos meios humanos, físicos e eletrónicos, também têm que existir procedimentos escritos para garantir que os meios interagem de uma forma eficiente.
4.6.1 Meios físicos
Os meios físicos mais comuns são:
Barreiras, vedações, muros, cancelas e portas;
Iluminação;
Sinalética;
Viaturas motos, segway, automóveis;
Chaveiros.
4.6.2 Meios eletrónicos
Os meios eletrónicos permitem poupar no número de vigilantes e melhorar significativamente a segurança. Os sistemas mais usados são:
Sistemas de videovigilância: camaras fixas, móveis, gravadores de imagem, drones e central de segurança. A captação de imagens está abrangida pela Lei nº 41/2014, de 18 de Agosto e está sujeita à autorização da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNDP);
Sistemas de revista não intrusiva de pessoas e bagagens de mão;
Sistemas de revista não intrusiva para deteção de explosivos e droga;
Sistemas de deteção de intrusão;
4.6.3 Controlo de acessos
A existência ou não de controlo de acessos ao recinto onde vai decorrer um evento é o tema desta dissertação.
Será que se pode garantir a segurança de um evento sem a existência de um controlo de acessos?
A existência de um sistema de controlo de acessos na entrada do recinto a priori tem duas vantagens:
Regular o acesso ao interior do recinto, podendo fazer face ao excesso de pessoas no interior e desta forma contribuir para a redução do risco do pânico da multidão;
Passar revista aos participantes para evitar a entrada de armas, explosivos ou outros artefactos, que possam provocar danos às pessoas. Os acontecimentos no Estádio Nacional em 18 de Maio de 1996, em que morreu um espetador atingido por um foguete, o atentado ao papa no Vaticano, em 13 de Maio de 1981 ou o atentado na Maratona de Boston, em 15 de Abril de 2013, poderiam ter sido evitados se tivesse sido efetuada uma revista no acesso ao recinto? Aparentemente sim.
É na Avaliação da Segurança do Evento que se vai determinar se é efetuado ou não o controlo de acessos ao recinto.
Mesmo que se opte por não realizar controlo de acessos ao público (caso de um evento do género do pic nic do Continente) existem sempre zonas nas quais tem que existir controlo de acessos, caso do palco, zonas de manutenção, parques de estacionamento das viaturas de serviço e na própria central da segurança.
Para um controlo de acessos eficaz ao recinto do evento, devem ser tomadas as seguintes medidas (Still, s.d.):
Divisão do espaço em zonas, com o controlo de acessos diferenciado, por exemplo: zona do público, palco, camarins, área de manutenção;
Estabelecer normas para o controlo de acessos diferenciado de pessoas: público, funcionários, fornecedores e autoridades;
Estabelecer normas para o controlo de acessos diferenciado das viaturas: público, funcionários, fornecedores e autoridades;
Implementar um sistema de cartão de acesso e estabelecer as normas de uso do mesmo (áreas de acesso, validade, permissões, etc.);
4.6.4 Procedimentos de segurança
4.6.4.1 PROCEDIMENTOS DE EVACUAÇÃO
Tem que ser elaborado um Plano de Evacuação. Caso o evento esteja abrangido pelo RSCIE deve ser um Plano único.
4.6.4.2 RONDAS
As rondas ao recinto são efetuadas pela equipa de segurança e para serem eficazes têm que ser contemplados os seguintes aspetos:
Deve existir um caminho de ronda ao longo de todo o perímetro do recinto;
Deve existir um sistema de relógio de ronda;
Os vigilantes devem elaborar diariamente o relatório de ronda;
Deve existir um plano de ronda.
4.6.4.3 PROCEDIMENTOS PARA FAZER FACE ÀS AMEAÇAS PREVISTAS NA AVALIAÇÃO DA
SEGURANÇA
Na Avaliação de Segurança foram criados cenários de situações graves que podem ocorrer no evento.
Para cada um desses cenários devem ser criados procedimentos, para que, caso ocorra um desses incidentes/acidentes a equipa de segurança já saiba como reagir. Como exemplo, podemos ter procedimentos para as seguintes situações:
Deteção de um intruso dentro das instalações;
Objeto suspeito abandonado no recinto;
Ameaça de bomba.
4.7 P
LANTASPara melhor emprego dos meios é necessário o Plano de Segurança do Evento e este tem que incluir obrigatoriamente as seguintes plantas:
Planta geral do recinto onde constam todas as construções e infraestruturas fixas tais como edifícios, arruamentos, vedações, as infraestruturas efémeras montadas para o evento, tais como tendas, bancadas, vedações, acessos, geradores, parques de estacionamento, etc;
Planta dos sistemas de segurança, tais como, videovigilância, controlo de acessos, iluminação, sinalética, etc;
Planta da zona onde está implantado o evento com as vias de acesso, sentidos do trânsito, parques de estacionamento, esquadra da polícia, quartel dos
bombeiros, etc.;
4.8 C
ONCLUSÕESA história prova que os eventos são uma atividade perigosa e como tal é necessário que as organizações tenham uma grande preocupação pela segurança. Para tal é necessário dispender uma parte significativa do orçamento do evento em segurança e também empregar os recursos humanos suficientes para garantir a salvaguarda das pessoas e bens.
Para montar a segurança do evento tem de se seguir os seguintes passos:
O primeiro passo que a organização tem que tomar é o de nomear um
Responsável pela Segurança do Evento.
O segundo passo é o responsável pela segurança elaborar a Avaliação de
Segurança do Evento.
Neste estudo têm que ser analisados todos os fatores que podem influenciar a segurança do evento, tais como: tipo, localização, os bens a proteger.
É fundamental fazer uma Avaliação de Risco e determinar quais as medidas a tomar para fazer face aos riscos que recaem sobre o evento.
É neste estudo que, face às ameaças existentes, tem que ser tomada a decisão de realizar ou não o controlo de acessos ao recinto.
No último passo é necessário elaborar o Plano de Segurança do Evento. Aqui tem de ser descrita de uma forma exaustiva a forma de como se vai garantir a segurança do evento a começar pelos meios humanos, físicos e eletrónicos utilizados. Por fim, todos procedimentos necessários para garantir que os meios referidos interagem e sejam eficientes.
5 CASO DE ESTUDO –FESTAS DO MAR