“Anjos & Associados – SROC, Lda”, (A&A) é uma sociedade de revisores oficiais de contas, inscrita na OROC, seguida do número 112, constituída a 1993, com o Capital Social 15.000,00 €, sede na Rua do Campo Alegre, 1306 2º sala 207, 4150-174 Porto. Segundo o website oficial da sociedade, esta está inscrita na Lista Das Sociedades De Revisores Oficiais De Contas inscrição n. º 112 e no Registo De Auditores Da CMVM inscrição n. º 20161431, e usa como logótipo a seguinte imagem:
A entidade para além de ser uma SROC, presta serviços nas áreas previstas para ROC, revisão legal de contas, esta abrange um conjunto de atividades. Como a introdução ao negócio, avaliação dos sistemas de CI, procedimentos contabilísticos, análise de conformidade das DF com os princípios contabilísticos e a revisão do cumprimento das obrigações legais.
A&A apresenta-se como uma empresa que pretende dar resposta e ajuda aos seus clientes tanto a nível fiscal, estando vocacionada para dar as melhores soluções para a prevenção de eventuais riscos fiscais, como a nível de gestão, prestando serviços específicos, elaborando planos de negócios, fazendo estudos de viabilidade económica e financeira. Figura 11 – Logótipo da sociedade “Anjos & Associados – SROC, Lda”
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A SROC apresenta uma variadíssima carteira de clientes, na sua generalidade micro, pequenas e médias empresas, municípios e entidades sem fins lucrativos, daí ser muito interessante e desafiante o contacto com empresas relacionadas com áreas tão distintas. Relativamente à estrutura organizacional da entidade, a empresa disponibilizou o seu organigrama. Os seniores, como auditores financeiros, têm como função a elaboração de um projeto de auditoria, que retrata situações relevantes que sucederam no decorrer do ano auditado. Aos juniores compete dar auxílio, tanto na parte de arquivo, assim como na realização de testes ao controlo efetuadas às vastas rúbricas do balanço e demonstração dos resultados. Desta forma com o olhar crítico e juízo profissional dos seniores, dos colaboradores da empresa, foi possível aprender e evoluir, pela proximidade e disponibilidade.
Sénior Sénior Sénior Sénior
Júnior Júnior Júnior Júnior
Sénior Sénior Sénior
Júnior Júnior Júnior
Assessoria Jurídica e fiscal Administração Conselho de Revisores Oficiais de Contas Secretariado, Controlo Administrativo e
Financeiro
Coordenação da Atividade Operacional e
Formação Recursos Humanos Contabilidade
Equipa 2 Equipa 4 Equipa 7 ROC responsável ROC responsável ROC responsável ROC responsável
Equipa 1 Equipa 3 Equipa 5 Equipa 6
Resumidamente, a função de cada departamento, Conselho de Revisores – integra todos os sócios da sociedade, responsáveis por decidir sobre as principais matérias –, Administração – representam e asseguram a gestão corrente da sociedade –, Assessoria Jurídica e Fiscal – tem como âmbito as prestações de serviços externos. Secretariados, Controlo Administrativo e Financeiro – desempenham funções como expediente geral, emissão de faturas, controlo de recebimentos e pagamentos –, Coordenação da Atividade Operacional e Controlo de Qualidade – neste departamento decorre o processo da definição das ações necessárias à preparação dos trabalhos de auditoria e serviços Figura 12 – Estrutura da sociedade “Anjos & Associados – SROC, Lda”
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relacionados, bem como a alocação dos recursos e meios necessários para a realização dos mesmos. Recursos Humanos – processamento das remunerações, controlo dos gastos de deslocações –, Contabilidade – processamento contabilístico, e relato financeiro. ROC responsável pelo trabalho – é esta a pessoa responsável pela assinatura do respetivo relatório. Equipas de Trabalho – para cada equipa é designado um técnico de auditoria responsável, que reúne os conhecimentos e experiência para as tarefas a desenvolver. As equipas estão organizadas em termos humanos e materiais para dar resposta à execução das tarefas de auditoria e serviços relacionados.
As instalações da entidade são utilizadas pela mesma e estas demonstram cuidado em criar uma maior proximidade entre os colaboradores, assim como um espaço comum para a realização dos almoços. Há ainda a atenção de colocar à disposição todos os meios necessários à execução das suas funções, como o equipamento administrativo e softwares apropriados. Estes estão dispostos num servidor aplicacional, com esta rede é possível a todos os colaboradores o acesso em qualquer lugar usando as credenciais adequadas. Um computador portátil por colaborador, com caraterísticas técnicas de uso profissional, linha dedicada de comunicações de dados, com fibra ótica e endereço de protocolo da internet fixo (IP). Um acesso de dados portátil 4G por equipa de trabalho, em caso de deslocações externas, smartphones com digitalização de documentos. Um equipamento multifunções de cópia, digitalizadora e fax, conectado ao servidor de grande capacidade. Esse servidor, também serve como comunicador entre os vários colaboradores, de modo a facilitar a transferência e acesso aos dados, relativos às empresas que auditam, tanto a nível de processamento e armazenamento de dados.
O software usado pela A&A no tratamento e análise das contas das empresas auditadas é um software de auditoria, cujo seu objetivo é a análise e auditoria às contas, denominar- se-á XPTO2. No entanto, é ainda usado o office, sendo uma ferramenta indispensável, visto que o excel é usado como mapa de trabalho às várias rúbricas das DF, tendo como objetivo verificar se existem diferenças relevantes, eventuais distorções que necessitam de maior controlo. O word é usado na elaboração de documentos formais, como a CLC, os RR, relatórios de auditoria.
O manual que rege todos os princípios orientadores da atividade a desenvolver no seio da sociedade, tem por base a ISQC n. º 1 que se trata da norma que determina as regras do
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controlo da qualidade para as sociedades de auditoria. Este manual foi apresentado pela SROC, assim como as suas infraestruturas já descritas acima, e colegas, que sempre se prestaram disponíveis para ajudar e partilhar conhecimentos.
A ISQC n. º 1 como já analisado anteriormente, é a norma do controlo de qualidade para as empresas que auditam e reveem DF, que tem como objetivo proporcionar uma garantia razoável no cumprimento dos requisitos legais.
A parte respeitante, à descrição e ao planeamento interno, descrito acima, teve como base o guia do controlo de qualidade da SROC.