Local Area Network (LAN) Fax permite a você enviar fax do driver de impressão no computador a uma máquina de fax através de uma linha telefônica. A janela Fax permite que você digite destinatários, crie uma capa com notas e defina opções. Usando as opções você pode selecionar folhas de confirmação, velocidade de envio, resolução do fax, hora de envio e opções de discagem de fax.
Notas:
• Quando o tipo de trabalho de Fax for selecionado, alguns recursos, tais como Aperfeiçoamento de bordas, Aperfeiçoamento de linhas finas e Aperfeiçoamento de preto, serão desligados.
• Nem todos os modelos de impressora suportam essa função. Para enviar um fax via LAN:
1. Com o documento ou gráfico desejados abertos em seu aplicativo, abra a caixa de diálogo Imprimir. Para a maioria dos aplicativos de software, clique em Arquivo>Imprimir ou pressione CTRL+P.
2. Selecione sua impressora, em seguida clique emPropriedades para abrir a caixa de diálogo do driver
de impressão.
3. Na guia Papel/Saída, na lista de Tipo do trabalho, selecione Fax.
4. Clique em Destinatários.
5. Execute um ou mais destes procedimentos:
− Clique no botão Catálogo de Telefones, selecione um catálogo de telefones da lista, selecione
um nome na lista superior e, em seguida, adicione-o a Destinatários de fax. Repita o procedimento para acrescentar mais nomes. Clique em OK.
− Clique no botão Adicionar Destinatários, digite o nome e o número do fax do destinatário,
adicione outras informações e, em seguida, clique em OK. Adicione novos destinatários
conforme necessário.
6. Para incluir uma folha de rosto, clique em Folha de rosto. Em seguida, na lista Opções da folha de
rosto, selecione Imprimir uma folha de rosto.
7. Na guia Info da folha de rosto, digite as observações que você deseja que apareçam na folha de rosto.
8. Na guia Opções, selecione as opções para este fax. 9. Clique em OK.
10. Na janela Propriedades da Impressora, clique em OK.
11. Na janela Imprimir, clique em OK.
12. Para confirmar os destinatários, clique OK.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970 185
Envio de fax
Utilização do Catálogo de endereços
Esta seção inclui:
• Adicionando uma entrada individual ao catálogo de endereço de dispositivo ... 186
• Editando uma entrada individual no catálogo de endereços ... 188
• Editando ou excluindo Favoritos do Catálogo de endereços do dispositivo ... 188
• Impressão de um relatório de fax ... 189
Adicionando uma entrada individual ao catálogo de endereço de dispositivo
O Catálogo de endereços do dispositivo pode conter até 5.000 contatos. Se o botão Adicionar não estiver disponível, o catálogo de endereços atingiu seu limite.
Antes de usar essa função, o administrador do sistema deve ativar o Criar/Edita Contato da tela de toque para todos os usuários.
Para adicionar um destinatário ao Catálogo de endereço de dispositivo: 1. Pressione o botão Página inicial de serviços e toque em Email.
2. Toque em Novo destinatário.
3. Toque no campo Insira o endereço de e-mail e selecione Adicionar e use a tela de seleção por
toque para digitar o endereço de e-mail.
4. No final do campo de Endereço, toque no ícone Adicionar catálogo de endereço.
− Para adicionar um destinatário ao catálogo de endereço, toque em Criar novo contato.
− Para adicionar uma nova informação de destinatário ao catálogo existente de endereço, toque em Adicionar ao Contato existente.
186 Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970
Envio de fax
5. Para adicionar informação do nome e empresa para a nova entrada, vá à direita no campo de contato e toque no botão i.
a. Insira um nome nos campos Primeiro Nome, Sobrenome ou no campo Empresa, depois toque em OK.
Nota: A primeira entrada em um dos campos se torna o nome de exibição para a informação de
contato.
b. Insira nomes nos campos restantes, depois toque em OK depois de cada entrada.
6. Na página de Informações de contato adicional, toque em OK.
7. Para inserir um número de fax para o contato, vá à direita do ícone de fax verde e toque no campo. 8. Toque em Insira Número de fax, use o teclado alfanumérico para digitar o número e toque em OK.
9. Para inserir um número de fax de Internet para o contato, vá à direita do ícone de fax da Internet azul e toque no campo. Toque em Insira Número de fax da Internet, use o teclado alfanumérico
para digitar um número e toque em OK.
10. Para marcar um contato como favorito, vá à direita do catálogo de endereço geral, no campo e-mail, fax ou fax da Internet e toque na estrela correspondente.
11. Para salvar o contato ao Catálogo de endereço do dispositivo, toque em OK.
Para adicionar um destinatário ao Catálogo de endereço de dispositivos usando a função Fax: 1. Pressione o botão Página inicial de serviços e toque em Fax.
2. Toque no campo Insira número de fax.
− Para adicionar um destinatário ao catálogo de endereço, toque em Criar novo contato.
− Para adicionar uma nova informação de destinatário ao catálogo existente de endereço, toque em Adicionar ao Contato existente.
3. Para adicionar informação do nome e empresa para a nova entrada, vá à direita no campo de contato e toque no botão i.
a. Insira um nome nos campos Primeiro Nome, Sobrenome ou no campo Empresa, depois toque em OK.
Nota: A primeira entrada em um dos campos se torna o nome de exibição para a informação de
contato.
b. Insira nomes nos campos restantes, depois toque em OK depois de cada entrada.
c. Na página de Informações de contato adicional, toque em OK.
4. Para adicionar um contato de e-mail para o destinatário, toque no campo à direita do ícone do e-mail.
a. Toque em Inserir Endereço de E-mail.
b. Digite um endereço de e-mail válido. c. Toque em OK.
5. Para inserir um número de fax de Internet para o contato, vá à direita do ícone de fax da Internet azul e toque no campo. Toque em Insira Número de fax da Internet, use o teclado alfanumérico
para digitar um número e toque em OK.
6. Para marcar um contato como favorito, vá à direita do catálogo de endereço geral, no campo e-mail, fax ou fax da Internet e toque na estrela correspondente.
7. Para salvar o contato ao Catálogo de endereço do dispositivo, toque em OK.
Impressora multifuncional Xerox® WorkCentre® 7970 187
Envio de fax