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Guia do Usuário
Envio de fax básico
Você pode enviar um fax de uma das seguintes maneiras:
• Fax, ou fax incorporado, digitaliza o documento e o envia diretamente a uma máquina de fax. • Fax do Servidor digitaliza o documento e o envia para um servidor de fax, que transmite o
documento para uma máquina de fax.
• Fax da Internet digitaliza o documento e o envia por e-mail para um destinatário.
• Fax via LAN envia o trabalho atual de impressão como um fax. Para obter detalhes, consulte o software do driver de impressão.
Para enviar um fax:
1. Coloque os documentos originais.
− Use o vidro de originais para páginas simples ou papel que não possa ser alimentado com o alimentador de originais. Coloque a primeira página do documento com a face para baixo, no canto superior esquerdo do vidro de originais.
− Use o alimentador de originais para várias páginas ou uma página. Retire grampos e clipes de papel das páginas e insira-as com a face para cima no alimentador de originais.
2. Pressione o botão Página Inicial de Serviços. Em seguida, toque o fax apropriado. 3. Envie o fax usando uma ou mais das opções disponíveis:
− O campo Insira o número e pressione Adicionar permite que você insira manualmente um número de fax. Use o teclado alfanumérico para digitar o número e toque em Adicionar.
− Caracteres de discagem permite inserir caracteres, como uma pausa de discagem, em um número de fax. Use o teclado da tela de seleção por toque para digitar os números e caracteres e toque em Salvar.
Nota: Poderão ser necessárias uma ou mais pausas de discagem entre o número de acesso para uma linha externa e o número de fax. Quando é inserida, a pausa de discagem aparece como vírgulas no número do fax.
− Favoritos permite a você acessar os contatos individuais ou contatos de grupo favoritos selecionados no catálogo de endereços.
− Catálogo de Endereços permite que você acesse o Catálogo de Endereços da impressora. 4. Na guia Fax, ajuste as opções disponíveis de fax, conforme necessário.
5. Ajuste as opções adicionais de fax, conforme necessário. Para mais informações, consulte Selecionando Opções de Fax na página 153, Selecionando Opções de Fax de Servidor na página 162 ou Selecionando Opções de Fax via Internet na página 166.
6. Pressione o botão verde Iniciar. A impressora digitaliza as páginas e transmitirá o documento quando todas elas tiverem sido digitalizadas.
Envio de fax
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Vidro de originais
• Levante a tampa do alimentador de originais e coloque a primeira página com a face para baixo no canto superior esquerdo do vidro de originais.
• Alinhe os originais para que façam correspondência com o tamanho de papel impresso na borda do vidro.
• O vidro de originais acomoda os tamanhos de originais de até 216 x 356 mm (8,5 x 14 pol.).
Diretrizes do vidro de originais
O vidro de originais acomoda os tamanhos de originais de até 216 x 356 mm (8,5 x 14 pol.).
Para copiar ou digitalizar os seguintes tipos de originais, use o vidro de originais em vez do alimentador automático de originais em F/V.
• Papel com clipes ou grampos
• Papel enrugado, encurvado, dobrado, rasgado ou cortado
• Papel revestido ou autocopiativo ou materiais que não sejam papel, por exemplo, tecido ou metal • Envelopes
• Livros
Alimentador de documentos
• Insira os originais com a face para cima e a página um no topo.
• O indicador de confirmação acende quando você coloca os originais corretamente. • Ajuste as guias de papel de modo que elas se
ajustem aos originais.
• O alimentador de originais aceita gramaturas de papel de 50–125 g/m², para páginas de 1 face, e 60–125 g/m², para páginas de 2 faces. • O alimentador de originais aceita tamanhos
de papel de 139,7 x 139,7 mm (5,5 x
5,5 pol.) a 215,9 x 355,6 mm (8,5 x 14 pol.). • A capacidade máxima do alimentador de
originais é de aproximadamente 60 folhas de papel de 80 g/m².
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Diretrizes para o Alimentador automático de originais em F/V
Siga estas diretrizes ao colocar originais no alimentador automático de originais em F/V:
• Insira os originais com a face voltada para cima e com a parte superior da página entrando no alimentador primeiro.
• Coloque apenas folhas de papel soltas no alimentador automático de originais em F/V. • Ajuste as guias do papel para que correspondam aos originais.
• Insira o papel no alimentador automático de originais em F/V somente quando a tinta do papel estiver seca.
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Envio de Fax embutido
1. Coloque o documento original no alimentador de originais ou no vidro de originais. 2. Pressione o botão Página inicial de serviços e toque em Fax.
3. Para endereçar o fax, toque em uma ou mais opções:
− O campo Insira o número e pressione Adicionar permite que você insira manualmente um número de fax. Use o teclado alfanumérico para digitar o número e toque em Adicionar.
− Caracteres de discagem permite inserir caracteres, como uma pausa de discagem, em um número de fax. Use o teclado da tela de seleção por toque para digitar os números e caracteres e toque em Adicionar. Adicione mais números ou toque em Fechar.
Nota: Poderão ser necessárias uma ou mais pausas de discagem entre o número de acesso para uma linha externa e o número de fax. Quando é inserida, a pausa de discagem aparece como vírgulas no número do fax.
− Favoritos permite a você acessar os contatos individuais ou contatos de grupo favoritos selecionados no catálogo de endereços.
− Catálogo de endereços permite que você selecione números de fax no Catálogo de endereços. Toque na seta Para baixo e selecione Individual ou Grupo no menu suspenso. Toque nas setas Para cima ou Para baixo para percorrer a lista, toque no contato desejado e selecione
Adicionar aos destinatários no menu suspenso. Selecione e adicione mais contatos ou toque
em Fechar.
4. Para incluir uma folha de rosto:
a. Toque em Folha de rosto>Ligado.
b. Toque no campo Para, use o teclado da tela de seleção por toque para digitar o nome do destinatário e toque em Salvar.
c. Toque no campo De, use o teclado da tela de seleção por toque para digitar o nome do remetente e toque em Salvar.
d. Para adicionar um comentário, siga um destes procedimentos: • Toque em um comentário existente e toque em Salvar.
• Toque em um comentário <Available>, toque em Editar, use o teclado da tela de seleção por toque para digitar o texto e depois toque em Salvar.
Notas:
• Para excluir um comentário existente, toque nele e toque em Limpar. Toque em Limpar para confirmar a ação.
• Para editar um comentário existente, toque nele e toque em Editar. Use o teclado da tela de seleção por toque para alterar o comentário e depois toque em Salvar.
5. Toque em Digitalização em 2 faces e selecione uma opção. 6. Toque em Tipo de original e selecione uma opção.
Envio de fax
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7. Toque em Resolução e selecione uma opção.
8. Selecionar as mais opções, conforme necessário. Para mais informações, consulte Selecionando Opções de Fax na página 153.
9. Pressione o botão verde Iniciar. A impressora digitaliza as páginas e transmitirá o documento quando todas elas tiverem sido digitalizadas.
Nota: Para pausar o trabalho, pressione o botão Parar. Na tela de toque, toque em Retomar digitalização para continuar o trabalho, ou então Cancelar digitalização para cancelar o trabalho
completamente. Se não fizer uma seleção em 60 segundos, o trabalho é retomado automaticamente.
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