Você pode usar o HP all-in-one para enviar e receber faxes, inclusive faxes coloridos. Você pode configurar discagens rápidas para enviar faxes de maneira rápida e fácil para números usados com freqüência. No painel de controle, também é possível definir várias opções de fax, como resolução.
Conheça o Diretivo HP fornecido com o software HP Image Zone para tirar o máximo proveito de todos os seus recursos. Usando o Diretivo HP, você pode enviar um fax do seu computador, incluir uma página de rosto gerada no computador e configurar discagens rápidas. Para obter mais informações, consulte a Ajuda do HP Image Zone na tela.
Para obter informações sobre como acessar o Diretivo HP, consulte Use o HP Image
Zone para fazer mais com seu HP all-in-one.
Como configurar o HP all-in-one para receber faxes
É possível configurar o HP all-in-one para receber faxes de forma automática ou manual, dependendo da configuração do dispositivo de sua casa ou do escritório. Se você configurar o HP all-in-one para atender os faxes automaticamente, ele atenderá todas as chamadas de entrada e receberá os faxes. Se você configurar o HP all-in-one para atender os faxes de modo manual, deverá estar disponível para atenderpessoalmente as chamadas de fax de entrada; do contrário, o HP all-in-one não poderá receber faxes. Para obter mais informações sobre como receber faxes manualmente,
consulte Como receber um fax manualmente.
Em determinadas situações, talvez você queira receber faxes manualmente. Por exemplo, se você compartilhar uma linha de telefone entre o HP all-in-one e o telefone e não tiver um toque diferenciado ou uma secretária eletrônica, deverá configurar o HP all-in-one para atender chamadas de fax manualmente. Se você assinar um serviço de correio de voz, também precisará atender chamadas de fax manualmente. Isso é necessário porque o HP all-in-one não conseguirá distinguir chamadas de fax e chamadas telefônicas.
Para obter mais informações sobre como configurar o equipamento do escritório com o
HP all-in-one, consulte Configuração de fax.
Escolher o modo de resposta recomendado para sua configuração
Consulte a tabela abaixo para determinar o modo de resposta recomendado para o HP all-in-one dependendo da configuração de sua casa ou do escritório. Na primeira coluna da tabela, escolha o tipo de equipamento e serviços que se aplicam à configuração do escritório. Depois, procure o modo de resposta recomendado na segunda coluna. A terceira coluna descreve como o HP all-in-one atenderá as chamadas de entrada.
Após determinar a configuração recomendada para o modo de resposta do
equipamento de casa ou do escritório, consulte Definir o modo de resposta para obter
mais informações.
Uso dos recursos
de
Equipamento/serviços que compartilham a linha de telefone do fax
Modo de resposta recomendado
Descrição
Nenhum.
(Você tem uma linha de telefone específica para fax, na qual recebe apenas chamadas de fax.) Automático (A luz Resposta automática está acesa.)
O HP all-in-one atende automaticamente todas as chamadas de entrada usando a
configuração Toques p atender. Para obter
mais informações sobre como definir o número
de toques, consulte Como definir o número de
toques antes de atender. Uma linha de telefone
compartilhada para voz e fax, sem secretária eletrônica.
(Você tem uma linha compartilhada, na qual recebe chamadas de voz e fax.)
Manual
(A luz Resposta
automática está apagada.)
O HP all-in-one não atenderá as chamadas automaticamente. Você deve receber todos os
faxes manualmente pressionando Iniciar fax
preto ou Iniciar fax cor. Para obter informações sobre como receber faxes
manualmente, consulte Como receber um fax
manualmente.
Use esta configuração se a maioria das chamadas recebidas nesta linha telefônica forem chamadas de voz e se você receber fax raramente.
Serviço de correio de voz oferecido pela companhia telefônica. Manual (A luz Resposta automática está apagada.)
O HP all-in-one não atenderá as chamadas automaticamente. Você deve receber todos os
faxes manualmente pressionando Iniciar fax
preto ou Iniciar fax cor. Para obter informações sobre como receber faxes
manualmente, consulte Como receber um fax
manualmente. Uma secretária
eletrônica e uma linha de telefone compartilhada para voz e fax.
Automático
(A luz Resposta
automática está acesa.)
A secretária eletrônica atenderá a chamada e o HP all-in-one fará o monitoramento da linha. Se o HP all-in-one detectar sinais de fax, o HP all- in-one receberá o fax.
Nota Esta é a configuração recomendada se
você tiver uma secretária eletrônica. Verifique se a secretária eletrônica está configurada corretamente com o HP all- in-one. Para obter informações, consulte
Configuração de fax.
Além disso, defina o número de toques para atender do HP all-in-one com um número maior que o número de toques para atender da secretária eletrônica. A secretária eletrônica deve atender às chamadas antes do HP all-in- one. Para obter mais informações sobre como definir o número de toques para atender,
Uso dos recursos
de
Equipamento/serviços que compartilham a linha de telefone do fax
Modo de resposta recomendado
Descrição
consulte Como definir o número de toques
antes de atender. Serviço de toque diferenciado. Automático (A luz Resposta automática está acesa.)
O HP all-in-one atende automaticamente todas as chamadas de entrada.
Verifique se o padrão de toque definido pela companhia telefônica para a sua linha de
telefone do fax corresponde ao Padrão toque
atendimento definido para o HP all-in-one.
Para obter mais informações, consulte Como
alterar o padrão de toques de atendimento (toque diferenciado).