A Scientific Electronic Library Online é uma base de dados também conhecida pela sigla SciELO. O Projeto Scielo é coordenado pela Fundação de Amparo a Pesquisa do Estado de São Paulo – FAPESP e pelo BIREME, com o apoio do CNPQ. O Objetivo do Projeto SciELO é alavancar a pesquisa com o aperfeiçoamento da comunicação científica por meio eletrônico. Por isso “o Projeto SciELO
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77%
sim não
busca a curto prazo aumentar radicalmente a visibilidade, a acessibilidade e a credibilidade nacional e internacional da publicação científica da América Latina e Caribe, através da publicação integrada na Internet de coleções nacionais ou regionais de periódicos científicos. A longo prazo, o projeto busca contribuir para o aumento do impacto da produção científica destas regiões”. (SCIELO, 2011)
Entre vários documentos disponibilizamos em seu sitio na internet (http://www.scielo.org), a SciELO apresenta os “Critérios SciELO: critérios, política e procedimentos para a admissão e a permanência de periódicos científicos na coleção SciELO”, em sua última atualização que aconteceu em outubro de 2004.
Deste documento é possível encontrar os critérios, as políticas e os procedimentos adotados pela SciELO para que um novo periódico possa ser admitido em sua base de dados ou para aqueles que já estão inseridos, que ali se mantenham.
Os objetivos do projeto só serão alcançados se os periódicos da América Latina e Caribe aumentem em quantidade, mas principalmente que se equiparem aos principais periódicos científicos mundiais em qualidade. Por isso, o estabelecimento dos critérios, das políticas e dos procedimentos para a inserção e manutenção dos periódicos é elo fundamental para o sucesso de todo o projeto.
A inclusão e exclusão de periódicos, bem como a modificação dos critérios e a construção de indicadores, fica a cargo de um comitê consultivo que é composto por personalidades que são referência na comunicação científica do Brasil.
De forma preliminar já é definido que “a coleção SciELO inclui periódicos científicos que publicam predominantemente artigos resultantes de pesquisa científica original e outras contribuições originais significativas para a área específica do periódico. O processo de revisão e aprovação das contribuições deve ser feito por pares”. (SCIELO, 2011)
Não existe a necessidade de os periódicos possuírem uma versão impressa.
Até 2001 os periódicos brasileiros que estivessem indexados no ISI, no MEDLINE/Index Medicus e no PsycInfo (APA), estariam automaticamente indexados a SciELO.
Para novas inserções a Scielo analisa os seguintes itens: caráter científico, arbitragem por pares, conselho editorial, periodicidade, duração, pontualidade, que estejam em inglês o título, o resumo e as palavras-chave, normalização, afiliação de autores e citações recebidas. Abaixo segue mais comentários sobre cada item.
Como característica de caráter científico a SciELO determina que as revistas devem publicar prioritariamente artigos originais, apesar de não restringir uma quantidade menor de comunicações, resenhas ou artigos de revisão, e que estes artigos devem ser resultantes de pesquisas científicas significantes para a área do periódico.
A arbitragem por pares é considerada característica indispensável para que uma revista seja classificada como científica, é a avaliação cega por pares, que transmite a ela esta característica. Para entrar na coleção SciELO todo o procedimento de como essa revisão ocorre deve estar minuciosamente explícito. Documentar este processo é obrigatório após a inserção do periódico na base.
O conselho editorial é a instância máxima da revista, é ele que determina a linha editorial e dá a última palavra, baseado nos pareceres, sobre a publicação ou não de um artigo. Por isso, exige a SciELO que o nome das pessoas que compõe o conselho seja de domínio público e ele deve ser composto por pessoas reconhecidamente especialistas na área em que a publicação pretende atuar. É salutar destacar que a base veta a entrada de periódicos onde a composição do conselho, ou mesmo a origem dos artigos, advém em sua grande maioria de uma mesma instituição.
Diferente dos livros as revistas científicas são denominadas de periódicos científicos justamente por sua característica temporal. Advém disso a necessidade de uma periodicidade mínima para adentrar a base, conforme podemos observar na tabela a seguir:
Tabela 2 - Periodicidade para inclusão na base SciELO.
Área temática
Periodicidade Número de artigos por ano
mínima desejada mínimo desejado Agrárias e
Exatas
trimestral bimestral 40 48
Biológicas trimestral bimestral 60 72
Humanas semestral quadrimestral 18 24
Fonte: SciELO, 2011.
Para salvaguardar os periódicos já inclusos na base, é necessária uma preexistência mínima da revista para adentrar o portal. Para ser considerado para análise, a revista já deve possuir no mínimo 4 números.
A periodicidade é uma promessa de números ao longo do tempo, mas a efetivação desta promessa através da pontualidade no lançamento dos números é critério também avaliado. Para a manutenção posterior na base este critério merece muita atenção do editor da revista.
São aceitos pela SciELO periódicos que publicam artigos escritos de forma integral em inglês (considerada a língua universal na contemporaneidade), mas caso o artigo seja redigido em português ou espanhol é obrigatório, pelo menos, que o título, o resumo e palavras- chave estejam também na língua inglesa.
Além do conteúdo a própria forma transmite credibilidade ao periódico e facilita a sua usabilidade. Por isso a normalização é característica que vai ser avaliada para um periódico ser aceito. A base não estabelece uma norma padrão, como ABNT, por exemplo, mas determina que a norma que é utilizada deva estar claramente exposta e deva ser rigorosamente seguida.
Como garantia aos leitores a base exige que os dados referente aos autores estejam expostos nos artigos, como instituição de origem, cidade e país.
Para determinar o impacto de um artigo no universo acadêmico- científico um índice muito relevante é o número de citações recebidas por outros documentos científicos, desta forma a base SciELO determina que novos periódicos devam ter um índice de citações semelhante aos periódicos daquela área que já compõe a coleção.
O processo de ingresso de novos periódicos é dividido em três análises, a primeira de formato, que analise principalmente questões de respeito as normas que foram definidas por aquele periódico, segundo, a análise de endogenia, que analise se um periódico não está demasiadamente concentrado na disseminação de publicações de uma única instituição ou de uma região geográfica, os artigos que contemplam estas características passam para a terceira etapa que é a análise do próprio conteúdo buscando indicativos de qualidade. Estas análises são realizadas por um parecerista indicado pelo projeto que apresenta o resultado de seu trabalho para deliberação do Comitê Consultivo, este então decidirá pela inserção ou não do periódico, podendo inclusive recomendar melhoramentos.
Uma vez incluso na base SciELO a permanência do periódico ocorrerá se, além da manutenção dos critérios para a inclusão, forem garantidos 3 critérios: 1) A pontualidade de envio dos arquivos para a base SciELO, garantindo a sua periodicidade; 2) Bom índice do indicador de uso do periódico, que é medido pelo número de leitores que acessam o conteúdo da revista; e 3) Bom indicador de impacto, que é
produzido pelo número de citações que o periódico obteve de outras produções científicas. Esse índice é comparado com outros periódicos da mesma área disponibilizados pelo SciELO.