Estudos sobre gestão de projetos em incubadoras de empresas

Esta seção abordará os estudos encontrados na literatura que estão relacionados à gestão de projetos no contexto incubadoras de empresas.

Uma revisão da literatura no campo de estudos de incubadoras de empresas mostrou que estudos de gerenciamento de projetos nesse âmbito são relativamente escassos e limitados. Após uma busca em diferentes bases de dados (Science direct, Emerald insight, Portal de periódicos capes) foram localizados cinco artigos (CAULLIRAUX; VALADARES, 2005; CAULLIRAUX; KARRER, 2005; LOBOSCO, FERNANDES; MACHADO, 2016; JURKOWITSCH, 2007, RIBEIRO; SANCHEZ, 2006). Dos quais apenas três são estudos empíricos que estão relacionados ao tema em questão (CAULLIRAUX; VALADARES, 2005; CAULLIRAUX; KARRER, 2005; RIBEIRO; SANCHEZ, 2006). Os resultados se apresentam no Quadro 13.

Quadro 13. Estudos que abordam gestão de projetos no contexto de incubadoras de empresas

AUTOR (ES) TEMA OBJETIVO

Caulliraux e Valadares (2005)

Aplicação da Gestão de projetos para o gerenciamento de incubadoras de empresas

Desenvolver e implantar um Modelo de Gestão para Incubadoras de Empresas, baseado em Indicadores de Desempenho e Gestão de Projetos, e apoiado por processos e ferramentas de software.

Caulliraux Karrer (2005)

Modelo de Maturidade para incubadora de empresas

Desenvolver um modelo de maturidade para incubadoras de empresas, elaborado com foco especial na realidade das incubadoras do Estados de Rio de Janeiro afiliadas à ReINC Lobosco e

Maccari (2014)

A gestão de projetos aplicada no gerenciamento de Incubadoras de Empresas de Base tecnológica

Compreender os aspectos convergentes entre os temas incubadoras de empresas e gestão de projetos e propor formas de utilização dos preceitos de gerenciamento de projetos nas incubadoras de empresas de base tecnológicas.

Jurkowitsch (2007)

Modelo de concepção estratégica de um programa de incubação de empresas acadêmica com apoio de ferramentas de gerenciamento de projetos

Incentivar os futuros provedores de incubação de negócios a planejar a incubadora de forma mais estratégica e a mostrar aos jovens empreendedores a necessidade de planejamento de negócios

Ribeiro e Sanches (2006)

Contribuições da metodologia Project Management Body of Knowledge (PMBoK) de gestão de projetos a gestão do conhecimento adaptada ao ambiente de incubadoras de empresas

Analisar as principais contribuições da metodologia PMBOK de gerenciamento de projetos à Gestão do conhecimento, adaptando tais conceitos a um ambiente de incubação de empresas

Entre os poucos estudos encontrados que estão relacionados diretamente a esta pesquisa, está o trabalho conduzido pela Rede de Incubadoras de Rio de Janeiro (REINC) em parceria com o Grupo de Produção Integrada – GPI/COPPE / UFRJ. O projeto teve como objetivo definir um modelo de gestão comum para todas as incubadoras de Rio de Janeiro (CAULLIRAUX; VALADARES, 2005; CAULLIRAUX; KARRER, 2005). O estudo iniciou em 2001 e teve continuidade em 2004-2005 com o desenvolvimento de um estudo científico no âmbito da REINC, contando com o apoio do SEBRAE-RJ (RIBEIRO , 2006).

Esse modelo de gestão foi gerado sob o princípio de que o processo central de incubação de empresas pode ser estruturado e gerido com um projeto (CAULLIRAUX; VALADARES, 2005), uma vez que as características desse processo se correspondem com as três grandes características dos projetos: início e fim definidos, único e transitório (PMBOK, 2013; TURNER, 2009; KERZNER, 2002; VERAS, 2016).

Outras premissas consideradas para a construção desse modelo foram: os processos de gerenciamento de projetos, conforme definidos pelo PMI podem ser aplicados à gestão do processo de incubação; as empresas residentes são consideradas como projetos sob a coordenação da incubadora que será tratada como a empresa gestora de uma carteira de projetos; a incubadora deve selecionar os projetos (empresas residentes) que comporão seu portfolio ou carteira de projetos, segundo critérios de área de atuação e os seus objetivos estratégicos (CAULLIRAUX; KARRER, 2005).

Atrelado ao anterior, a incubadora é visualizada como uma organização orientada a projetos, pelo qual a gestão de projeto se apresenta como um dos pilares básicos que constituem o modelo de gestão de incubadoras, aplicando ao processo de incubação os cinco processos de gerenciamento de projetos (iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento) e as áreas de conhecimento sugeridas pelo PMI; acompanhado de um sistema de medição de performance, baseado na metodologia do Balanced Scorecard (CAULLIRAUX; KARRER, 2005).

Caulliraux e Karrer (2005) concluem que o modelo de gestão construído sob os pilares de gestão de projetos e indicadores de desempenho, promove que a gestão da incubadora seja proativa e alinhada com sua estratégia; permite abordar temas estratégicos como autossustentabilidade financeira da incubadora; a introdução do conceito portfolio permite que haja uma composição de risco entre os projetos selecionados.

O modelo foi implantado com sucesso em oito incubadoras de empresas de Rio de Janeiro, a abordagem do processo de incubação (seleção, Pré-incubação, incubação e pós-

incubação) sob uma ótica de projetos que vinculada a um sistema de medição de desempenho permite que se dê o alinhamento com os objetivos estratégicos da incubadora (CAULLIRAUX; KARRER, 2005).

Caulliraux e Valadares (2005) retratam a experiência de implantação da gestão de projetos nas incubadoras, indicando que todos os macros processos de gerenciamento foram implantados nas incubadoras. Quanto às áreas de conhecimento de GP foi totalmente integrado ao gerenciamento de tempo e o gerenciamento da integração, escopo, comunicações e custos que foram parcialmente implantados.

Os autores concluem que, a aplicação de gestão de projetos no processo de incubação traz como benefícios a construção de uma referência estruturada de como se devem realizar as principais atividades da incubadora; apoiar o desenvolvimento das incubadas com o foco necessário, com a utilização de instrumentos de acompanhamento e relato do desempenho no que tange às expectativas de tempo de incubação; e por fim, tratar a incubadora como uma gestora de portfólio de projetos, considerando cada empresa incubada componente desse portfólio, traz a possibilidade de se utilizar os processos e técnicas inerentes a essa área de gestão de projetos.

Jurkowitsch (2007) por sua vez, baseando-se na definição de Programa do PMI: “um grupo de projetos gerenciados de forma coordenada para obter benefícios que não se lograriam ao gerenciá-los individualmente”, propõe um modelo de concepção estratégica de um programa de incubação de empresas acadêmica com apoio de ferramentas de gerenciamento de projetos. Assim, é possível descrever um programa de incubação de empresas como um esboço de modelo de fases sequenciadas que permitem uma intervenção no processo do projeto e aumentar a probabilidade de que o programa de incubação de negócios pode ser realizado com êxito. As fases do programa de incubação de empresas detalhadas pelo autor são cinco e são ilustradas na Figura 5: fase de pré-projeto, fase de definição, fase de planejamento, fase de execução e implementação e fase de encerramento ou fim do projeto.

Figura 5. Fases do programa de incubação de empresas

Já Lobosco, Fernandes e Machado (2016) através de um ensaio teórico abordam a gestão de projetos aplicada no gerenciamento de incubadoras de empresas de base tecnológica sob a mesma lógica que a proposta por Caulliraux e Karrer (2005) gerenciar as etapas do processo de incubação de empresas desde a perspectiva de gestão de projetos.

Ribeiro e Sanchez, (2006) por sua vez analisam as principais contribuições da metodologia PMBOK® Guide à Gestão do conhecimento, adaptando tais conceitos a um ambiente de incubação de empresas. Os autores concluem com a observação da possibilidade de aplicação da metodologia PMBOK e as ferramentas de Gestão de Conhecimento no ambiente de incubação como melhoria do processo de incubação.

Tendo em vista que o objetivo geral desta pesquisa – compreender como as incubadoras de empresas de base tecnológica desenvolvem seu processo de incubação à luz da gestão de projetos –, bem como literatura referente ao processo de incubação de empresas e à gestão de projetos, a seguir, será apresentado o quadro conceitual com principais elementos considerados para desenvolvimento desta pesquisa, bem com a declaração teórica.