EXEMPLO DE ARQUIVO

E830_1 Outros trabalhos diversos (Depto. Serviço) HORAS APONTADAS E840_1

Conservação Equip., Veíc. e Instalações (Depto. Administrativo/Gerais) HORAS APONTADAS

E850_1 Outros trabalhos diversos (Depto. Administrativo/Gerais) HORAS APONTADAS E800_2 Conservação Equip., Veíc. e Instalações (Depto. Peças) HORAS APONTADAS E810_2 Outros trabalhos diversos (Depto. Peças) HORAS APONTADAS

E820_2 Conservação Equip., Veíc. e Instalações (Depto. Serviço) HORAS APONTADAS E830_2 Outros trabalhos diversos (Depto. Serviço) HORAS APONTADAS

E840_2

Conservação Equip., Veíc. e Instalações (Depto. Administrativo/Gerais) HORAS APONTADAS

E850_2 Outros trabalhos diversos (Depto. Administrativo/Gerais) HORAS APONTADAS E910_1 Horas improdutivas (Limpeza, Retrabalho, Manobrista, etc.)

1.5. EXEMPLO DE ARQUIVO

O exemplo abaixo mostra como seria o resultado de um arquivo CSV para o concessionário de código 110001 para o período de Janeiro 2014, com a seguinte movimentação contábil.

Código

Conta Valor Centro de Custos

1 Ativo

20101 Fornecedores R$ 100,00

202 Patrimônio Líquido

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Abaixo você pode ver o como o arquivo para esse caso será gerado:

Para os casos das contas que são classificadas por centro de custos, o formato será o seguinte:

30101_1;Receita de Veículos_Novos;50,00 30101_2;Receita de Veículos_Usados;50,00 40101_1;Custo de Vendas_Novos;25,00

40101_3;Custo de Vendas_Peças e Acessórios;25,00

Ou seja, o código do centro de custo é concatenado ao código da conta e a descrição do mesmo centro de custo é concatenada à descrição da conta.

Importante: Não deve haver distinção entre empresas ou filiais na geração do arquivo, ou seja, esse formato de arquivo servirá para todas as empresas que usam o mesmo plano e centros se custos.

Um erro comum é adição de empresa e ou filial no código da conta. Ex:

40101_1_3; Custo de Vendas_Peças e Acessórios;25,00

Aonde _1 seria adicionado para identificar o código da empresa, filial, grupo, etc... Esse erro invalida o layout.

O correto é que a única distinção no arquivo seja de centro de custos.

Logo após as informações devem vir as informações extra contábeis, ficando da seguinte

40101_3;Custo de Vendas_Peças e Acessórios;25,00 A100_1;CHRYSLER 300C QTDE NOVOS VENDIDOS;valor

A110_1;CHRYSLER TOWN & COUNTRY QTDE NOVOS VENDIDOS;valor A120_1;JEEP COMPASS QTDE NOVOS VENDIDOS;valor

A130_1;JEEP WRANGLER QTDE NOVOS VENDIDOS;valor A140_1;JEEP CHEROKEE QTDE NOVOS VENDIDOS;valor A150_1;JEEP GRAND CHEROKEE QTDE NOVOS VENDIDOS;valor A160_1;JEEP RENEGADE QTDE NOVOS VENDIDOS;valor

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A170_1;DODGE JOURNEY QTDE NOVOS VENDIDOS;valor A900_1;CHRYSLER 300C ESTOQUE INICIAL;valor

A910_1;CHRYSLER TOWN & COUNTRY ESTOQUE INICIAL;valor A920_1;JEEP COMPASS ESTOQUE INICIAL;valor

A930_1;JEEP WRANGLER ESTOQUE INICIAL;valor A940_1;JEEP CHEROKEE ESTOQUE INICIAL;valor A950_1;JEEP GRAND CHEROKEE ESTOQUE INICIAL;valor A960_1;JEEP RENEGADE ESTOQUE INICIAL;valor A970_1;DODGE JOURNEY ESTOQUE INICIAL;valor A900_2;CHRYSLER 300C ENTRADA VIA COMPRAS;valor

A910_2;CHRYSLER TOWN & COUNTRY ENTRADA VIA COMPRAS;valor A920_2;JEEP COMPASS ENTRADA VIA COMPRAS;valor

A930_2;JEEP WRANGLER ENTRADA VIA COMPRAS;valor A940_2;JEEP CHEROKEE ENTRADA VIA COMPRAS;valor A950_2;JEEP GRAND CHEROKEE ENTRADA VIA COMPRAS;valor A960_2;JEEP RENEGADE ENTRADA VIA COMPRAS;valor A970_2;DODGE JOURNEY ENTRADA VIA COMPRAS;valor A900_3;CHRYSLER 300C ENTRADA VIA TRANSF;valor

A910_3;CHRYSLER TOWN & COUNTRY ENTRADA VIA TRANSF;valor A920_3;JEEP COMPASS ENTRADA VIA TRANSF;valor

A930_3;JEEP WRANGLER ENTRADA VIA TRANSF;valor A940_3;JEEP CHEROKEE ENTRADA VIA TRANSF;valor A950_3;JEEP GRAND CHEROKEE ENTRADA VIA TRANSF;valor A960_3;JEEP RENEGADE ENTRADA VIA TRANSF;valor A970_3;DODGE JOURNEY ENTRADA VIA TRANSF;valor A900_4;CHRYSLER 300C SAÍDA VIA VENDAS;valor

A910_4;CHRYSLER TOWN & COUNTRY SAÍDA VIA VENDAS;valor A920_4;JEEP COMPASS SAÍDA VIA VENDAS;valor

A930_4;JEEP WRANGLER SAÍDA VIA VENDAS;valor A940_4;JEEP CHEROKEE SAÍDA VIA VENDAS;valor A950_4;JEEP GRAND CHEROKEE SAÍDA VIA VENDAS;valor A960_4;JEEP RENEGADE SAÍDA VIA VENDAS;valor A970_4;DODGE JOURNEY SAÍDA VIA VENDAS;valor A900_5;CHRYSLER 300C SAIDA VIA TRANSF;valor

A910_5;CHRYSLER TOWN & COUNTRY SAIDA VIA TRANSF;valor A920_5;JEEP COMPASS SAIDA VIA TRANSF;valor

A930_5;JEEP WRANGLER SAIDA VIA TRANSF;valor A940_5;JEEP CHEROKEE SAIDA VIA TRANSF;valor A950_5;JEEP GRAND CHEROKEE SAIDA VIA TRANSF;valor A960_5;JEEP RENEGADE SAIDA VIA TRANSF;valor A970_5;DODGE JOURNEY SAIDA VIA TRANSF;valor A900_7;CHRYSLER 300C VENDA DIRETA;valor

A910_7;CHRYSLER TOWN & COUNTRY VENDA DIRETA;valor A920_7;JEEP COMPASS VENDA DIRETA;valor

A930_7;JEEP WRANGLER VENDA DIRETA;valor A940_7;JEEP CHEROKEE VENDA DIRETA;valor A950_7;JEEP GRAND CHEROKEE VENDA DIRETA;valor A960_7;JEEP RENEGADE VENDA DIRETA;valor A970_7;DODGE JOURNEY VENDA DIRETA;valor

B100_1;CHRYSLER / DODGE / RAM QTDE USADOS VENDIDOS;valor B110_1;JEEP QTDE USADOS VENDIDOS;valor

B120_1;OUTRAS MARCAS QTDE USADOS VENDIDOS;valor B700_1;CHRYSLER / DODGE / RAM ESTOQUE INICIAL;valor B710_1;JEEP ESTOQUE INICIAL;valor

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B730_1;OUTRAS MARCAS ESTOQUE INICIAL;valor

B700_2;CHRYSLER / DODGE / RAM ENTRADA VIA COMPRAS;valor B710_2;JEEP ENTRADA VIA COMPRAS;valor

B730_2;OUTRAS MARCAS ENTRADA VIA COMPRAS;valor B700_3;CHRYSLER / DODGE / RAM ENTRADA VIA TRANSF;valor B710_3;JEEP ENTRADA VIA TRANSF;valor

B730_3;OUTRAS MARCAS ENTRADA VIA TRANSF;valor B700_4;CHRYSLER / DODGE / RAM SAÍDA VIA VENDAS;valor B710_4;JEEP SAÍDA VIA VENDAS;valor

B730_4;OUTRAS MARCAS SAÍDA VIA VENDAS;valor B700_5;CHRYSLER / DODGE / RAM SAIDA VIA TRANSF;valor B710_5;JEEP SAIDA VIA TRANSF;valor

B730_5;OUTRAS MARCAS SAIDA VIA TRANSF;valor

D700_1;QTDE DE OS ENCERRADAS REVISÃO E REPARO;valor D710_1;QTDE DE OS ENCERRADAS FUNILARIA E PINTURA;valor D720_1;QTDE DE OS ENCERRADAS GARANTIA;valor

D730_1;QTDE DE OS ENCERRADAS ACESSÓRIOS;valor D740_1;QTDE DE OS ENCERRADAS INTERNAS;valor E110_1;Número de dias úteis;valor

E200_1;Horas extras e outras;valor E300_1;Horas de Férias;valor E310_1;Horas de Doença;valor

E320_1;Horas de Outras ausências pagas;valor

E330_1;Horas de Formação Profissional, Treinamento;valor

E500_1;Oficina - Revisão e Reparo Externas HORAS APONTADAS;valor E510_1;Oficina - Garantia Externas HORAS APONTADAS;valor E520_1;Oficina - Acessórios Externas HORAS APONTADAS;valor

E530_1;Oficina - Lavagem e Lubrificação Externas HORAS APONTADAS;valor E540_1;Funilaria e Pintura - Revisão e Reparo Externas HORAS APONTADAS;valor E550_1;Funilaria e Pintura - Garantia Externas HORAS APONTADAS;valor

E560_1;Funilaria e Pintura - Lavagem e Lubrificação Externas HORAS APONTADAS;valor E500_2;Oficina - Revisão e Reparo Externas HORAS VENDIDAS;valor

E510_2;Oficina - Garantia Externas HORAS VENDIDAS;valor E520_2;Oficina - Acessórios Externas HORAS VENDIDAS;valor

E530_2;Oficina - Lavagem e Lubrificação Externas HORAS VENDIDAS;valor E540_2;Funilaria e Pintura - Revisão e Reparo Externas HORAS VENDIDAS;valor E550_2;Funilaria e Pintura - Garantia Externas HORAS VENDIDAS;valor

E560_2;Funilaria e Pintura - Lavagem e Lubrificação Externas HORAS VENDIDAS;valor E600_1;Recondicionamento Veículos USADOS HORAS APONTADAS;valor

E610_1;Demonstração Veículos Usados HORAS APONTADAS;valor

E620_1;Manutenção e Garantia de Veículos Usados HORAS APONTADAS;valor E630_1;Serviços Gratuitos e Cortesias USADOS HORAS APONTADAS;valor

E640_1;Conservação Equip., Veíc. e Instal. (Depto. Usados) HORAS APONTADAS;valor E650_1;Outros trabalhos diversos do Depto. Usados HORAS APONTADAS;valor E600_2;Recondicionamento Veículos USADOS HORAS VENDIDAS;valor E610_2;Demonstração Veículos Usados HORAS VENDIDAS;valor

E620_2;Manutenção e Garantia de Veículos Usados HORAS VENDIDAS;valor E630_2;Serviços Gratuitos e Cortesias USADOS HORAS VENDIDAS;valor

E640_2;Conservação Equip., Veíc. e Instal. (Depto. Usados) HORAS VENDIDAS;valor E650_2;Outros trabalhos diversos do Depto. Usados HORAS VENDIDAS;valor E700_1;Preparação de Entrega Veíc. Novos HORAS APONTADAS;valor E710_1;Serviços Gratuitos e Cortesias Veíc. Novos HORAS APONTADAS;valor E720_1;Conservação de Equip., Veíc. e Instal. Veíc. Novos HORAS APONTADAS;valor E730_1;Demonstração Veículos Novos HORAS APONTADAS;valor

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E740_1;Outros trabalhos diversos do Veíc. Novos HORAS APONTADAS;valor E700_2;Preparação de Entrega Veíc. Novos HORAS VENDIDAS;valor E710_2;Serviços Gratuitos e Cortesias Veíc. Novos HORAS VENDIDAS;valor E720_2;Conservação de Equip., Veíc. e Instal. Veíc. Novos HORAS VENDIDAS;valor E730_2;Demonstração Veículos Novos HORAS VENDIDAS;valor

E740_2;Outros trabalhos diversos do Veíc. Novos HORAS VENDIDAS;valor

E800_1;Conservação Equip., Veíc. e Instalações (Depto. Peças) HORAS APONTADAS;valor E810_1;Outros trabalhos diversos (Depto. Peças) HORAS APONTADAS;valor

E820_1;Conservação Equip., Veíc. e Instalações (Depto. Serviço) HORAS APONTADAS;valor E830_1;Outros trabalhos diversos (Depto. Serviço) HORAS APONTADAS;valor

E840_1;Conservação Equip., Veíc. e Instalações (Depto. Administrativo/Gerais) HORAS APONTADAS;valor E850_1;Outros trabalhos diversos (Depto. Administrativo/Gerais) HORAS APONTADAS;valor

E800_2;Conservação Equip., Veíc. e Instalações (Depto. Peças) HORAS APONTADAS;valor E810_2;Outros trabalhos diversos (Depto. Peças) HORAS APONTADAS;valor

E820_2;Conservação Equip., Veíc. e Instalações (Depto. Serviço) HORAS APONTADAS;valor E830_2;Outros trabalhos diversos (Depto. Serviço) HORAS APONTADAS;valor

E840_2;Conservação Equip., Veíc. e Instalações (Depto. Administrativo/Gerais) HORAS APONTADAS;valor E850_2;Outros trabalhos diversos (Depto. Administrativo/Gerais) HORAS APONTADAS;valor

E910_1;Horas improdutivas (Limpeza, Retrabalho, Manobrista, etc.);valor