Experiência de Usuário: Pesquisa e Organização

até mesmo, as correspondências diárias — incluindo e-mail, faxes e correio de voz — são amplamente criados, armazenados e acessados em formulários eletrônicos, nos

computadores pessoais. Juntamente com um grande aumento na capacidade de armazenamento dos discos rígidos no decorrer dos últimos 10 anos, estamos em um ponto em que é incrivelmente difícil estar em dia com as informações armazenadas em nossos PCs.

Muitos de nós tentamos permanecer organizados, criando, meticulosamente, hierarquias de pastas estruturadas para armazenar nossos arquivos. É claro que isso leva muito tempo e esforço, além de atingir rapidamente o limite a inutilidade, quando milhares de arquivos estão envolvidos. O restante de nós vive em um mundo em que armazenamos nossos arquivos mais importantes na estação de trabalho, rapidamente superlotando-a, ou fazendo o mesmo com as pastas favoritas, contando com a funcionalidade de busca do Windows para nos ajudar a encontrar um arquivo específico — que, em versões anteriores, pode levar até 30 minutos.

O Microsoft Windows Vista apresenta recursos de pesquisa e organização aprimorados, ajudando-o a localizar arquivos e e-mails em seu PC. Se você se lembrar de algo a respeito de um arquivo — o tipo de arquivo, quando foi criado ou até o que há nele — o Windows Vista pode instantaneamente encontrá-lo para você. O Windows Vista vai além da

pesquisa em sua estação de trabalho — ele pode também ajudá-lo a "ver" seus arquivos de várias maneiras. Você quer ver todos os seus arquivos organizados por data? E por autor? Sem problemas. O sistema pode organizar automaticamente o seu conteúdo, usando as propriedades básicas que são, automaticamente, salvas juntamente com seus arquivos. E, melhor do que isso, com experiências novas de suporte, como a Galeria de Fotos do Windows e o Windows Media Player, ou com aplicativos de terceiros, você pode "identificar" seus arquivos com propriedades relevantes, permitindo que o sistema traga seus documentos, fotos, músicas, vídeos, seja qual for a maneira.

Recursos de Pesquisa

Pesquisa Instantânea

Com uma nova ferramenta no Windows Vista chamada Pesquisa Instantânea, basta algumas combinações de teclas para encontrar aquilo que está procurando. Este recurso, disponível em quase todos os lugares do Windows Vista, permite que você digite o nome de um arquivo, uma propriedade ou até texto contido em um arquivo, retornando resultados fixos. É rápido e fácil. A Pesquisa Instantânea também é contextual, otimizando seus resultados nas atividades

em questão—esteja você procurando ícones do Painel de Controle, arquivos de música no Media Player, ou procurando todos os arquivos e aplicativos no Menu Iniciar.

Pesquisa a partir do Menu Iniciar

A partir do mais eficiente e abrangente Menu Iniciar, no Windows Vista, você pode encontrar, virtualmente, o que quer que seja em seu PC, com um desempenho rápido e fácil. Para encontrar um arquivo específico, aplicativo ou Favorito da Internet, você deve apenas abrir o Menu Iniciar — ou pressionar a tecla do Windows no teclado — e começar a digitar na caixa integrada de Pesquisa Instantânea. À medida que você digita o Windows Vista pesquisa instantaneamente os nomes do arquivo ou do aplicativo, metadados e textos inteiros de todos os tamanhos, exibindo os resultados da busca organizados por tipo de assunto — Programas; Favoritos/Histórico da Internet; Arquivos, incluindo os documentos e mídias; e Comunicações, incluindo e-mail, eventos, tarefas e contatos.

Gerenciador de Pesquisa

No Gerenciador de Pesquisa, você pode usar o Painel de Busca e as opções de Busca Avançada para pesquisas mais detalhadas e múltiplos critérios de busca. Por exemplo, você pode pesquisar um local específico ou tipo de conteúdo (como os documentos, e- mails ou mídias). Você também pode adicionar filtros, como palavras-chave e faixa de dados. Assim que tiver

definido uma busca realmente útil, pode salvar a pesquisa em uma nova Pasta de Pesquisa, permitindo a reexecução da mesma busca sempre que clicar sobre ela.

Busca para pequenas empresas

Em um ambiente organizacional, todos os dados importantes aos usuários não são necessariamente armazenados em uma única estação de trabalho. A capacidade de busca de última geração do Windows Vista foi criada em ambientes de distribuição de dados, de maneiras muito importantes:

Pastas Redirecionadas. Muitas empresas se preocupavam com a segurança como os dados dos usuários eram redirecionados para as pastas, como a pasta de Documentos, até chegar a um servidor. Para preservar a produtividade, o caching do lado cliente está ativado no Windows Vista, portanto os dados ainda estão disponíveis quando o profissional da informação está offline ou desconectado do servidor. Todo o conteúdo redirecionado é indexado pelo PC do Windows Vista, portanto, todos os recursos de pesquisa e organização do Windows Vista trabalham perfeitamente sobre o conteúdo.

Pastas Offline. O profissional de informação que usa o servidor para armazenar dados pessoais ou de um projeto geralmente quer que o conteúdo esteja disponível offline. No Windows Vista, ter as pastas ou arquivos em modo offline tem o efeito de copiar o conteúdo localmente, criando uma relação sincronizada entre as cópias locais e do servidor. Isso garante que o conteúdo local esteja indexado, fornecendo assim uma forma mais fácil de pesquisar o conteúdo baseado em servidor.

Pesquisa de Computador para Computador do Windows Vista. Por padrão, uma pesquisa busca apenas o computador local. No entanto, os usuários podem pesquisar outros PCs do Windows Vista conectados à sua rede, usando uma busca distribuída. Com essa busca, o computador de destino fornece, instantaneamente os resultados da busca, mas apenas se o usuário for autorizado a acessar esses arquivos.

Documentos offline do Office SharePoint Com o lançamento do Microsoft 2007 Office System, você pode adquirir as bibliotecas e documentos offline do

SharePoint pelo Microsoft Office Outlook, e o Windows Vista permite que você busque instantaneamente o conteúdo offline do SharePoint.

Suporte à origem de dados de terceiros. Os desenvolvedores podem usar o iFilters e os controladores de protocolos para adicionar seus dados ao sistema do Windows Vista, para que os usuários possam pesquisar instantaneamente pela o conteúdo desejado.

Discos rígidos removíveis/conectados. Os usuários geralmente conectam discos rígidos autônomos em seus PCs, para obter armazenamento adicional, backup ou para fins de arquivamento. Esse conteúdo pode ser adicionado ao sistema do Windows Vista para que os usuários possam pesquisar conteúdos facilmente. Compartilhamento genérico de arquivos e computadores de legado. O Windows Vista fornece desempenho semelhante ao de busca do Windows XP sobre esses dispositivos. Isso acontece pelo fato de a busca rápida funcionar apenas quando o conteúdo está indexado pelo PC local ou quando o local remoto suporta buscas distribuídas.

Pastas Tradicionais e de Pesquisa

As pastas tradicionais, baseadas em locais, ainda são suportadas no Windows Vista, pois as pessoas são familiarizadas com elas e gostam de usá-las. As pastas são úteis, pois permitem fácil migração de um computador para outro, e também porque os aplicativos de legado poderiam falhar sem elas. No Windows Vista, você ainda salva os conteúdos nas pastas, mas é mais fácil usá-las devido às ferramentas, como a Pesquisa Instantânea e os controles aprimorados de cabeçalhos das colunas.

O Windows Vista também apresenta um novo recurso chamado Pastas de Pesquisa — ao clicar em uma Pasta de Pesquisa, ela executa automaticamente uma busca. O Windows Vista acompanha diversas Pastas de Pesquisa pré-configuradas, como E-mails Importantes, que exibe

instantaneamente todos os seus e-mails marcados, e Todos os Anexos, que exibe todos os arquivos anexados. Você também pode criar e salvar sua própria Pasta de Pesquisa. Por exemplo, você pode elaborar uma busca para todos os documentos assinados pelo John que contêm a palavra projeto em algum lugar. Esta pesquisa, intitulada Autor John/ palavra-chave Projeto, é, na verdade, salva como uma Pasta de Pesquisa. A qualquer momento em que você clicar nesta Pasta de Pesquisa, a busca será executada, sendo rapidamente preenchida com resultados. À medida que mais arquivos forem sendo assinados pelo John, contendo a palavra projeto, automaticamente a busca será mostrada na sua Pasta de Pesquisa, independente de onde seu PC a armazena.

Recursos de Organização

Gerenciadores de Documentos, Músicas e Imagens

Embora os novos recursos de busca da estação de trabalho do Windows Vista supram muitas das necessidades de pesquisa, eles não foram criados para satisfazer a necessidade do gerenciamento de informações. Por exemplo, eles não são capazes de ajudá-lo prontamente a encontrar conjuntos de arquivos semelhantes, como arquivos de um mesmo projeto ou autor, e depois compartilhá-los, organizá-los ou movê-los pelo seu disco rígido.

Os Gerenciadores poderosos do Windows Vista ampliam os benefícios dos recursos de busca do Windows Vista para um próximo nível, combinando a Pesquisa Instantânea com a capacidade de organizar automaticamente o conteúdo do seu PC, com base nas propriedades. Em vez de precisar se lembrar dos locais específicos ou nomes de pastas para encontrar documentos, músicas, fotos e e-mails, você pode contar com o Windows Vista para pesquisar propriedades de arquivos conhecidas como "metadados". Por exemplo, se você deseja ver todos os documentos alterados recentemente, o Gerenciador de Documentos pode encontrar esses itens, independente de onde eles estejam em seu PC. E você pode organizá-los facilmente de diferentes maneiras, como por autor. Ou, se preferir visualizar os arquivos organizados por tipo—como documentos do Microsoft Office Word ou planilhas do Microsoft Office Excel—o Gerenciador de Documentos pode classificar e exibir, instantaneamente, os arquivos como você desejar.

O verdadeiro poder dos novos Gerenciadores é que os arquivos não precisam mais ser armazenados em locais específicos para serem encontrados. Por exemplo, apenas "identificando" uma fotografia da sua formatura com a palavra-chave formatura, seu nome e os nomes dos familiares que estão na foto, você é capaz de localizá-la usando o Gerenciador de Imagens, na Galeria de Fotos do Windows Vista.

Identificando os seus arquivos

Os novos e poderosos recursos de pesquisa e organização do Windows Vista fazem uso extensivo das propriedades de arquivos (metadados) para fornecer aos usuários uma forma mais dinâmica de interagir com as informações. Muitos dos arquivos já contêm propriedades de metadados imediatamente utilizáveis no Windows Vista. O Microsoft Office automaticamente salva certas propriedades dos documentos criados. As músicas transferidas a um PC geralmente possuem propriedades, como o nome, álbum e o artista.

Mas o Windows Vista também fornece a você diversas maneiras de aplicar as propriedades padrões aos seus arquivos. É muito fácil e rápido aplicar propriedades a qualquer arquivo ou grupo de arquivos:

Painel de Visualização A maneira mais fácil de adicionar uma propriedade a um arquivo é selecionando-o e clicando no link Alterar Propriedades, no Painel de Visualização. Muitos dos campos de entrada suportam o recurso de

AutoCompletar, tornando ainda mais fácil adicionar propriedades. E este método funciona com um ou mais arquivos. Selecionar múltiplos arquivos e adicionar uma propriedade pelo Painel de Visualização adiciona a propriedade a todos os arquivos selecionados.

Janela de Propriedades. Claro que você ainda pode ir até a familiar janela de Propriedades, clicando com o botão direito sobre um arquivo e selecionando Propriedades. Na guia Detalhes, você tem acesso rápido aos metadados do arquivo e ali você pode também selecionar a remoção de todas as propriedades de um arquivo com apenas um clique, a fim de preparar um arquivo para ser compartilhado com outros.

Salvando um arquivo. O Windows Vista apresenta uma nova caixa de diálogo comum de Arquivo para abrir e salvar seus arquivos. Os aplicativos que utilizam esse controle permitem que você use todos os recursos inovadores de busca e

identificação ao abrir ou salvar arquivos. Para adicionar propriedades ao salvar um arquivo, você apenas digita as propriedades no campo apropriado, na caixa de diálogo comum de Arquivo.

Galeria de Fotos do Windows. A Galeria de Fotos do Windows é uma nova experiência no Windows Vista, que permite que você importe, edite e identifique suas fotos. Quaisquer identificações aplicadas às suas fotos são refletidas no Gerenciador de Imagens.

Windows Media Player 11 O Media Player sempre foi a melhor experiência para gravar, organizar, ouvir e sincronizar seus arquivos musicais. Todas as alterações feitas nas propriedades das suas músicas são refletidas no Gerenciador de Músicas.

Controles aprimorados de cabeçalho da coluna

Os controles aprimorados do cabeçalho da coluna têm vantagem sobre o uso extensivo das propriedades do Windows Vista, a fim de permitir aos usuários gerenciarem melhor a

grande quantidade de dados na tela. Imagine ter a capacidade de visualizar aproximadamente 200 arquivos em uma única pasta. Os sistemas operacionais anteriores não oferecem maneira tão fácil de gerenciar os dados, principalmente no momento de tentar classificar as

informações. A Pesquisa Instantânea oferece uma forma de encontrar instantaneamente um arquivo ou grupo deles, baseando-se em um termo de busca. Mas os novos controles de cabeçalho da coluna podem fazer ainda muito mais do que isso.

Para todos os arquivos exibidos no momento, os novos controles apresentam menus flutuantes inovadores, que podem exibir todos os valores pelas diversas colunas. Por exemplo, escolher o controle de cabeçalho da coluna Tipo exibe todos os tipos diferentes dos documentos visíveis. Usando caixas de seleção simples, você pode escolher um ou mais tipos que deseja usar. Por exemplo, selecionar .PPT e .XLS filtra todos os outros documentos na tela, deixando apenas os do Microsoft Office PowerPoint e do Excel.

Modo de Quantidade e Agrupar Por: Além do tradicional modo de

"classificação", os novos controles de cabeçalho da coluna apresentam duas outras formas de visualizar seu conteúdo. O novo Modo de Quantidade exibe os dados atualmente apresentados,

organizados por pilhas, com base nos valores de uma coluna específica. Por exemplo, você pode selecionar a coluna Autor e escolher agrupar por autor, e todos os arquivos

visualizados no momento, independente de onde estejam armazenados fisicamente em seu disco rígido, são organizados em grupos de documentos estruturados por autor. Esses agrupamentos se comportam como uma pasta, em que você pode clicar para abri-los e ver os itens contidos, mas, diferente das pastas, os grupos não possuem local físico no disco rígido. Na verdade, eles são visualizações virtuais do seu conteúdo. E, mais importante ainda, se um arquivo possuir dois autores—vamos supor, Tim e Paul—ele é incluído no grupo do Tim e no do Paul, fornecendo aos usuários uma flexibilidade otimizada sobre a maneira como encontram e organizam seus arquivos.

O Modo Agrupar Por é parecido com o Modo de Quantidade. Ele apenas obtém o conteúdo existente da tela e o coloca em grupos, de acordo com os valores em um cabeçalho

particular da coluna. Portanto, agrupar por autor fornece a você um modo mais granular sobre quais documentos pertencem a quais autores.

Pesquisa e Organização — Principais Recursos

Recurso Descrição

Pesquisa Instantânea

Controle de Índice Um controle para configurar os locais de índice do sistema e outras definições.

Caixa de Pesquisa Instantânea

Uma caixa de pesquisa que permite o filtro instantâneo dos resultados da busca em questão.

Pesquisa pela Internet Transmite os termos da pesquisa ao mecanismo de escolha de busca pela

Internet da preferência do usuário.

Painel de Consulta Uma ferramenta com menus flutuantes para criar buscas direcionadas que

incluem critérios múltiplos.

Salvar uma Pesquisa Novo comando para salvar consultas complexas para utilização futura; as

buscas são salvas como Pastas Virtuais.

Operador de escopo Uma ferramenta de seleção para escolher os locais que uma pesquisa irá

incluir.

Gerenciador de Pesquisa Um Gerenciador que permite pesquisas instantâneas amplas ou busca definida

pelos documentos, mídias, e-mail e Internet.

Extensibilidade de terceiros Permite que o conteúdo de terceiros e os tipos de arquivos sejam incluídos no

índice do sistema para que possam ser pesquisados. Pesquisa Corporativa e para Pequenas Empresas

Interface ajustável Assim como um link de pesquisa na Internet, as organizações podem implantar

um link de pesquisa na intranet. iFilters e controladores de

protocolo

Usando uma ou mais dessas tecnologias, os terceiros podem adicionar, de forma programática, seus conteúdos ao índice de sistema local, para que os usuários possam pesquisar instantaneamente o conteúdo.

Pesquisa rápida para pastas offline

Pesquisa o conteúdo em pastas offline.

Pesquisa rápida para pastas redirecionadas dos usuários

Funciona sobre a Diretiva de Grupo – pastas redirecionadas quando o caching do lado cliente está ativado.

Recurso Descrição Pesquisa rápida do

computador do Windows Vista para computador do Windows Vista

Suporta buscas distribuídas por outros PCs do Windows Vista.

Documentos Offline do Office SharePoint

O Office System 2007 permite que os usuários corporativos obtenham arquivos a partir das bibliotecas offline do SharePoint pelo Outlook. O Windows Vista pode pesquisar instantaneamente este conteúdo.

Pesquisa de paridade do Windows XP

Fornece pesquisa avançada pelas unidades USB, compartilhamentos genéricos de arquivos e PCs desconhecidos.

Pastas Tradicionais e de Pesquisa

Pastas Suporta unidades de armazenamento de legado, mas também atua com as

inovações de armazenamento, como a caixa de Pesquisa Instantânea e os cabeçalhos de colunas.

Pastas de Pesquisa Consultas salvas que encontram certos critérios (como os arquivos criados

dentro de uma faixa de dados, com uma palavra-chave específica, ou por um autor em particular) e podem ser executadas a partir de qualquer lugar na área de trabalho. Toda vez que você abre uma Pasta de Pesquisa, ela exibe os resultados mais atualizados.

Identificando seus Arquivos

AutoCompletar Ao iniciar manualmente a entrada da propriedade de um arquivo, você vê

sugestões para completar essa propriedade. Caixa de diálogo comum

do Arquivo

Uma nova caixa de diálogo para abrir e salvar seus arquivos. Isso permite que você salve os arquivos e aplique as propriedades de metadados.

Painel de Visualização Digite/altere uma propriedade diretamente a partir do campo Painel de

Visualização.

Windows Media Player 11 Uma experiência atualizada do Media Player que permite que você escute,

sincronize e organize suas músicas. As propriedades editadas no Media Player são refletidas no Gerenciador de Músicas.

Galeria de Fotos do Windows

Uma nova experiência em fotos que permite que você visualize, edite e identifique suas fotos com palavras-chave a fim de que exiba seus arquivos de várias maneiras.

Identificação de Metadados dos Gerenciadores

Propriedades do arquivo Os metadados que podem ser adicionados e alterados nos arquivos, sendo

utilizados para encontrar e organizar arquivos no computador, independente do local físico.

Cabeçalhos Aprimorados das Colunas Pesquisa Instantânea para

o cabeçalho da coluna

Fornece um filtro fácil quando você utiliza diversos valores em uma coluna particular.

Modo Agrupar Por Neste modo padrão, o sistema agrupa todos os arquivos no modo, por

qualquer categoria ou propriedade visível nas colunas.

Modo Classificar Neste modo padrão, o sistema classifica todos os arquivos no modo por

qualquer categoria.

Modo de Quantidade Neste modo padrão, o sistema quantifica todos os arquivos no modo, por