Caro(a) aluno(a), agora como você já conhece os itens que não podem faltar em um projeto, irei apresentar neste próximo tópico as fases ou etapas de elaboração de projetos, as quais irão englobar os componentes vistos no item anterior. O projeto é composto das seguintes etapas: • Pré-análise de viabilidade. • Seleção do que projetar e determinação dos objetivos do projeto. • Análise de Diagnóstico. Fo nt e: S HU TT ERS TO CK .C OM
• Estudo de Mercado. • Tamanho e localização. • Engenharia do Projeto. • Elaboração das Planilhas de Investimento e de Programação de Custos e Receitas do Projeto. • Análise e Elaboração de Relatório. • Gestão de Projetos: Fase de Implantação do Projeto. Pré-análise de Viabilidade
Nesta fase, não existe a preocupação de se entrar em minúcias descritivas do projeto propriamente dito, porém verifica-se uma série de fatores que podem impactar na efetiva implantação do projeto de investimento. De forma não detalhada, a pré-análise segue, aproximadamente, o mesmo esquema do projeto da Análise de Viabilidade. Tem apenas uma forma mais sucinta.
Por exemplo, antes de fazer um projeto de viabilidade para a instalação de um açude é necessário verificar se há a licença ambiental, a outorga do uso da água, se não descumpre questão relacionada à mata ciliar, se os trabalhadores estão devidamente registrados. Ou seja, na pré-análise, busca-se elencar aspectos ligados à legislação trabalhista, previdenciária, comercial, ambiental, sanitária etc., que em caso de descumprimento podem ter impacto negativo no empreendimento no longo prazo.
Além disso, é nesta fase que será selecionada a equipe de planejamento multidisciplinar (engenheiros, economistas entre outros) para a elaboração e gestão do projeto. O projeto pode ser elaborado tanto por uma equipe interna da empresa ou pode ser contratada uma empresa de consultoria para realizar este tipo de serviço.
A equipe do projeto deve buscar elencar aspectos ligados à atividade da empresa que em caso de descumprimento, podem ter impacto negativo no empreendimento no longo prazo.
Seleção do que projetar e determinação dos objetivos do projeto
O projeto tem início com a ideia de investir uma quantidade determinada de capital na produção de certo bem ou serviço, que pode ser inovador ou não, na ampliação de uma indústria já existente, na compra de uma determinada tecnologia ou mesmo na mudança de ramo de atividade da empresa.
Assim, nesta fase são determinados os objetivos (gerais e específicos) e a justificativa de elaboração do projeto.
Após a definição da ideia, o próximo passo é o desenvolvimento de um estudo que inclui as outras etapas do projeto.
Análise de Diagnóstico
A elaboração do Diagnóstico Empresarial proporciona o conhecimento dos pontos fortes e fracos da empresa, possibilitando a análise da sua organização interna e sua potencialidade de mercado, por meio da identificação das oportunidades e ameaças. É uma das primeiras partes de um projeto.
O Diagnóstico Empresarial corresponde a um retrato atual da empresa, antes de qualquer alteração a ser proporcionada pela implantação do projeto. É também a análise da área urbana ou rural e também aspectos socioeconômicos da comunidade estudada. Nesta fase, o problema ou ideia será contextualizado. Exemplo: renda per capita da população, expectativas da comunidade, número de crianças, adultos e outros elementos.
O Diagnóstico é realizado mediante a investigação minuciosa, com exame de documentos, setores, unidades organizacionais e procedimentos interligados. Dessa forma, é dividido em:
Identificação do empreendedor
• Proponente e constituição social (produtor, cooperativa, empresa rural etc.).
• Capacidade econômico-financeira - Geralmente em projetos de investimentos que neces- sitam de recursos advindos do Sistema Nacional de Crédito Rural (SNCR) solicita-se a comprovação de capacidade de pagamento.
• Proposição, investimento total, linhas de crédito e valor do financiamento solicitado. • Descrever o responsável técnico pelo empreendimento.
Aspecto Legal
Há incentivos fiscais como isenção, desoneração de impostos, transferências de recursos, subsídios para o produto e/ou região abordada no projeto; devem-se analisar os contratos, alvarás, certidões negativas e consultas em órgãos fiscalizadores, ou seja, devem ser indicadas as limitações legais que possam existir ao uso dos recursos naturais.
Descrição dos estoques de capitais da Empresa
Nesta etapa, iremos descrever os estoques de capitais que a empresa controla ou comanda, inclusive com sua valorização monetária. Esses capitais se subdividem em:
Capital Natural
No caso da produção agropecuária, corresponde aos recursos naturais de posse da empresa, como:
• A propriedade rural, na qual é necessária a elaboração de mapas de solos (o mapa de uso atual do solo e de sua capacidade de uso), caracterizando suas condições edafoclimá- ticas (solo, topografia, declividade, temperatura e insolação, pluviosidade, grau de umidade relativa, altitude etc.).
• Capacidade de uso do solo: características físicas, características químicas e fatores limitantes ou restritivos.
• Percentual de Mata florestal. • Locação de estradas e cercas.
• Capacidade de uso dos recursos hídricos (existência de rios, afluentes, possibilidade de exploração do lençol freático etc.).
• Capacidade energética (energia eólica, cogeração com bagaço de cana etc.).
Capital Físico
Os capitais físicos como construções, benfeitorias, máquinas, equipamentos e ferramentas, animais de produção e de trabalho e culturas perenes devem ser descritos com a sua valorização monetária.
Capital Financeiro
São analisados os Demonstrativos Financeiros, tais como: • Balanço Patrimonial.
• Demonstração do Resultado do Exercício. • Demonstração do Fluxo de Caixa.
• Demonstração da Mutação do Patrimônio Líquido.
No entanto, muitas vezes as empresas do setor agropecuário não possuem estas planilhas financeiras e é preciso levantar dados sobre:
• Disponibilidade de capital de giro atual da empresa: recursos em caixa e em depósito à vista.
• Depósitos a prazo e outras aplicações financeiras. • As dívidas a pagar.
• Créditos a receber: de vendas a prazo e outros.
• Os limites de crédito que lhe ofertam o capital financeiro/bancário.
• Os estoques de produtos acabados e de insumos usados no processo produtivo da empre- sa.
Por intermédio da descrição do capital financeiro da empresa, utilizada tanto para avaliar a disponibilidade de recursos próprios para realizar os investimentos, quanto para avaliar a capacidade de pagamento da empresa, é que se mostrará a capacidade que a empresa tem de mobilizar recursos junto às instituições financeiras/bancárias para a implantação do projeto e se necessita de recursos de terceiros.