Fluxo do Programa de Mobilidade Acadêmica

Muito antes da ida do aluno ao exterior, a CAINT realiza vários procedimentos para possibilitar esse período nas instituições conveniadas.

O primeiro passo é a consulta realizada junto às universidades parceiras a fim de se obter informações sobre os procedimentos de candidatura, prazos, número de vagas disponíveis, critérios de aceitação, proficiência em idioma estrangeiro, oferta de moradia, serviços oferecidos aos alunos e demais informações relevantes para o período de mobilidade. Essa consulta serve como base para a elaboração do edital de seleção e para a instrução aos alunos selecionados que geralmente realizam a mobilidade no semestre subsequente ao da seleção.

Nos últimos quatro anos, têm sido publicados editais específicos para os programas que contam com auxílio financeiro, como os programas financiados pelo Banco Santander67 _{(ex: Top Espanha, Iberoamericanas, Mundi) e os programas em}

parceria com o Grupo Coimbra de Universidades Brasileiras (GCUB), de intercâmbio com a Colômbia68 _{(BRACOL) e com o México}69 _{(BRAMEX). Também é publicado ao}

67 _{Mais informações disponíveis em: https://www.santander.com.br/universidades/formacao Acesso}

em: 24 set. 2018

68 _{Mais informações disponíveis em:}

http://www.grupocoimbra.org.br/Programas/PaginaProgramas.aspx?programaID=13 Acesso em: 24 set. 2018

69 _{Mais informações disponíveis em:}

http://www.grupocoimbra.org.br/Programas/PaginaProgramas.aspx?programaID=18 Acesso em: 24 set. 2018

menos uma vez por semestre o edital que contempla as instituições conveniadas, mas sem previsão de auxílio financeiro.

Os editais sem auxílio financeiro têm como critérios de avaliação: coeficiente de rendimento acadêmico (peso 5), currículo (peso 3) e proficiência em idioma estrangeiro (peso 2). Editais com previsão de bolsas possuem processo seletivo com duas etapas, sendo a primeira a classificação dos maiores coeficientes e a segunda a avaliação de currículo, carta de motivação, proficiência em idioma estrangeiro e em alguns casos a comprovação de situação econômico desfavorável.

A avaliação é feita pela equipe da CAINT e por comissões formadas por membros da Comissão Permanente de Internacionalização e os resultados são divulgados nos meios de comunicação da CAINT (site e Facebook). Após a divulgação dos resultados, todos os selecionados recebem um e-mail com todas as instruções necessárias, convocação para a reunião de orientação e solicitação de confirmação de interesse em prosseguir com a preparação para a mobilidade. Os e- mails e as reuniões de orientação são preparados conforme as informações obtidas junto às universidades parceiras e há uma grande variedade de procedimentos.

Na reunião de orientação, o aluno é informado sobre os procedimentos que deverão ser realizados junto à universidade parceira, como entrega de documentos e escolha de disciplinas, e sobre os procedimentos que deverão ser realizados junto à UFOP para a formalização de seu afastamento. Além disso, são prestadas informações sobre vistos, seguro-saúde e demais informações práticas e úteis para uma viagem ao exterior.

Um dos principais documentos dessa fase é o Plano de Trabalho, no qual deverão constar as disciplinas que o aluno irá cursar durante o período de mobilidade. Para preencher o formulário, o aluno deve ser acompanhado por um Professor Tutor, docente do seu curso que deverá ajudá-lo na escolha das disciplinas, considerando as características da universidade de destino, a matriz curricular da UFOP e os objetivos de formação do aluno. O Plano de Trabalho também é assinado pelo Presidente do Colegiado do curso, que é o responsável pelo acompanhamento dos alunos, bem como por orientar os procedimentos de aproveitamentos de créditos no retorno do discente. Cabe destacar que o acompanhamento do Professor Tutor e do Presidente do Colegiado do Curso está previsto na Resolução CEPE nº 4164, que versa sobre o Programa de Mobilidade Acadêmica Internacional.

Após a entrega da documentação na CAINT e o envio à instituição parceira, o aluno recebe a Carta de Aceite, documento que comprova seu período de mobilidade e que possibilita a obtenção do visto. Nesse ínterim, muitos contatos ainda são feitos, para esclarecimentos de dúvidas, atualização de Planos de Trabalho e eventuais questões relacionadas à mobilidade.

Antes da viagem, o aluno deve entregar o documento “Termo de Afastamento” no qual é informado seu endereço no país de destino, data de afastamento da UFOP e data da viagem. Após o recebimento do Termo de Afastamento é instruído o processo de mobilidade acadêmica internacional e é feito o lançamento da mobilidade no Sistema de Controle Acadêmico. Desta forma, durante o período no exterior, o status do aluno é registrado como “Em Mobilidade Acadêmica Internacional até 20xx/1 ou 2).

Para o retorno, o aluno é orientado a apresentar os seguintes documentos à CAINT: histórico escolar constando as notas de todas as disciplinas informadas no Plano de Trabalho; Termo de Retorno, que é o documento que consta a data de reapresentação do aluno à UFOP e o comprovante de resposta ao Relatório de Retorno, que é o questionário sobre o período de mobilidade, o qual é analisado neste trabalho. Este procedimento deve ser realizado pelo aluno, presencialmente, até o 25º dia letivo do período subsequente ao da mobilidade (data informada no Calendário Acadêmico), conforme consta na Portaria PROGRAD/CAINT nº 01/2013, citada anteriormente.

Além disso, caso o aluno tenha alterado a lista de disciplinas cursadas e não tenha atualizado o Plano de Trabalho junto à CAINT, também é necessário apresentar o novo Plano de Trabalho. A não entrega da documentação de retorno não impede que o aluno seja matriculado automaticamente no semestre subsequente à mobilidade. Entretanto, seu nome passa a constar na Lista de Presença somente após a entrega da documentação e o lançamento de retorno, por parte da CAINT, no Sistema de Controle Acadêmico.

Com a documentação de retorno, a CAINT encaminha o processo de Mobilidade Acadêmica Internacional do aluno para a Seção de Ensino do seu curso, para que seja orientado o aproveitamento dos créditos (procedimento que deve ser solicitado pelo aluno junto ao Colegiado de curso) e o processo arquivado junto aos demais documentos do aluno.

Após o seu retorno, o aluno é convidado a auxiliar os demais discentes que queiram realizar mobilidade internacional por meio da participação no programa “Intercambista Amigo”, que consiste em um cadastro disponibilizado no site da CAINT, constando nome, curso, instituição e país de destino e endereço de e-mail. Além disso, no ano de seu retorno, o aluno participa do Seminário de Internacionalização (SEINTER) que ocorre junto ao Encontro de Saberes da UFOP (geralmente no mês de novembro), o qual reúne mostras de iniciação científica, extensão, de projetos relacionados ao ensino de graduação e de pós-graduação.

No SEINTER, os alunos são agrupados por área do conhecimento e são convidados a dividirem suas experiências com os demais colegas, alunos interessados em realizar mobilidade, professores dos cursos correlatos e servidores técnico-administrativos relacionados ao processo de mobilidade acadêmica. Esta é uma oportunidade de compartilhar os resultados da mobilidade e fazer uma avaliação sobre os aspectos positivos e negativos de todo o processo, sendo importante não somente para a equipe da CAINT, mas também para os demais servidores da Universidade envolvidos e para os alunos que desejam ter uma experiência no exterior.

3 METODOLOGIA

Neste tópico apresenta-se a metodologia utilizada para a realização da pesquisa, considerando o tipo de estudo e os procedimentos e técnicas para coleta e análise dos dados.