____________________________ Prof. Dr. Diretor CONTRATADA ______________________ Nome Cargo TESTEMUNHAS: 1_________________________ 2_____________________________ Nome: Nome: RG: RG:
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TERMO DE CIÊNCIA E DE NOTIFICAÇÃO CONTRATOS OU ATOS JURÍDICOS ANÁLOGOS
CONTRATANTE: Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo - FAPESP
CONTRATADA: XXXXXXXXXXXXXXXXXX
CONTRATO nº: XXX/2016
OBJETO: Prestação de serviços de gerenciamento físico de documentos, incluindo armazenagem, transporte, movimentação e digitalização de documentos e prestação de serviços de gerenciamento físico de rolos de microfilmes, incluindo armazenagem, indexação, transporte e movimentação.
Na qualidade de Contratante e Contratada, respectivamente, do Termo acima identificado, e, cientes do seu encaminhamento ao TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO, para fins de instrução e julgamento, damo-nos por CIENTES e NOTIFICADOS para acompanhar todos os atos da tramitação processual, até julgamento final e sua publicação e, se for o caso e de nosso interesse, para, nos prazos e nas formas legais e regimentais, exercer o direito da defesa, interpor recursos e o mais que couber.
Outrossim, estamos CIENTES, doravante, de que todos os despachos e decisões que vierem a ser tomados, relativamente ao aludido processo, serão publicados no Diário Oficial do Estado, Caderno do Poder Legislativo, parte do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, de conformidade com o artigo 90 da Lei Complementar n° 709, de 14 de janeiro de 1993, iniciando-se, a partir de então, a contagem dos prazos processuais.
São Paulo, de de 2016. CONTRATANTE
______________________________________
Prof. Dr. – Diretor-Presidente do CTA dpcta@fapesp.br / XXXXX@fapesp.br
CONTRATADA
_____________________________________ Representante
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PORTARIA GA N.º , de de de 2016.
O Gerente Administrativo da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo, no uso de suas atribuições legais expede a seguinte Portaria:
Art. 1º - Fica designado(a), com fundamento no artigo 67, da Lei Federal nº 8.666/93 e suas alterações, o(a) servidor(a) XXXXXXXXXXX, portador(a) da cédula de identidade RG nº XXXXXXXXX, para acompanhar e fiscalizar o cumprimento das cláusulas e condições do Contrato FAPESP nº XXX/2016 – Proc. 15/327 - M, celebrado com a empresa XXXXXXXXXX, na qualidade de Gestor do Contrato.
Art. 2º - Ao Gestor do Contrato, no âmbito de suas atribuições, compete: a) acompanhar e fiscalizar o cumprimento das cláusulas e condições
contratuais pela Contratada;
b) atestar a compatibilidade dos serviços com as cláusulas e condições contratuais;
c) apresentar os comentários operacionais sobre os serviços;
d) restituir as Notas Fiscais, devidamente aceitas, à Gerência Administrativa para as providências cabíveis;
e) registrar nos autos do processo todas as ocorrências anômalas relacionadas com o cumprimento das cláusulas e condições contratuais, propondo à Gerência Administrativa o que for necessário para a regularização das faltas ou defeitos observados;
f) manifestar sobre eventuais apontamentos ou recomendações sobre a execução do Contrato.
Art. 3º - As decisões e providências que ultrapassem a competência do Gestor deverão ser solicitadas ao Gerente Administrativo, em tempo hábil para a adoção das medidas.
Art. 4º - A designação é feita sem prejuízo das demais atribuições da função, não fazendo jus a qualquer gratificação ou vantagem adicional.
Art. 5º - Esta Portaria produzirá seus efeitos a partir da data da assinatura.
Dantogles de Alcantara e Silva Gerente Administrativo
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ANEXO VI
DECLARAÇÃO DE INEXISTÊNCIA DE FATO IMPEDITIVO
Eu, (nome completo), representante legal da empresa (razão social da proponente), interessada em participar do PREGÃO ELETRÔNICO nº 09/2016, da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo – FAPESP, declaro, sob as penas da Lei que, em relação à empresa mencionada acima inexiste fato impeditivo para licitar ou contratar com a Administração Pública, inclusive em virtude das disposições da Lei estadual nº 10.218, de 12 de fevereiro de 1999.
São Paulo, de de 2016
(assinatura)
(nome do representante legal da empresa proponente)
Obs.: Esta declaração deverá ser preenchida em papel timbrado da empresa proponente e assinada pelo (s) seu(s) representante (s) legal (is) ou procurador
55 ANEXO VII
PLANILHA DE PROPOSTA DE PREÇOS À
Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo - FAPESP PREGÃO Eletrônico nº. 09/2016
Processo nº. 15/327-M
OBJETO – Contratação de empresa especializada na prestação de serviços de gerenciamento físico de documentos e rolos de microfilmes, incluindo armazenagem em local próprio, transporte, indexação, movimentação e digitalização para a FAPESP, conforme especificações constantes no Memorial Descritivo - Anexo I, nas quantidades e especificações definidas no Edital e seus Anexos, com as seguintes características: SERVIÇOS Unidade Quantidade Mensal Estimada (A) Preço unitário / R$* (B) Total mês / R$* (A) x (B) Subtotal / R$* (12 meses)
Armazenagem de Caixa Padrão Fapesp 36x25x14cm
Caixa
Fapesp 81.000 Armazenagem de Caixa Padrão 20
quilos 44x36x26cm
Caixa 20
quilos 25
Armazenagem de Caixa Padrão 60 quilos 60x80x26cm
Caixa 60
quilos 28
Armazenagem de Microfilme 16 mm Microfilme 6.136 Manuseio de Arquivamento ou
Desarquivamento de caixa Caixa 1000 Manuseio de Arquivamento ou
Desarquivamento de microfilme Microfilme 50 Manuseio de Arquivamento ou
Desarquivamento de Processo Processo 4.500 Manuseio URGENTE de Arquivamento
ou Desarquivamento de caixa Caixa 100 Manuseio URGENTE de Arquivamento
ou Desarquivamento de microfilme Microfilme 50 Manuseio URGENTE de Arquivamento
ou Desarquivamento de Processo Processo 120 Indexação e Etiquetagem Mensal de
processo no sistema Processo 2.500 Indexação e Etiquetagem Mensal de
microfilmes no sistema Microfilme 50 Indexação e Etiquetagem Mensal de
caixas no sistema BD Caixa 600 Transporte Normal - por viagem até 20
caixas ou 120 processos ou 50
56 Transporte URGENTE - por viagem até
20 caixas ou 120 processos ou 50
microfilmes Viagem 10
Digitalização de Processos Página 100 Transporte Normal de implantação - por
viagem até 120 caixas ou 1500
processos ou 50 microfilmes Viagem 5
(I) TOTAL CONTRATO 12 MESES 0,00
TOTAL GERAL R$
(I) SERVIÇOS MENSAIS + (II) SERVIÇO INICIAL IMPLANTAÇÃO
* Todos os valores expressos em reais (R$) deverão ter 02 (duas) casas decimais.
OBS.: Poderão ser utilizadas apenas duas casas decimais após a vírgula para fixação dos preços/valores expressos em R$ (reais). Desta forma, as empresas licitantes também devem observar estes critérios durante a etapa de lances, caso contrário será necessário o arredondamento a menor do preço quando do realinhamento da proposta para adequação das casas decimais dos valores expressos em R$ (reais).
Dados Bancários (Banco do Brasil): Validade da proposta: 60 (sessenta) dias.
Propomos entregar/executar, sob nossa integral responsabilidade, os serviços objeto deste Pregão Eletrônico FAPESP nº 09/2016, de acordo com os prazos, as quantidades e as especificações constantes do respectivo Edital e seus Anexos, estando incluídos no valor acima proposto todos os encargos
SERVIÇO INICIAL - IMPLANTAÇÃO Unidade Quantidade Total (A) Preço unitário / R$* (B) Total / R$* (AxB)
Transporte de implantação Caixa 81.000 Transporte de implantação microfilme Microfilme 6.136
Indexação e Etiquetagem Inicial dos
processos no sistema Processo 440.000 Indexação e Etiquetagem Inicial de
caixas no sistema Caixa 81.000 Indexação e Etiquetagem Inicial dos
microfilmes no sistema Microfilme 6.136 (II) TOTAL IMPLANTAÇÃO INICIAL
57 operacionais e tributos devidos.
São Paulo, de de 2016
(assinatura)
(nome e dados do representante legal da empresa proponente) Obs.2: Esta planilha deverá ser preenchida em papel timbrado da empresa proponente e assinada pelo(s) seu(s) representante(s) legal(is) ou procurador devidamente habilitado.
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ANEXO VIII
DECLARAÇÃO DE ATENDIMENTO ÀS NORMAS RELATIVAS À SAÚDE E SEGURANÇA DO TRABALHO
Eu, (nome completo), representante legal da empresa (razão social da proponente), interessada em participar do PREGÃO ELETRÔNICO nº 09/2016, da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de São Paulo – FAPESP, declaro, sob as penas da Lei que, em relação à empresa mencionada acima atende plenamente às normas relativas à saúde e segurança do trabalho.
São Paulo, de de 2016
(assinatura)
(nome do representante legal da empresa proponente)
Obs.: Esta declaração deverá ser preenchida em papel timbrado da empresa proponente e assinada pelo(s) seu(s) representante(s) legal(is) ou procurador devidamente habilitado.