GABINETE DE QUALIDADE E

ACREDITAÇÃO Novos ciclos de estudos. Pedidos de Acreditação Prévia de Novos Ciclos de Estudos (PAPNCE)

Prestação de informações e de apoio às unidades orgânicas, no âmbito da apresentação preliminar de novos ciclos de estudos no sia3es (sistema de informação da A3ES), coordenação de todo o processo e realização dos procedimentos relativos ao registo de criação (Direcção Geral de Ensino Superior - DGES) e publicação em Diário da República.

Cumprimento do prazo de submissão, estabelecido pela A3ES e dos prazos legalmente estabelecidos para o registo e publicação.

Cumprido

1) Prestação de esclarecimentos sempre que solicitados pelas

UO; 2) Gestão dos prazos determinados pela A3ES; 3) Cumprimento de todos os prazos relativos a submissão de

formulários, resposta a pedidos de informação, apresentação de pronúncia; 4) Envio de pedido de registo à DGES dentro do prazo determinado para o efeito.

Ciclos de estudos em funcionamento Avaliação/Acredita ção de Ciclos de Estudos em Funcionamento, referentes aos anos letivos 2012/2013, 2013/2014 e 2014/2015

Coordenação e acompanhamento dos processos de avaliação/acreditação dos ciclos de estudos em funcionamento, nomeadamente ligação e apoio às unidades orgânicas no âmbito de solicitações provenientes da A3ES e de submissão de informação na plataforma daquela agência.

Cumprimento dos prazos

estabelecidos pela A3ES. Cumprido

1) Divulgação de informação e prestação de esclarecimento junto das Unidades Orgânicas, quanto a prazos e outros trâmites definidos pela A3ES; 2) Gestão dos prazos definidos pela Agência; 3) Cumprimento dos prazos relativos a submissão de formulários, resposta a pedidos de informação, apresentação de pronúncia. Novos ciclos de estudos e ciclos de estudos em funcionamento. Divulgação de Informação

Promover a divulgação pública, no sítio da internet do IPL, dos pedidos de acreditação prévia de novos ciclos de estudos e dos processos de avaliação/acreditação dos ciclos de estudos em funcionamento.

Atualização da informação, conforme o estado dos pedidos no SIA3ES (plataforma), trimestralmente.

Cumprido Os resultados dos processos de acreditação, de novos ciclos de estudos e de ciclos de estudos em funcionamento estão publicitados no site do IPL, sendo atualizados periodicamente.

SIGQ-IPL

SIGQ-IPL

Apoio à monitorização do desenvolvimento e aplicação dos sistemas de autoavaliação e avaliação institucional do IPL com vista à certificação do SIGQ-IPL pela A3ES.

Verificação da eficiência do serviço prestado pelo GQA, através da relação entre o nº de solicitações das Unidades Orgânicas e o n.º de respostas dadas.

Cumprido As solicitações provenientes das Unidades Orgânicas foram _{respondidas atempadamente.}

Recolher, tratar e divulgar informação sobre programas e iniciativas relacionadas com a avaliação e a qualidade do ensino superior a nível nacional e internacional.

Criação de Base de Dados com a

referida informação. Parcialmente cumprido.

1) Participação do IPL no projeto U-Multirank 2014 (resultados divulgados em maio de 2014, tendo sido enviados aos orgãos da presidência das Unidades Orgânicas do IPL;2) Participação do IPL no projeto U-Multirank 2015 durante os meses de agosto a dezembro de 2014 (os resultados serão divulgados pela equipa do projeto em março de 2015); 3) Manutenção da participação do IPL no projeto U-Map (dezembro de 2014).Estes processos implicam a recolha de dados junto das Unidades Orgânicas do IPL e respetivo tratamento antes da submissão na plataforma eletrónica dos projetos.

Dinamizar projetos de inovação e modernização que contribuam para a melhoria da qualidade dos serviços prestados.

Apresentação de duas

propostas/projetos. Cumprido

1) Elaboração do Manual Técnico do GQA, aprovado em fevereiro

de 2014 pelo Presidente do IPL; 2) Inclusão do GQA no plano de certificação da qualidade da

Norma ISO (PR16, concluído em fevereiro de 2014); 3) Elaboração de documento de análise de resultados de

processos de avaliação/acreditação (2011/2012); 4) Elaboração de Manual de Procedimentos, no âmbito da criação de novos ciclos de estudos, alteração de planos de estudos de ciclos de estudos em funcionamento e cessação de ciclos de estudos em funcionamento (aguarda aprovação).

Divulgação de Informação

Promover a divulgação pública, nomeadamente no sítio da internet do IPL, de todos os resultados que devam ser apresentados publicamente no âmbito da qualidade (resultados inquéritos, p.e.).

Realização de duas atualizações de dados, relativas a cada um

dos semestres letivos. Cumprido

No âmbito da candidatura à certificação do Sistema Interno de Garantia da Qualidade do IPL (SIGQ -IPL) procedeu-se à divulgação dos resultados obtidos em relação ao ano letivo de 2012/2013. (p.e. Relatório SIGQ-IPL 2012/2013, Relatório SIGQ- UO 2012/2013).

Departamento /

Gabinete Âmbito Objetivo Atividade INDICADOR Resultado Justificação

GABINETE DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS E MOBILIDADE ACADÉMICA Mobilidade Internaciona l Aumentar a visibilidade internacional do IPL

Promoção, divulgação do IPL e das suas UO junto dos organismos e parceiros internacionais, em colaboração com o GPEI

Aumento do número de acordos e protocolos internacionais em

10% Atingido

O número de acordos bilaterais para mobilidade e intercâmbio subiu de 236 para 267

Gestão, acompanhamento e disseminação dos contactos e informações internacionais em colaboração com o GPEI

Número de associações internacionais de que o IPL é

membro Atingido

O IPL é novo associado da: EAEC/ERACON (European Association of Erasmus Coordinators) e da EAIE (European Association for International Education) Reforçar a

internacionalização do IPL Promoção, dinamização e apoio a programas de mobilidade internacional, em colaboração com o GPEI

Número de conferências internacionais em que o IPL

participa Atingido

IPL participou nas conferencias da : EAEC/ERACON (Chipre, Maio de 2014) e da EAIE (Praga, Setembro de 2014)

Aumentar o número de estudantes enviados em mobilidade

Operacionalização das ações conducentes à mobilidade dos estudantes, nomeadamente informação e encurtamento dos prazos de pagamento dos apoios financeiros a esta mobilidade

Aumento do número de estudantes enviados em

mobilidade em 10% Atingido

Número de estudantes enviados em 12/13: 237 - Número de enviados em 13/14: 251

Criação de um "Regulamento de mobilidade Académica do IPL",

no quadro do novo Programa ERASMUS +. Atingido Documento publicado em DR, 2ª série, nº154, de 12 de agosto, Despacho nº10470/2014 Criação de um "Manual de Boas Práticas", no quadro do novo

Programa ERASMUS +. O trabalho encontra-se numa fase inicial. Prevê-se a sua conclusão no final do ano civil de 2015 Aumentar o número de docentes enviados em mobilidade Aumento do número de docentes enviados em mobilidade em 10% Atingido

Número de docentes enviados em 12/13: 30 - Número de docentes enviados em 13/14: 41

Aumentar o número de pessoal não-docente enviados em mobilidade

Aumento do número de pessoal não-docente enviados em

mobilidade em 10% Atingido

Número de não-docentes enviados em 12/13: 8 - Número de não-docentes enviados em 13/14: 10

Aumentar os números de estudantes recebidos em mobilidade

Promoção do IPL junto dos parceiros

Aumento do número de estudantes recebidos em mobilidade em 10%

Em Curso

Número de estudantes recebidos em 12/13: 237 - Número de recebidos em 13/14: 260

Criação de um "Guia ECTS" comum e sua publicação no site do

IPL Em Curso

Criação de oferta em língua inglesa nas diferentes Unidades

Orgânicas Em Curso

Organização de um Curso Intensivo de Língua Portuguesa Atingido Organização de um Curso de Língua Portuguesa como unidade

curricular comum Atingido

Aumentar o número de docentes/investigadores recebidos em mobilidade

Criação de uma estrutura de acompanhamento a este profissionais, em mobilidade

Aumento do número de docentes/investigadores recebidos em mobilidade em 10%

Atingido Número de docentes em 12/13: 45 - Número de _{docentes recebidos em 13/14: 47} Aumentar o número de

pessoal não-docente recebidos em mobilidade

Organização da Semana Internacional STT Aumento do número de pessoal não-docente recebidos em

mobilidade em 10% Atingido

Número de não-docentes recebidos em 12/13: 63 - Número de não-docentes recebidos em 13/14: 68 Criação de uma estrutura de acompanhamento a este

Departamento /

Gabinete Âmbito Objetivo Atividade INDICADOR Resultado Justificação

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