Gerenciamento de Stakeholders 63

O planejamento estratégico da inovação do modelo NUGIN, utiliza o conceito de stakeholders, entretanto trabalha somente com o mapeamento. Portanto este item tem como objetivo referenciar autores que abordam o conceito de Gerenciamento de Stakeholders, com a finalidade de aprimorar o modelo NUGIN na modelagem de um sistema de conhecimento para a gestão estratégica da inovação, proposta no capítulo 3.

Compreender o mercado ao qual a empresa atua é uma das principais atividades que devem ser realizadas. Portanto para o sucesso ou insucesso de uma estratégia, de um investimento, ou qualquer esforço proposto para alcançar os objetivos, é preciso entender quem são os stakeholders e obter o comprometimento dos mesmos. Para a organização é importante alinhar as expectativas e entender quem são as pessoas influenciadoras. Mas o que são stakeholders?

Freeman (1984) define como stakeholders: todo grupo ou indivíduo que pode afetar ou ser afetado pela empresa ao realizar seus objetivos.

Hill e Jones (1998) entendem stakeholders como atores, ou categorias de atores, tais como empregados, gerentes, fornecedores, proprietários e clientes, portadores de interesses e expectativas sobre a organização sem os quais a organização não seria possível.

Para Martins e Fontes Filho (1999) um conceito mais amplo de stakeholders é cada vez mais necessário na medida em que cresce a complexidade ambiental das organizações, tanto na perspectiva da dinâmica do ambiente externo quanto do interno.

Segundo Freeman et al. (2002), o termo stakeholder apareceu pela primeira vez na literatura de gerenciamento em um memorando do Instituto de Pesquisa de Stanford em 1963. O termo foi concebido para generalizar a noção de como a gestão deve reagir ao acionista. A lista inicial de stakeholders incluíam: acionistas, funcionários, clientes, fornecedores, credores e a sociedade; para mais tarde desenvolver propostas de estratégias de negócios.

• Gerenciar as partes interessadas / Management Stakeholders. O processo de gerenciamento das comunicações para satisfazer os requisitos de cliente, patrocinadores, entre outras, no projeto e resolver problemas com elas.

• Partes interessadas / Stakeholders. Pessoas e organizações, como clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, que estejam ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execução ou término do projeto. Elas podem também exercer influência sobre o projeto e suas entregas.

Segundo o PMI (2004), as partes interessadas no projeto são pessoas e organizações ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses podem ser afetados como resultado da execução ou do término do projeto. Eles podem também exercer influência sobre os objetivos e resultados do projeto. A equipe de gerenciamento de projetos precisa identificar as partes interessadas, determinar suas necessidades e expectativas e, na medida do possível, gerenciar sua influência em relação aos requisitos para garantir um projeto bem-sucedido.

As partes interessadas possuem diversos níveis de responsabilidade e de autoridade quando participam de um projeto. Podem mudar durante o ciclo de vida do projeto, e podem ter uma influência positiva ou negativa em um projeto. Partes interessadas positivas são as que normalmente se beneficiariam de um resultado bem-sucedido do projeto, enquanto partes interessadas negativas são as que enxergam resultados negativos a partir do sucesso do projeto.

As principais partes interessadas em todos os projetos incluem:

• Gerente de projetos: a pessoa responsável pelo gerenciamento do projeto. • Cliente/usuário: a pessoa ou organização que utilizará o produto do projeto.

• Organização executora: a empresa cujos funcionários estão mais diretamente envolvidos na execução do trabalho do projeto.

• Membros da equipe do projeto: o grupo que está executando o trabalho do projeto. • Equipe de gerenciamento de projetos: os membros da equipe do projeto que estão

diretamente envolvidos nas atividades de gerenciamento de projetos.

• Patrocinador: a pessoa ou o grupo que fornece os recursos financeiros, em dinheiro ou em espécie, para o projeto.

• Influenciadores: pessoas ou grupos que não estão diretamente relacionados à aquisição ou ao uso do produto do projeto, mas que, devido à posição de uma pessoa na organização do cliente ou na organização executora, podem influenciar, positiva ou negativamente, no andamento do projeto.

• PMO (Project Management Office): se existir na organização executora, o PMO poderá ser uma parte interessada se tiver responsabilidade direta ou indireta pelo resultado do projeto. Além dessas principais partes interessadas, existem vários nomes e categorias diferentes de partes interessadas no projeto, inclusive internas e externas, proprietários e investidores, fornecedores e contratadas, membros da equipe e suas

famílias, agências governamentais e meios de comunicação, cidadãos comuns, grupos temporários ou permanentes de pressão e a sociedade em geral.

Segundo Freeman et al. (2002), a abordagem dos stakeholders tem as seguintes características:

a) promove a criação de uma estrutura gerencial com estratégias flexíveis o bastante para que a empresa não precise adotar regularmente novos paradigmas;

b) desenvolve novos rumos para a empresa a partir da predição da futura ambiência; c) interesse principalmente pela sobrevivência da firma, e para realizar esse objetivo o gerenciamento deve ser apoiado por todos que influenciam ou são influenciados pela firma;

d) tem os valores como elementos chave para o processo de gerenciamento estratégico, considerando que diversos grupos de stakeholders só podem cooperar ao longo do tempo se eles compartilharem com a empresa um conjunto de valores; e o sucesso das estratégias integra as perspectivas de todos os stakeholders.

O autor ainda apresenta um framework para stakeholders, onde primeiramente é necessário identificar quem são os stakeholders da organização e entender as expectativas do mesmo. Segundo, entender os processos organizacionais (implícitos e explícitos) que gerenciam os relacionamentos com os stakeholders, e quando esses processos se encaixam em um “mapa de stakeholder” racional. Finalmente, o conjunto de transações da organização devem ser alinhadas com as expectativas dos stakeholders.