8 ÁREAS ESPECIAIS DA GESTÃO
8.2 GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
O Setor de Tecnologia da Informação é constituído de uma Gerência e uma Coordenação de Infraestrutura, sendo os projetos de informática geridos pelo próprio setor com a definição de priorização de projetos submetida a alta Direção.
8.2.1 SISTEMAS
INTRODUÇÃO
Descrição sucinta do Plano Estratégico/Diretor de TI (PDTI)
O Conselho Regional de Farmácia não possui um Plano Diretor de TI, sendo o desenvolvimento instituído e a priorização das atividades é feita pela alta direção da entidade.
Atividades do Comitê Gestor de TI
O Conselho Regional de Farmácia não possui um Comitê Gestor de TI instituído
Processos de gerenciamento de serviços TI implementados
O TI usa um sistema de controle de demandas internas para registrar as atividades, e a implementação de novas ferramentas é sempre efetuada com acompanhamento de um analista de sistema e do usuário final.
Medidas tomadas para mitigar dependência tecnológica de empresas terceirizadas
Os projetos de TI são avaliados pela equipe interna e sempre que possível são realizados internamente, inclusive está em curso um convênio firmado entre este CRF-SP e demais conselhos, organizado pelo CFF para criação de um sistema único padronizado para todos os Conselhos.
SISTEMAS
Sistema: Atendimento
Objetivo: Sistema desenvolvido internamente para o registro de todo e qualquer atendimento realizado ao farmacêutico.
Responsável técnico: Gerência de TI
Responsável da área de negócio: Gerência de Atendimento Criticidade para a unidade: Alta
Principais funcionalidades: Controle dos atendimentos do CRF-SP Informações adicionais:
Sistema: Atendimento Eletrônico (reqnet)
Objetivo: Serviços na internet para os inscritos no CRF Responsável técnico: Gerência de TI
Responsável da área de negócio: Gerência de Atendimento Criticidade para a unidade: Alta
Principais funcionalidades: Alteração de endereço, emissão de boletos, comunicados de ausência e emissão de certificados
Sistema: CAT
Objetivo: Sistema desenvolvido internamente, para cadastrar os atendimentos e orientações efetuadas Responsável técnico: Gerência de TI
Responsável da área de negócio: Fiscalização/Orientação Criticidade para a unidade: Baixa
Principais funcionalidades: Cadastrar os atendimentos e orientações realizadas, consultas aos atendimentos, emissão derelatórios Informações adicionais:
Sistema: Cobrança / Financeiro
Objetivo: Sistema desenvolvido internamente para controle de arrecadação do CRF-SP Responsável técnico: Gerência de TI
Responsável da área de negócio: Gerência de Controladoria Criticidade para a unidade: Alta
Principais funcionalidades: Controle de débitos Informações adicionais:
Sistema: DTI / Sistemas
Objetivo: Módulo desenvolvido internamente para dar acesso aos usuários aos sistemas Responsável técnico: Gerência de TI
Responsável da área de negócio: Gerência de TI Criticidade para a unidade: Baixa
Principais funcionalidades: Controle de permissões aos usuários nos sistemas Informações adicionais:
Sistema: Ética
Objetivo:
Sistema desenvolvido internamente para registrar o histórico de todos os processos éticos abertos pelo Conselho Regional de Farmácia.
Responsável técnico: Gerência de TI
Responsável da área de negócio: Gerência da Secretaria Central das Comissões de Ética Criticidade para a unidade: Média
Principais funcionalidades: Controle de todos os processos éticos disciplinares instaurados pelo CRF-SP Informações adicionais:
Sistema: Eventos
Objetivo: O Sistema desenvolvido internamente com o objetivo de automatizar e auxiliar os usuáriosno processo de inscrições para os diversos eventos organizados. Responsável técnico: Gerência de TI
Responsável da área de negócio: Gerência de Eventos Criticidade para a unidade: Baixa
boletos, acompanhar inscrições, emitir lista de presença e certificados. Informações adicionais:
Sistema: Fiscalização
Objetivo: Sistema desenvolvido internamente para gerenciar o processo de fiscalização dosestabelecimentos farmacêuticos. Responsável técnico: Gerência de TI
Responsável da área de negócio: Gerência Geral de Fiscalização Criticidade para a unidade: Alta
Principais funcionalidades: Controle dos processos de Fiscalização do CRF-SP Informações adicionais:
Sistema: Jurídico
Objetivo: O sistema desenvolvido internamente, para gerenciar os processosdo jurídico e tarefas do departamento. Responsável técnico: Gerência de TI
Responsável da área de negócio: Gerência Jurídica Criticidade para a unidade: Média
Principais funcionalidades:
Controle de processos, visualização de valores atualizados pelo sistema, emissão de listagem de débitos pendentes, execução fiscal (com impressão de boleto), emissão de certidões, parcelamento judicial.
Informações adicionais:
Sistema: Portal do RH
Objetivo: Controle das relações trabalhistas com os funcionários Responsável técnico: Totvs Tecnologia
Responsável da área de negócio: Gerência de Gestão de Pessoas Criticidade para a unidade: Alta
Principais funcionalidades: Controle de ponto e folha de pagamento Informações adicionais:
Sistema: Processo Fiscal
Objetivo: Sistema desenvolvido internamente responsável pela análise de recursos e multas punitivasdos inscritos PJ Responsável técnico: Gerência de TI
Responsável da área de negócio: Gerência de Processo Fiscal Criticidade para a unidade: Alta
Principais funcionalidades: Controle e emissão de multas para empresas Informações adicionais:
Sistema: Siscont.NET
Responsável técnico: Implanta Tecnologia Responsável da área de negócio: Contador do CRF-SP Criticidade para a unidade: Alta
Principais funcionalidades: Controle de todas as etapas da execução das despesas e das receitas, inclusive com aretenção dos tributos quando ocorre o registro dos pagamentos. Informações adicionais:
Sistema: Sisdia
Objetivo:
Sistema desenvolvido internamente para controle dos pedidos de concessões de diárias, devidas quando os colaboradores ou funcionários do CRF-SP necessitam se deslocar para desempenhar suas atividades.
Responsável técnico: Gerência de TI
Responsável da área de negócio: Coordenador da Central de Deslocamento Criticidade para a unidade: Média
Principais funcionalidades: Cadastramento, registro, cálculo e emissão de diárias Informações adicionais:
Sistema: Trâmite de Documento
Objetivo: Sistema desenvolvido internamente responsável pelo andamento dos serviços solicitadospelos inscritos Responsável técnico: Gerência de TI
Responsável da área de negócio: Gerência de Trâmite de Documentos Criticidade para a unidade: Alta
Principais funcionalidades: Controle de todos os dados cadastrais dos inscritos no CRF-SP Informações adicionais:
CAPACITAÇÕES
Descrição do plano de capacitação do pessoal de TI
No ano de 2015 foram capacitados dois analistas de sistemas para a incorporação do suporte e aperfeiçoamento das plataformas móveis (aplicativos “Farmacêutico” e “CRF-SP) hoje disponibilizadas pelo CRF-SP, nas lojas do Google e Apple, respectivamente para atendimento da população e usuários da entidade.