Gestão de Colaboradores como Utilizadores do Sistema

4.2.2.1 Atores

4.2.2.2 Casos de Uso

Administrador

 Gerir colaboradores como utilizadores do sistema

 Registar novo utilizador do sistema

 Alterar registo de utilizador do sistema

 Eliminar registo de utilizador do sistema

Tabela .2- Descrição do caso de uso -Registar novo utilizador do sistema.

Nome do caso de uso Registar novo utilizador do sistema

Sumário (Breve descrição Quando é admitido um novo colaborador na organização, o

administrador tem que criar e adicionar um perfil de utilizador ao sistema, para este o possa utilizar.

Ator primário Administrador

Atores secundários Base de dados relacional

Precondições 1) O Administrador está identificado pelo sistema

Fluxo Principal 1. O administrador entra na plataforma para adicionar um novo perfil de utilizador.

2. O sistema apresenta o formulário para efetuar registo do novo utilizador. Deste formulário fazem parte os seguintes dados:

 Nome completo do colaborador

 Nome de utilizador  Palavra-chave  E-mail  Departamento  Função do colaborador  Telefone  Fotografia  Permissões

3. O administrador para cada um dos campos, anteriormente referidos, por meio de caixas de texto e de seleção, realiza o preenchimento dos campos com os dados do colaborador, dando seguimento ao registo do novo utilizador do sistema. 4. O sistema regista o novo utilizador no sistema, apresenta a mensagem de sucesso da operação e o caso de uso termina.

Fluxo Alternativo O sistema não realiza qualquer registo e apresenta a mensagem de erro na operação.

Pós-condições 1) O colaborador está devidamente registado no sistema, podendo a partir deste momento fazer uso dele.

Regras de negócio Não definidos ainda

Requisitos não funcionais Não definidos ainda Pontos de Extensão

Autor Bruno Miguel Cavaleiro Reis

Figura 6 - Diagrama do Caso de Uso do Subsistema Registar utilizador de sistema.

Tabela .3- Descrição do caso de uso - Alterar registo de utilizador do sistema.

Nome do caso de uso Alterar registo de utilizador do sistema

Sumário (Breve descrição Alguma da informação do colaborador/utilizador está

desatualizada ou errada e o administrador tem que proceder à atualização da mesma.

Ator primário Administrador

Atores secundários Base de dados relacional

Precondições 1) O Administrador está identificado pelo sistema

Fluxo Principal 1. O administrador entra na plataforma para atualizar o perfil de um utilizador.

2. O sistema devolve a listagem dos utilizadores registados no sistema.

3. O Administrador seleciona, da lista devolvida, o utilizador, cujo perfil necessita alterar.

4. O sistema apresenta o formulário com as informações do utilizador mais atualizadas que estão guardadas no sistema. Deste formulário fazem parte os seguintes dados:

 Nome completo do colaborador

 Nome de utilizador  Palavra-chave  E-mail  Departamento  Função do colaborador  Telefone  Fotografia  Permissões

5. O administrador, de entre os campos anteriormente referidos, utilizando as caixas de texto e de seleção, procede à alteração dos dados do colaborador. E dá seguimento à alteração do perfil de utilizador.

6. O sistema regista os novos atributos do perfil de utilizador no sistema. O sistema devolve a mensagem de operação bem- sucedida, o caso de uso termina.

Fluxo Alternativo O sistema não regista qualquer alteração e apresenta a mensagem de erro na operação.

Pós-condições 1) O perfil do colaborador está devidamente atualizado no sistema.

Regras de negócio Não definidos ainda

Requisitos não funcionais Não definidos ainda Pontos de Extensão

Autor Bruno Miguel Cavaleiro Reis

Data 05 de agosto de 2015

Figura 7 - Diagrama do Caso de Uso do Subsistema Alterar registo de utilizador do sistema.

Tabela .4- Descrição do caso de uso -Eliminar registo de utilizador do sistema.

Nome do caso de uso Eliminar registo de utilizador do sistema

Sumário (Breve descrição Um colaborador abandona a organização e o administrador

tem que proceder à eliminação do seu registo no sistema.

Ator primário Administrador

Atores secundários Base de dados relacional

Precondições 1) O Administrador está identificado pelo sistema

Fluxo Principal 1. O administrador entra na plataforma para eliminar o perfil de um utilizador.

2. O sistema devolve a listagem dos utilizadores registados no sistema.

3. O Administrador seleciona, da lista devolvida, o utilizador, cujo perfil necessita eliminar e ordena a sua eliminação. 4. O sistema elimina o registo de utilizador da base de dados, atualiza a base de dados do sistema e devolve a mensagem de sucesso na operação. O caso de uso termina.

Fluxo Alternativo O sistema não elimina o registo e apresenta a mensagem de erro na operação.

Pós-condições 1) O perfil do colaborador é eliminado do sistema.

Regras de negócio Não definidos ainda

Requisitos não funcionais Não definidos ainda Pontos de Extensão

Autor Bruno Miguel Cavaleiro Reis

Data 05 de agosto de 2015

Figura 8 - Diagrama do Caso de Uso do Subsistema Eliminar utilizador do sistema.

Tabela .5- Descrição do caso de uso - Alterar perfil de utilizador do sistema.

Nome do caso de uso Alterar perfil de utilizador do sistema

Sumário (Breve descrição O colaborador/utilizador alterar informações relativas ao seu

perfil como utilizador.

Ator primário Administrador, colaborador e supervisor

Atores secundários Base de dados relacional

Precondições 1) O administrador, supervisor ou colaborador está identificado pelo sistema

Fluxo Principal 1. O utilizador entra na plataforma para atualizar o seu perfil de utilizador.

2. O sistema apresenta o formulário com as informações de utilizador mais atualizadas que estão guardadas no sistema. Deste formulário fazem parte os seguintes dados:

 Nome de utilizador

 Palavra-chave

 E-mail

 Telefone

3. O utilizador, de entre os campos anteriormente referidos, utilizando as caixas de texto e de seleção, procede à alteração dos dados. Dá seguimento à alteração do perfil.

4. O sistema regista os novos atributos do perfil de utilizador no sistema, o caso de uso termina.

Fluxo Alternativo O sistema não regista qualquer alteração e apresenta a mensagem de erro na operação.

Pós-condições 1) O perfil do utilizador está devidamente atualizado no sistema.

Regras de negócio Não definidos ainda

Requisitos não funcionais Não definidos ainda Pontos de Extensão

Autor Bruno Miguel Cavaleiro Reis

Data 05 de agosto de 2015

Figura 9 - Diagrama do Caso de Uso do Subsistema Alterar perfil de utilizador do sistema.

4.2.3 Departamento Comercial