Gestão e Políticas para os servidores técnico-administrativos

Atualmente a UFPE possui em seu Quadro de Referência de Servidores Técnico- Administrativos em Educação 4206 vagas alocadas. Desse total há 356 vagas que estão desocupadas por motivos diversos, a saber: aposentadorias, exonerações ou extinção de cargos. Esse último ponto é algo preocupante, pois nos últimos anos muitos cargos foram extintos ou vedados de concurso, sendo o último ato legal referente a essa ação o Decreto nº 10185/2019. Assim, vários cargos foram proibidos de provimentos, todavia não houve contrapartida para o aumento de vagas nos demais cargos com provimento liberado. Essa ação provoca um forte abalo na força de trabalho, pois não ocorre a reposição do servidor técnico-administrativo e traz repercussões ao desenvolvimento do trabalho do servidor cujo cargo está em extinção, pois há um rebatimento direto na capacitação e na movimentação desses servidores.

Como estratégia de melhoria, consideram-se o estudo e definição de política de fixação dos servidores em seus locais de lotação associada a política de mobilidade de

128 forma a melhor contribuir para o seu crescimento profissional e atendimento a situações específicas e a efetivação do Programa de Educação para Aposentadoria.

No que se refere a capacitação e formação continuada para os Técnico- administrativos, é importante destacar, relacionando a avaliação das ações, a criação do Grupo de Trabalho do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (GT PDP), em janeiro de 2021. O referido GT possui os seguintes membros: Danielle Nascimento (Diretora da DDP/Progepe), Maria de Lourdes Melo (Coordenadora da CFC/DDP/Progepe), Emanuelle Noberto (CFC/DDP/Progepe), Mayara Santos (CFC/DDP/Progepe), Ceuline Medeiros (CFC/DDP/Progepe).

Este GT tem como atribuições:

a) o planejamento das ações anuais referentes ao PDP; b) a elaboração/envio do PDP, ao SIPEC;

c) o acompanhamento da execução do PDP;

d) a elaboração/envio do relatório de execução anual.

Nesse sentido, a partir do início das atividades do GT, foram montados o planejamento e o cronograma de ações para realização de cada uma das etapas mencionadas. O cronograma em execução prevê para o período de 01 a 05 de março de 2021, atividades de avaliação nas quais serão abordados os pontos constantes nesta questão.

Atuando a partir do previsto acima e realizando adaptações que se fizeram necessárias no decorrer da ação, o GT PDP realizou três reuniões no mês de março de 2021, com a finalidade específica de avaliar as atividades relacionadas aos PDPs 2020 e 2021, a partir do planejamento e das ações efetivamente desenvolvidas nos meses de janeiro e fevereiro de 2021.

Tento em vista a necessidade de cumprimento de etapas do fluxo de PDPs anteriores a 2022, as atividades realizadas pelo GT (entre os meses de janeiro e fevereiro de 2021) foram diferentes daquelas planejadas. Essas etapas consistem na realização do Relatório de Execução - PDP 2020 e da Revisão PDP 2021 e configuram, assim, uma interseção (no início de cada ano) de atividades simultâneas para três PDPs (o relatório do ano anterior, a revisão/execução do ano em curso e o planejamento/elaboração do

129 ano seguinte). Novas para o GT, essas etapas demandaram redirecionamentos e ajustes no planejamento realizado no início de janeiro.

Diante desse contexto, o grupo entendeu necessário realizar uma avaliação das atividades realizadas para extrair o aprendizado desse período inicial. Assim, o grupo avaliou o conteúdo de suas ações, usando a técnica de brainstorm, como metodologia para avaliação coletiva entre as participantes. Abaixo, constam as expressões colhidas em brainstorm:

- Necessidade de sistematização das informações; - Coleta de informações;

- Estabelecer sistemática de prestação de contas da oferta de cursos (em termos de informações);

- Definição da ferramenta para levantamento de necessidades; - Regulamentação da oferta de ações de desenvolvimento; - Institucionalização das ações de desenvolvimento;

- Proposta/planejamento/oferta de forma descentralizada; - Conhecimento sobre gestão de competências;

- Definição de fluxo para proposta de cursos; - Elaborar modelos para coleta de dados; - Planejamento como eixo norteador;

- Mudança de comunicação com os ofertantes;

- Mudança de perspectiva > da ação para a necessidade > da necessidade para ação;

- CFC/DDP geradora da política de formação;

- Compreender e difundir a compreensão do que são ações de desenvolvimento. Dando prosseguimento à avaliação, o grupo passou para a fase de sistematização das ideias levantadas em brainstorm, com base nos pontos de autoavaliação apontados

130 pela CPA: potencialidades, fragilidades e estratégias de melhorias. Essa fase do trabalho de avaliação resultou nas informações sistematizadas na tabela abaixo.

Tabela 4 - Autoavaliação Grupo de Trabalho do Plano de Desenvolvimento de Pessoas (GT PDP)

FRAGILIDADES ESTRATÉGIAS DE MELHORIAS POTENCIALIDADES Conhecimento sobre

gestão por competências

Compreender e difundir a compreensão de gestão por competências

Retomar memória do projeto piloto realizado entre PROGEPE e PROCIT, em 2018/2019

Estabelecimento de diálogo com professor Silvio sobre mapeamento de

competências

Levantamento de necessidades

Compreender o que são ações de desenvolvimento

Proposta de construção coletiva com os envolvidos Definição de diretrizes para

levantamento de necessidades Estudo da aplicabilidade do SIGRH para levantamento de necessidades

Definição da ferramenta para levantamento de necessidades Difundir o que são ações de desenvolvimento e as diretrizes estabelecidas para o levantamento de necessidades Dificuldade de coleta de informações Necessidade de sistematização das informações Conhecimento adquirido com a prática de elaboração

do relatório e revisão do PDP

Elaborar modelos para coleta de dados

Estabelecer sistemática de prestação de contas da oferta de cursos (em termos de

informações) Institucionalização das ações de desenvolvimento Mudança de perspectiva > da ação para a necessidade > da necessidade para ação

1. Proposta/oferta de forma descentralizada Planejar as ações de forma

descentralizada

2. Planejamento como eixo norteador

131 Regulamentação da oferta de

ações de desenvolvimento

3. CFC/DDP geradora da política de formação Aperfeiçoamento do fluxo para

proposta de cursos

Mudança de comunicação com os ofertantes

Ampliação da equipe CFC com profissionais em áreas técnicas (T.I, Design, Comunicação, etc) Fonte: DDP (2021)

A partir dos pontos sistematizados pelo grupo, foi realizada a consolidação da avaliação das atividades realizadas pelo GT PDP nos meses de janeiro e fevereiro de 2021.