Seguem alguns termos técnicos referentes aos tipos de eventos que podem demandar os produtos da loja, extraídos do glossário disponível em
http://www.worldcomunicacao.com.
ALMOÇO E JANTAR: podem ser realizadas por ocasiões de comemorações, homenagens, programas de visitas entre outros. O cardápio pode ser previamente escolhido, considerando as restrições feitas por alguns dos convidados.
BRUNCH: tipo de encontro indicado para reuniões empresariais no período da manhã.
Trata-se de um café da manhã/almoço, muito utilizado pelos hotéis (principalmente à beira da piscina) aos domingos. Existem residências particulares que adotam este sistema de refeições para eventos em dias de feriados ou nos quais se podem dormir até mais tarde. O sucesso do brunch está no equilíbrio entre os doces e os salgados e entre os sucos e bebidas alcoólicas.
CAFÉ DA MANHÃ: encontro profissional em que, entre a exposição dos assuntos de interesse dos convidados, é servido o café, de maneira que não atrapalhe a dinâmica
Apresentação / Apresentação / Mercado / Localização / Exigências Legais e Específicas / Estrutura / Pessoal / Equipamentos / Matéria Prima/Mercadoria / Organização do Processo Produtivo / Automação / Canais de Distribuição / Investimento / Capital de Giro / Custos / Diversificação/Agregação de Valor / Divulgação / Informações Fiscais e Tributárias / Eventos / Entidades em Geral / Normas Técnicas /
dos trabalhos.
CONCLAVE: evento de caráter religioso possui as mesmas características de um congresso. Temas de ordem ética e morar são discutidos, sendo que as conclusões podem ser adotadas. Semelhante a congresso.
CONFERÊNCIA: exposição de um tema especializado que contenha novas
informações a uma grande platéia. É apresentado por uma pessoa competente e de respeitabilidade no assunto. Implica em questionamentos e pode haver interação com a platéia, porém sem conclusões.
CONGRESSO: de grande porte, é classificado como evento macro de segundo grau, pois pode congregar outros eventos, tais como seminários, painéis, cases, palestras, conferências, além de atividades sociais. Tem como objetivo discutir e analisar temas diversos- mas que giram em torno do tema central- e gerar documentos conclusivos. O congresso possui vários dias de duração e pode reunir diversas iniciativas e atividades, além de ser regional, nacional ou internacional. São divididos em Congressos Técnicos (ciências exatos e sociais) e Congressos Científicos (ciências naturais). Na cerimônia de abertura de um congresso, costuma-se promover uma espécie de conferência, que consiste na exposição, por uma autoridade máxima no assunto, de sua visão particular sobre o tema central do evento.
CONVENÇÃO: este tipo de evento tem como característica ser promovido por
entidades empresariais e partidos políticos, com os objetivos de proporcionar troca de informações e experiências, análise de resultados ou premiações além de transmitir aos participantes uma mensagem de otimismo, confiança e segurança. A logística, as normas e a programação do evento são determinadas pelo organizador. Podem durar vários dias e possuir diversos expositores com a presença de um coordenador de atividades.
COQUETEL: caracteriza-se pela reunião de pessoas para comemoração de alguma data ou acontecimento. O sucesso do coquetel depende de sua organização e equilíbrio entre as bebidas e canapés. O evento é de curta duração e geralmente realizado após encontros, seminários, cerimônias de abertura de congressos como forma de confraternização entre os participantes.
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DEBATE: com regras pré-estabelecidas, o debate promove a discussão de um tema entre pessoas com pontos de vista distintos. Possui a figura do mediador e a platéia não opina.
ENTREVISTA COLETIVA: tem como objetivo informar os representantes da imprensa de maneira uniforme e simultânea em local e horário previamente estabelecido. O entrevistado, geralmente um especialista ou representante de empresa, entidade ou governo, inicia o evento com a explanação sobre um tema relevante e, posteriormente, coloca-se à disposição para ser questionado pelos jornalistas.
EVENTOS DE ENCONTRO: eventos nos quais as pessoas se reúnem com a finalidade de discutir temas de interesse comum.
EVENTOS SOCIAIS OU DE CONVENIÊNCIA: eventos que consistem em reunir um grupo de pessoas com objetivo de descontração, integração ou até mesmo de negócios. Na prática são eventos sociais de caráter institucional ou promocional.
Exemplo: criar um jantar de confraternização ao término de uma convenção.
EXPOSIÇÃO: evento que reúne vários expositores para apresentação de obra de arte, produtos ou serviços para público específico ou não. É um evento fixo com o objetivo específico de divulgação, ou seja, não ocorre comercialização no local de exposição.
FEIRA: tem a finalidade de venda de produtos e serviços. É considerado um macro evento de primeiro grau, pois pode abrigar outros tipos de eventos, como feiras menores, congressos ou workshops nos stands.
FÓRUM: discussão e debate de um tema com a participação de um coordenador e diversos participantes (objetiva a participação de público numeroso). A platéia participa com opiniões e informações. Ao término, o coordenador colhe as opiniões e apresenta conclusão, a qual é adotada. Pode durar um ou mais dias e pode ser realizado como etapa estratégica para futuros eventos e discussões.
INAUGURAÇÃO: evento caracterizado pela apresentação, ao público de interesse, de novas instalações ou unidades. Envolve cerimonial específico, com descerramento de
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placa e desenlace ou corte de fita inaugural.
MESA REDONDA: possui um moderador e vários expositores, os quais devem ser técnicos ou conhecedores de assuntos específicos (podem ser de áreas de atuação diferentes) para debate ou treinamento, com a finalidade obter conhecimentos e esclarecimentos. É determinado um tempo para apresentação das idéias, seguido de diálogo entre os expositores. A platéia pode elaborar perguntas à mesa através do moderador.
MOSTRA: é sempre pequena e itinerante. Divulga, cria conceitos e vende imagem. É simultânea, ocorrendo em lugares e tempos diferentes. Pode ser local, regional, nacional ou até internacional.
OUTORGA DE TÍTULOS: é a homenagem a pessoas físicas ou jurídicas em reconhecimento a serviços prestados com a entrega de diploma ou título.
PAINEL: exposição de um tema, geralmente científico, havendo o desenvolvimento de um debate com a presença de um moderador e vários palestrantes qualificados. A platéia participa somente como espectadora.
POSSE: consiste em oficializar alguém numa determinada função par a qual foi eleito ou designado.
SALÃO: evento amplo e fixo, que não tem finalidade específica de venda. Sua principal característica é divulgar e antecipar negócios, criando imagem e conceito sobre um determinado produto.
SEMINÁRIO: exposição verbal de uma ou mais pessoas com a presença de um coordenador. A platéia possui algum conhecimento prévio sobre o assunto e conta com grupos de trabalho. Divide-se em três fases: exposição, discussão e conclusão, ou seja, pode abrir com uma conferência e estabelece grupos de trabalhos que vão discutir sobre determinados aspectos. Chega-se a conclusões e estas são adotadas. A platéia não opina.
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SIMPÓSIO: exposição de tema científico, com o objetivo de promover a troca de informações entre profissionais qualificados. Possui um coordenador e vários expositores. Após as apresentações, a platéia participa com perguntas á mesa.
SOLENIDADES: eventos que exigem um cuidado especial em relação às normas de Cerimonial de Protocolo. Visitas oficiais, posse de diretoria, formatura, entrega do Oscar, entregas de prêmios, etc., são exemplos de solenidades.