Efetua o tratamento das transferências de colaboradores, podendo ser de cargos, setores ou escalas. Os dados ficam gravados em um histórico, que faz com que possamos emitir relatórios de processamentos antigos, tendo os colaboradores alocados conforme situação existente naquelas datas.
No cadastramento do colaborador, estes registros são gravados como informações iniciais, a partir daí, as transferências aqui registradas são de suma importância para isso, devendo manter absoluta veracidade nessas informações. Muitos relatórios ou cálculos podem ficar com erros, caso estes dados estejam incompletos ou conflitantes com a data de admissão dos colaboradores.
Escala
As transferências de escalas dos colaboradores devem ser efetuadas através desta opção. A escala determina qual a rotina de trabalho de cada colaborador.
Acesse o menu Históricos > Individuais > Escalas; Clique em Incluir e abrirá uma nova tela para inclusão:
Colaborador – Selecionar o colaborador que terá a escala alterada. Nova Escala – Selecionar a nova escala para o colaborador.
Data Alteração – Informar a data de transferência da escala do colaborador. A partir da data
informada neste campo passa a valer a nova escala.
Cargo
Acesse o menu Históricos > Individuais > Cargo;
Clique em Incluir ou e abrirá uma nova tela para inclusão:
Colaborador – Selecionar o colaborador.
Novo Cargo – Selecionar o novo cargo para o colaborador. Data Alteração – Informar a data de alteração do cargo.
Setor
Esta opção permite alterar o histórico do setor de trabalho do colaborador. Acesse o menu Históricos > Individuais > Setor;
Clique em Incluir e abrirá uma nova tela para inclusão:
Colaborador – Selecionar o colaborador.
Novo Setor – Selecionar o novo setor para o colaborador. Data Alteração – Informar a data de alteração do setor.
Abono
Esta opção permite fazer lançamentos de abonos referente a horas faltas ou horas extras. Acesse o menu Históricos > Individuais > Abonos;
Clique em Incluir para abri a tela de cadastro:
Colaborador – Selecionar o colaborador. Data Abono – Informar a data do abono.
Quantidade de horas – Informar a quantidade de horas a serem abonadas. Abonar – Selecionar o tipo de abono, Faltas ou Extras.
Empresa
Esta opção permite trocar o funcionário de empresa criando um histórico das trocas de empresa. Acesse o menu Históricos > Individuais > Empresa;
Clique em Incluir para abrir a tela de cadastro:
Colaborador – Selecionar o colaborador.
Nova Empresa – Selecionar qual será a nova empresa de trabalho. Data Alteração – Selecionar a data que será a alteração.
Histórico Coletivo de Escala
Permite o cadastramento coletivo de Escalas. Acesse o menu Históricos > Coletivos > Escala;
Escala - Selecionar a nova escala para os colaboradores.
Data de Alteração - Informar a data de transferência da escala dos colaboradores. A partir da data
informada neste campo passa a valer a nova escala.
Para selecionar os colaboradores que terão a escala alterada pressionar o botão . Para concluir a alteração coletiva pressione o botão .
Programações
As programações têm como principal característica o fato de serem provisórias, isto é, são válidas apenas por um período determinado, depois retorna a situação normal do colaborador.
Afastamento
Permite informar os afastamentos dos colaboradores. Os afastamentos serão automaticamente incluídos nas gerações de horas. O sistema controla a sobreposição de afastamentos, emitindo uma mensagem de erro ao encontrar esta situação.
Acesse o menu Programações > Individuais > Afastamentos; Clique em Incluir e abrirá uma nova tela para inclusão:
Colaborador – Selecionar o Colaborador.
Situação – Informar a situação de Afastamento ou férias.
Data Inicial – Informar a data inicial do Afastamento. Depois de informada a data inicial, o sistema
solicita automaticamente a quantidade de dias do afastamento, através do campo , e quando informado alimenta, automaticamente a data Final.
Data Final – Quando não informado a quantidade de dias do afastamento, informar a data final
através deste campo.
Hora Inicial – Informar a hora inicial do afastamento. Deixar em branco para considerar somente
as datas.
Data Final – Informar a hora final do afastamento. Deixar em branco para considerar somente as
datas.
Intervalo – Caso necessário descontar horas de intervalo do afastamento, informar neste campo. Atribuir a Hora Inicial e Final para Todos os Dias do Afastamento – Quando a data inicial e final
ocorrerem em dias diferentes, e for informada uma hora inicial e final, o sistema por padrão, utiliza a hora inicial no primeiro dia e a hora final no ultimo dia do afastamento, deixando os dias intermediários com afastamento completo.
Troca de Escala
Neste item são programadas as trocas de escalas dos colaboradores, quando de caráter provisório. No caso de troca permanente, deve-se realizar uma transferência de escala (Histórico).
Acesse o menu Programações > Individuais > Troca de Escala; Clique em Incluir e abrirá uma nova tela para inclusão:
Colaborador – Informar o Colaborador. Escala – Informar a nova escala provisória.
Data Inicial – Informar a data inicial da programação. Data Final – Informar a data final da programação.
Troca de Horário
Neste item são programadas as trocas de horários dos colaboradores, válidas somente por um dia. No caso de vários dias, pode-se realizar uma programação para cada dia ou programar uma troca de escala.
Acesse o menu Programações > Individuais > Troca de Horário; Clique em Incluir e abrirá uma nova tela para inclusão:
Colaborador – Informar o Colaborador. Horário – Informar o novo horário.
Data – Informar a data para troca de horário.
Pontes
Pontes são trocas, invertendo os horários a serem cumpridos em duas datas. O sistema apenas faz a troca de horário dos dias programados.
Acesse o menu Programações > Individuais > Pontes; Clique em Incluir e abrirá uma nova tela para inclusão:
Colaborador – Informar o colaborador.
Data horário 1 – Informar a primeira data cujo horário será trocado. Com esta programação, o
horário que seria cumprido nesta data, deverá sem cumprido na data informada no campo Data horário 2.
Data horário 2 – Informar a primeira data cujo horário será trocado. Com esta programação, o
horário que seria cumprido nesta data, deverá sem cumprido na data informada no campo Data horário 1.
Programações Coletivas de Afastamentos
Acesse o menu Programações > Coletivas > Afastamentos;
Situação - Informar a situação de Afastamento ou férias. Data Inicial – Informar a data inicial da programação. Data Final – Informar a data final da programação.
Para selecionar os colaboradores pressionar o botão . Para concluir a programação coletiva pressione o botão .
Programação Coletiva de Troca de Escala
Acesse o menu Programações > Coletivas > Troca de Escala;
Escala – Informar a Escala.
Data Inicial – Informar a data inicial da programação. Data Final – Informar a data final da programação.
Para selecionar os colaboradores pressionar o botão . Para concluir a programação coletiva pressione o botão .
Programação Coletiva de Troca de Horário
Acesse o menu Programações > Coletivas > Troca de Horário;
Horário – Informar o Horário. Data – Informar a data.
Para selecionar os colaboradores pressionar o botão . Para concluir a programação coletiva pressione o botão .
Programações Coletivas de Ponte
Data Horário 2 – Informar a data de troca pela data do horário 1;
Para selecionar os colaboradores pressionar o botão . Para concluir a programação coletiva pressione o botão .
Programações Coletivas Observações
Nesta opção é possível lançar uma observação no espelho ponto de todos os funcionários ao mesmo tempo.
Acesse o menu Programações > Coletivas > Observações;
Data – Selecionar a data que será a observação.
Descrever a observação no campo em branco.
Para selecionar os colaboradores pressionar o botão . Para concluir a programação coletiva pressione o botão .