Identificação institucional

Das 59 Universidades Federais consideradas para a pesquisa, foi possível identificar, por meio de análise preliminar, tendo por base as informações apresentadas nos sítios institucionais, unidades gestoras de documentos de arquivo em 36 delas. Apenas 32 das IFES foram contatadas objeto deste trabalho, por insuficiência de informações para contato com as demais. O índice de retorno das unidades contatadas foi de 50% (16 respostas), no entanto, apenas 15 formulários foram objeto de análise como será esclarecido a seguir.

Tabela 5 – Aplicação de questionários na região Centro-Oeste

NOME SIGLA UNIDADE DE ARQUIVO CONTATO RESPOSTA Universidade de Brasília UnB Centro de Documentação Sim Sim

Universidade Federal da

Grande Dourados UFGD - - -

Universidade Federal de

Goiás UFG Documentação e Arquivo Centro de Informação, Sim Sim

Universidade Federal de

Mato Grosso UFMT - -

-

Universidade Federal de

Mato Grosso do Sul UFMS Seção de Comunicação Sim Sim

Fonte: Dados da pesquisa

O maior índice de retorno ocorreu na região Centro-Oeste, onde todas as universidades com unidades de arquivo estruturadas (UnB, UFRG e UFMS), retornaram o questionário. Os responsáveis pelas unidades nas referidas federais são profissionais com formação na área de Arquivologia. Acredita-se que o grande índice de retorno tenha ocorrido devido à sensibilização desses profissionais nas demandas acadêmicas, pois além de graduação na área, todos possuem pós- graduação ligada à gestão de documentos.

Tabela 6 _{– Aplicação de questionários na região Sul}

NOME SIGLA UNIDADE DE

ARQUIVO CONTATO RESPOSTA Universidade Federal

da Fronteira Sul UFFS Divisão de Arquivos Sim Sim Universidade Federal

da Integração Latino-

Americana UNILA

Divisão de Protocolo, Arquivo e Controle de

Dados Sim Não

Universidade Federal de Ciências da Saúde

de Porto Alegre UFCSPA Arquivo Geral Sim Não Universidade Federal

de Pelotas UFPEL

Coordenadoria de Documentação e

Arquivo Sim Não

Universidade Federal

de Santa Catarina UFSC

Divisão de Arquivo

Central Sim Não

Universidade Federal

de Santa Maria UFSM Departamento de Arquivo Geral Sim Sim

Universidade Federal do Pampa UNIPAMPA - - - Universidade Federal do Paraná UFPR Unidade de Documentação e Arquivo Sim Sim Universidade Federal

do Rio Grande FURG Arquivo Geral Sim Sim Universidade Federal

do Rio Grande do Sul UFRGS Documentação Divisão de Sim Sim

Universidade

Tecnológica Federal do Paraná

UTFPR Departamento de _{Documentação}

Histórica Sim Não

Fonte: Dados da pesquisa

O segundo maior índice de retorno foi observado na região Sul, onde 50% das instituições com unidades de arquivo estruturadas responderam o questionário. Parece haver na região certa tradição na implementação de unidades de arquivo nas universidades, pois apenas uma delas não conta com esse tipo de setor em sua estrutura, que é uma das mais recentes.

Tabela 7 _{– Aplicação de questionários na região Sudeste}

NOME SIGLA UNIDADE DE

ARQUIVO CONTATO RESPOSTA Universidade Federal de Alfenas UNIFAL - - -

Universidade Federal de Itajubá UNIFEI - - -

Universidade Federal de Juiz de

Fora UFJF Arquivo Central Sim Não

Universidade Federal de Lavras UFLA - - -

Universidade Federal de Minas

Gerais UFMG Divisão de Arquivo Sim Não Universidade Federal de Ouro

Preto UFOP Arquivo Central Sim Sim Universidade Federal de São

Carlos UFSCAR Expedição e Arquivo Departamento de Sim Não

Universidade Federal de São

João del-Rei UFSJ - - -

Universidade Federal de São

Paulo UNIFESP - - -

Universidade Federal de

Uberlândia UFU Setor de Arquivo Não Não Universidade Federal de Viçosa UFV Arquivo Central _Histórico Sim Sim

Universidade Federal do ABC UFABC Divisão de Arquivo e _Protocolo Sim Sim

Universidade Federal do Espírito

Santo UFES Serviço de Protocolo Geral Sim Sim

Universidade Federal do Estado

do Rio de Janeiro UNIRIO Arquivo Central Sim Sim Universidade Federal do Rio de

Janeiro UFRJ

Divisão de Gestão Documental e da

Informação Sim Não

Universidade Federal do

Triângulo Mineiro UFTM - - -

Universidade Federal dos Vales

do Jequitinhonha e Mucuri UFVJM - - - Universidade Federal

Fluminense UFF Superintendência de Documentação Sim Não

Universidade Federal Rural do

Rio de Janeiro UFRRJ

Seção de Arquivo e

Protocolo Geral Não Não Fonte: Dados da pesquisa

Das dez unidades de arquivo contatadas, houve retorno de cinco questionários da região Sudeste. Contudo, em um dos formulários somente a seção Identificação Institucional foi respondida. Para que o evento não gerasse discrepância na análise, o formulário foi desconsiderado na tabulação.

Tabela 8 _{– Aplicação de questionários na região Nordeste}

NOME SIGLA UNIDADE DE

ARQUIVO CONTATO RESPOSTA

Universidade Federal da Bahia UFBA Núcleo de Gerenciamento de Documentação e Arquivo Sim Sim Universidade Federal do

Recôncavo da Bahia UFRB - - -

Universidade Federal da Integração Internacional da Lusofonia Afro-Brasileira

UNILAB Divisão de Arquivo _{Geral e Protocolo} Sim Sim

Universidade Federal da

Paraíba UFPB - - -

Universidade Federal de

Alagoas UFAL Arquivo Central Sim Não Universidade Federal de

Campina Grande UFCG Arquivo Geral Sim Não Universidade Federal de

Pernambuco UFPE Divisão de Arquivo Geral Sim Não

Universidade Federal de Sergipe UFS - - - Universidade Federal do Ceará UFC - - - Universidade Federal do Maranhão UFMA - - - Universidade Federal do Piauí UFPI - - -

Universidade Federal do Rio

Grande do Norte UFRN Arquivo Geral Não Não Universidade Federal do

Vale do São Francisco UNIVASF - - - Universidade Federal Rural

de Pernambuco UFRPE - - -

Universidade Federal Rural

do Semi-Árido UFERSA - - -

Fonte: Dados da pesquisa

Na região Nordeste houve retorno de duas das cinco unidades contatadas, totalizando 40%. Nessa região se concentra o maior número de universidades sem unidades de arquivo identificadas.

Tabela 9 _{– Aplicação de questionários na região Norte}

NOME SIGLA UNIDADE DE

ARQUIVO CONTATO RESPOSTA Universidade Federal de

Rondônia UNIR - - -

Universidade Federal de

Roraima UFRR Arquivo Geral Não Não Universidade Federal do

Acre UFAC Arquivo Geral Sim Não

Universidade Federal do

Amapá UNIFAP - - -

Universidade Federal do

Amazonas UFAM Arquivo Central Sim Sim Universidade Federal do

Oeste do Pará UFOPA Arquivo Central Sim Não Universidade Federal do

Pará UFPA Arquivo Geral Sim Não

Universidade Federal do

Tocantins UFT - - -

Universidade Federal Rural

da Amazônia UFRA - - -

Fonte: Dados da pesquisa

O menor índice de retorno foi observado na região Norte, onde apenas uma das quatro instituições contatadas retornou o questionário, o equivalente a 25% das unidades contatadas.

Entre as unidades de arquivo identificadas na pesquisa, 53% foram criadas ou oficializadas a partir dos anos 1990. Sete dessas unidades (46%) são vinculadas a pró-reitorias de administração. Em 10 delas (66%), o responsável pela unidade possui formação em Arquivologia.

Acreditamos que é uma preocupação das Universidades Federais o estabelecimento de unidades gestoras de documentos de arquivo em sua estrutura, ou ao menos a definição de uma cultura de gestão de documentos. Algumas das IFES consideradas no estudo, apesar de não possuírem unidade de arquivo no organograma, contam com arquivistas em seus quadros funcionais.