Ao constatar que a entidade não possui controles administrativos adequados a sua estrutura, foram elaboradas alguns quadros e tabelas importantes para auxiliar o agricultor para que ele pudesse ter maior controle sobre a área administrativa e pudesse acompanhar a real situação da sua propriedade.
O quadro 2 mostra como cadastrar os fornecedores, para ter um controle na propriedade.
Quadro – 2 cadastro de fornecedores RazãoSocial: Fazenda Feliz
CNPJ:000xxx000xxx Inscr..Est: 00xxx
Endereço: Linha Pinhal Bairro:xxxx CEP: 00000000
Cidade: Seberi UF: xxx
Contato: 00xxx
Telefone:00xx00xx Fax:
E-mail: fazenda feliz@gmail Prod. Fornec: Sêmen Cond. De pgto.: 30 dias Obs. :
Fonte: elaborado pela autora
Através do quadro 2, o agricultor poderá cadastrar seus fornecedores, o que facilitara quando necessitar buscar alguma informação.
Na Tabela 4 será apresentado o lançamento de notas fiscais que o produtor poderá utilizar para controlar suas compras.
Tabela 4 – lançamento de notas fiscais
Fornecedor Nº NF Data de entrada Valor R$
Paulo 0001122332 10/05/2015 327,00
Raul 0003332221 22/05/2015 231,00
Cerealista Bueno 0005555222 23/05/2015 623,40 Fonte: elaborado pela autora
Nesta Tabela 4 deverão ser lançadas todas as notas fiscais de entrada, o que proporcionará ao administrador um controle maior sobre as compras.
No quadro a seguir, serão lançadas as contas a pagar, proporcionando ao agricultor um controle sobre suas obrigações.
Quadro 3 – Contas a pagar Fornecedor Nº Data
ent.
Vlr Total Vcto 1 Valor Vcto 2 Valor
Mauro 00011 01/06/15 1.320,00 01/07/15 660,00 01/08/15 660,00 Cerealista Sul 02200 01/06/15 421,00 01/07/15 210,05 01/08/15 210,05 Cooperativa Sarandi 03311 04/06/15 719,00 04/07/15 359,50 04/08/15 359,50
Fonte: elaborado pela autora
É fundamental que a empresa possua um controle preciso sobre suas contas para gerenciar suas obrigações. Portanto todas as contas da entidade deverão ser lançadas neste quadro 3.
O leite que o produtor produziu em um mês será lançada na tabela a seguir, mostrando com evidência a sua produtividade mensal.
Tabela 5 – Controle de produção de leite no mês de junho Data Quantidade de litros Nº de vacas
01/ 1197 50 02 1202 50 03 1196 50 04 1206 50 05 1210 50 06 1212 50 07 1204 50 08 1216 50 09 1230 50 10 1222 50 11 1232 50 12 1211 50 13 1217 50 14 1203 50 15 1214 50 16 1224 50 17 1220 50 18 1225 50 19 1214 50 20 1213 50 21 1209 50 22 1222 50 23 1212 50 24 1238 51 25 1241 51 26 1239 51 27 1240 51 28 1244 51 29 1239 51 30 1245 51 31 1246 51 Total
Fonte: Elaborado pela autora
Na Tabela 5, deverá ser lançada toda a produção diária de leite. Ela possibilitará ao empresário controlar sua produtividade. No final do mês, basta somar a quantidade produzida e terá sua produtividade mensal.
Poderá também evidenciar a receita bruta mensal realizada: basta multiplicar o valor unitário do litro de leite pela quantidade produzida dia por animal.
É importante ter um controle sobre os custos. Pois é através dele que o produtor gerencia sua entidade, proporcionando retorno dos seus investimentos, mostrados na tabela a seguir.
Tabela 6 – Controle de custos VALOR R$
Data Fornecedor Ração Medicamento Sêmen Manutenção
01 SA&CIA 121,00 213,00 216,00 200,00
02 COPEL 456,00 124,00 0,00 190,00
03 FRIZZO 354,00 334,00 158,00 120,00
Fonte: elaborado pela autora
Na Tabela 6 deverão ser lançados todos os gastos separados que a empresa obteve com ração, medicamentos, sêmen e manutenção, o gerenciamento dos custos pelo empresário. Convém lembrar que o método antigo utilizado era somar o livro caixa para obter essas informações.
Através da contabilidade, foram elaborados os seguintes demonstrativos: O balanço de abertura e os resultados obtidos foram apurados com base nos dados coletados na empresa. Com relação ao encerramento do exercício de 2014, foi realizado um levantamento completo referente a todos os dados necessários para apurar os custos e demonstrar os resultados da entidade na forma de exploração pela pessoa jurídica.
A seguir será mostrada a destinação de cada área do solo ocupada pelo proprietário.
Tabela 7 – Área de ocupação da propriedade
Áreas disponíveis 28 ha % Pastagens permanentes 5 ha 17,7 Pastagens temporárias 14 ha 50,0 Campo nativo 3 ha 10,7 Ocupação de benfeitorias 2 ha 7,2 Reserva legal 2 ha 7,2 Outros 2 ha 7,2 Total 28 ha 100%
Fonte: elaborado pela autora com base nos dados coletados
A Tabela 7 demonstra como é feita a distribuição das terras na propriedade, sendo a maior parte ocupada por pastagens temporárias, que duram de cinco a seis meses, podendo fazer vários cortes, dependendo do clima do tempo. Dois hectares de terra são utilizado para produzir alimentos como; hortaliças, verduras, pomar e açude.
No balanço patrimonial, estão os ativos e passivos da entidade, demonstrados a seguir.
Tabela 8 - BALANÇO PATRIMONIAL EXERCICIO/2014
ATIVO PASSIVO
CIRCULANTE 353.944,00 CIRCULANTE 105.462,00
Disponível 134.944,00 Obrigações sociais 105.462,00
Caixa 44.244,00 Fornecedores 21.462,00 Bancos 90.700,00 Emprést/bancários 84.000,00 Créditos Devedores ESTOQUES Bovinos de corte 114.000,00
Suínos 21.000,00 Obrigações fiscais
Milho 84.000,00 NÃO CIRCULANTE Investimento Participação societária IMOBILIZADO 1.350.856,00 Terra nua 360.600,00 Casa moradia 90.000,00 Matrizes bovinas 140.000,00 Novilhas 87.500,00 Terneiras 36.000,00 Bezerros 11.000,00 Maquinas e equipamentos 250.400,00 Tratores 160.000,00 Galpões 130.000,00 Veículos 94.000,00 (-) depreciação acumulada 8.644,00 PATRIMONIO LIQUIDO 1.599.338,00 Depre.acum.casa de moradia 900,00 Capital social 1.370.000,00 Depre.acum.matrizes bovinas 1.400,00 Reserva legal - Depre.acum.maquinas e equip. 2.504,00 Reserva de lucros 229.338,00 Depre. Acum. Tratores 1.600,00
Depre. Acum. veículos 940,00 Depre.acum. galpões 1.300,00
TOTAL DO ATIVO 1.704.800,00 TOTAL DO PASSIVO 1.704.800,00 Fonte: elaborado pela autora com base nos dados coletado
Na Tabela 8 está disponível os dados do balanço patrimonial no ano de 2014, caixa, banco, estoques, fornecedores, obrigações, como também o capital investido. Para chegar a esses resultados, foi feito levantamento completo referente aos dados disponíveis do produtor, como: livro caixa, cheques, anotações em cadernos e agenda.
Através do custo de produção mensal, se pode analisar se o investimento está tendo retorno positivo ou negativo, mostrado a seguir.
Tabela 9 – custo na produção do leite/mês.
Especificação Quantidade Valor unitário R$ Valor total R$
Farelo de soja 80sc 31,49 2.519,20 Milho 80sc 29,00 2.320,00 Farelo de trigo 48sc 14,00 672,00 Sal mineral 12sc 45,00 540,00 Gordura protegida 7,5sc 50,00 375,00 Sequestrante demiquitoxina 6pacote 1 kg 20,00 120,00 Luz 500,00 Mão de obra
Produtos limpeza Detergente ácido Alcalino papel toalha detergente neutro
110,00
Silagem 2.3000,00 0,4 9.200,00
Hora maquina 15h 50,00 850,00
Total 17.206,00
Fonte: elaborado pela autora com base nos dados coletados
Na Tabela 9 são apresentados os custos mensais com a produção de leite, e como se pode observar, além da pastagem cultivada, o produtor tem custos com outros tipos de alimentação que são essenciais para o rebanho leiteiro, como; farelo de soja, farelo de trigo e milho, como também produtos de limpeza, horas de máquina e outros.
Na demonstração do resultado do exercício deverão ser discriminadas, as receitas com vendas e serviços, despesas financeiras administrativas e operacionais, como o lucro ou prejuízo operacional liquido do exercício.
Tabela 10 – demonstração do resultado do exercício Demonstração do resultado do exercício 2014
01 vendas brutas 458.640,00
02 custo do produto vendido (206.472,00) 03 lucro operacional bruto (1-2) 252.168,00 04 despesas financeiras
05 despesas luz/agua 6.000,00
06 despesas combustível 3.360,00
07 outras despesas 4.826,00
08 depreciação 8.644,00
09 lucro líquido do exercício 229.338,00 Fonte: elaborado pela autora com base nos dados coletados
Na Tabela 10 tem-se as vendas, o custo, as despesas e o lucro no ano de 2014. Através da demonstração do resultado do exercício, pode-se ver que o produtor obteve resultado positivo no exercício de 2014.
Toda atividade necessita da apuração de resultados para conhecer seu resultado líquido. É na DRE que aparecem detalhada e criteriosamente à movimentação das contas, e a partir do confronto das receitas com as despesas é conhecido o resultado do exercício, ou Lucro Líquido ou Prejuízo Líquido do Exercício. A DRE é gerada, normalmente, no final de cada exercício e sua finalidade, além de demonstrar como foi formado o resultado do período, completará o Balanço Patrimonial com o saldo resultante do exercício, sendo contabilizado na conta Lucros ou Prejuízos Acumulados. (IUDÍCIBUS et al, 1998).
A demonstração do resultado do exercício, é um resumo financeiro dos resultados operacionais e não operacionais de uma empresa em certo período. Através do confronto das receitas, custos e resultados, se pode chegar ao resultado do exercício, seja ele positivo ou negativo.
5 CONCLUSÕES
Na conclusão deste estudo de caso, que teve como objetivo implantar a contabilidade, fazer sua escrituração na forma de pessoa jurídica, organizar e implantar os controles internos, foi possível responder ao problema de pesquisa proposto.
Como a propriedade estudada possuía controles administrativos não informatizados e fazia sua escrituração pela pessoa física, foi necessário fazer um levantamento completo dos controles que ela possuía, da organização dos documentos, dos custos, baseando-se no encerramento do exercício de 2014. A partir daí, foi possível apurar, através dos demonstrativos contábeis, os custos e a rentabilidade e demonstrar os resultados da empresa.
Segundo o próprio administrador, atualmente é muito difícil administrar, apurar todos os custos gerados pela entidade e ter a exatidão da sua rentabilidade.
Conforme visto na fundamentação teórica, a contabilidade visa a ser específica e, ao mesmo tempo, abrangente. Fornece informações importantes para a tomada de decisões, independentemente do ramo de atividade e peculiaridade. O produtor rural que desenvolve suas atividades principalmente no setor primário, tão importante na economia global, pode, através das informações geradas por ela, reduzir os riscos e incertezas inerentes ao processo decisório.
Os demonstrativos contábeis e os controles internos foram apresentados para o proprietário, mas ainda não foram implantados na empresa. O objetivo é implantá- los no exercício de 2016.
Este estudo objetivou mostrar a importância das ferramentas de gestão no processo administrativo através da escrituração contábil na pessoa jurídica, visando à maximização de lucros e minimização de custos.
Foi um pouco difícil a realização deste estudo devido à falta de bibliografia, visto que são poucos autores no Brasil que tratam deste assunto. Porém, foi também muito gratificante, pois, através da construção desta monografia, a autora aprofundou-se mais neste assunto, obtendo mais conhecimento não apenas técnico, mas também operacional. Acredita-se que para a entidade este estudo também tenha sido muito importante, pois o proprietário pode analisar a importância da
contabilidade e verificar que, somente através dos controles gerados por ela, ele poderá ter uma visão mais consistente e realista da situação da sua propriedade.
Sendo assim, a contabilidade é indispensável em qualquer ramo de negócio ou empreendimento, pois ela é uma ferramenta importante e fundamental para o gerenciamento de qualquer atividade.
Recomenda-se para futuras pesquisas:
- Formar uma base de dados dando sequência na contabilização dos fatos econômicos e financeiros da entidade estudada, com o intuito de auxiliar na tomada de decisão; e
- Verificar a viabilidade de um planejamento no curto, médio e longo prazo, com previsão pessimista, conservadora e otimista.
Conclui-se que o sucesso de qualquer empreendimento está subordinado a uma administração eficiente. Não é só o grande empresário que necessita da contabilidade para obter controles financeiros, tributários e de gerenciamento de suas operações, o pequeno e o médio, para permanecerem competitivos e manterem sua sustentabilidade no mercado atual, também necessitam dos controles gerados por ela. Um sistema contábil eficiente, aliado ao bom senso do empresário, deve proporcionar um diagnóstico realista, com a localização dos pontos fracos e fortes, das ameaças e das oportunidades da atividade produtiva e da empresa como um todo.
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