Considerando os objetivos dessa pesquisa, os dados foram levantados através de um questionário que foi dividido em quatro partes, sendo que a primeira parte do questionário, denominada de “Parte I – Adaptabilidade ao eSocial”, tem suas variáveis descritas no quadro 10 no tópico 3.3.1
Já a segunda parte do questionário, denominada de “Parte II – Envolvimento da Direção com a implantação do eSocial” tem suas variáveis descritas no quadro 11, no tópico 3.3.2.
A terceira parte do questionário denominada “Parte III – Fatores Críticos” leva em conta o que apontam Marin; Silva e Gonçalves (2015) e as questões legais relacionadas ao âmbito de saúde e segurança do trabalho, cargo de confiança e concessão de benefícios, tendo como objetivo levantar práticas organizacionais que envolvem hábitos e costumes em desacordo com a lei. Dessa forma, os respondentes, através de uma escala de 1 (nunca) a 5 (sempre) puderam determinar a existência das seguintes práticas na organização onde atuam:
Admissão retroativa
Rescisão retroativa
Acordo com empregado estável
Realização de exame médico admissional (clínico ou complementar) após a data de admissão
Não realização de exames periódicos ou realização de exames periódicos em atraso
Não controle da jornada de trabalho
Realização de horas extras em excesso
Fracionamento de férias em mais de 2 períodos
Categorização de cargo de confiança sem obedecer aos critérios estabelecidos na legislação (o empregado que exerce cargo de confiança deve ter remuneração superior em no mínimo 40% e poderes para representar o empregador, punindo e advertindo empregados, contratando ou demitindo funcionários)
Subsídio de benefícios diferenciado por cargo ou empregado
Oferecimento de benefícios só para alguns cargos ou empregados sem disponibilizar aos demais
Elaboração de Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO)
Elaboração de Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA)
Elaboração de Laudo de Insalubridade
Elaboração de Laudo de Periculosidade
Elaboração de Laudo Técnico de Condições Ambientais de Trabalho (LTCAT)
Por fim, a quarta parte do questionário, denominada “Parte IV – Dados demográficos”, teve como objetivo o levantamento de características dos respondentes e das empresas em que atuam. As questões relacionadas a essa parte do questionário, assim como o questionário completo, estão no Apêndice A.
3.3.1 Proposta de instrumento para verificação da adaptabilidade das organizações ao eSocial
Tendo como base o exposto em relação às necessidades de adaptabilidade das organizações ao eSocial, propõe-se como forma de se fazer um levantamento do nível de adaptabilidade das organizações ao eSocial, um instrumento que leva em conta 22 variáveis, conforme pode ser verificado no quadro 13, divididas por informe publicitário / base teórica considerados.
Quadro 13 – Dimensões da adaptabilidade das organizações ao eSocial Informe publicitário / base teórica
considerados
Variáveis
Viana; Amorim e Machado (2014); Duarte (s.d. apud EXAME, 2014);
Tocchio (2014)
1. Minha empresa já realizou o levantamento dos leiautes do eSocial que terá que atender.
2. Minha empresa já realizou a qualificação cadastral dos colaboradores existentes em seu quadro atual.
3. Minha empresa já estabeleceu sistemática de qualificação cadastral para novas contratações.
4. Minha empresa já atualizou o seu sistema com as informações que serão necessárias ao eSocial em relação aos eventos iniciais.
5. Minha empresa já atualizou o seu sistema com as informações que serão necessárias ao eSocial em relação aos eventos de tabela.
6. Minha empresa já atualizou o seu sistema com as informações que serão necessárias ao eSocial em relação aos eventos periódicos.
7. Minha empresa já atualizou o seu sistema com as informações que serão necessárias ao eSocial em relação aos eventos não periódicos.
Viana; Amorim e Machado (2014); PwC Brasil (2014);
Marin; Silva e Gonçalves (2015); Duarte (s.d. apud EXAME, 2014); Tocchio (2014); Lizote e Mariot (2012);
Cordeiro e Klann (2014); Silveira et al (2015)
8. Minha empresa já realizou autodiagnóstico em relação ao atendimento da legislação previdenciária.
9. Minha empresa já realizou autodiagnóstico em relação ao atendimento da legislação trabalhista.
10. Minha empresa já realizou autodiagnóstico em relação ao pagamento de tributos sobre a folha de pagamento (INSS, RAT ajustado, FGTS, IRRF, etc.).
PwC Brasil (2014); Duarte (s.d. apud EXAME, 2014);
Jordão et al. (2015); Lima et al. (2016)
11. Minha empresa possui sistema informatizado de folha de pagamento adaptado para atender o eSocial.
12. Minha empresa possui sistema informatizado preparado para atender as demandas do eSocial em relação ao monitoramento de saúde e às condições ambientais do trabalho.
13. Minha empresa possui sistema de folha de pagamento integrado entre as suas diversas áreas.
14. Minha empresa possui gerenciamento eletrônico de informações.
15. Minha empresa possui sistema de workflow.
Viana; Amorim e Machado (2014); PwC Brasil (2014); Marin; Silva e Gonçalves (2015); Cordeiro e Klann (2014); Jordão et al.
(2015); Petri et al. (2013); Man e Hoffmam (2015)
16. Os colaboradores envolvidos com a implantação do eSocial estão preparados para ajudar a empresa com essa implantação.
17. Os colaboradores envolvidos com as atividades relacionadas administração de pessoal possuem sólidos conhecimentos da legislação trabalhista.
18. Os colaboradores envolvidos com as atividades relacionadas à administração de pessoal possuem sólidos conhecimentos da legislação previdenciária.
19. Os colaboradores envolvidos com as atividades de saúde e segurança do trabalho possuem sólidos conhecimentos da legislação da área.
20. Os colaborares envolvidos com as atividades de folha de pagamento tem conhecimentos relacionados aos tributos incidentes sobre os proventos da folha de pagamento. 21. Minha empresa já realizou evento de conscientização com os
gestores da empresa em relação ao eSocial.
22. Minha empresa já realizou evento de conscientização com os colaboradores das demais áreas da empresa (Contábil, Fiscal, Jurídico, TI, etc.) impactadas pelo eSocial.
Fonte: Elaborado pela autora (2017)
As respostas em relação às variáveis serão analisadas através de uma escala de reposta do tipo likert de cinco pontos na qual 1 = de 0% a 20% adaptada e 5 = de 81% a 100% adaptada. Quanto à interpretação do resultado, tendo como base a média obtida, será aplicado
um cálculo proporcional para verificar em percentual – aproximado – o quão os respondentes acreditam que suas empresas estão adaptadas ao eSocial (resultado médio/5 x 100).
Hair et al. (2005) apresentam oito passos que devem ser levados em conta no desenvolvimento de um instrumento de pesquisa, sendo que esses passos podem ser observados na figura 11.
Figura 11 – Passos para o desenvolvimento de um instrumento de pesquisa
Fonte: Adaptado pela autora de Hair et al. (2005, p. 204)
Quanto aos passos 1, 3 até 5, foram levados em conta e podem ser observados nesse tópico. Em relação aos passos 2, 6, 7 e 8, que abordam aspectos relacionados a definição de componentes, validação e revisão se necessária do instrumento, encontram-se descritos no tópico 3.5, que trata das técnicas de tratamento de dados.
3.3.2 Proposta de instrumento para verificação do envolvimento da direção com a implantação do eSocial
Propõe-se como forma de se fazer um levantamento do envolvimento da Direção com a implantação do eSocial, um instrumento que leva em conta 5 variáveis, conforme pode ser visualizado no quadro 14. 1. Definição do conceito ou conceitos a serem medidos 2. Identificação dos componentes do conceito 3.Especificação de uma amostra de itens que
representam os componentes do
conceito
4. Seleção das escalas adequadas para mensurar os itens 5. Combinação dos
itens em uma escala composta que, por sua
vez, serve como meio de mensurar o conceito 6. Administração do instrumento (escala) a uma amostra e avaliação de compreensão dos respondentes 7. Avaliação da confiabilidade e da validade 8. Revisão dos instrumentos, se necessário
Quadro 14 – Variáveis do envolvimento da Direção com a implantação do eSocial Informe publicitário / base teórica
considerados Variáveis
Kets de Vries; Guillén Ramo e Korotov (2009); PwC Brasil (2014); Vezzoni et al. (2011); Campos e Iarozinski Neto (2009)
1. A diretoria da minha empresa acredita que o eSocial será uma realidade.
2. A diretoria da minha empresa está apoiando o RH nas ações de implantação do eSocial.
3. A diretoria da minha empresa está cobrando de seus gestores postura no sentido de apoio ao RH na implantação do eSocial. 4. A diretoria da minha empresa está autorizando o investimento
em recursos que são necessários para a implantação do eSocial.
5. A diretoria da minha empresa está incentivando ações de integração entre as áreas para a implantação do eSocial. Fonte: Elaborado pela autora (2017)
Quanto às respostas, essas serão analisadas através de uma escala de reposta do tipo
likert de cinco pontos na qual 1 = discordo totalmente e 5 = concordo totalmente. No que diz
respeito à interpretação do resultado, uma média de 4 a 5 representa alto envolvimento da Direção, uma média entre 3 a 3,9 representa envolvimento médio da Direção e uma média menor que 3 aponta pouco envolvimento da Direção com a implantação do eSocial.
Cumpre mencionar que, assim como o instrumento de verificação da adaptabilidade da empresa ao eSocial, esse instrumento levou em conta os passos propostos por Hair et al. (2005), sendo que as estratégias de validação do mesmo serão as mesmas utilizadas para o instrumento de verificação da adaptabilidade das empresas ao eSocial e encontram-se detalhadas no tópico 3.5, que trata das técnicas de tratamento de dados.