Interface C-BIM Manager (Sede)

A interface C-BIM Manager (Sede) e as suas funcionalidades encontram-se representadas na Figura 5.24. Esta tem como objetivos controlar o funcionamento da própria plataforma, resol- ver todo o tipo de NC e garantir a partilha de informação com elementos externos à empresa.

Os mecanismos de controlo presentes na interface são a lista de fornecedores e subem- preiteiros aprovada e o modelo As planned. A lista de fornecedores e subempreiteiros aprovada pretende controlar a escolha de fornecedores para novas notas de encomenda, excluindo os que tenham sido avaliados negativamente. A lista de fornecedores e subempreiteiros aprovada encon- tra-se permanentemente no sistema da plataforma, sendo atualizada sempre que a avaliação de um fornecedor ou subempreiteiro seja alterada de positiva para negativa. O modelo As planned con- trola a escolha de medidas corretivas, não permitindo alterações de projeto. Este modelo é intro- duzido no sistema no início de cada projeto, podendo ser atualizado no caso de sofrer alterações por parte do cliente.

Figura 5.24 – Interface C-BIM Manager (Sede)

5.2.6.1 Funcionalidades da interface C-BIM Manager (Sede) – Controlo de documentos, listas e registos

A Figura 5.25 _{representa a funcionalidade “Controlo de documentos, listas e registos” e} seus respetivos comandos. Tem como propósito manter todos os mecanismos de controlo da pla- taforma atualizados e dentro dos parâmetros corretos.

Sempre que um cadastro é atualizado ou uma lista de registos é elaborada, o gestor de qualidade recebe uma notificação do sucedido. No primeiro caso, tendo em conta as notas de demérito introduzidas elabora um relatório de avaliação por forma a validar o cadastro atualizado. No caso de o gestor de qualidade considerar que a avaliação atribuída pelo sistema é correta, dá ordem ao sistema para excluir os subcontratados com avaliações negativas da lista de fornecedo- res e subempreiteiros aprovada. No caso de receber uma notificação da elaboração de uma lista de registos, o gestor de qualidade verifica os seus valores e cruza-os com os valores requeridos pelo caderno de encargos do presente projeto.

Figura 5.25 – Funcionalidade da interface C-BIM Manager (Sede)

5.2.6.2 Funcionalidades da interface C-BIM Manager (Sede) – Gestão de materiais não conformes

A presente funcionalidade (Figura 5.26) pretende elaborar novas notas de encomenda, em concordância com a LFSA.

Figura 5.26 – Funcionalidade da interface C-BIM Manager (Sede)

Com envio de uma requisição para uma nova nota de encomenda (enviada pela funciona- lidade representada na Figura 5.22) o responsável de compras da empresa recebe uma notificação para a necessidade de elaborar nova nota de encomenda. O responsável aceita a requisição e dá ordem ao sistema para elaborar nova nota de encomenda. No caso de o fornecedor em causa ter entretanto sido excluído da lista de fornecedores e subempreiteiros aprovada, o sistema recusa a elaboração da nova nota de encomenda e apresenta os três fornecedores mais bem cotados para

garantir uma entrega conforme. Neste caso, novos contratos de adjudicação terão de ser elabora- dos. Esta particularidade não é prevista na plataforma.

5.2.6.3 Funcionalidades da interface C-BIM Manager (Sede) – Gestão de trabalhos não conformes

A funcionalidade representada na Figura 5.27 tem como objetivo escolher medidas corre- tivas capazes de eliminar NC entretanto detetadas.

Figura 5.27 – Funcionalidade da interface C-BIM Manager (Sede)

Assim que um elemento não conforme é adicionado ao modelo Ocorrências ou Reclama-

ções, o diretor de produção é imediatamente notificado. Por forma a facilitar a perceção do estado atual da obra, do elemento não conforme e de como este afeta o progresso da obra, a presente funcionalidade permite aos utilizadores visitas virtuais ao empreendimento. O utilizador, ao asso- ciar um determinado modelo a um marcador ótico, obtém uma projeção virtual 3D sobre a sua vista real. Em seguida, o diretor de produção, em conjunto com o gestor de qualidade, analisa as causas da ocorrência da NC e escolhe uma medida corretiva apropriada. Através da base de dados

Historial de projetos, o diretor de produção possui acesso a informação de projetos anteriores, permitindo verificar medidas corretivas utilizadas anteriormente para eliminar NC idênticas à presente. Isto possibilita ao diretor de produção um aumento na sua capacidade de decisão e uma diminuição do tempo de resposta à ocorrência. Com as causas identificadas e as medidas escolhi- das, o diretor de produção atualiza o relatório de ocorrência e adiciona o elemento virtual ao modelo Correções, com as respetivas medidas anexadas. Através de um código de cores, identifi-

ca quais os elementos não conformes a serem primeiro intervencionados, como referido na sub- secção 5.1.4.3. Assim que qualquer elemento é adicionado ao modelo Correções, é imediatamente enviada uma notificação de trabalho para a obra.

5.2.6.4 Funcionalidades da interface C-BIM Manager (Sede) – Partilha de informação A funcionalidade “Partilha de informação” e respetivos comandos encontram-se represen- tados na Figura 5.28. O propósito desta funcionalidade é proporcionar ao cliente um acompanha- mento do progresso atual da obra, independentemente do local geográfico onde se encontra.

Figura 5.28 – Funcionalidade da interface C-BIM Manager (Sede)

Esta funcionalidade é desempenhada de igual forma à anterior (Figura 5.27). Contudo, a sua utilização está focada em partilhar informação com entidades externas à empresa. Esta fun- cionalidade permite ao cliente possuir a perceção das soluções alternativas propostas para a elimi- nação de NC persistentes, sem este ter de se deslocar à obra. Por último, esta funcionalidade é responsável por elaborar o auto de receção provisória sem ressalvas, só o permitindo quando todos os trabalhos e elementos do projeto estiverem incluídos no modelo Finish, aprovado pelo cliente.

A plataforma proposta pretende alterar o modo como o processo de GNC é abordado. Deste modo, os documentos e os procedimentos do processo tradicional de GNC (apresentado no capítulo 4), são alterados com o objetivo de tornar o processo mais eficaz e eficiente. Assim, a

plataforma prevê um processo automatizado e cíclico para GNC, através do desenvolvimento de uma rede de canais comunicativos baseados na utilização da mesma.