Kairos – Plano PRO Dias da
H. E Interjornada: Permite ao usuário configurar eventos diferentes para hora extra na interjornada.
Descontos
Falta: Vincule o evento de Faltas a ser enviado na integração com a folha. Atrasos: Vincule o evento de Atrasos a ser enviado na integração com a folha. DSR: Vincule o evento de desconto de DSR.
Abonos
Falta: Caso a empresa opte em enviar os eventos de abonos, vincule o evento de Faltas Abonadas a ser enviado na integração com a folha.
Atrasos: Caso a empresa opte em enviar os eventos de abonos, vincule o evento de Atrasos Abonados a ser enviado na integração com a folha.
DSR: Caso a empresa opte em enviar os eventos de abonos, vincule o evento de DSR abonado a ser enviado na integração com a folha.
Subsídio Refeição a Receber: Corresponde a um evento do tipo Subsídio de refeição crédito que indica a quantidade real recebida pelo funcionário de "subsídios refeição".
Subsídio Refeição a Descontar: Corresponde a um evento do tipo Subsídio de refeição débito que indica a quantidade a ser descontada do funcionário de "subsídios refeição".
Subsídio Refeição Previsto: Corresponde a um evento do tipo Subsídio de refeição crédito que indica a quantidade prevista para ser recebida no período de "subsídios refeição".
eSocial
Consolidado eSocial - Banco De Horas – Crédito - Quando o usuário configurar o evento do tipo "Banco de Horas Crédito eSocial" como tipo de evento no campo "Crédito" do subconjunto "Banco de Horas", o sistema irá considerar para a somatória de todos os eventos deste tipo para cálculo, exportação e exibição em relatório de "Exportação de Folha de Pagamento" do período selecionado, deste modo: Exportar os Eventos de Crédito Considerando Acréscimo - MARCADO
Deverão ser exportados todos os eventos de crédito com seus respectivos
Kairos – Plano PRO
o Ocorrências - Envio Automático de Horas Extras para Banco de Horas, configurável em "Definições - Cálculo - Regras de Cálculo - Banco de Horas", aba "Configuração" e aba "Configuração de Acréscimo"
o Lançamentos (Manual de Banco de Horas Crédito)
Exportar os Eventos de Crédito Considerando Acréscimo - DESMARCADO
Deverão ser exportados todos os eventos de crédito sem os acréscimos, ou
seja, horas reais provenientes de:
o Ocorrências - Justificativas de Horas Extras, configurável em "Menu Horas Extras";
o Ocorrências - Envio Automático de Horas Extras para Banco de Horas, configurável em "Definições - Cálculo - Regras de Cálculo - Banco de Horas", aba "Configuração" e aba "Configuração de Acréscimo"
o Lançamentos (Manual de Banco de Horas Crédito)
Consolidado eSocial - Banco De Horas – Débito - Quando o usuário configurar o evento do tipo "Banco de Horas Débito eSocial" como tipo de evento no campo "Débito" do subconjunto "Banco de Horas", o sistema irá considerar para a somatória de todos os eventos deste tipo para cálculo, exportação e exibição em relatório de "Exportação de Folha de Pagamento" do período selecionado:
o Ocorrências - Justificativas de Faltas e Atrasos
o Ocorrências - Envio Automático de Atrasos e Faltas para Banco de Horas, configurável em "Definições - Cálculo - Regras de Cálculo - Banco de Horas", aba "Configuração"
o Lançamentos (Manual de Banco de Horas Débito)
Fechamento / Adiantamento Banco De Horas eSocial
Fechamento / Adiantamento – Crédito - Quando o usuário configurar o evento do tipo "Fechamento BH Crédito eSocial" ou um dos outros três eventos relacionados ao
eSocial (débito ou crédito) como tipo de evento no campo
"Fechamento/Adiantamento Crédito" do subconjunto "Fechamento/Adiantamento Banco de Horas", o sistema irá considerar a realização do "Fechamento de Banco de Horas", ou seja, saldo positivo para cálculo, exportação e exibição em relatório de "Exportação de Folha de Pagamento" do período selecionado.
Fechamento – Débito - Quando o usuário configurar o evento do tipo "Fechamento BH Débito eSocial" ou um dos outros três eventos relacionados ao eSocial (débito ou crédito) como tipo de evento no campo "Fechamento Débito" do subconjunto "Fechamento/Adiantamento Banco de Horas", o sistema irá considerar a realização do "Fechamento de Banco de Horas", ou seja, saldo negativo para cálculo, exportação e exibição em relatório de "Exportação de Folha de Pagamento" do período selecionado.
REGRAS para exportação
a) Consolidado eSocial - Banco De Horas
Independentemente do tipo de evento existente, deverão ser considerados unicamente os eventos correspondentes a "Banco de Horas Crédito eSocial" e "Banco de Horas
Kairos – Plano PRO
Débito eSocial" para efetivação do cálculo e geração do consolidado, com exceção do Fechamento que poderá também incluir os eventos de Crédito e Débito.
o A composição da quantidade de horas crédito se dará pela somatória de
todos os créditos com ou sem acréscimo dependendo da configuração;
o A composição da quantidade de horas débito se dará pela somatória de
todos os débitos.
b) Consolidado eSocial - Banco De Horas - Crédito
Exportar os Eventos de Crédito Considerando Acréscimo - MARCADO
Não deverão ser consideradas horas acrescidas noturnas para banco de horas, ou seja, o valor a ser transferido para o evento de banco de horas é o valor real realizado pelo funcionário, independente do horário realizado por ele, deste modo, horas acrescidas noturnas não devem ser contabilizadas.
Exportar os Eventos de Crédito Considerando Acréscimo - DESMARCADO
Na rotina de "Lançamento de banco de horas", o campo "Acréscimo" (percentual de acréscimo para banco) deverá ser considerado apenas se o checkbox "Exportar os Eventos de Crédito Considerando Acréscimo" estiver marcado. Caso contrário o valor de lançamento será o valor real de lançamento;
Na rotina de "Configuração de Acréscimo" da Regra de Cálculo, o checkbox "Considerar valor acrescido ao exportar para folha de pagamento" (percentual de acréscimo para banco) deverá ser considerado apenas se o checkbox "Exportar os Eventos de Crédito Considerando Acréscimo" estiver marcado. Caso contrário o valor de lançamento será o valor real de lançamento.
c) Fechamento / Adiantamento Banco De Horas eSocial- Crédito
Quando realizado um fechamento de banco de horas, atualmente o sistema efetiva um lançamento negativo do mesmo valor para que este saldo seja "eliminado" para um novo recomeço de contabilização de horas, porém para o processo de fechamento de banco de horas eSocial, o lançamento realizado deverá ser o mesmo de efetivação, ou seja, o crédito como evento será exportado como valor.
Exemplo:
Relatório Fechamento de Banco de Horas existente com saldo positivo:
Se saldo final de lançamento positivo: 65:00;
Então efetivado lançamento negativo: -65:00;
Conclui-se que o saldo final: 00:00;
Relatório Fechamento de Banco de Horas eSocial com saldo positivo:
Se saldo final de lançamento positivo: 65:00
Então efetivado lançamento positivo: 65:00
Conclui-se que o saldo final: 00:00
Kairos – Plano PRO
fechamento de banco de horas eSocial, o lançamento realizado deverá ser o mesmo de efetivação, ou seja, o débito como evento será exportado como valor.
Exemplo:
Relatório Fechamento de Banco de Horas existente com saldo negativo:
Se saldo final de lançamento positivo: -55:00
Então efetivado lançamento negativo: 55:00
Conclui-se que o saldo final: 00:00
Relatório Fechamento de Banco de Horas eSocial com saldo negativo:
Se saldo final de lançamento positivo: -55:00
Então efetivado lançamento negativo: -55:00 (lembrando que o lançamento de
saldo negativo dependerá da configuração realizada pelo usuário na "Regra de Cálculo")
Conclui-se que o saldo final: 00:00 (caso a configuração informe que o saldo
negativo deverá "Zerar")
e) Definições - Exportação - Folha De Pagamento
Para toda a tratativa realizada, a influência se dará apenas na rotina de "Exportação de Folha de Pagamento", ou seja, os relatórios de Banco de Horas, bem como "Banco de Horas Resumido", "Extrato do Banco de Horas", "Fechamento de Banco de Horas" e "Banco de Horas Cíclico" não sofrerão alterações.
Quando o usuário utilizar a rotina de "Exportação de Folha de Pagamento" cujas configurações optaram em utilizar os eventos "Banco de Horas Crédito eSocial, "Banco de Horas Débito eSocial, Fechamento BH Crédito eSocial e Fechamento BH Débito eSocial" deverá respeitar o critério do período selecionado na exportação, Banco de Horas Crédito e Débito para as ocorrências e lançamentos no período;
Fechamento de BH Crédito e Débito para fechamentos realizados no período.
Aba Benefícios
Itinerário
O usuário pode configurar o tempo de itinerário do funcionário para ser acrescido ao seu horário de trabalho (jornada de trabalho).
É possível configurar diferentes tempos para Dias Normais, Dias Livres, Folgas, Feriados e Dias Compensados.
Kairos – Plano PRO
Também é possível configurar um Evento para um dos tipos de itinerários (Dias Normais, Dias Livres, Folgas, Feriados e Dias Compensados) que serão exportados para folha de pagamento.
Obs.: O sistema acrescentará este tempo à jornada de trabalho realizada, somente para dias em que houver o apontamento de horas de trabalho.
Vale Refeição
Permite ao usuário configurar vale refeição e vale lanche para os funcionários que realizem horas extras.
É possível configurar diferentes tempos para cada classificação de dia (Dias Normais, Dias Livres, Folgas, Feriados e Dias Compensados).
Os campos de "De e Até" devem respeitar uma hierarquia, em que a primeira faixa deve ser menor que a segunda e a segunda menor que a terceira.
Exemplo: De 01:00 a 02:00 Horas Extras De 02:01 a 04:00 Horas Extras De 04:00 a 12:00 Horas Extras Sistema 11.4. 11.4.1. Usuários
Nesta rotina serão visualizados todos os usuários do sistema, assim como seus respectivos logins.
Kairos – Plano PRO
Pode-se pesquisar um usuário através de sua descrição ou utilizando os filtros laterais por grupo de usuários ou status (Ativo ou Inativo). Para adicionar um usuário, deve-se clicar no botão Novo Usuário.
Vincular com Azure AD: Clique para importar os dados da conta de usuário diretamente do Azure AD.
Desvincular com Azure AD: Clique para desvincular um usuário de sua conta Azure AD. O usuário Kairos não é excluído.
Nome: Informe o nome do usuário.
Perfil: Vincule o usuário a um perfil. No perfil estão definidas as permissões de acesso ao sistema.
Grupo: Selecione o grupo de usuários que será vinculado ao usuário cadastrado.
Funcionário: Selecione o funcionário que será vinculado ao usuário cadastrado.
Este usuário visualizará os dados: Para esta rotina, é possível configurar qual o tipo de visualização de dados do usuário para o perfil selecionado.
Somente este usuário: Este usuário visualizará todas as funcionalidades que
estão contidas no perfil, porém apenas do funcionário que é o próprio usuário;
Somente os subordinados deste usuário: Este usuário visualizará todas as
funcionalidades que estão contidas no perfil, porém apenas para os subordinados deste usuário, ou seja, ele visualizará todos os seus subordinados, mas não verá nenhuma rotina dele próprio;
Este usuário e subordinados: Este usuário visualizará todas as funcionalidades
que estão contidas no perfil, tanto dos subordinados deste usuário quanto dele próprio.
Obs.: Quando marcada a opção “Somente Usuário”, as opções de seleção de Estrutura Organizacional serão automaticamente desabilitadas.
Kairos – Plano PRO
Língua: Seleção de idioma (português, inglês, português-pt e espanhol-es). Dependendo da linguagem do software, o idioma será automaticamente escolhido e não será permitida alteração.
E-mail: Informe o e-mail do funcionário. Esta informação será solicitada para acessar o