3. Atividades desenvolvidas durante o estágio
3.1 Introdução
O estágio teve início em janeiro de 2017, altura em que se procedia ao encerramento do trabalho de auditoria financeira.
Por razões temporais, o acompanhamento da fase inicial de planeamento e os procedimentos iniciais como a observação do controlo interno, análise das políticas contabilísticas utilizadas pelo cliente, definição do risco, identificação da materialidade, entre outros, não foi possível. Assim sendo, o estágio centrou-se mais na fase de execução e conclusão da auditoria.
Os mapas de trabalho utilizados são todos elaborados pelos colaboradores da empresa.
Dos programas utilizados pela entidade, o mais utilizado é o Microsoft Office Excel e Word. O primeiro é utilizado para o tratamento e análise da informação através do uso em grande parte das ferramentas de que dispõe. O Microsoft Office Word é utilizado na preparação dos relatórios do auditor após a análise da informação.
A tabela 3.1. representa o cronograma desenvolvido em conjunto com o supervisor de estágio presente no plano de estágio.
Tabela 3.1 Cronograma desenvolvido em conjunto com o supervisor presente no plano de estágio Meses de
estágio
Tarefas a desenvolver
Janeiro
Verificação quanto à forma de organização da contabilidade nos termos do Sistema de Normalização Contabilística ou outros planos de contas oficialmente aplicáveis, desde a receção dos documentos até à sua classificação, registo e arquivo;
Revisão geral dos procedimentos de controlo interno nos principais processos contabilísticos e financeiros;
Identificação, classificação e avaliação dos principais riscos (riscos de auditoria, riscos contabilísticos/financeiros e riscos de negócio);
Revisão das principais políticas contabilísticas adotadas.
Fevereiro
Verificação quanto à forma de organização da contabilidade nos termos do Sistema de Normalização Contabilística ou outros planos de contas oficialmente aplicáveis, desde a receção dos documentos até à sua classificação, registo e arquivo;
Revisão geral dos procedimentos de controlo interno nos principais processos contabilísticos e financeiros;
Identificação, classificação e avaliação dos principais riscos (riscos de auditoria, riscos contabilísticos/financeiros e riscos de negócio);
Revisão das principais políticas contabilísticas adotadas; Análise da antiguidade de saldos de terceiros.
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Tabela 3.2 Cronograma desenvolvido em conjunto com o supervisor presente no plano de estágio
Março
Revisão das principais políticas contabilísticas adotadas; Análise da antiguidade de saldos de terceiros;
Revisão de mapas de depreciações/ amortizações taxas e cálculo das depreciações; Revisão das valorizações das existências e sua rotação;
Verificação dos declarativos para a segurança social e para efeitos fiscais relacionados com o processamento de salários.
Abril
Verificação dos atos declarativos para a segurança social e para efeitos fiscais relacionados com o processamento de salários;
Verificação do apuramento de contribuições e impostos e das respetivas declarações; Validação da informação contabilística para relatórios e análise de gestão;
Análise do encerramento de contas e da preparação das demonstrações financeiras, incluindo o Anexo e Relatório de Gestão e restantes documentos que compõem o “dossier fiscal”;
Aprendizagem relativa aos diversos relatórios emitidos no âmbito dos trabalhos de revisão legal das contas e Fiscal Único.
Maio
Verificação dos atos declarativos para a segurança social e para efeitos fiscais relacionados com o processamento de salários;
Verificação do apuramento de contribuições e impostos e das respetivas declarações; Validação da informação contabilística para relatórios e análise de gestão;
Análise do encerramento de contas e da preparação das demonstrações financeiras, incluindo o Anexo e Relatório de Gestão e restantes documentos que compõem o “dossier fiscal”;
Aprendizagem relativa aos diversos relatórios emitidos no âmbito dos trabalhos de revisão legal das contas e Fiscal Único.
Junho
Verificação dos atos declarativos para a segurança social e para efeitos fiscais relacionados com o processamento de salários;
Verificação do apuramento de contribuições e impostos e das respetivas declarações; Validação da informação contabilística para relatórios e análise de gestão;
Análise do encerramento de contas e da preparação das demonstrações financeiras, incluindo o Anexo e Relatório de Gestão e restantes documentos que compõem o “dossier fiscal”;
Aprendizagem relativa aos diversos relatórios emitidos no âmbito dos trabalhos de revisão legal das contas e Fiscal Único.
Julho
Conduta ética e deontológica associadas à profissão;
Identificação e acompanhamento relativo à resolução de questões da organização com o recurso a contactos com os serviços relacionados com a profissão;
Validação da informação contabilística para relatórios e análise de gestão;
Análise do encerramento de contas e da preparação das demonstrações financeiras, incluindo o Anexo e Relatório de Gestão e restantes documentos que compõem o “dossier fiscal”;
Aprendizagem relativa aos diversos relatórios emitidos no âmbito dos trabalhos de revisão legal das contas e Fiscal Único.
Fonte: Elaboração Própria
No que respeita ao trabalho de executado no estágio será exposto de seguida. Dado que o trabalho no âmbito da Certificação Legal das Contas é comum a diversas entidades, não será desenvolvido especificamente para cada uma, mencionando no entanto alguns casos mais relevantes. É importante ter em conta que nem todas as áreas
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foram abordadas durante o estágio. Assim sendo, no relatório irão ser abordados os
temas executados por mim durante o estágio.
No fim será feito uma avaliação crítica em que serão comparadas as atividades desenvolvidas com as atividades presentes no cronograma presente no plano de estágio, apresentado na tabela 3.1.