Método de Amostragem

O presente estudo assume duas amostras, uma formada pelas microempresas e outra formada pelos profissionais da contabilidade, ambos em Portugal. As microempresas incluídas na amostra resultam de um procedimento algo complexo, sendo que a classificação das entidades em função da dimensão segue os critérios vigentes até 31 de dezembro de 2015. Até esta data, para o enquadramento nas microentidades, o limite do número de empregados estava fixado em cinco e os limites do total do balanço e do volume de negócios líquido fixados em 500.000€. Assim, de acordo com o artigo 2.º da Lei n.º 35/2010, de 2 setembro, bem como do artigo 2.º do DL n.º 36-A/2011, de 9 de março, a classificação de microempresa obedece a dois dos três critérios definidos e constantes desses mesmos diplomas

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legais. Por conseguinte, foram determinadas as combinações possíveis que permitiam esta classificação, conforme Tabela 4.

Tabela 4 - Enquadramento das Microentidades

Enquadramento das Microentidades de acordo com a CNC Total do Balanço Volume de Negócios

Líquido Nº médio de empregados durante o exercício Combinação 1 <= 500.000 € <= 500.000 € <= 5 Combinação 2 <= 500.000 € <= 500.000 € > 5 Combinação 3 <= 500.000 € > 500.000 € <= 5 Combinação 4 > 500.000 € <= 500.000 € <= 5 CNC – Comissão de Normalização Contabilística

As diferentes combinações foram usadas como filtros na extração das empresas da Base de Dados Amadeus, disponível na Escola de Economia e Gestão da Universidade do Minho. Esta base de dados reúne um vasto leque de informação acerca das empresas que lista, mas ainda assim, a listagem de empresas extraída carecia de muitos contactos de correio eletrónico. Da base de dados foram extraídas 242.145 empresas enquadradas nos limites de categorização das microentidades, destas apenas 488 exibiam contacto de endereço de correio eletrónico, o que reduzia significativamente a amostra das microentidades a estudar. Face à necessidade de contactos, recorreu-se a uma pesquisa online6 valendo-se de um algoritmo que através da designação da empresa localizava o seu contacto de endereço de correio eletrónico.

A Tabela 5 resume o processo de amostragem que determinou a amostra de microentidades usada nesta investigação:

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Tabela 5 - Processo de Amostragem das Microentidades

Processo de Amostragem das Microentidades Total extraído da Base de Dados Amadeus C/Contacto na Base de Dados Amadeus Contactos extraídos da Pesquisa Online7 Total C/Contacto (Base de Dados Amadeus

+ Pesquisa Online) Combinação 1 166.929 21 1.511 1.532 Combinação 2 75.199 465 202 667 Combinação 3 0 0 0 0 Combinação 4 17 2 0 2 Total 242.145 488 1.713 2.201 Amostra % 2.201 0,91%

A pesquisa online contribuiu para o aumento do número de contactos de endereço eletrónico das empresas listadas da base de dados. Dos 488 contactos que correspondem a 0,20% do total de empresas extraído da base de dados, passamos a dispor de 2.201 contactos, um acréscimo de 0,71%, determinante para amostra das microentidades alvo deste estudo. Portanto, o questionário desenvolvido foi enviado a 2.201 empresas.

A amostra dos profissionais da contabilidade é por conveniência. A ideia inicial assentava no envio de ambos os questionários às microentidades contactáveis que compunham a amostra, com um pedido de reencaminhamento de e-mail ao seu contabilista para que este pudesse aceder ao questionário que a ele se dirigia. Porém, o insucesso desta estratégia evidenciou-se pelo número reduzido de inquéritos recebidos nos prazos estabelecidos. De forma a aumentar a coleta de dados do lado dos profissionais da contabilidade, recorreu-se a um grupo público8 de uma rede social, do qual fazem parte inúmeros profissionais da área contabilística, nomeadamente profissionais da contabilidade. Esta ação alternativa contribuiu para um aumento do número de respostas ao inquérito, todavia, pouco significativo. Foram rececionados 21 inquéritos respondidos pelos profissionais da contabilidade. Por conseguinte, admite-se que amostra dos profissionais da contabilidade é definida pelos inquiridos que responderam ao inquérito, ou seja, 21 elementos.

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A pesquisa online inclui apenas as entidades sem contacto de correio eletrónico na Base de Dados Amadeus.

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Aquando do envio do questionário por internet aplicado às microentidades verificou-se que dos 2.201 endereços de correio eletrónico conseguidos na Base de Dados Amadeus e pesquisa online, 606 não se encontravam ativos. Em termos percentuais, traduz-se em 27,53% dos contactos de correio eletrónico obtidos. Verificou-se também a existência de dois contactos de empresas que já não se enquadravam nos limites das microentidades, o que corresponde a 0,09%. Note-se que estas duas empresas não responderam ao questionário, remeteram apenas em resposta ao e-mail que a sua categorização não encaixa no grupo das microentidades. Face ao exposto, o número de contactos de correio eletrónico considerados válidos cinge-se a 1.593, o que representa 72,38% do total de contactos disponibilizado. A Tabela 6 resume a validade dos contactos de endereço de correio eletrónico obtidos no processo de amostragem das microentidades.

Tabela 6 - Validade dos contactos de endereço de correio eletrónico

Amostra das Microentidades

Validade do contacto de correio eletrónico Quantidade %

Contactos de correio eletrónico válidos 1.593 72,38%

Contactos de correio eletrónico inválidos 606 27,53%

Contactos de correio eletrónico de empresas que não

se enquadram na categorização das microentidades 2 0,09%

Total da amostra utilizada na implementação do

questionário aplicado às microentidades 2.201 100%

Dos 1.593 contactos de correio eletrónico de microentidades válidos obtiveram-se 64 questionários respondidos (4,02% do total de contactos válidos). Todavia, a análise das respostas dos questionários preenchidos determinou a exclusão de 3 questionários, 2 preenchidos pelas microentidades e 1 preenchido pelos profissionais da contabilidade. Assim, a análise estatística compreende um total de 82 questionários preenchidos válidos, sendo que 62 são respondidos pelas microentidades e 20 são preenchidos pelos profissionais da contabilidade.