Emissão de Certificados SIGO
Índice1.Acesso à Plataforma Sigo
1.1 Aceder à página
1.2 Introduzir o nº de Utilizador e Senha
2. Registo da Ação de Formação
2.1 Selecionar “Módulos” de seguida “Pesquisar”
2.2 Verificar o qual foi o último número de código de módulo.
2.2.1. Verifica-se que o código do último módulo é o “0000020”, neste sentido o registo do próximo módulo será o “0000021”. E de seguida “Adicionar Módulo”. 2.3 Criar Módulo
3. Criar Curso
3.1 selecionar “Cursos” e “Pesquisar”.
3.2 Verificar o Código do último curso: Neste caso “0000009” e de seguida “Adicionar Curso”
3.3 Preencher Campos
4. Adicionar módulos ao curso
4.1 “Adicionar Módulo”
4.2 selecionar módulos do curso 4.3 Curso com módulos adicionados:
5. Submeter ação de Formação
5.1 “Ações de Formação” e de seguida “Submeter Ação de Formação”.
5.2 “Pesquisar” e confirmar se a Ação de formação consta na lista das mesmas.
6. Inscrição de formandos na plataforma SIGO
6.1 Selecionar “Formandos e Inscrições”
6.2 Confirmar através Nº de identificação se o formando já se encontra registado na plataforma e de seguida “Pesquisar”.
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6.4 Preencher dados do formando.
6.4.1 Depois de selecionado a opção “morada”, colocar o Código Postal e “validar” e aparecerá automaticamente o “Concelho”, “Distrito” e “NUT III”
6.4.2 “Gravar” e “Voltar”
6.5 Assim que “Voltar” é disponibilizada a página com toda a informação preenchida do formando. Deve-se confirmar o registo em “Sim” e selecionar de seguida “Gravar”. 6.6 Operação concluída com sucesso – Formando registado na Plataforma Sigo.
7 Registar Formandos nas Ações de Formação
7.1 P Para iniciar o processo de registo de formandos nas ações de formação, seleciona- se “Formandos e Inscrições”, introduzimos o Nº de Identificação” e “Pesquisar” e o nome do formando aparecerá e seleciona-se “inscrições”.
7.2 Após selecionarmos “inscrições”, seleciona-se “Nova inscrição”. 7.3 “OFP”
7.4 Preencher dados:
7.5 selecionar “Ação de formação” e colocar na “Data”, a data de finalização da Formação.
7.6 selecionar
7.7 Selecionar os módulos da formação e “Gravar”.
8 Emitir certificados
8.1. Submeter a ação de formação depois de inscrever os formandos na formação. 8.2 “Colocar em funcionamento” e “Concluir”
8.3 “Ações de formação”; “Formandos” e por último selecionar a “seta”. 8.4 “Certificação” e “Finalizar”.
8.5 Colocar a Data profissional, ou seja, a data do fim da formação, “Gravar”. 8.6 “Certificado de Formação Profissional”.
8.7 Certificado de formação profissional, guardar numa pasta do PC, para envio posterior ao formando.
9 Fechar/Concluir a formação
9.1 “Estados”; “Concluir”
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1.Emissão de Certificados Sigo
Acesso à plataforma Sigo: 1.3 Aceder à página:
http://sigo.gepe.min-edu.pt/areareservada/faces/Login.jsp
1.4 Introduzir o nº de Utilizador e Senha
Utilizador: XXXX Senha: XXXXXX
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2.1 Selecionar “Módulos” de seguida “Pesquisar”
2.2 Verificar o qual foi o último número de código de módulo.
2.2.1 Verifica-se que o código do último módulo é o “0000020”, neste sentido o registo do próximo módulo será o “0000021”. E de seguida “Adicionar Módulo”.
2.3 Criar Módulo
Cada Ação de Formação/CURSO deve conter pelo menos 2 Módulos.
10 Código: (Neste caso): “0000021” porque o último módulo criado foi o “0000020”. 11 Designação: Com base no PPT da Formação, verificar o primeiro ponto da sua
agenda.
12 Área da Formação: 319 – Ciências sociais e do comportamento.
13 Descrição: Com base no PPT da Formação, descrever os pontos-chave desse capítulo. 14 Tipo de Avaliação: “Sem Avaliação”.
15 Duração: O tempo despendido para a realização do módulo. 16 “Gravar”.
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3. Criar Curso
3.1 Selecionar “Cursos” e “Pesquisar”.
3.2 Verificar o Código do último curso: Neste caso “0000009” e de seguida “Adicionar Curso”
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3.3 Preencher Campos:
17 Área da formação: (Sempre) 319 – Ciências Sociais e do Comportamento 18 Curso: Selecionar o curso o qual se pretende registar os formandos 19 Data de início e fim de curso
20 Regime de funcionamento.
21 Objetivos: Descrever os Objetivos do curso. 22 Por último, “Gravar”.
4. Adicionar módulos ao curso
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4.2Selecionar módulos do curso
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5. Submeter ação de Formação
5.1 “Ações de Formação” e de seguida “Submeter Ação de Formação”.
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6. Inscrição de formandos na plataforma SIGO
6.1 Selecionar “Formandos e Inscrições”
6.2 Confirmar através Nº de identificação se o formando já se encontra registado na plataforma e de seguida “Pesquisar”:
H1: SIM. Se encontrar já registado, não é necessário voltar a proceder ao registo do formando:
Assim que selecionamos “pesquisar”, o nome do formando surge automaticamente.
H2: NÃO. Se o formando não estiver registado, proceder-se-á ao seu registo com os
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6.3 “Adicionar formando”
6.4 Preencher dados do formando.
6.4.1 Depois de selecionado a opção “morada”, colocar o Código Postal e “validar” e aparecerá automaticamente o “Concelho”, “Distrito” e “NUT III”
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6.4.2 “Gravar” e “Voltar”
6.5 Assim que “Voltar” é disponibilizada a página com toda a informação preenchida do formando. Deve-se confirmar o registo em “Sim” e selecionar de seguida “Gravar”.
ATENÇÃO: Caso introduzam algum dado errado, depois de “guardar”, não vai ser
possível corrigir a não ser através do E-mail sigo@dgeec.mec.pt, a solicitar a correção dos dados que pretende.
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6.6 Operação concluída com sucesso – Formando registado na Plataforma Sigo.
7 Registar Formandos nas Ações de Formação
7.1 Para iniciar o processo de registo de formandos nas ações de formação, seleciona-se “Formandos e Inscrições”, introduzimos o Nº de Identificação” e “Pesquisar” e o nome do formando aparecerá e seleciona-se “inscrições”
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7.2 Após selecionarmos “inscrições”, seleciona-se “ Nova inscrição”.
7.3 “OFP”
7.4 Preencher dados: 1. Data
2. Condição perante o trabalho 3. Sector profissional
4. Profissão: 5. “Gravar”
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7.4“Plano de Formação
7.5 Selecionar “Ação de formação” e colocar na “Data”, a data de finalização da Formação.
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7.6 Selecionar os módulos da formação e “Gravar”.
8 Emitir certificados
8.1 Submeter a ação de formação depois de inscrever os formandos na formação. A ação de formação não pode ser colocada em funcionamento se não existir formandos inscritos.
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8.2 “Concluir”
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8.4 “Certificação” e “Finalizar”.
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8.6 “Certificado de Formação Profissional”
8.7 Certificado de formação profissional, guardar numa pasta do PC, para envio posterior ao formando.
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9 Fechar/Concluir a formação
9.1 “Estados”; “Concluir”
9.2 Estado da Formação Concluída.