Mapa de processos para o departamento de projeto na fase de concurso

O mapa de processos abordado nesta secção representa o papel do projetista de estruturas na fase de concurso, de forma a representar as funcionalidades que os mapas de processos de nível 2 representam no apoio aos mapas de processos globais. Assim, o mapa de processos apresentado nesta secção tem o objetivo de detalhar todas as tarefas e trocas de informação desenvolvidas na fase de concurso para o departamento de projeto, apresentando assim tarefas que não são visíveis quando é consultado o mapa de processos total, sendo assim mais fácil a demonstração das funcionalidades deste tipo de mapa de processos.

Em analogia ao subcapítulo anterior, na figura 3.19, é apresentada a secção do mapa de processos total a que se refere o mapa de processos para o departamento de projeto em fase de concurso. Este mapa de nível 2 foi desenvolvido com base na secção A-2 do mapa de processos total apresentado no Anexo 1, secção E-1.1.

Figura 3.19 – Parte do mapa de processos total que leva à execução do mapa de processos para o departamento de projeto na fase de concurso

O mapa de processos para o departamento de projeto na fase de concurso pode ser consultado no Anexo 1, na secção E-1.2 e foi desenvolvido segundo as mesmas metodologias e simbologias que as evidenciadas na execução do mapa de processos total.

O presente mapa apenas contempla o cliente, pela ligação direta e mais forte que tem, comparativamente aos outros intervenientes do projeto, neste mapa designados por “restantes departamentos”. De referir que a nomenclatura das tarefas e trocas de informação presentes neste mapa não está associada à apresentada no mapa de processos total.

O presente mapa de processos inicia com o envio dos inputs por parte do departamento comercial através da troca de informação EM1. Após receção da informação necessária (T2), esta deve ser alvo de uma avaliação (T3) e caso não seja suficiente deve ser solicitada em maior quantidade ou qualidade ao cliente, através da troca de informação B1 para que possa realizar as tarefas seguintes. Após o cliente enviar mais informação (T4), através da troca de informação B2 o processo volta à tarefa T2.

Quando a informação em posse do departamento de projeto for a suficiente este define as propriedades dos elementos a inserir no modelo (T5). A tarefa seguinte representa uma análise

de risco (T6), realizada com base nos inputs recebidos e com base nas limitações de geometria comunicadas pelo departamento de fabrico e pelos preços atualizados do departamento de gestão da construção, para que em função das opções a tomar o projetista tenha presente as consequências que essas opções representam.

Assim, após esta análise inicial é então elaborado o modelo de estruturas em Tekla (T7), O modelo é de seguida enviado ao cliente (EM2) para que este tenha um parecer sobre o aspeto do mesmo e para que detete colisões se for caso disso, sendo que o envio é feito primeiro do que a análise estrutural para que o cliente avalie o aspeto e apenas depois tenha consciência do efeito que as suas escolhas têm para o projeto. Assim, se o cliente propuser alterações ao modelo através da troca de informação B3, o departamento de projeto volta a realizar a análise de risco (T6) para medir os efeitos que as alterações representam no projeto, tomando as decisões com base na análise de risco efetuada. Este processo é repetido as vezes que forem necessárias até que o cliente aprove a informação que está no modelo.

Uma vez concluído este ciclo é então realizada a análise estrutural do modelo no Robot (T8). Se desta análise estrutural resultarem alterações, estas são reproduzidas no modelo Tekla, repetindo o processo até aqui apresentado a partir da análise de risco (T6) para que o modelo seja aprovado.

Na tarefa seguinte e após a análise estrutural estar concluída com as alterações necessárias é elaborada a documentação necessária (T9) para que os restantes departamentos tenham um parecer sobre todas as tarefas até realizadas, com base na troca de informação criada (EM4), a partir da documentação elaborada.

Após a documentação enviada para os restantes departamentos ser analisada (T10), caso sejam necessárias alterações elas são comunicadas através da troca de informação B4, troca esta que representa neste mapa a totalidade das alterações comunicadas por todos os departamentos. Quando existem alterações ao modelo, o processo volta novamente à análise de risco (T6) repetindo novamente o processo a partir da tarefa T6, até o ciclo ser fechado com a aprovação do modelo e respetiva informação por parte dos restantes departamentos.

Quando o ciclo anterior fechar o departamento de projeto está em condições de elaborar a documentação final para concurso (T11), documentação essa que é enviada para o

departamento comercial (EM5), podendo esta tarefa constituir informação gráfica (EM) quando o modelo é solicitado por parte do cliente, ou informação não gráfica (B) quando o modelo não é necessário.

O departamento comercial, com base nas informações obtidas pela totalidade dos departamentos, elabora a proposta orçamental (T12), enviando-a para o cliente (B5). Após o cliente avaliar a proposta (T13) caso o projeto seja adjudicado, as tarefas do departamento de projeto para a fase de concurso estão finalizadas, caso contrário todo o processo volta à análise de risco (T6), através da troca de informação B6 que deverá incluir todas as alterações propostas pelo cliente, de forma cumprir a proposta orçamental.

Mais uma vez todas as tarefas descritas permitem uma colaboração entre todos os intervenientes, colaboração essa que permite evitar derrapagens orçamentais, num processo onde todos contribuem para o modelo e para a informação que dele faz parte aprovando-a e tendo consciência das tarefas a desenvolver no futuro e da importância da colaboração e das tomadas de decisão para que toda a colaboração seja verdadeira.