Metadados inseridos nos objetos digitais do ACTD

Na criação de arquivos digitais é cada vez mais necessário o uso de metadados, de maneira a auxiliar nos recursos em rede, na pesquisa de informação, na preservação a longo prazo, assim como na certificação de autenticidade dos objetos.

A documentação digitalizada pelos organismos do IICT e disposta no ACTD contém metainformação descritiva, administrativa, técnica e de uso. Nos metadados descritivos foram inscritas informações respeitantes aos auxiliadores de pesquisa, aos registos de catalogação e às relações de hiperligação entre recursos. Já os metadados administrativos contêm informações de aquisição, de registo de direito e de reprodução, informação de localização, de critérios de seleção para digitalização e de controlo de versões. Nos metadados de uso foram incluídos registos de utilização e de utilizadores. E nos metadados técnicos foram inseridas informações que dizem respeito à

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Conferir essa preocupação na entrevista realizada com a Doutora Ana Canas no Apêndice A, p. xii-xlvi.

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É a ferramenta usada pelo pesquisado no momento da colheita para documentar o ato. É o bloco de notas onde o colector escreve suas anotações. Esses dados dizem respeito à informação morfológica (caraterísticas da espécie colhida, a que tipo de formação biológica está associada) e ecológica (local onde a espécie foi colhida) e ainda data da recolha, uso, nome popular, etc. Cada colheita tem um número de registo. E este caderno de campo fica associado à colecção, e a informação nele contida é digitalizada para a base de dados.

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O Darwin Core é baseado nas normas desenvolvidas pelo Dublin Core Metadata Initiative e deve ser visto como uma extensão do Dublic Núcleo de Informação sobre Biodiversidade. O propósito destes termos é facilitar o compartilhamento de dados, fornecendo um vocabulário núcleo padrão bem definido em uma estrutura flexível para minimizar as barreiras à adoção e maximizar a reutilização. Os termos descritos neste padrão são uma parte de um conjunto maior de vocabulários e especificações técnicas em

desenvolvimento (TDWG - DEV) e mantido pela Biodiversidade Information Standards. Cf. Darwin

Core Biodiversity Information Standards TDWG. [Em linha]. [Consult. 13 dez. 2013]. Disponível em

documentação de hardware e software, à digitalização, como formatos e taxas de compressão, e dados de autenticação e segurança como chave e senha de acesso.

A metainformação permite descrever objetos, ao nível da peça, da série ou da coleção, de maneira a facilitar a sua pesquisa e recuperação. As caraterísticas dos metadados presentes no objetos digitais do ACTD estão representadas no quadro 11. Quadro 11 – Caraterísticas dos metadados do ACTD

CARATERÍSTICAS DOS METADADOS DO ACTD Fonte

Interna É gerada pelo criador da informação Externa É originada mais tarde pela pessoa que digitaliza

o documento Método de

criação Manual É realizado por pessoas e não por máquina Estatuto

Dinâmico Pode sofrer alterações após a sua criação Longo prazo Necessário para garantir a acessibilidade Estrutura Não é estruturado Não segue um formato normalizado

Semântica

Controlada (documentos do Herbário LISC)

Segue uma norma (há um glossário de termos) Não controlada

(outros documentos)

Não segue uma norma (não há índices nem tesauros)

Nível Da peça Registo ao nível do documento (objeto _individual) Fonte: Criado por Karina Santos com base nas entrevistas e análise do ACTD.

Os tipos e a forma de inserção de metadados são diferentes consoante os objetos digitais. Os metadados do Herbário LISC são de descrição e de origem e são inseridos em forma de palavras-chave a partir de um vocabulário de termos com propriedades, elementos, campos, colunas, atributos ou conceitos, o qual fornece um padrão de referência estável para o compartilhamento da informação de acordo com o corpo de normas Darwin Core 1.239.Estes metadados estão representados no Quadro 12.

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O Darwin Core contém campos de dados para descrever os termos de forma padronizada, na qual os

dados ou valores de dados podem ser captados. Embora seja

recomendado que um maior número possível de campos seja utilizado, a fim de maximizar a qualidade dos dados, existe um conjunto mínimo de seis campos obrigatórios que devem ser preenchidos. Esses dados essenciais incluem: nome táxon, latitude / longitude, data / hora, nome dos dados coletor, o nome do identificador, de referência ou link para amostra ou fotografia. Usando esses elementos significa que é mais fácil autenticar os dados aumentando assim a confiança com que eles podem ser usados. Cf. Darwin

Quadro 12 – Esquema para composição dos metadados Darwin Core

ESQUEMA PARA COMPOSIÇÃO DOS METADADOS DARWIN CORE

ESQUEMA METADADOS ESQUEMA METADADOS

DwC 1.2

BasisOfRecord

DwC 1.2

Minimum Depth

BoundingBox Minimum Elevation

CatalogNumber Month Collected

Class Month Identified

CollectionCode Notes

Collector Order

CollectorNumber Phylum

Continent Ocean Preparation Type

Coordinate Precision Previous Catalog

Number

Country Related Catalog Item

County Relationship Type

Date Last Modified Scientific Name

Day Collected Scientific Name Author

Day Identified Sex

Family Species

Field Number State Province

Genus Subspecies

Identified By Time Of Day

Individual Count Type Status

Institution Code Year Collected

Julian Day Latest Date Collected

Kingdom Year Identified

Latitude Minimum Depth

Longitude Minimum Elevation

Maximum Depth Month Collected

Maximum Elevation Month Identified

Fonte: Darwin Core.

Este conjunto de normas Darwin Core foi concebido para facilitar a descoberta, a recuperação e a integração de informações sobre espécimes biológicos. O Darvin

Core está diretamente relacionado com as normas de descrição da metainformação, ou

seja, com a recuperação da informação digital através da inserção de metadados.

Core Biodiversity Information Standards TDWG. [Em linha]. [Consult. 13 dez. 2013]. Disponível em

WWW: <URL http://rs.tdwg.org/dwc/>.

GBIF-ICLEI Best Practice Guide for Biodiversity Data Publishing by Local Governments Version 1.0. [Em linha]. [Consult. 28 out. 2013]. Disponível em WWW: <URL http://www.gbif.org/resources/2380>. Os metadados utilizados no Herbário LISC foram referidos, em entrevista, por Rui Figueira.

A metainformação do acervo fotográfico é inserida através do software File Info

Photoshop logo após a digitalização ou a captura da fotografia e estão representados no

quadro 13.

Quadro 13 – Metadados do acervo fotográfico inseridos nos objetos digitais através do

File Info Photoshop

METADADOS DO ACERVO FOTOGRÁFICO INSERIDOS ATRAVÉS DO FILEINFO PHOTOSHOP META D A D O S D E D ES C R IÇ Ã O Nº de Imagem Ex.: 00001 Aviso de Copyright

Ex.: Instituto de Investigação Cientifica Tropical, Arquivo Histórico Ultramarino, Calcada da Boa-Hora, nº 30. 1300-095

Lisboa Portugal URL www.iict.pt META D A D O S D E O R IG EM Data de criação Data de hoje Cidade Lisboa Estado Lisboa País Portugal

Crédito Ex.: Arquivo Histórico Ultramarino Cabeçalho

Ex.: Digitalizado a partir do diapositivo original 35mm, cota MAR/DB9

Instruções

Ex.: Pentium(R)IV, Windows XP Home Edition 2002, Scanner Nikon - Super CoolScan 8000 ED

Referência da transmissão

Propriedade do Instituto de Investigação Cientifica Tropical, Arquivo Histórico Ultramarino, Calçada da Boa-Hora, nº30,

1300-095, Lisboa Portugal Fonte: Catarina Mateus. Documento cedido em entrevista.

Estes metadados contêm informações como modo de captura, data de digitalização, cota e direitos autorais, inseridas no objeto digital, e são importantes para que se no futuro, por algum motivo, for preciso digitalizar novamente uma fotografia saber as condições ideias para fazê-lo. Os metadados dos objetos digitais do acervo fotográfico também são de descrição e de origem.

IV.6. Perceção dos Entrevistados em Relação a Preservação Digital e a sua