EDITORAÇÃO Kamila Amaro Fontes
MICROSOFT EXCEL 2016 O que é uma planilha eletrônica?
A planilha eletrônica é um aplicativo versátil que permite a um usuário realizar uma grande quantidade de tarefas. Para tanto, a planilha tem uma aparência típica: é um conjunto quadriculado, apresenta-se como uma matriz com colunas e linhas, de modo que, neste emaranhado de colunas e linhas apareçam as células. Célula é a intersecção, o encontro de uma determinada coluna com uma certa linha. E são nestas células que o usuário poderá inserir valores, funções, etc
Valores podem ser numéricos (números, data, hora) e textuais.
Funções são expressões com fórmulas simples ou pré--determinadas pelo próprio aplicativo.
Atenção: Uma planilha é conhecida como “folha de cálculo”.
CUIDADO! Não confunda a planilha com uma pasta de trabalho.
O arquivo gerado pelo Excel 2016 é uma pasta de trabalho e não uma planilha. O arquivo .xlsx é composto por uma ou mais folhas de cálculos (planilhas) e, por isso, não pode ser chamado meramente de planilha.
É muito comum ouvir as pessoas dizendo: “você quer essa planilha?” ou
“vou te enviar essa planilha por e-mail”. Ora, se o que vai ser enviado é um arquivo .xlsx, o correto é dizer que será enviada uma pasta de traba-lho. Atualmente, uma pasta de trabalho no Excel 2016 tem apenas uma planilha (Plan1) e podem ser adicionadas outras planilhas no referido arquivo (ou pasta de trabalho).
Seguem as principais especificações do Excel 2016 extra-ídos do site da Microsoft. Os itens em destaque são aqueles que podem ser interessantes para cair como questões num concurso público:
Especificações e limites de planilha e de pasta de trabalho
Recurso – Versão 2016 Limite máximo Pastas de trabalho abertas Limitado pela memória
disponível e pelos recursos do sistema
Tamanho da planilha 1.048.576 linhas por 16.384 colunas
Largura da coluna 255 caracteres
Altura da linha 409 pontos
Quebras de página 1.026 na horizontal e na vertical
Número total de caracteres
que uma célula pode conter 32.767 caracteres Caracteres em um cabeçalho
ou rodapé 255
Número máximo de
alimen-tação de linha por célula 253
Planilhas em uma pasta de
trabalho Limitado pela memória dis-ponível (o padrão é 1 folha) Cores em uma pasta de
trabalho
16 milhões de cores (32 bits com acesso total ao espectro
de cores de 24 bits) Exibições nomeadas em uma
pasta de trabalho Limitado pela memória disponível Formatos/estilos de célula
exclusivos 64.000
Estilos de preenchimento 256
Espessura e estilos de linha 256
Tipos exclusivos de fonte 1.024 fontes globais dis-poníveis para uso; 512 por
pasta de trabalho Formatos de número em
uma pasta de trabalho
Entre 200 e 250, dependen-do da versão dependen-do idioma dependen-do
Excel instalado Nomes em uma pasta de
trabalho Limitado pela memória disponível Janelas em uma pasta de
trabalho
Limitado pela memória disponível Hiperlinks em uma planilha 66.530 hiperlinks
Painéis em uma janela 4
Planilhas vinculadas Limitado pela memória disponível Cenários
Limitado pela memória disponível; um relatório resumido mostra somente os
primeiro 251 cenários.
Células variáveis em um
cenário 32
Células ajustáveis no
suple-mento Solver 200
Funções personalizadas Limitado pela memória disponível
Intervalo de zoom 10 por cento a 400 por cento Relatórios Limitado pela memória
disponível Referências classificadas 64 em uma única
classifica-ção; ilimitado quando usar classificações seqüenciais
Níveis de desfazer 100
Campos em um formulário
de dados 32
Parâmetros de pasta de trabalho
255 parâmetros por pasta de trabalho
Itens exibidos nas listas
suspensas do filtro 10.000
Células não-contíguas que
podem ser selecionados 2.147.483.648 células
Microsoft Excel 2016
Limites máximos de arma-zenamento de memória e tamanho de arquivo para pastas de trabalho de
Mod-elo de Dados
O ambiente de 32 bits é sujeito a 2 gigabytes (GB) de espaço em endereço virtual, compartilhado pelo Excel, pela pasta de trabalho e pe-los suplementos executados no mesmo processo. A parte de endereço de um modelo de dados pode atingir 500 – 700 megabytes (MB), mas
pode ser menos, se outros modelos de dados e suple-mentos forem carregados.
O ambiente de 64 bits não impõe limites rígidos ao
tamanho de arquivo. O tamanho das pastas de
trab-alho é limitado apenas pela disponibilidade de memória e de recursos do sistema.
Excel 2016 oferece a funciona-lidade de reconhecimento de endereço grande que permite de 32 bits Excel 2016 consumir o dobro de memória quando os usuários trabalham em um sistema de operacional do
Windows de 64 bits.
Fonte: Microsoft
Especificações e limites de cálculo
Recurso Limite máximo
Precisão de número 15 dígitos Menor número negativo
permitido -2,2251E-308
Menor número positivo
permitido 2,2251E-308
Maior número positivo
permitido 9,99999999999999E+307 Maior número negativo
permitido -9,99999999999999E+307 Maior número positivo via
fórmula permitido 1,7976931348623158e+308 Maior número negativo via
fórmula permitido -1,7976931348623158e+308 Comprimento do conteúdo
da fórmula 8.192 caracteres
Comprimento interno da
fórmula 16.384 bytes
Iterações 32.767
Matrizes de planilha Limitado pela memória disponível Intervalos selecionados 2.048
Argumentos em uma função 255
Níveis aninhados de funções 64 Categorias de função
defini-das pelo usuário 255
Número de funções de
planilha disponíveis 341
Tamanho do empilhamento
operando 1.024
Dependência de planilha cruzada
64.000 planilhas que podem se referir a outras planilhas Dependência de fórmula de
matriz de planilha cruzada
Limitado pela memória disponível Dependência de área Limitado pela memória
disponível Dependência de área por
planilha Limitado pela memória disponível Dependência em uma única
célula
4 bilhões de fórmulas que podem depender de uma
única célula Comprimento do conteúdo
da célula vinculado a pastas
de trabalho fechadas 32.767
Data mais antiga permitida para cálculo
1º de Janeiro de 1900 (1º de Janeiro de 1904, se for usado
o sistema de datas 1904) Data mais avançada
permi-tida para cálculo 31 de Dezembro de 9999 Máximo de tempo que pode
ser inserido 9999:59:59
Fonte: Microsoft Especificações e limites de relatório tabela ou gráfico dinâmicos
Recurso Limite máximo
Relatórios de Tabela
Dinâmi-ca em uma planilha Limitado pela memória disponível Itens exclusivos por campo 1.048.576
Campos de linha ou de coluna em um relatório de
Tabela Dinâmica
Limitado pela memória disponível Filtros de relatório em um
relatório de tabela dinâmica 256 (pode ser limitado pela memória disponível) Campos de valor em um
relatório de tabela dinâmica 256 Fórmulas de itens calculados
em um relatório de Tabela dinâmica
Limitado pela memória disponível Filtros de relatório em um
relatório de Gráfico Dinâmico 256 (pode ser limitado pela memória disponível) Campos de valor em um
relatório de gráfico dinâmico 256 Fórmulas de itens calculados
em um relatório de gráfico dinâmico
Limitado pela memória disponível Extensão do nome MDX para
um item da Tabela Dinâmica 32.767 Extensão de uma cadeia
de caracteres relacional da
Tabela Dinâmica 32.767
Itens exibidos nas listas
suspensas do filtro 10.000
Fonte: Microsoft Especificações e limites de pasta de trabalho compartilhada
Recurso Limite máximo
Usuários que podem abrir e compartilhar uma pasta de trabalho compartilhada ao
mesmo tempo
256 Exibições pessoais em uma
pasta de trabalho compar-tilhada
Limitado pela memória disponível Dias em que o histórico de
alterações é mantido 32.767 (o padrão é 30 dias) Pastas de trabalho que
podem ser mescladas ao mesmo tempo
Limitado pela memória disponível Células que podem ser
realçadas em uma pasta de trabalho compartilhada
32.767
Cores usadas para identificar alterações efetuadas por diferentes usuários quando
está ativado o realce de alteração
32 (cada usuário é identi-ficado por uma cor separada;
as alterações efetuadas pelo usuário atual são realçadas
em azul marinho) Tabelas do Excel em uma
pasta de trabalho
compar-tilhada 0 (zero)
Fonte: Microsoft Questões possíveis do Microsoft Excel 2016
Existem duas fontes de questões no tocante à planilha Excel 2016:
Questões de uso do ambiente do programa Excel 2016 Questões clássicas
Questões de uso do ambiente do programa Excel 2016
Nesta primeira possível fonte de questões, há a referência sobre aonde estão os recursos (qual guia, qual grupo, qual botão de comando). Seguem todas as guias e os principais comentários, com destaque em negrito para realçar a impor-tância de determinado assunto:
Guia PÁGINA INICIAL
Pontos importantes: Possui os recursos de edição, boa parte dos recursos de formatação e estilos pré-determinados.
Os grupos existentes nesta guia são:
Área de Transferência Fonte
Seguem cada grupo com os principais comentários pertinentes:
Grupo ÁREA DE TRANSFERÊNCIA
Todos os botões são idênticos aos botões do Microsoft Word 2016.
Vide todos os comentários constantes no mesmo grupo (Área de Transferência) da guia Página Inicial do Microsoft Word 2016.
Grupo FONTE
Tipo de Fonte: Campo de escolha de um dos vários tipos existentes e pré programados.
Tamanho da Fonte: Campo que permite ao usuá-rio escolher um tamanho pré-determinado OU o usuáusuá-rio pode digitar um valor intermediário que, mesmo que não exista nos valores apresentados, será feito. Os valores apresentados são sugestões mas não se limitam a apenas esses valores.
Atenção: Existe o campo para escolha de fonte e tamanho. Nor-malmente, há a presença de uma fonte e/ou um determinado tamanho.
Quando o campo da Fonte estiver em branco, deve haver uma seleção de células que possuem diferentes formas de tipos de fontes de letras. No caso do tamanho, caso esteja em branco, deve-se ao fato de que a seleção possui células com tamanhos de texto/número com tamanhos distintos.
Aumentar o tamanho fonte: Embora o botão é o mesmo e tem a mesma função do que existe no Microsoft Word, não tem tecla de atalho!
Diminuir o tamanho fonte: Embora o botão é o mes-mo e tem a mesma função do que existe no Microsoft Word, não tem tecla de atalho!
Negrito: Famosa formatação de fonte que coloca o texto em negrito. Tecla de atalho: CTRL N. Cuidado! Nas
ver-Microsoft Excel 2016 sões mais antigas do Word, a tecla de atalho era diferente.
Atualmente, o Word 2016 tem colocado a combinação CTRL e a letra da palavra em português, caso seja a versão português do Brasil. Semelhante ao Word.
Itálico: Outra famosa formatação de fonte que co-loca o texto em itálico. Tecla de atalho: CTRL I. Semelhante ao Word.
Sublinhado: Formatação que coloca o texto subli-nhado. Tecla de atalho CTRL S. Diferentemente do Word que tem vários tipos de sublinhados que podem ser escolhidos, o Excel permite a escolha entre dois tipos: sublinhado simples e sublinhado duplo.
Bordas: Permite formatar células com bordas su-perior, inferior, laterais, etc. Não tem tecla de atalho.
Cor da fonte: Serve para escolher uma determi-nada cor já seleciodetermi-nada ou compor uma outra coloração a critério do usuário. Não tem tecla de atalho.
Grupo ALINHAMENTO
Alinhar em cima, Alinhar no meio, Alinhar embaixo: Estes alinhamentos são de TEXTOS numa célula.
Cuidado porque não é alinhamento de número. Não tem tecla de atalho.
Orientação: permite girar o texto de uma célula em vários sentidos como que se segue abaixo:
Quebra de texto: recurso útil que permite a quebra de um texto longo numa célula em várias partes para que possa ser visto dentro do tamanho da célula. O ícone não é muito explicativo e pode ser usado para confundir o candi-dato (perguntar se tal ícone é para preenchimento de célula ou para copiar algum conteúdo). Não tem tecla de atalho.
Alinhar à Esquerda: Alinha o conteúdo à esquerda.
NÃO TEM TECLA DE ATALHO COMO NO WORD!
Centralizar: Centraliza seu conteúdo na célula. NÃO TEM TECLA DE ATALHO COMO NO WORD!
Alinhar à Direita: Alinha o conteúdo à direita. NÃO TEM TECLA DE ATALHO COMO NO WORD!
Atenção: Não existe o botão JUSTIFICAR.
Diminuir recuo: aproxima o conteúdo da borda es-querda da célula. Não tem tecla de atalho.
Aumentar recuo: afasta o conteúdo da borda esquerda da célula. Não tem tecla de atalho.
Mesclar e Centralizar: Mescla duas ou mais células adjacentes horizontais ou verticais em uma única célula maior que é exibida no espaço das células que foram mescladas. Ao mesclar várias células, o conteúdo desta única célula resul-tante será o que está presente na célula superior esquerda do conjunto que está sendo mesclado e que será exibido de forma centralizada. Os conteúdos das outras células mescladas serão excluídos. Esse botão já caiu diversas vezes em concursos, bem como sua ação de apresentar somente o conteúdo da célula superior esquerda.
Grupo NÚMERO
O grupo NÚMERO pertence ao Microsoft Excel e inexiste no Microsoft Word. É importante destacar que, embora o grupo su-gira que sejam números, elementos como data, moeda e outros também são entendidos como “números”. Isto é importante porque funções numéricas como =SOMA podem ser usadas.
Por exemplo, para somar duas datas que estejam nas células A2 e A3, pode-se tranquilamente usar a função =SOMA(A2;A3).
Não existe função como =SOMAASDATAS ou =SOMADATA que são enganações de bancas para ludibriar os candidatos.
Para o Microsoft Excel, NÚMEROS podem ser:
Geral Número Moeda Contábil Data Hora
Porcentagem Fração Científico Texto Especial
Para cada tipo de número, seguem as explicações da própria Microsoft:
Os botões deste grupo são:
Formato de Número de Contabilização: era co-nhecido como MOEDA. Permite formatar para algum tipo de moeda. Muito cuidado porque o nome não tem a ver com a função que é escolher um determinado tipo de moeda. Não tem tecla de atalho.
Microsoft Excel 2016 Estilo de Porcentagem: O nome do ícone não é
POR-CENTAGEM mas ESTILO DE PORPOR-CENTAGEM. A combinação de tecla de atalho é CTRL SHIFT % (não é CTRL %).
Separador de Milhar: serve para formatar um nú-mero e separar as casas de milhar. Não tem tecla de atalho.
Aumentar casas decimais: o ícone, por apresentar uma seta para a esquerda, pode sugerir fortemente que é para diminuir o número de casas decimais quando é exatamente o oposto. Não tem tecla de atalho.
Diminuir casas decimais: o ícone, por apresentar uma seta para a direita, pode sugerir fortemente que é para aumentar o número de casas decimais quando é exatamente o oposto. Não tem tecla de atalho.
Grupo ESTILO
O grupo Estilo do Microsoft Excel diferencia radicalmente do grupo Estilo do Microsoft Word. Dentre as opções deste grupo, uma delas se destaca que é a Formatação Condicional.
O botão deste recurso não lembra a sua funcionalidade e é ótimo para cair em concurso por causa disso.
Ademais, os botões FORMATAR COMO TABELA e ESTILOS DE CÉLULAS são muito parecidos e podem ser facilmente confundidos.
Grupo CÉLULA
Esse grupo é exclusivo do Microsoft Excel e os ícones dos botões INSERIR e EXCLUIR são auto-explicativos. Importante notar que, para inserir um grupo de células, a ação está no botão INSERIR da guia PÁGINA INICIAL e não na guia INSERIR (o que pode ser confundido facilmente).
Além disso, o botão FORMATAR deste grupo permite rea-lizar a formatação de células e não de texto! As formatações possíveis em células são:
Grupo EDIÇÃO
O grupo EDIÇÃO do Microsoft Excel é “sui generis”. Os recursos padrões de localizar, substituir e afins foram colo-cados com outros recursos que pouco tem a ver com edição.
SOMA: Embora o nome do botão seja SOMA (não é somatório), não tem apenas a função SOMA. Permite inserir rapidamente as funções SOMA, CONTAR NÚMEROS, MÁXI-MO, MÍNIMO e MÉDIA. O examinador poderia criar inúmeras questões:
induzir o candidato de que, para inserir uma soma, tem que acionar o botão acima que estaria na guia INSERIR, quando está na guia PÁGINA INICIAL
dizer que o botão é para acionar um editor de equações dizer que o botão se chama outra coisa
dizer que a tecla de atalho para acionar é CTRL + (quan-do é ALT =). A tecla de atalho deste botão é uma das raras exceções que não é o acionamento da tecla CTRL.
Preencher: Continua uma série ou um padrão nas células vizinhas, em qualquer direção. O ícone pode ser con-fundido facilmente como classificação e filtro.
Limpar: muito parecido com o ícone do Microsoft Word que é LIMPAR TODA FORMATAÇÃO ( ). Entretanto, no Excel, o botão LIMPAR permite excluir tudo de uma célula ou remover apenas a formatação, conteúdo, comentários ou hiperlinks.
Classificar E Filtrar: tem a função de organizar os da-dos através de possível ordenação crescente ou decrescente mediante a seleção de filtros selecionados.
Localizar e Selecionar: Função de pesquisa em uma planilha. É importante que o ícone mudou (desde versões mais antigas, o ícone para tal função era um binóculo ) . Tal ícone pode ser usado para enganar um candidato, já que o mesmo foi mudado para uma lupa. Outra forma de ludibriar é colocar o ícone de lupa e informar que o mesmo é um botão para aumentar/diminuir o zoom de tela.
Guia INSERIR
Grupo TABELAS
Não há nada de suma importância neste grupo, exceto que, para acionar o botão TABELA, deve-se usar a tecla de atalho CTRL ALT T (não é CTRL T).
Grupo ILUSTRAÇÕES
Os ícones são conhecidos e advém do Powerpoint que é o caso dos ícones IMAGENS, IMAGENS ONLINE, FORMAS E SMARTART.
O SMARTART é o recurso para colocar esquemas pré--prontos de organogramas, pirâmide empresarial, fluxo de trabalho, etc.
A novidade é o ícone INSTANTÂNEO que permite adicionar aos documentos rapidamente uma imagem instantânea de qualquer janela que esteja aberta na área de trabalho.
Grupo SUPLEMENTOS
Um grupo que dificilmente cairá em provas. Isto porque não faz sentido deixar numa guia chamada INSERIR algo que é apenas venda de recursos da Microsoft através da Office Store.
Grupo GRÁFICOS
Poucas vezes o grupo GRÁFICOS caiu em provas. Dessas poucas vezes, o examinador cobrou do candidato os tipos de gráficos que já estão programados no Microsoft Excel.
A lista completa de tipo de gráficos segue abaixo, retirada do próprio programa versão 2016:
Microsoft Excel 2016
Alguns nomes são incomuns como Explosão Solar, Caixa e Caixa Estreita, Mapa de Árvore, Cascata, tipo de Bolhas no gráfico X Y (Dispersão) e Coluna Clusterizada. Prestar atenção nestes tipos cujos nomes estranhos podem ser alvos de prova pois existem como forma de gráfico válida.
Grupo TOURS
Outro item esquisito para constar na guia INSERIR, já que nada tem a ver com a inserção de algo. Serve para ver os dados geográficos num mapa 3D, visualizado ao longo do tempo.
Grupo MINIGRÁFICOS
Permite inserir rapidamente um dos 3 tipos de gráficos (linha, coluna, Ganhos/Perdas). Dificilmente tem alguma questão acerca do assunto.
Grupo FILTROS
O grupo FILTROS possui recursos de dados e tempo que são importantes para análises dinâmicas. Entretanto, dificilmente será abordado por algum concurso porque os botões são similares a muitos outros botões e sua operação é complexa.
Microsoft Excel 2016 Grupo LINKS
Nesse grupo consta apenas o HIPERLINK. Tecla de atalho:
CTRL K (guardar essa combinação pela palavra hiperlinK). Não é igual ao grupo de mesmo nome do Microsoft Word que possui dois botões a mais (INDICADOR e REFERÊNCIA CRUZADA).
Grupo TEXTO
Consultar o grupo TEXTO da guia INSERIR do Microsoft Word. Tem sutis diferenças como a ausência dos botões RE-FERÊNCIA RÁPIDA, ADICIONAR DATA E HORA e CAPITULAR.
Notar também que o ícone OBJETO é ligeiramente diferente no Excel.
As funções de cada e as dicas permanecem.
Grupo SÍMBOLOS
Consultar o grupo SÍMBOLOS da guia INSERIR do Microsoft Word. São idênticos.
Guia LAYOUT DA PÁGINA
Grupo TEMAS
Esse recurso é mais utilizado em editores de texto. Quase não caiu em concursos.
Grupo CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA
Assim como o grupo TEMAS, não tem muita aplicabilidade em planilhas. É importante notar apenas a existência do botão ORIENTAÇÃO pois algumas planilhas, por serem grandes, pode ser impressas no modo PAISAGEM.
Ademais, o nome do grupo é CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA porque, no Word 2016, existe o mesmo grupo de botões, localizados no grupo chamado CONFIGURAR PÁGINA.
Não possui botões como COLUNAS, HIFENIZAÇÃO mas apareceram os recursos de ÁREA DE IMPRESSÃO, PLANO DE FUNDO e IMPRIMIR TÍTULOS.
Grupo DIMENSIONAR PARA AJUSTAR
Recurso interessante para configuração automática. Para concursos, uma das poucas questões possíveis é apresentar o ícone do botão ESCALA e perguntar se tal botão é para fazer SELEÇÃO, por exemplo. Nenhum dos botões possui tecla de atalho. Possibilidade mais remota de cair alguma questão.
Grupo OPÇÕES DE PLANILHA
Grupo OPÇÕES DE PLANILHA