Modelo de referência OAIS

Um importante modelo, denominado Open Archival Information Systems (OAIS) Reference Model, foi idealizado na década de 90, tendo em vista a nova abordagem para a preservação digital. Segundo Ferreira (2006), o modelo OAIS tem origem no esforço conjunto entre o Consultative Comitee for Space Data Systems (CCSDS) e o International

Organization for Standardization (ISO) para desenvolver normas capazes de regular o armazenamento a longo-prazo de informação digital de dados espaciais.

Posteriormente, o modelo foi amplamente recomendado para gerenciar recursos em sistemas de arquivamento digital, fornecendo uma estrutura genérica para a orientação e implementação de um sistema de arquivamento digital. Em 2003, o modelo foi aprovado como uma norma internacional, sob a ISO 14721:2003, ganhado ampla aceitação. (HIGGINS; SEMPLE, 2006; HARVEY, 2010).

Conforme Thomaz e Soares (2004, p.8), o modelo “[...] é um esquema conceitual que disciplina e orienta um sistema para a preservação e manutenção do acesso à informação digital por longo prazo” Nessa perspectiva, Harvey (2010) aponta para as três principais características do modelo OAIS:

Em primeiro lugar, ele fornece um vocabulário de conceitos relacionados à preservação que é compreendido e adotado por pessoas de diversos domínios (bibliotecários, arquivistas, profissionais de patrimônio cultural, pessoal de tecnologia da informação [TI], cientistas, acadêmicos). Em seguida, define um modelo de informação. Em terceiro lugar, define um modelo funcional: isto é, descreve as principais funções necessárias em um arquivo digital e fornece informações sobre os tipos de atividades realizadas por cada função.

A primeira característica se refere ao ambiente OAIS, que é o contexto em que se insere um sistema de arquivamento, bem como as entidades que participam do ambiente e suas interações. A segunda característica refere-se modelo de informação OAIS que consiste na atribuição de metadados responsáveis por registrar os processos associados à preservação, estabelecer a autenticidade dos recursos digitais, bem como especificar direitos de acesso e identificar de forma única. Nessa parte são identificados quatro tipos de informações, que são chamadas de objetos de informação. São elas, a Informação de Conteúdo, Informação de Descrição de Preservação, Informação de Pacote e Informação Descritiva. Por fim, a terceira característica refere-se à explicitação funcional do modelo, que descreve as principais funções a serem realizadas em um sistema de arquivamento, reunido as características anteriores em um modelo funcional (THOMAZ; SOARES, 2004).

Desse modo, ressalta-se que a função do modelo não é especificar uma dada implementação, mas sim fornecer uma estrutura conceitual para planejar uma implementação efetiva, descrevendo as funcionalidades básicas necessárias para um sistema de arquivamento e definindo as responsabilidades e as interações entre os agentes Produtores, Consumidores e Administração do Sistema. Por essa razão, ele se configura como um padrão que define os processos necessários para a preservação efetiva e o acesso a longo prazo, ao mesmo tempo

em que estabelece uma linguagem comum e um método padronizado para descrever a funcionalidade do sistema de arquivamento (HIGGINS; SEMPLE, 2006).

O modelo de referência OAIS estabelece um modelo funcional detalhado com informações e funções de arquivamento, como possível visualizar na figura 3.

Figura 3 - Modelo funcional OAIS

Fonte: Thomaz e Soares (2004).

Uma importante característica do modelo OAIS é o fato de ele ser baseado no conceito de Informação de Pacote. Esses pacotes carregam as informações associadas aos recursos digitais. Segundo Thomaz e Soares (2004, p.11), uma Informação de Pacote “[...] reúne a Informação de Conteúdo e a Informação de Descrição de Preservação em um pacote identificável, enquanto a Informação Descritiva facilita o acesso à Informação de Pacote através de ferramentas de pesquisa e recuperação.” O modelo funcional OAIS possui seis entidades funcionais. São elas: Recepção, Armazenamento, Gerenciamento de Dados, Administração do Sistema, Planejamento de Preservação e Acesso (THOMAZ; SOARES, 2004). De acordo com Thomaz e Soares (2004) as entidades são definidas como:

Recepção: aceite e preparação dos Pacotes de Submissão de Informação (PSI) para armazenamento e gerenciamento dentro do arquivo, gerando a Informação Descritiva e os Pacotes de Informação de Arquivamento (PAI) e transferindo-os para a entidade Armazenamento e para a entidade Gerenciamento de Dados, respectivamente.

Armazenamento: armazenamento, manutenção e recuperação de PAI, envolvendo receber novos PAI da entidade Recepção e posicioná-los na área de armazenamento permanente de acordo com diversos critérios (requisitos de suporte, taxas de utilização esperada, etc.), fornecendo cópias de PAI solicitados à entidade Acesso.

Gerenciamento de Dados: mantém e acessa tanto a Informação Descritiva, que identifica e documenta os recursos, quanto os dados administrativos usados para gerenciá-lo, administrando a base de dados do sistema, promovendo as atualizações e consultando os dados da entidade para gerar relatórios.

Administração do Sistema: gerencia a rotina operacional de todo o sistema, analisando o desempenho geral das operações do arquivo e as operações de migração e atualização de seus conteúdos, sendo responsável por cumprir e manter os padrões e políticas e fornece suporte ao cliente.

Planejamento de Preservação: monitora o sistema e fornece recomendações para garantir que a informação armazenada permaneça acessível por longo prazo, avaliando o conteúdo, recomendando padrões e políticas do arquivo e monitorando as mudanças no ambiente tecnológico e nas demandas de serviço. Ocorre o desenvolvimento de pacotes de informação (PAI e PSI) para submissões específicas.

Acesso: viabiliza a comunicação com os Consumidores no momento da determinação da existência, descrição, localização e disponibilidade da informação armazenada no sistema, permitindo que os Consumidores solicitem e recebam produtos de informação. Nessa etapa ocorre o desenvolvimento de Pacotes de Disseminação de Informação (PDI), recebendo pedidos, entregando resultados e gerando relatórios.

Desse modo, o modelo de referência OAIS permite gerenciar o fluxo de informações internas que compõe um sistema de arquivamento, viabilizando a preservação e o acesso a longo prazo a partir das informação atribuídas. Devido sua aplicabilidade para o arquivamento de diversos tipos de recursos, o modelo OAIS tornou-se amplamente adotado pelas comunidades digitais (BALL, 2010), sendo a base para vários outros modelos, apoiados por iniciativas nacionais e internacionais e voltados para diferentes domínios.