PARTE I – INFORMAÇÕES TÉCNICAS E DE SEGURANÇA As informações, normas e regulamentos listados a seguir foram elaborados para a proteção e
BEST LAYOUT/ STANDS.
3. MONTAGEM E DECORAÇÃO ESPECIAL
3.1 PROJETO ESPECIAL E TERMO DE RESPONSABILIDADE
A BEST LAYOUT/ STANDS, está apta a projetar e executar montagens e decorações especiais, estando ao seu dispor para efetuar orçamentos a fim de atender a sua necessidade específica. O expositor que desejar executar a montagem e/ou decoração do estande com outra empresa
montadora, deverá comunicar a BEST LAYOUT/ STANDS, enviando o projeto composto de planta baixa, elevação frontal e elevação lateral cotadas, para aprovação juntamente com os dados da montadora, através do FORMULÁRIO 1 e o FORMULÁRIO 2, até a data limite estipulada no próprio formulário.
É obrigatório também o envio do FORMULÁRIO 4 acompanhado do FORMULÁRIO 08 com a solicitação de carga de energia, marcação dos referidos pontos e demais dados da montadora. Os Expositores que contratarem uma outra montadora deverão entregar um cheque caução no valor de R$ 3.000,00 (três mil reais) para Best Layout Empreendimentos e Participações Ltda., para que a montadora tenha acesso ao Pavilhão no dia 19/08/2006, quando da retirada dos crachás de montagem. Este cheque é uma garantia dos cumprimentos das normas constantes deste Manual. Este cheque ficará de posse da BEST LAYOUT/ STANDS e será devolvido após a desmontagem do evento, se tudo tiver corrido a contento e todas as regras tenham sido seguidas.
O projeto enviado após a data limite poderá não ser aprovado, restando ao Expositor pagar a diferença, se houver, e receber a montagem básica executada pela BEST LAYOUT/ STANDS, ou ainda fazer as alterações estipuladas pela BEST LAYOUT/ STANDS. O não cumprimento destas determinações, dentro dos prazos estipulados, isenta a Organização do Evento e a
BEST LAYOUT/ STANDS de qualquer responsabilidade e/ou obrigação, e impedirá a
montadora de realizar a montagem do estande.
As áreas serão entregues demarcadas a partir das 14:00 do dia 19/08/06, para o início dos trabalhos de outras montadoras, que deverão estar concluídos, impreterivelmente, até às 20:00 do dia 21/08/06, quando também as ruas e áreas do evento deverão estar completamente desimpedidas, não sendo, portanto, permitida a permanência de qualquer material (sobra), equipamento e pessoas da montagem no local do evento após o horário previsto para o término dos trabalhos.
Os estandes que não estiverem com os trabalhos de montagem externa totalmente concluídos até às 20:00 do dia 21/08/06, ficam sujeitos a receber uma multa de R$ 1.500,00 (hum mil e quinhentos reais) por hora de atraso.
Não serão permitidos trabalhos de montagem, decoração e desmontagem, nem a permanência no local do evento, fora do horário estipulado.
3.2 PISO DO ESTANDE
A área de cada estande será demarcada no solo do Pavilhão. É facultativo ao Expositor montar nessa área um piso elevado, o qual sugerimos que em praticáveis de madeira modulados, com 10cm de altura.
Recomenda-se que sendo o piso do estande elevado, o mesmo contenha rampas para facilitar o acesso de deficientes físicos.
No caso de aplicação de qualquer revestimento diretamente sobre o piso do Pavilhão, sem a utilização de praticáveis de madeira, será obrigatório a utilização de fita dupla face da marca 3M ref. 4880.
Qualquer dano causado ao piso do Pavilhão será cobrado imediatamente do Expositor, que só poderá continuar com a montagem ou desmontagem do estande, após o pagamento do dano causado.
3.3. DECORAÇÃO ESPECIAL – PAREDES DIVISÓRIAS
A altura máxima permitida para construção dos estandes é: 6,50m(H).Para os estandes que tiverem piso elevado, a altura máxima permitida, continuará sendo a da tabela abaixo a contar do piso do Pavilhão.
É obrigatória a construção de paredes divisórias em todo o perímetro do estande, limitando-o com outros estandes, com altura padrão mínima obrigatória de 2,20m (esta regra não se
aplica às áreas que configurem “ilha”). As paredes que ultrapassarem esta altura serão
obrigadas a ter acabamentos iguais aos lados internos, obedecendo aos recuos definidos nesta norma.
Os estandes projetados com altura acima de 2,30m, contados a partir do piso do Pavilhão, deverão obedecer ao afastamento obrigatório, recuando as elevações conforme quadro abaixo
Altura Total Máxima (m) Recuo Mínimo dos Estandes Vizinhos(m)
2,30 0,00
2,31 to 3,20 0,50
3,21 to 4,50 1,00
4,51 to 6,50 1,50
Todas as paredes ou elementos, com qualquer altura, com faces voltadas para as áreas de circulação, deverão ser pintadas de branco pelo Expositor. Serão aceitos outros tipos de acabamento que não a pintura, desde aprovados pela BEST LAYOUT/ STANDS.
3.4 PAREDES DE VIDRO
A altura máxima das paredes montadas com painéis de vidro simples é de 3,30m. Elas deverão conter a sinalização de segurança, sem prejudicar a visibilidade interna. Acima de 3,30m de altura, somente serão permitidas paredes montadas com painéis de policarbonato, acrílico, vidro laminado ou temperado. Para os vidros com aplicação de “insulfilm” ou qualquer outro vinil adesivo, é necessária a apresentação do Atestado Técnico garantindo o não- estilhaçamento destes vidros, no caso de quebras.
3.5 PROJEÇÃO HORIZONTAL DO ESTANDE
A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem e/ou de produtos expostos deverá obrigatoriamente estar totalmente contida nos limites da área locada.
Não serão permitidas projeções sobre estandes vizinhos ou áreas de circulação, de qualquer elemento construtivo ou decorativo, inclusive aparelhos de ar condicionado, que também deverão estar totalmente contidos nos limites da área locada.
3.6 MONTAGEM DE ESTANDE COM PAVIMENTO SUPERIOR
Será permitida a montagem de estandes com pavimento superior (somente 1 andar), com área máxima para o segundo pavimento de 50% (cinqüenta por cento) da área térrea.
Não será permitido o uso de painéis de vidro (nenhum tipo) no pavimento superior, somente o uso de painéis de acrílico, policarbonato, plástico, ou qualquer outro material que não possa causar risco.
As entradas e saídas (escadas ou rampas) do pavimento superior deverão estar sinalizadas, e nos acessos deverá ter uma placa informando a capacidade máxima de pessoas e cargas permitidas.
O projeto do estande a ser encaminhado para aprovação, deverá demonstrar a área em m² referente ao pavimento superior, e a ART deverá contemplar o projeto e a execução do segundo pavimento.
3.7 OCUPAÇÃO E UTILIZAÇÃO DO PAVILHÃO
O piso do local do evento, bem como paredes, colunas ou qualquer outra estrutura, não poderá ser demarcado, pintado, furado ou danificado. Qualquer dano causado será de responsabilidade do Expositor, que deverá arcar com as despesas de reparo ou reposição, estipulada pela equipe técnica da Administração do local do evento.
A montadora deverá estar com os materiais para montagem prontos ou semi-prontos, não sendo permitido lixar e/ou emassar as paredes ou qualquer outra estrutura do estande, durante a montagem.
Não será permitido o trabalho com graxas, materiais corrosivos e outros do gênero, a fim de evitar danos às pessoas, estandes vizinhos ou às instalações do local do evento.
Cada montadora é responsável pela limpeza do estande em que estiver trabalhando, durante a montagem e a desmontagem, e não poderá utilizar as vias de circulação para deposição de entulhos, materiais, embalagens, equipamentos, ferramentas e/ou produtos a serem instalados ou utilizados no estande. Toda a execução dos serviços deverá ser realizada dentro dos limites do próprio estande.
Jardins, flores e plantas ornamentais, ou ainda areia e pedras para composição de jardins, somente serão permitidos se estiverem contidos em vasos, cestas ou outros recipientes, de forma que, ao serem aguados, não causem qualquer vazamento que possa danificar o carpete da circulação do evento ou qualquer outro piso do Pavilhão.
3.8 INSTALAÇÕES ELÉTRICAS E HIDRÁULICAS
Todos os expositores deverão solicitar o fornecimento de energia elétrica (considerando um consumo mínimo de 1KW) mediante o preenchimento e envio até a data limite do
FORMULÁRIO 4 acompanhado do FORMULÁRIO 8 e pagamento da taxa equivalente.
É estritamente proibido o uso de iluminação que possa causar interferência nos equipamentos elétricos ou eletrônicos de terceiros.
Todos os estandes com decoração especial deverão possuir uma caixa de entrada de energia elétrica principal com chaves corta-circuito, apropriadas para a carga pedida. Se tal caixa não estiver dentro das especificações técnicas exigidas (normas da ABNT e do Riocentro), a BEST
LAYOUT/ STANDS, a seu critério, não conectará a instalação elétrica do estande ao sistema
principal do Pavilhão até que a caixa seja substituída por outra aceitável.
É de responsabilidade do Expositor desligar a energia do seu estande ao fim de cada dia.
O expositor que optar por ar condicionado na decoração do seu estande deverá, obrigatoriamente, deverá solicitar um ponto de deságüe preenchendo e enviando o
FORMULÁRIO 5 acompanhado do FORMULÁRIO 8, e pagamento da taxa equivalente.
As instalações elétricas e hidráulicas necessitam de um prévio dimensionamento para uma eficiente e adequada distribuição e utilização dos equipamentos e componentes necessários, portanto, a Organização do Evento e a BEST LAYOUT/ STANDS poderá não executar nenhuma instalação quando os FORMULÁRIOS forem entregues fora do prazo determinado, ficando tais solicitações condicionadas às possibilidades técnicas de atendimento.
A área destinada à montagem do estande somente será liberada para o início dos trabalhos da montadora, mediante a entrega e pagamento do FORMULÁRIO 04 (energia elétrica) e do
FORMULÁRIO 12 (limpeza), que são obrigatórios.
3.9 CREDENCIAMENTO DA MONTAGEM E DESMONTAGEM
O Expositor em conjunto com a sua montadora deverá solicitar, através do FORMULÁRIO 16, as credenciais a serem utilizadas durante o período de montagem e desmontagem, pelos seus funcionários, contratados e qualquer outro prestador de serviços que necessite para montagem e decoração do estande. Não será permitido o acesso sem o respectivo crachá.
As credenciais de montagem de desmontagem solicitadas previamente poderão ser retiradas pelo responsável da montadora, diretamente no estande de atendimento às montadoras, no dia 19/08/06 a partir das 14:00, mediante apresentação da cópia do FORMULÁRIO 16 já encaminhado até a data limite.
As credenciais de montagem de desmontagem não terão validade para o período da exposição, ou seja, de 22 a 25 de Agosto de 2006. Elas só serão válidas durante os períodos de montagem e desmontagem.
3.10 CREDENCIAMENTO DE MANUTENÇÃO
As credenciais de manutenção permitem o acesso ao evento somente durante o período da exposição para os funcionários das montadoras responsáveis pela manutenção dos estandes (eletricistas, montadores, etc.) e para os prestadores de serviço (garçons, recepcionistas, tradutores, etc.).
Portadores desse tipo de credencial não terão o acesso permitido ao Pavilhão 5 – Pavilhão do Congresso.
As credenciais de manutenção solicitadas previamente poderão ser retiradas no Atendimento ao Expositor, no Pavilhão 3, pela pessoa responsável indicada no FORMULÁRIO 17 a partir do dia 19 após 14:00h.
As credenciais de manutenção só terão validade no período da exposição de 22 a 25 de Agosto de 2006.
3.11 CONDIÇÕES GERAIS
Será obrigatório o uso de camisetas ou uniformes com a logomarca da empresa montadora, de forma visível, por parte de todos os profissionais ou prestadores de serviço que venham a exercer atividades de montagem, manutenção ou desmontagem dentro do Pavilhão. É proibido
o uso de chinelos, tamancos, bermudas, trabalhar sem camisa ou qualquer outro traje que a Organização do Evento julgue inconveniente ou impróprio para o trabalho.
São de responsabilidade da montadora todas as obrigações trabalhistas e legais de
seus funcionários, ou de qualquer outra pessoa que esteja desenvolvendo algum serviço no(s) estande(s).