NP 4469-1: 2008

A Comissão Técnica 164 de Responsabilidade Social foi constituída, em Março de 2005, pelo Organismo de Normalização Sectorial da Associação Portuguesa de Ética Empresarial, com o objectivo de ajudar as empresas portuguesas a criar uma diferenciação positiva e valor acrescentado. Neste contexto, apresentou em 2008 a Norma portuguesa NP 4469-1: 2008 sobre Responsabilidade Social.

Nesta perspectiva, o organismo de normalização sectorial, a Associação Portuguesa de Ética Empresarial (APEE), apresentou a referida Comissão Técnica. Esta é constituída por um conjunto de organizações, representativas das categorias de stakeholders reconhecidas pela ISO: sindicatos, consumidores, governo, serviços e suporte, organizações não governamentais e indústria (APEE, 2009).

A Norma portuguesa NP 4469-1: 2008 procura seguir o mesmo espírito da versão provisória da Norma ISO/CD 26000 (ISO, 2008). Segundo a APEE, esta Norma ainda se encontra em fase de preparação e preve-se a sua publicação em 2010. Acima de tudo, ambas as Normas procuram ajudar as organizações a criarem e a manterem uma política de Responsabilidade Social. No entanto, Morais e Fernandes (2008: 10) refere que a Norma portuguesa se distingue da versão provisória da Norma internacional, por ser certificável e justificar-se num sistema de gestão compatível com outros referenciais da qualidade, ambiente e segurança, nomeadamente: na Norma NP EN ISO 9001: 2000 relativa ao Sistema de Gestão da Qualidade, na Norma NP 4397: 2001 relativa a um Sistema de Gestão da Segurança, Higiene e Saúde no Trabalho ou a Norma, na versão inglesa, Occupational Health and Safety

Assessment Specification (OHSAS) 18001 e, ainda, na Norma ISO 14001: 2004 relativa ao

Sistema de Gestão Ambiental.

Note-se que em termos de aplicação a Norma NP 4469-1: 2008 implica, inicialmente, a compreensão do conceito de Responsabilidade Social por parte das organizações e deve pressupor o entendimento de que a Responsabilidade Social vai para além da conformidade legal, tem natureza voluntária e a sua certificação é opcional, tendo sempre em vista a maximização de impactes positivos e a minimização de impactes negativos na sociedade e no ambiente. Assim, esta Norma foi desenvolvida para responder às necessidades sentidas pelos

interessados na existência de uma Norma aplicável ao sistema de gestão da Responsabilidade Social.

A Responsabilidade Social de uma organização define-se na Norma NP 4469-1: 2008 (IPQ, 2008b: 13),

“pelos impactes das suas decisões, actividades e produtos na sociedade e no ambiente,

através de um comportamento ético e transparente que:

(i) seja consistente com o desenvolvimento sustentável e o bem-estar da sociedade;

(ii) tenha em conta as expectativas das partes interessadas;

(iii) esteja em conformidade com a legislação aplicável e seja consistente com Normas de Conduta Internacionais e

(iv) esteja integrado em toda a organização”.

A Norma NP 4469-1: 2008 (IPQ, 2008b: 8) menciona os requisitos para um sistema de gestão da Responsabilidade Social com o objectivo de estimular e orientar as organizações para uma actuação mais socialmente responsável. É aplicável a organizações de todos os tipos e dimensões e pode adaptar-se a diversas condições geográficas, culturais e sociais. Além disso, promove o envolvimento das partes interessadas através de uma relação de colaboração mútua com o objectivo de alcançar resultados mutuamente satisfatórios.

Na Figura n.º 6 mostra-se, de forma esquemática, o sistema de gestão proposto pela Norma NP 4469-1: 2008. Este é, assim, composto por dois ciclos: ciclo de gestão estratégica e ciclo de gestão operacional.

O ciclo de gestão estratégica comporta a definição dos valores e princípios orientadores da organização com o estabelecimento do compromisso da gestão de topo para com o sistema de gestão da Responsabilidade Social e a sua melhoria contínua.

O ciclo de gestão operacional é baseado no ciclo de melhoria contínua, também conhecido por ciclo de Deming, que auxilia a organização a criar e a manter a sua política e práticas da Responsabilidade Social (Morais e Fernandes, 2008: 10).

Figura n.º 6: Modelo do sistema de gestão da Responsabilidade Social segundo a NP 4469-1: 2008

Fonte: IPQ (2008b: 9)

Apresenta-se na Figura n.º 6, acima mencionada, um modelo do sistema de gestão da Responsabilidade Social segundo a NP 4469-1: 2008, sendo que a principal característica prende-se com o facto de assentar num sistema de gestão compatível com outros referenciais, como por exemplo: o modelo do ciclo criado por Deming (IPQ, 2008b: 9), a seguir referenciado.

No seguimento do modelo do processo de Gestão da Qualidade segundo a NP EN ISO 9001: 2000 já implementado na ESTG, o modelo de Responsabilidade Social propostopara a ESTG adopta também uma abordagem assente no ciclo de Deming, visando implementar e melhorar de forma contínua a eficácia e a eficiência do sistema de gestão da Responsabilidade Social, através de um estilo participativo que envolva todas as partes interessadas na tomada de decisões.

Desta forma, na Figura n.º 7 apresenta-se uma adaptação do ciclo criado por Deming ao modelo apresentado pelo Projecto RSO Matrix. Este tem sido uma poderosa ferramenta, de carácter universal, de Gestão da Qualidade para todo o tipo de organização. As quatro etapas do ciclo PDCA ou ciclo de Deming são:

Planear ou, na terminologia inglesa, “Plan”: a primeira etapa do processo de melhoria contínua é a definição de objectivos e o planeamento das acções necessárias para os alcançar.

Realizar ou, na terminologia inglesa, “Do”: a segunda etapa consiste em realizar as acções planeadas.

Verificar ou, na terminologia inglesa, “Check”: a terceira etapa implica um processo comparativo e evolutivo dos objectivos que se vão concretizando face aos inicialmente propostos.

Actuar ou, na terminologia inglesa, “Act”: a quarta etapa implica reconhecer que as acções efectuadas não estão a ser eficazes, sendo por isso necessárias novas acções que se adaptem ao processo de melhoria contínua e, deste modo, colocar a organização no caminho dos objectivos.

Diversas vantagens de implementação de um sistema de gestão da Responsabilidade Social são referidas por alguns autores. Por exemplo, o Instituto Português da Qualidade (IPQ), uma organização que promove, há longos anos, a Gestão da Qualidade Total, destaca as seguintes vantagens:

─ “implementação de boas práticas de ética empresarial, ─ satisfação de todas as partes interessadas,

─ melhoria da eficiência e eficácia dos processos, ─ redução de custos,

─ aumento da produtividade e competitividade,

─ contribuição para um desenvolvimento sustentável.” (IPQ, 2009)

Todavia, há quem ainda ponha em causa a utilidade desta Norma, justificada pelo facto de na opinião dos mais cépticos a Responsabilidade Social ser uma acção voluntária que deve ser adoptada livremente pelas organizações.

A Responsabilidade Social pode auxiliar a construir uma realidade melhor e a Norma pode auxiliar a evidenciá-la. A implementação e a posterior certificação de um sistema de gestão da Responsabilidade Social numa determinada organização, constitui prova de que a organização possui um processo de gestão da sua Responsabilidade Social, mas não significa por si só que é socialmente responsável, mas sim, que a sua gestão possui os mecanismos de acordo com os princípios internacionalmente aceites e reconhecida por uma organização certificadora, integrando as expectativas das partes interessadas para que, potencialmente, venha a ser cada vez mais socialmente responsável.

No que diz respeito a iniciativas de propagação e estímulo à adopção de práticas de Responsabilidade Social, verificamos a existência de subsídios como o Quadro de Referência Estratégico Nacional (QREN), que inclui a certificação em Responsabilidade Social como um dos factores dinâmicos de competitividade.