O Decreto-Lei n.º 256/2003, de 21 de Outubro

3.2.2.1. Âmbito de aplicação

O Decreto-Lei n.º 256/2003, de 21 de Outubro, transpôs para o Direito nacional a Directiva n.º 2001/115/CE, procedendo à revogação da legislação anterior relativa à utilização da facturação electrónica, nomeadamente o Decreto-Lei n.º 375/99, de 18 de Setembro, o

Decreto Regulamentar n.º16/2000, de 2 de Outubro, e a Portaria n.º 52/2002, de 12 de Janeiro, e simplificando as regras aplicáveis.

Este Decreto-Lei, que entrou em vigor em 1 de Janeiro de 2004, veio regular as seguintes matérias:

• Facturação electrónica;

• Requisitos constantes das facturas;

• Emissão de facturação pelos adquirentes dos bens ou serviços e por terceiros.

Já existia, a nível nacional, um quadro legislativo que regulava a utilização da facturação electrónica. A publicação da Portaria n.º 52/2002 completou o quadro legal que permitia a utilização de facturas electrónicas para efeitos fiscais previsto no Decreto-lei n.º 375/99 e no Decreto Regulamentar n.º 16/2000.

No entanto, essa legislação tinha vários aspectos controversos, que mereceram por parte da União Europeia um pedido de suspensão, dado configurar-se como um entreve técnico à livre circulação de bens56.

Neste âmbito o Decreto-Lei n.º 256/2003 veio consagrar, para efeitos de IVA, estes princípios e revogar os referidos diplomas legais.

3.2.2.2. Facturação electrónica

O Decreto-Lei n.º 256/2003, de 21 de Outubro, veio alterar os artigos 19.º, 28.º, 35.º, 39.º, 45.º, 48.º, 52.º e 72.º do CIVA. Destas alterações salientamos o aditamento efectuado ao art. 35º - n.º 10, que vem determinar que,

“As facturas ou documentos equivalentes podem, sob reserva de aceitação pelo destinatário, ser emitidos por via electrónica, desde que seja garantida a autenticidade da

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Cf. PALMA, Clotilde Celorico, “A facturação em sede de IVA – principais alterações do DL n.º 256/2003”, Revista dos Técnicos Oficiais de Contas, 45, Dezembro de 2003

sua origem e a integridade do seu conteúdo, mediante assinatura electrónica avançada ou intercâmbio electrónico de dados.”

consagrando assim o princípio de equivalência, ao não se fazer qualquer distinção entre facturas tradicionais e facturas electrónicas57.

Chamamos a atenção para o art. 7.º do Decreto-Lei que veio determinar que, até 31 de Dezembro de 2005, a utilização de facturas ou documentos equivalentes por via electrónica estava condicionada a prévia comunicação à Direcção Geral dos Impostos.

As alterações introduzidas têm ainda as seguintes implicações práticas:

• O sujeito passivo do IVA tem todos os direitos e obrigações previstos para as facturas em suporte papel;

• As facturas electrónicas devem ser emitidas sob a forma legal – respeitando os requisitos previstos no n.º 5 do art. 35º do CIVA;

• As facturas electrónicas conferem o direito à dedução do IVA suportado – n.º 6 do art. 19.º do CIVA;

• Nos termos do disposto dos novos n.ºs 3 dos art.ºs 45º e 48º do CIVA, o sujeito passivo deverá conservar em suporte papel listagens dessas facturas ou documentos equivalentes;

• Permite-se, sob autorização da Direcção Geral dos Impostos, que as facturas ou documentos equivalentes sejam arquivadas em suporte electrónico – n.ºs 4 e 5 do art. 52º do CIVA.

3.2.2.3. Requisitos das facturas electrónicas

O n.º 5 do art.º 35.º do CIVA, em conjugação com o Decreto-Lei n.º 147/2003, de 11 de Julho58, estabelece quais os requisitos a que devem obedecer as facturas ou documentos equivalentes para serem considerados como processados de forma legal. Pelo princípio de

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equivalência consagrado no n.º 10 do mesmo artigo esses requisitos são aplicáveis à facturação electrónica.

Nos termos do n.º 5 do art.º 35.º do CIVA,

“As facturas ou documentos equivalentes devem ser datados, numerados sequencialmente e conter os seguintes elementos:

a) Os nomes, firmas ou denominações sociais e a sede ou domicílio do fornecedor de

bens ou prestador de serviços e do destinatário ou adquirente, bem como os correspondentes números de identificação fiscal dos sujeitos passivos de imposto;

b) A quantidade e denominação usual dos bens transmitidos ou dos serviços

prestados, com especificação dos elementos necessários à determinação da taxa aplicável; as embalagens não efectivamente transaccionadas deverão ser objecto de indicação separada e com menção expressa de que foi acordada a sua devolução;

c) O preço, líquido de imposto, e os outros elementos incluídos no valor tributável;

d) As taxas aplicáveis e o montante de imposto devido;

e) O motivo justificativo da não aplicação do imposto, se for caso disso.

f) A data em que os bens foram colocados à disposição do adquirente, em que os

serviços foram realizados ou em que foram efectuados pagamentos anteriores à realização das operações, se essa data não coincidir com a da emissão da factura.

(Aditado pelo Decreto-Lei n.º 256/2003, de 21 de Outubro)

No caso de a operação ou operações às quais se reporta a factura compreenderem bens ou serviços sujeitos a taxas diferentes de imposto, os elementos mencionados em b), c) e d) devem ser indicados separadamente, segundo a taxa aplicável.”

A alínea f) deste artigo foi aditada pelo Decreto-Lei n.º 256/2003 introduzindo assim um novo requisito. Quando a data da factura não coincidir com a da colocação dos bens à

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disposição do adquirente ou a data em que os serviços foram prestados esta terá que ser mencionada na factura respectiva.

3.2.2.4. Emissão de facturação pelo adquirente ou por terceiro

O n.º 14 do art.º 28.º do CIVA (aditado pelo DL n.º 256/2003), passou a permitir que as facturas ou documentos equivalentes sejam emitidos pelo adquirente dos bens ou serviços ou por um terceiro, em nome e por conta do sujeito passivo.

Esta possibilidade é no entanto condicionada pelo n.º 11 do art.º 35.º do CIVA (Aditado pelo DL n.º 256/2003), uma vez que,

“11 - A elaboração de facturas ou documentos equivalentes por parte do adquirente dos bens ou dos serviços fica sujeita às seguintes condições:

a) A existência de um acordo prévio, na forma escrita, entre o sujeito passivo

transmitente dos bens ou prestador dos serviços e o adquirente ou destinatário dos mesmos;

b) O adquirente provar que o transmitente dos bens ou prestador dos serviços

tomou conhecimento da emissão da factura e aceitou o seu conteúdo.”

Verificámos que o Decreto-Lei 256/2003, ao transpor a Directiva n.º 2001/115/CE, permitiu simplificar e harmonizar, em matéria de IVA, vários aspectos relacionados com a obrigação de facturação. Até à publicação deste Decreto-Lei não existia na legislação fiscal portuguesa regulamentação ao nível da auto-facturação, tendo os sujeitos passivos interessados no seu processamento que solicitar à Administração Fiscal a respectiva autorização. A possibilidade de auto-facturação, em determinadas condições, significa um avanço na legislação nacional permitindo um sistema de facturação segundo o qual o cliente se substitui aos seus fornecedores na emissão das respectivas facturas.