O Funcionamento do Sistema Evolutivo de Apoio à Análise de Demonstrações

No primeiro acesso ao Sistema Evolutivo de Apoio à Análise de Demonstrações Contábeis - SEADC, o usuário deverá incluir os dados das contas contábeis referentes a cada tipo de análise desejada. O Quadro 22 apresenta a tela inicial de entrada, onde deve ser feito o login. Nessa tela há duas opções de acesso: usuário e administrador. Na opção de login denominada administrador, existe uma senha, devido a sua funcionalidade que consiste no local disponibilizado pelo sistema para a colocação dos valores dos índices setoriais que servirão de padrão para o comparativo com o resultado obtido nos cálculos realizados, que poderão ser alterados a qualquer tempo pelo detentor da senha. No espaço disponibilizado para o administrador há opções da escolha combinada do setor, porte da empresa e tipo de análise para inserir os dados dos padrões setoriais que serão usados pelo SEADC, como mostram os Quadros 23 e 24. A opção de login denominada usuário é disponibilizada a partir do clique efetuado no botão ok, que irá proporcionar o início da navegação no sistema.

Logo após, como mostra o Quadro 22, virá à tela inicial do sistema, onde o usuário terá as opções: novo, para novos registros; abrir, para arquivos salvos anteriormente; salvar e sair.

Quadro 22 – Tela de login do sistema.

Fonte: SEADC, 2011.

Escolha do acesso: usuário ou administrador do SEADC

Quadro 23 – Tela para escolha do setor da empresa para colocação dos padrões setoriais.

Fonte: SEADC, 2011.

Quadro 24 – Tela para escolha do porte da empresa na colocação dos padrões setoriais.

Quadro 25 – Tela inicial do sistema.

Fonte: SEADC, 2011.

Em seguida, como mostram os Quadros 26 e 27, o usuário deverá selecionar o setor de atividade da empresa, a classificação da empresa e o tipo de análise que deseja executar, podendo escolher qualquer um dos tipos de análises disponibilizadas pelo sistema, sendo um por vez. Faz-se necessária a colocação dos respectivos valores de entrada, que devem ser representados por números inteiros ou decimais com até duas casas após a vírgula e digitado sem a colocação de ponto, para separar as unidades de milhar. Os valores de entrada referem-se aos saldos de cada uma das contas ou grupo de contas contábeis utilizadas em cada tipo de análise. Ao digitar o valor numérico da última lacuna de cada uma das análises, como mostra a caixa de diálogo contida no Quadro 26, o usuário deverá apertar o botão enter no teclado do computador para que o sistema reconheça e aceite o valor digitado.

Quadro 26– Tela de seleção do setor de atividade.

Fonte: SEADC, 2011.

Quadro 27 – Tela de classificação da empresa em função do seu porte.

Fonte: SEADC, 2011.

Definição do porte da empresa

Definição do setor ou ramo de atividade da empresa a ser analisada

Local onde se encontra a ultima lacuna da análise de liquidez

Para obtenção do resultado da análise, deve-se solicitar ao sistema a execução do código selecionando na opção executar que consta no menu Resultado, conforme ilustra o Quadro 28.

Quadro 28 – Tela da escolha do tipo de análise.

Fonte: SEADC, 2011.

Em seguida, o sistema irá ativar os campos para que o usuário possa inserir os dados de entrada, criar uma pasta e salvá-los em arquivo, caso queira. Logo após poderá solicitar a execução do código do programa, como ilustra o Quadro 29 e o algoritmo genético irá efetuar todo o processo para o cálculo da análise e geração do relatório.

Quadro 29 – Tela do comando de execução do código do programa.

Fonte: SEADC, 2011.

Na análise de liquidez, o relatório é textual e contem a justificativa do resultado obtido, como mostra o Quadro 30. Trata-se de um relatório que indica como se encontra a situação financeira, de acordo com a liquidez da empresa, do primeiro período informado em relação ao segundo período informado e na sequência mostra um resultado comparativo da análise de liquidez com a análise vertical, justificando o que ocasionou o resultado obtido naquele período. Em seguida, será realizado o mesmo procedimento para o segundo e terceiro período analisado. Os valores dos quocientes de cada um dos indicadores de liquidez corrente, seca e geral são mostrados apenas no console do sistema, porque o objetivo do sistema consiste em mostrar um relatório textual de cada análise, que servirá de apoio ao analista financeiro na elaboração do relatório final de análise da empresa.

Quadro 30 – Exemplo de resultado de uma análise de liquidez.

Fonte: SEADC, 2011.

Na análise de endividamento, o relatório é textual e contem a justificativa do resultado obtido, como mostra o Quadro 31. Trata-se de um relatório que indica como se encontra a situação financeira, de acordo com o seu endividamento, do primeiro período informado em relação ao segundo período informado e na sequência mostra um resultado comparativo da análise de endividamento com a análise vertical, justificando o que ocasionou o resultado obtido naquele período. Em seguida, será realizado o mesmo procedimento para o segundo e terceiro período analisado. Os valores dos quocientes de cada um dos indicadores de composição do endividamento, participação do capital de terceiros e imobilização do patrimônio líquido são mostrados apenas no console do sistema, porque o objetivo do sistema consiste em mostrar um relatório textual de cada análise, que como o relatório citado anteriormente, servirá de apoio ao analista financeiro na elaboração do relatório final de análise da empresa.

Quadro 31 – Exemplo de resultado de uma análise de endividamento.

Fonte: SEADC, 2011.

Na análise de rentabilidade, o relatório também é textual e contem a justificativa do resultado obtido, como mostra o Quadro 32. Trata-se de um relatório que indica como se encontra a situação econômica, de acordo com o sua rentabilidade, do primeiro período informado em relação ao segundo período informado e na sequência mostra um resultado comparativo da análise de rentabilidade com a análise vertical, justificando o que ocasionou o resultado obtido naquele período. Em seguida, será realizado o mesmo procedimento para o segundo e terceiro período analisado. Os valores dos quocientes de cada um dos indicadores da taxa de retorno sobre investimentos, taxa de retorno sobre o patrimônio líquido, margem de vendas e giro de vendas são mostrados apenas no console do sistema, porque o objetivo do sistema consiste em mostrar um relatório textual de cada análise, que, como os relatórios citados anteriormente, também, servem de apoio ao analista financeiro na elaboração do relatório final de análise da empresa para fins de tomada de decisão.

Quadro 32 – Exemplo de resultado de uma análise de rentabilidade.

Fonte: SEADC, 2011.

O relatório da análise de prazos médios é emitido em formato de tabela, como mostra o Quadro 33, e a interpretação da informação fornecia pelo relatório fica a cargo do analista.

Quadro 33 – Exemplo de resultado de uma análise de prazos médios.

Os relatórios das análises de valor adicionado; vertical e horizontal do balanço patrimonial e da demonstração do resultado do exercício (DRE); também serão emitidos em formato de tabela, conforme mostram os Quadros 34, 35, 36, 37 e 38, sendo interpretação da informação obtida a cargo do analista.

Quadro 34 – Exemplo de resultado de uma análise do valor adicionado.

Quadro 35 – Exemplo de resultado de uma análise do vertical do balanço patrimonial.

Fonte: SEADC, 2011.

Quadro 36 – Exemplo de resultado de uma análise vertical da DRE.

Quadro 37 – Exemplo de resultado de uma análise horizontal do balanço patrimonial.

Fonte: SEADC, 2011.

Quadro 38 – Exemplo de resultado de uma análise horizontal da DRE.