O processo de matrícula do curso de Geografia é realizado em consonância com o disposto na Resolução Complementar CEPE nº 01/90, itens 37 a 41 e 49 a
59, bem como com o Regimento Geral da UFMG em seu Art. 39. Assim como acontece nos demais cursos, o processo é resultado dos esforços da PROGRAD, Departamentos, Secretaria de Cursos e Colegiado de Graduação.
Assim como já mencionado no processo de matrícula de todos os cursos da graduação, a reformulação do Plano de Estudos é a primeira fase do processo de matrícula. Essa reformulação servirá de subsídio para a etapa subsequente que é a elaboração do mapa de oferta de atividades acadêmicas do semestre seguinte. No caso do curso de Geografia, diversos Departamentos além do de Geografia são envolvidos, como os Departamentos de Cartografia, Educação, Geologia e Estatística.
Essa é uma das variáveis que acaba por acarretar problemas durante o processo de matrícula. Devido ao grande número de alunos, principalmente do noturno, conseguir alinhar as demandas dos alunos às possibilidades de oferta pelos Departamentos é um grande desafio.
A flexibilidade do currículo do curso de Geografia também influencia o processo como um todo. Em um cenário ideal, com a oferta regular de um grande leque de disciplinas optativas, de formação livre e a aprovação dos pedidos de vagas em disciplinas de Formação de Complementar Aberta, o processo de matrícula ocorreria sem muitos gargalos. No entanto, em contrapartida a esse cenário, e devido a fatores como o alto índice de retenções e turmas inchadas, muitos alunos acabam não conseguindo satisfazer suas necessidades ao realizarem a matrícula.
No caso específico da licenciatura, existem disciplinas ofertadas pela Faculdade de Educação – FAE e, mesmo após amplo debate e negociações durante o período da oferta de atividades, tem-se observado que as vagas liberadas inicialmente não têm sido suficientes para atender as principais demandas dos alunos devido a alguns fatores como a dificuldade de conciliar as atividades pessoais e os horários das disciplinas, além do alto número de retenções e trancamentos que podem configurar disciplinas em débito e, consequentemente, um percurso irregular.
Mais especificamente no caso da licenciatura no turno noturno, há ainda outras variáveis que tornam o processo difícil. Infelizmente, tem-se percebido uma
precarização da oferta de disciplinas, principalmente optativas, com número de vagas insuficientes para atender o grande número de alunos. Há ainda grande dificuldade de conciliar a alta carga horária de estágios que o currículo exige (460h divididas em quatro semestres nas disciplinas de Análise da Prática Pedagógica I, II, III e IV) com as demais obrigações acadêmicas.
Outro grande problema, e talvez o mais latente, percebido durante o processo de matrícula do curso de Geografia é a grande dificuldade e resistência que muitos alunos ainda apresentam em utilizar corretamente o SIGA. Por consequência, é alto o número de discentes que, ou não conseguem realizar sua matrícula de forma eficaz, ou simplesmente não participam do processo em nenhuma de suas fases. Consequentemente, observa-se que os desligamentos por não matrícula dos discentes têm se tornado cada vez mais frequentes, causando grandes transtornos para o curso como um todo.
Aliado a esses fatores, existe uma herança que interfere no grau de responsabilidade do aluno em assumir seu protagonismo acadêmico em relação a realização de sua própria matrícula: o acerto presencial de matrícula realizado diretamente pela Coordenação de Curso. Muitos alunos, sabendo desta possibilidade, simplesmente não se comprometem a compreender o processo e o sistema acadêmico. No entanto, no caso do curso de Geografia, o acerto de matrícula presencial tem se mostrado como uma ineficaz ferramenta para a gestão do processo de matrícula.
Normalmente, o acerto presencial ocorre em três dias e é realizado exclusivamente pela Coordenação e Secretaria de curso. As filas que se formam são enormes, e o atendimento se torna moroso e desgastante – tanto para a Coordenação, quanto para os servidores e alunos. Como o acerto precisa ocorrer após todas as fases regulares de matrícula via SIGA, as chances de conseguir aliar o número de vagas restantes aos desejos dos alunos presentes se tornam mínimas, o que acarreta um grande índice de reclamações e insatisfações do corpo discente, mesmo após o início das aulas.
Percebe-se assim que o processo de matrícula do curso de Geografia possui características próprias que tendem a influenciar sua eficiência. É preciso alinhar
estratégias práticas para consolidar a sua melhoria uma vez que, assim como os fatores e agentes, muitos são os problemas envolvidos.
3 PLANO DE AÇÃO
O plano de ação deste projeto irá auxiliar na execução de algumas intervenções a fim de elevar a eficiência do processo de matrícula do curso de Geografia. Dentre essas intervenções destacamos: a criação de dois questionários (um destinado a Secretaria de Curso/Coordenação e outro aos alunos) para levantar as principais demandas, reclamações e sugestões para a melhoria do processo; a elaboração de um Guia Prático de Matrícula do curso de Geografia, com as orientações gerais de matrícula da PROGRAD para todos os cursos da UFMG, as funcionalidades do sistema e as orientações especificas para o curso de Geografia, relacionadas ao seu currículo; a criação de uma tutoria para suporte aos alunos com dificuldade de acesso ao sistema no ato da matrícula.
3.1 Cronograma
As intervenções propostas por este projeto serão desenvolvidas através de diversas atividades no decorrer de um semestre. Adotar-se-á como base para controle e execução de atividades o cronograma abaixo:
Quadro 1 – Cronograma de intervenções para elevação da eficiência do processo de matrícula do curso de Geografia da UFMG (continua)
Atividades Mês 01 Mês 02 Mês 03 Mês 04 Mês 05
INTERVENÇÃO 1: Realização de dois questionários (um destinado a Secretaria de Curso/Coordenação e outro para os alunos) para levantar as principais
demandas, críticas, dúvidas e problemas.
X X X
1.1 Coleta e análise de documentos para a confecção do questionário; X 1.2 Aplicação do questionário através da plataforma “Google Docs” para servidores da Secretaria de Colegiados, Coordenação de Curso e alunos;
X
Quadro 1 – Cronograma de intervenções para elevação da eficiência do processo de matrícula do curso de Geografia da UFMG (conclusão) INTERVENÇÃO 2: Elaboração de um Guia
Prático de Matrícula do curso de Geografia, contendo as orientações gerais de
matrícula da PROGRAD para todos os cursos da UFMG, as funcionalidades do sistema e as orientações especificas para o curso de Geografia, relacionadas ao seu currículo.
X X
2.1 Sistematização dos dados coletados X X 2.2 Análise quantitativa e qualitativa de
dados X X
2.3 Reuniões para discussão e
consolidação X X
2.4 Elaboração do Guia Prático de
Matrícula dos Alunos Veteranos do Curso
de Geografia; X
2.5 Revisão e impressão e divulgação via
moodle; X
INTERVENÇÃO 3: Criação de uma tutoria para suporte aos alunos com dificuldade de acesso ao sistema no ato da matrícula. Os tutores selecionados ganharão um
certificado de 30h que poderá ser utilizado na modalidade “Participação de Eventos” seja na eliminação de carga horária de AACC (no caso da Licenciatura), seja para Aproveitamento de Créditos (no caso do Bacharelado)
X X
3.1 Elaboração do Edital para seleção de
tutores – mínimo de 02; máximo de 05; X 3.2 Seleção e divulgação do resultado X
3.3 Treinamento dos tutores X
3.4 Atuação dos tutores X
ANÁLISE DE RESULTADOS E EMISSÃO
DE RELATÓRIO FINAL. X
3.2 Investimento
Quadro 2 – Investimento necessário para implantação do Plano de Ação para elevação da eficiência do processo de matrícula do curso de Geografia da
UFMG
RECURSO QUANTIDADE UNITÁRIO VALOR TOTAL
Material de consumo 1. Papel A4 (pacote com 500 folhas) 2. Cartuchos 3. Canetas 04 01 03 R$12,00 R$260,00 R$1,00 R$48,00 R$260,00 R$3,00 Material Permanente 4. Microcomputador 5. Cartucho 6. Impressora 01 01 01 Já existente R$250,00 Já existente R$250,00 TOTAL FINAL: 561,00 Fonte: Elaborado pela autora
4 MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO
A avaliação é de suma importância para qualquer projeto de intervenção. Nessa etapa, é possível mensurar os resultados já alcançados, a eficácia dos meios de execução em relação ao respectivo planejamento, além de propor correções caso seja necessário.
Este projeto pretende não apenas compreender o processo de matrícula do curso presencial de Geografia da UFMG, mas também envolver os alunos do curso efetivamente na sua execução e zelar pelo aumento dos níveis de eficiência do processo como um todo. Para tanto, visou-se a elaboração de intervenções já mencionadas no Plano de Ação, após o detalhamento ao longo deste trabalho dos principais problemas diagnosticados.
Como o processo de matrícula do curso de Geografia da UFMG é complexo e envolve diversos setores e atores, o monitoramento e a avaliação deste projeto deve ocorrer de forma sistêmica e cíclica, não se limitando apenas à duração da implementação deste projeto, pois deve-se estender posteriormente para uma melhor aferição dos resultados.
Para tanto, o acompanhamento deve ser de responsabilidade maior da Secretaria e Coordenação de Curso, uma vez que são os principais atores envolvidos na execução do processo como um todo. Além disso, o Colegiado do Curso de Geografia, por ser o órgão consultivo, normativo, de planejamento acadêmico e executivo para os assuntos de política de ensino, pesquisa e extensão do curso, poderá avaliar as ações deste projeto, bem como os impactos e melhorias para o processo de matrícula.
A PROGRAD, em conjunto com a Coordenação de Matrícula, também deverá participar da etapa de monitoramento, por ser responsável pelo planejamento de estratégias, instrumentos e ações institucionais necessárias para a eficiência da gestão universitária da UFMG. Não obstante, o corpo acadêmico do curso de Geografia deverá avaliar os resultados para mensurar o grau de satisfação com o processo após as intervenções deste projeto.
Espera-se que as intervenções propostas por este Projeto possam gerar resultados positivos já para o próximo processo de matrícula, no segundo semestre de 2016.
5 CONSIDERAÇÕES FINAIS
O processo de matrícula do curso presencial de Geografia da UFMG apresenta grandes desafios e gargalos e por isso tem interferido negativamente nas rotinas de trabalho da Secretaria e Coordenação de Curso, além de apresentar grandes insatisfações por parte dos discentes.
Visando isso, este estudo além de apresentar o complexo processo em si, destacou a importância do mesmo para a gestão universitária não apenas do curso de Geografia, mas também de toda a Universidade Federal de Minas Gerais, por poder servir de exemplo para os demais cursos que possuem dificuldades em seus respectivos processos de matrícula.
Este projeto vislumbra o aumento da eficiência do processo de matrícula do curso de Geografia e, para tanto, elaborou um Plano de Ação com três principais intervenções:
1. Realização de dois questionários (um destinado a Secretaria de Curso/Coordenação e outro aos alunos) para levantar as principais demandas, críticas, dúvidas e problemas;
2. Elaboração de um Guia Prático de Matrícula do curso de Geografia, contendo as orientações gerais de matrícula da PROGRAD para todos os cursos da UFMG, as funcionalidades do sistema e as orientações especificas para o curso de Geografia, relacionadas ao seu currículo;
3. Criação de uma tutoria para suporte aos alunos com dificuldade de acesso ao sistema no ato da matrícula. Os tutores selecionados ganharão um certificado de 30h que poderá ser utilizado na modalidade “Participação de Eventos” seja na eliminação de carga horária de AACC (no caso da Licenciatura), seja para Aproveitamento de Créditos (no caso do Bacharelado).
As intervenções apresentadas poderão auxiliar as práticas já utilizadas para a melhoria do processo de matrícula do curso de Geografia, além de fomentar a busca por novas práticas e procedimentos para uma gestão acadêmica mais eficiente, capaz de alinhar sugestões de todos os atores envolvidos.
Este projeto visou respeitar de forma democrática os principais envolvidos no referido processo. Assim, espera-se que este possa contribuir não somente para o
aumento da eficiência do processo de matrícula do curso de Geografia, mas também de maneira positiva no calendário de oferta e matrícula de toda a Universidade.
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