14.1.1 executar os serviços conforme especificações do Termo de Referência e de sua proposta, com a alocação dos empregados necessários ao perfeito cumprimento das cláusulas contratuais; 14.1.2 selecionar rigorosamente os empregados que irão prestar os serviços, encaminhando pessoas portadoras de atestados de boa conduta e demais referências;
14.1.3 manter o empregado, portando crachá, nos horários predeterminados pela Administração; 14.1.4 arcar com a responsabilidade civil por todos e quaisquer danos materiais e morais causados pela ação ou omissão de seus empregados, trabalhadores, prepostos ou representantes, dolosa ou culposamente, à União ou a terceiros;
14.1.5 utilizar empregados habilitados, tendo como escolaridade mínima o Ensino Médio e com conhecimentos básicos de informática e dos serviços a serem executados, de conformidade com as normas e determinações em vigor;
14.1.6 manter disciplina nos locais dos serviços, retirando no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, após a notificação, qualquer empregado considerado com conduta inconveniente para a Contratante;
14.1.7 manter pessoal técnico adequado e disponível para a realização dos serviços;
14.1.8 encaminhar, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, contados da celebração do contrato, os contratados à Pró-Reitoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas nos horários fixados pela mesma, informando em tempo hábil, qualquer motivo impeditivo ou que a impossibilite de assumir o estabelecido;
14.1.9 instruir seus empregados, no início da execução contratual, quanto à obtenção das informações de seus interesses junto aos órgãos públicos, relativas ao contrato de trabalho e obrigações a ele inerentes, adotando, entre outras, as seguintes medidas:
sistemas da Previdência Social e da Receita do Brasil, com o objetivo de verificar se as suas contribuições previdenciárias foram recolhidas;
14.1.9.2 viabilizar a emissão do cartão cidadão pela Caixa Econômica Federal para todos os empregados;
14.1.9.3 oferecer todos os meios necessários aos seus empregados para a obtenção de extratos de recolhimentos de seus direitos sociais, preferencialmente por meio eletrônico, quando disponível.
14.1.10 vedar a utilização, na execução dos serviços, de empregado que seja familiar de agente público ocupante de cargo em comissão ou função de confiança no órgão contratante, nos termos do artigo 7° do Decreto n° 7.203, de 2010, que dispõe sobre a vedação do nepotismo no âmbito da administração pública federal;
14.1.11 apresentar à Contratante, quando do início das atividades, e sempre que houver alocação de novo empregado na execução do contrato, relação contendo nome completo, CPF, cargo ou atividade exercida, respectivos endereços residenciais, bem como a comprovação do vínculo empregatício, comunicando a qualquer alteração;
14.1.12 substituir imediatamente, em caso de eventual ausência, tais como, faltas, férias e licenças, o empregado posto a serviço da Contratante, devendo identificar previamente o respectivo substituto ao Fiscal do Contrato;
14.1.13 assumir todas as responsabilidades trabalhistas e previdenciárias e tomar as medidas necessárias ao atendimento dos contratados acidentados ou com mal súbito;
14.1.14 conceder aos seus empregados, no mínimo, os benefícios previstos na legislação trabalhista, como também, Acordo, Convenção ou Sentença Normativa em Dissídio Coletivo; 14.1.15 arcar com todos os encargos sociais e trabalhistas, previstos na legislação vigente e de quaisquer outros em decorrência da sua condição, de empregadora, apresentando mensalmente ao setor competente da contratante, a comprovação do recolhimento do FGTS e INSS referente à força de trabalho alocada às atividades objeto deste Termo de Referência;
14.1.16 responsabilizar-se pelos danos causados diretamente à Administração ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução dos serviços, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade à fiscalização ou o acompanhamento pela Contratante;
14.1.17 notificar a Contratante, por escrito, todas as ocorrências que possam a vir embaraçar os serviços contratados;
14.1.18 efetuar o pagamento dos salários dos empregados alocados na execução contratual, até o 5º dia útil do mês subseqüente, mediante depósito bancário na conta do trabalhador, de modo a possibilitar a conferência do pagamento por parte da Administração;
14.1.19 ressalta-se que é vedada à Contratada a vinculação da efetivação do pagamento mensal dos salários dos profissionais ao recebimento mensal do valor afeto ao contrato celebrado com a UFSJ, sob pena de aplicação de penalidades.
dos profissionais envolvidos nos serviços;
14.1.21 apresentar, quando solicitado, atestado de antecedentes criminais e distribuição cível de toda a mão-de-obra oferecida para atuar nas instalações do órgão, a critério da Administração; 14.1.22 manter a disponibilidade do efetivo dentro dos padrões desejados, para atender eventuais acréscimos solicitados pela Administração, bem como impedir que o contratado que cometer falta disciplinar qualificada de natureza grave seja mantido ou retorne as instalações da Instituição;
14.1.23 designar um preposto que representará a contratada junto a contratante e instruí-lo quanto à necessidade de acatar as orientações da Administração da UFSJ, inclusive quanto ao cumprimento das normas internas e de Segurança e Medicina do Trabalho;
14.1.24 não permitir que seus empregados realizem horas extraordinárias fora da jornada normal de trabalho, em finais de semana ou em dias feriados, exceto quando devidamente determinado pela autoridade do órgão para o qual o trabalho seja prestado e desde que observado o limite da legislação trabalhista;
14.1.25 atender de imediato às solicitações da Contratante quanto à substituição dos empregados alocados, nos casos em que ficar constatado descumprimento das obrigações relativas à execução do serviço, conforme descrito no Termo de Referência;
14.1.26 instruir seus empregados quanto à necessidade de acatar as orientações da Administração, inclusive quanto ao cumprimento das Normas Internas;
14.1.27 instruir seus empregados a respeito das atividades a serem desempenhadas, alertando-os a não executar atividades não abrangidas pelo contrato, devendo a Contratada relatar à Administração toda e qualquer ocorrência neste sentido, a fim de evitar desvio de função; 14.1.28 prestar todos os esclarecimentos que forem solicitados pela Contratante, solucionando de imediato todas as reclamações relacionadas ao serviço;
14.1.29 responsabilizar-se integralmente pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente;
14.1.30 relatar à Administração toda e qualquer irregularidade verificada no decorrer da prestação dos serviços;
14.1.31 responsabilizar-se pela realização dos exames admissionais dos empregados;
14.1.32 fornecer mensalmente, ou sempre que solicitados pela UFSJ, em observância às disposições do inciso I, § 5º do art. 34, DA IN/SLTI/MP nº 002/2008, as informações e/ou os documentos listados abaixo:
a) Nota Fiscal/ Fatura;
b) Comprovantes de pagamento dos salários, referentes ao mês anterior, juntamente com as cópias das folhas de pagamento ou contracheques e/ou outros documentos equivalentes, com as respectivas assinaturas dos empregados alocados na execução dos serviços contratados, atestando o reconhecimento dos valores;
empregador e dos empregados alocados na execução dos serviços contratados, conforme dispõe o artigo 195, §3º da Constituição Federal, sob pena de rescisão contratual, observada a obrigatoriedade de fornecer a relação nominal dos empregados a que se referem os recolhimentos;
d) Comprovante da entrega dos vales alimentação e transporte aos empregados alocados na execução dos serviços contratados;
e) Comprovante do pagamento do 13º salário aos empregados alocados na execução dos serviços contratados;
f) Comprovante da concessão de férias e correspondente pagamento do adicional de férias aos empregados alocados na execução dos serviços contratados, na forma da Lei;
g) Encaminhamento das informações trabalhistas dos empregados alocados na execução dos serviços contratados exigidas pela legislação, tais como a RAIS e a CAGED;
h) Cumprimento das obrigações contidas em convenção coletiva acordo coletivo ou sentença normativa em dissídio coletivo de trabalho;
i) Cumprimento das demais obrigações contidas na CLT em relação aos empregados vinculados ao contrato.
14.1.33. Fornecer aos seus funcionários até o último dia do mês que antecede ao mês de sua competência, os vales-transportes e alimentação, de acordo com o horário de trabalho e qualquer outro benefício que se torne necessário ao bom e completo desempenho de suas atividades;
14.1.34. não permitir a utilização de qualquer trabalho do menor de dezesseis anos, exceto na condição de aprendiz para os maiores de quatorze anos; nem permitir a utilização do trabalho do menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre.
14.1.35. manter durante toda a vigência do contrato, e possíveis prorrogações, as mesmas condições para a sua contratação, com a Contratante Pública, apresentando mensalmente os comprovantes de regularidade fiscal;
14.1.36. não transferir a terceiros, por qualquer forma, nem mesmo parcialmente, as obrigações assumidas, nem subcontratar qualquer das prestações a que está obrigada, exceto nas condições autorizadas no Termo de Referência ou na minuta de contrato;
14.1.37. sujeitar-se à mais ampla e irrestrita fiscalização por parte da UFSJ, prestando tos os esclarecimentos solicitados e atendendo prontamente às reclamações formuladas;
14.1.38. fazer com que seus empregados cumpram rigorosamente todas as suas obrigações e boa técnica nos serviços;
14.1.39. registrar e controlar diariamente a freqüência e a pontualidade dos recepcionistas, bem como, as ocorrências nos postos de serviço;
14.1.40. o controle de frequência, embora sob a responsabilidade da empresa contratada, poderá ser solicitado pela UFSJ a qualquer tempo;
14.1.41. para os fins do disposto neste Termo de Referência, em consonância com as prescrições insertas no inciso XVIII, do art. 19, da IN SLTI/MP nº 02/2008, a execução completa do contrato somente se caracterizará quando a Contratada comprovar o pagamento de todas as obrigações trabalhistas referente à mão de obra utilizada;
14.1.42. aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que se fizerem necessários, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato.
14.1.43. o descumprimento das obrigações trabalhistas ou a não manutenção das condições de habilitação pela Contratada deverá dar ensejo à rescisão contratual, sem prejuízo das demais sanções.
15.OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE