Seus principais comandos são:
Desenhar Tabela – Abre a Barra de Ferramentas Ta-
belas e Bordas permitindo a criação e configuração de tabelas;
Inserir – Permite inserir uma tabela com quantidade de
colunas e linhas definidas no documento e, na tabela, permite inserir colunas, linhas ou células;
Excluir – Permite excluir células, linhas ou colunas se-
lecionadas ou a própria tabela;
Mesclar Células - Juntar células adjacentes em uma
única célula;
Auto Formatação da Tabela – Permite formatar a tabe-
la, através de uma caixa de diálogo com formatos pré- definidos;
Auto Ajuste – Permite ajustar a tabela conforme o con-
teúdo, a largura da janela, determina uma largura fixa da coluna e distribui linhas e colunas uniformemente;
Converter - Transforma um texto em uma tabela ou
uma tabela em texto;
Classificar - Organiza as informações nas linhas, lis-
tas ou seqüências de parágrafos selecionados em or- dem alfabética, numérica ou pela data;
Fórmula - permite criar fórmulas nas tabelas do Word,
sem a necessidade de utilizar o Excel, pa realização de alguns cálculos com os dados da tabela. As funções do Word são todas em inglês. Então, a fórmula =SUM(ABOVE) significa somar acima, isto é, serão so- madas as células numéricas acima. Também pode ser abaixo (BELOW), à esquerda (LEFT), à direita (RIGHT).
Linhas de Grade - Visualiza ou oculta as linhas de grade;
- Cabeçalho e rodapé
Para inserir ou altera texto de cabeçalho e rodapé de
uma seção ou página, selecione a opção tabela no Menu Inserir; habilitando assim as marcas para serem digitados o cabeçalho e rodapé.
- Configurar página
Altera as margens, a origem e o tamanho do papel, além da orientação da página para o documento inteiro ou para as seções selecionadas;
- Mala direta
Produz cartas modelos, etiquetas de endereçamento, envelopes, catálogos e outros tipos de documentos mesclados. Um documento de mala direta é compos- to pela mesclagem de dois arquivos (um modelo a se- guir e um banco de dados).
A Mala Direta é o recurso do Word que permite a composição de cartas modelo, etiquetas, envelopes ou e-mails para diversos destinatários. O Documento Prin-
Uma carta, por exemplo, endereçada a inúmeros clien- tes de uma empresa. A Origem de dados é o arquivo que contém os diversos destinatários. Pode ser uma relação digitada no próprio Word, uma planilha do MS Excel , uma tabela em um Banco de dados e, até mes- mo um arquivo texto.
Mala direta – 1ª etapa
Abra um documento novo no Word, vá ao Menu Ferra- mentas e selecione Mala Direta.
Selecione Criar - Cartas Modelo. Surgirá a janela abaixo.
Selecione Novo doc. principal
(Se você estiver com um documento já aberto - uma carta já pronta, por exemplo - selecione Janela Ativa)
Selecione Editar Clique em Carta Modelo
O Word se apresentará com a tela em branco. Nes- ta fase você vai criar o Documento Principal. Faça um documento semelhante ao da próxima figura.
No Documento principal vamos reservar um lugar onde desejamos que o nome do destinatário apareça. Esse lugar chama-se Campo. Observe, na figura a se- guir, a área ressaltada em cinza.
É ali que vamos inserir um campo para receber os nomes dos destinatários. (atenção: a cor cinza é ape- nas uma ilustração. Ela não aparece durante esta operação)
Clique na opção Campo do Menu Inserir. Na tela a seguir Selecione Mala Direta em Categorias e Merge Field em Nomes de Campos.
Digite um nome para o campo à frente da palavra Mer- gefield. No exemplo, utilizamos Cliente.
Veja o resultado à frente da palavra Para:
Para: <<cliente>> é o campo que vai se transformar nos vários nomes das pessoas.
O Documento Principal está pronto. Salve-o como Carta para Clientes.doc
Mala direta – 2ª etapa
Criação ou utilização da Origem dos Dados
A origem dos dados normalmente já está pronta quando pensamos em uma mala direta. E, como já vimos, há mais de uma possibilidade de trabalharmos com Origem de dados. As principais são:
Uma tabela no Word Uma planilha no Excel
Criação usando uma tabela no Word como Origem dos dados
Cria uma tabela no Word semelhante a esta.
Normalmente ela já está pronta quando iniciamos o trabalho.
No nosso estudo vamos criá-la agora. Quando pronta, salve-a como Origem.doc. Observe que nossa tabela tem cabeçalho, ou seja, Cliente e Endereço. Você se lembra que, quando inserimos o campo, demos a ele o nome de Cliente? Foi por causa disso. O nome do campo corresponde ao nome do cabeçalho na origem dos dados.
Mala direta – 3ª etapa
Mesclar os dados da Origem dos dados com o Documento Principal.
- Diferenças do Word XP em Relação ao Word 2003
Visualizando e Identificando a Janela do Word XP
Barra de Ferramentas Padrão
Menu Arquivo - O menu Arquivo do Word XP, não consta a opção “Permissão”.
Menu Formatar - O menu Formatar do Word XP, se dife-
rencia pelas opções “Direção do texto...”, “Molduras” e “Figura...”.
Menu Ferramentas - O Word XP, no menu Ferramen-
tas, as opções “Pesquisar”, “Espaço de Trabalho Com- partilhado...” e “ Ferramentas personalizar adicionar ata- lho menu Alt + Ctrl + =” estão ausentes em relação ao Word 2003.
Menu Ajuda - O Menu Ajuda do Word XP é mais simpli-