Os Atributos do Sistema de Contabilidade Gerencial

Os atributos do sistema de contabilidade gerencial são conceituados como a formalidade de rotinas e procedimentos com grande uso de computadores, técnicas e modelagem financeira. Tais sistemas formais disponibilizam informações que atendam a determinadas características qualitativas, para serem selecionadas e apresentadas para os fins de tomada de decisão. (MOORES; YUEN, 2001).

O objetivo do trabalho de Moores e Yuen (2001) foi explorar se uma determinada configuração empresarial, baseada nos ciclos de vida organizacionais é sistematicamente associada com variações observadas nos sistemas de contabilidade gerencial. As configurações de ciclo de vida se manifestam como diferentes padrões de estratégia, características estruturais, de liderança e de estilos de tomada de decisão, nos vários estágios do desenvolvimento organizacional.

Os atributos do sistema de contabilidade gerencial podem ser classificados em dois grupos. O primeiro trata da seleção da informação, as ferramentas usadas no sistema de contabilidade gerencial, como discutido na literatura de contabilidade gerencial. Sob essa dimensão, os sistemas de informação deveriam processar ou fornecer a informação que satisfaça os conceitos de relevância e confiabilidade, e que passe no teste de materialidade. Trata-se da dimensão de conteúdo. A segunda dimensão, apresentação da informação, é similar à dimensão forma do sistema de contabilidade gerencial. Os sistemas deveriam apresentar a informação de uma maneira que satisfaça os conceitos de comparabilidade e compreensibilidade, alcançados pelos níveis de agregação e integração, e amplitude de escopo. Eles também sugerem que a tempestividade da informação é uma das restrições quanto à relevância e à confiabilidade da informação. Esse elemento tempestividade é analisado como parte da dimensão de forma (apresentação da informação) em estudos anteriores, como frequência e velocidade dos relatórios. (MOORES; YUEN, 2001).

Chenhall e Morris (1986) definem as quatro características supracitadas como:

a) Escopo: Se refere às dimensões de foco, quantificação e horizonte de tempo. Um sistema de contabilidade gerencial tradicional fornece informações que foca nos eventos na organização; é quantificado em termos monetários e se relaciona aos dados históricos. Um sistema de contabilidade gerencial de escopo amplo fornece informações relacionadas ao ambiente externo, que podem ser econômicas (PIB, total de vendas do mercado, etc.) ou não econômicas (gosto dos consumidores, ações dos competidores, etc.). Amplo escopo de um sistema de contabilidade gerencial incluiria medidas não monetárias de muitas dessas características ambientais. Além disso, um amplo escopo de um sistema de contabilidade gerencial forneceria estimativas de probabilidade de ocorrência de eventos futuros, possivelmente em termos probabilísticos.

b) Tempestividade: É provável que a habilidade de um gerente em responder rapidamente aos eventos seja influenciada pela tempestividade do sistema de contabilidade gerencial. Tempestividade é usualmente especificada em termos do fornecimento de informação a cada pedido, a frequência da geração sistemática dos relatórios com a informação coletada. A informação tempestiva melhora a facilidade do sistema de contabilidade gerencial em reportar sobre os mais recentes eventos e fornecer rápido feedback sobre as decisões.

c) Agregação: O sistema de contabilidade gerencial pode fornecer informação em várias formas de agregação, desde o fornecimento de dados brutos, dados não processados, até uma variedade de agregações por períodos de tempo ou áreas de interesse, tais como centros de responsabilidade ou áreas funcionais. Um adicional tipo de agregação se refere às somas em formatos consistentes com modelos de decisão formais, tais como análises de fluxo de caixa descontado para orçamento de capital, simulação e programação linear em aplicações de orçamento, análises de custo-volume-lucro e modelos de controle de inventário. Informação agregada é um composto de soma temporal e soma funcional (por exemplo: áreas de vendas, centros de custo, departamentos de produção de marketing), informações produzidas especificamente para modelos de decisão formais. Informações agregadas serão percebidas como úteis pelos gerentes, em estruturas descentralizadas e por gerentes que percebem seus ambientes como incertos.

d) Integração: Um importante aspecto do controle organizacional é a coordenação dos vários segmentos em uma unidade de negócio. As características do sistema de contabilidade gerencial que poderiam ajudar a coordenação incluiriam a especificação de targets que levam

em conta os efeitos de interação entre os segmentos e a informação sobre o impacto que as decisões em uma área têm por toda a unidade de negócio. É proposto que a utilidade percebida da informação integrada seja influenciada pelas variáveis contextuais de descentralização e interdependência organizacional. À medida que as unidades tornam-se mais descentralizadas é provável que a diversidade das atividades aumente. Se isso é o caso, então é presumível que a informação integrada seja mais útil na coordenação da ampliada diversidade das decisões de operação. Em resumo, as informações integradas serão percebidas como úteis pelos gerentes em unidades descentralizadas e por gerentes operando em situações de alta interdependência organizacional.

O estudo de Chenhall e Morris (1986) encontrou que a descentralização está associada com a preferência de informação agregada e integrada; incerteza ambiental percebida com amplo escopo e tempestividade; interdependência organizacional com amplo escopo, informação agregada e integrada.

O sistema de contabilidade gerencial como parte do pacote de controle organizacional e uma ferramenta de decisão gerencial, deveria ser diferente em cada estágio de ciclo de vida em que a empresa se encontra. A formalidade dos sistemas de contabilidade gerencial (seleção da informação e apresentação), isto é, seu desenho, é impactado de acordo os estilos de tomada de decisão. (MOORES; YUEN, 2001).

Essas quatro dimensões são utilizadas nas perguntas relacionadas ao desenho do sistema de contabilidade gerencial presentes no questionário deste trabalho.

As perguntas do questionário deste trabalho, relacionadas aos atributos (seleção da informação e apresentação) do sistema de contabilidade gerencial das empresas foram baseadas no trabalho de Moores e Yuen (2001).

A partir dos dois artigos citados podemos perceber que o trabalho de Moores e Yuen (2001) é uma evolução do trabalho de Chenhall e Morris (1986).