O Instituto Federal Goiano possuía até o ano de 2012, um total de 107 veículos, sendo 3 veículos de
transporte institucional e 104 veículos de uso comum, destes 03 veículos não estão em uso. O Anexo 15 –
Relação de Veículos de Propriedade da UJ – elenca os veículos pertencentes ao IF Goiano até 31/12/2012
discriminando a unidade a que pertence, grupo, descrição do veículo, tipo de combustível, ano fabricação
modelo, idade média e a quantidade de quilômetros ou horas trabalhadas em 2012.
A partir do Anexo 15, excluindo os veículos que não estão em uso, podemos resumir as seguintes
informações no Quadro 50 abaixo:
Quadro 50 – Resumo das Informações dos Veículos de Propriedade da UJ
GRUPO QUILÔMETROS TOTAL DE
/HORAS NÚMERO DE VEÍCULOS MÉDIA ANUAL DE QUILÔMETROS
III – Veículos de transporte Institucional 33.704 Km 2 16.852 Km
IV – Veículos de Serviços Comuns 3,.493.666 Km 81 43.131 Km
IV – Veículos de Serviços Comuns 29202,20 horas 20 1460 horas
No Quadro 51 abaixo, detalha-se os gastos com a manutenção da frota separados por “natureza da
despesa” e “unidade”.
Quadro 51 - Custo Associado à Manutenção da Frota da UJ
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DESPEZA
REITORIA CERES IPORÁ MORRINHOS VERDE RIO URUTAÍ
Combustíveis e Lubrificantes
Automotivos 118.675 78.048 58.083 62.094 40.204 135.794 492.898
Manutenção e Conservação
de Veículos 12.617 3.035 7.053 110.615 60.935 204.029 398.284
Seguros em Geral 58.608 1.970 937 1.211 1.798 2.326 66.850
TOTAL GERAL CUSTO MANUTENÇÃO DA FROTA 958.032
No âmbito do Instituto Federal Goiano, os normativos que regulam a constituição e as formas de
utilização da frota de veículos são: Instrução Normativa nº 3, de 15 de maio de 2008, que dispõe sobre a
classificação, especificação, identificação, aquisição e alienação de veículos oficiais e dá outras
providências; Decreto nº 6.403 de 17 de março de 2008, que dispõe sobre a utilização de veículos oficiais
pela administração pública federal direta, autárquica e fundacional; Lei nº 9.327, de 09 de dezembro de
1996, que dispõe sobre a condução de veículo oficial; e Instrução Normativa nº 183, de 08 de setembro de
1986, destinada a propiciar aos Órgãos Integrantes do Sistema de Serviços Gerais – SISG, orientação nos
procedimentos a serem adotados quando da ocorrência de acidentes com veículos terrestres automotores
oficiais.
É de suma importância a existência da frota de veículos do IF Goiano para a manutenção e
desenvolvimento de todas as atividades administrativas, de ensino, de pesquisa e de extensão, haja vista
que se trata de uma Instituição com unidades em Ceres, Iporá, Morrinhos, Rio Verde e Urutaí,
localizadas em diversas regiões do Estado de Goiás. Com a iminência da implantação de novas unidades
que irão disseminar o ensino para o interior do Estado, nas regiões de Campos Belos, Trindade e Posse,
faz-se necessário o uso crescente e constante dos aparatos logísticos para o atendimento de todas
demandas relacionadas às atividades institucionais.
A despeito dos entraves burocráticos enfrentados no cotidiano, o Instituto Federal Goiano segue diretrizes
fundamentais para o desenvolvimento educacional da região, exemplo disso é o aumento exponencial de
ofertas de vagas no Programa Nacional de acesso ao Ensino Técnico e Emprego (PRONATEC), na
Educação a Distância, sem mencionar a ampliação do número de matrículas nos câmpus em
funcionamento. Assim, seria impossível a realização desses projetos sem o apoio logístico da frota
própria de veículos e de mão de obra específica.
Está em fase de desenvolvimento a criação do plano institucional de substituição da frota, pois o IF
Goiano foi criado por força da Lei 11.892/2008, Art. 5° Inciso XI e, deste então, encontra-se em fase de
estruturação. Além disso, as unidades que compõem o Instituto Federal Goiano possuem autonomia
administrativa e uma medida adotada deve atender aos interesses comuns dos câmpus e da Reitoria.
Dessa maneira, a escolha é facultada por meio do Plano Anual de Aquisição de Veículos – PAAV, em
cada unidade, até que seja definido um plano institucional.
A razão da escolha da aquisição de veículos, em detrimento da locação, tem como fundamento a
diversificação dos recursos orçamentários, pois, a aquisição envolve orçamento de investimento e custeio,
já a locação envolve apenas o orçamento de custeio. Adotar a locação poderia significar prejuízos à
regularidade das atividades, pois não é garantida a disponibilidade (sempre que necessário) de orçamento
de custeio, para contemplar um contrato de locação dessa envergadura, pois a frota própria é composta
por mais de uma centena de veículos que percorrem, em média, mais de 59.000 quilômetros anuais, cada.
Dessa forma torna-se impossível possuir previsão para atender a substituição de todos os veículos oficiais
próprios por veículos locados.
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A estrutura dos controles internos ocorre dentro dos processos mais usuais, tais como: o MAPA,
preconizado na INSTRUÇÃO NORMATIVA Nº 3, DE 15 DE MAIO DE 2008; o gerenciamento de
frota, realizado por servidor efetivo; e o controle sistemático diário dos serviços prestados. Existe também
a contratação, por meio de processo licitatório, de uma empresa cujo serviço de intermediação do
pagamento dos serviços de abastecimento e manutenção preventiva, preditiva e corretiva da frota vem
trazendo vantagens e o acréscimo da eficiência dos serviços logísticos realizados pelo IF Goiano.
7.2 Gestão do Patrimônio Imobiliário
7.2.1 Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial
Quadro 52 - Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial de Propriedade da União LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA
QUANTIDADE DE IMÓVEIS DE PROPRIEDADE DA UNIÃO DE RESPONSABILIDADE DA UJ EXERCÍCIO 2012 EXERCÍCIO 2011 BRASIL UF 1 13 7 Goiânia 2 1 Campos Belos 2 0 Ceres 1 1 Iporá 2 2 Morrinhos 1 1 Posse 1 0 Rio Verde 1 1 Trindade 1 0 Urutaí 2 2 Subtotal Brasil 13 7
Total (Brasil + Exterior) 13 7
Fonte: SPIUNET
Nota explicativa: Houve um incremento nos imóveis sob a responsabilidade do IF Goiano devido à
aquisição de 01 imóvel na cidade de Goiânia, e o recebimento por doação de imóveis (terrenos) nas
cidades de Campos Belos, Iporá, Posse e Trindade para a construção de novos câmpus.
7.2.2 Distribuição Espacial dos Bens Imóveis Locados de Terceiros
Quadro 53 - Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Locados de Terceiros LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA
QUANTIDADE DE IMÓVEIS LOCADOS DE TERCEIROS PELA UJ
EXERCÍCIO 2012 EXERCÍCIO 2011
BRASIL UF 1 2 5
Goiânia 2 5
Subtotal Brasil 2 5
Total (Brasil + Exterior) 2 5
Fonte: SPIUNET
Nota Explicativa: O IF Goiano rescindiu os demais contratos de locação existentes, restando somente
dois imóveis locados onde foram centralizadas todas as atividades de Administração do IF Goiano. Existe
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uma expectativa de que esses contratos de locação possam ser rescindidos, assim que o novo prédio
adquirido for adequado para o desempenho de nossas atividades.
7.2.3 Discriminação dos Bens Imóveis Sob a Responsabilidade da UJ
Quadro 54 - Discriminação dos Bens Imóveis de Propriedade da União sob responsabilidade da UJUG RIP Regi-me
Estado de Conser-
vação
Valor do Imóvel Despesa no Exercício
Valor
Histórico Avaliação Data da Reavaliado Valor Reformas Com Manutenção Com
158124 9373.00619.500-1 21 3 1.205.540,00 03/12/2012 1.205.540,00 - - 158124 9373.00623.500-3 21 3 2.400.000,00 25/09/2012 2.400.000,00 158124 9297.00005.500-4 21 3 48.000,00 04/01/2012 48.000,00 158124 9297.00007.500-5 21 3 720.000,00 06/02/2012 720.000,00 158124 9561.00007.500-3 21 3 350.291,80 06/02/2012 350.291,80 158124 9625.00003.500-1 21 3 100.000,00 25/04/2012 100.000,00 158298 9637.00028.500-1 21 3 2.961.547,00 05/03/2012 21.544.656,00 - 216.004,00 158298 9637.00031.500-8 21 3 220.219,00 05/03/2012 220.219,00 158299 9571.00003.500-9 21 3 5.225.180,69 05/12/2003 5.225.180,69 191.959,00 309.979,00 158300 9473.00037.500-4 21 3 1.603.280,00 05/03/2012 4.887.215,00 - 193.616,00 158302 9307.00080.500-4 21 3 4.072.987,00 05/03/2012 14.204.915,00 - 107.385,00 158667 9399.00008.500-3 21 3 4.490.697,97 12/12/2012 4.490.697,97 - 20.090,00 158667 9399.00010.500-4 21 3 162.000,00 13/12/2012 162.000,00 Total 191.959,00 847.074,00 Fonte:SPIUNET