PLANO DE COMISSÃO PARA SETOR ADMINISTRATIVO

A empresa possui seus planos de comissões voltados exclusivamente para os colaboradores que efetivamente trabalham diretamente com os clientes da filial, gerentes, subgerentes, vendedores externos, vendedores internos, comprador de grãos, caixa e estoquista.

Observa-se no organograma apresentado na página 43, que a empresa possui diversas funções administrativas, tais como, coordenador comercial, gerente de compras, auxiliar de compras, gerente de grãos, auxiliar de comercialização de grãos, gerente de transportes, motorista, coordenador administrativo, contador, auxiliar contabilidade, gerente financeiro auxiliares financeiros, gerente RH, técnico em informática, auxiliar informática, que não estão contemplados em nenhum dos planos de comissões.

Como forma de motivar e também fazer com que a os colaboradores desenvolvam sua função dentro da empresa com mais dedicação, empenho e voltado para o resultado, uma sugestão seria que a empresa analise a possibilidade de desenvolver uma forma de premiar estes colaboradores.

A seguir apresenta-se uma proposta e a simulação com o percentual de 2% do resultado da filial a ser destinado à equipe administrativa da empresa.

Quadro 27 - Comissão Equipe Administrativa

Resultado Mês Percentual de Comissão Comissão Total a Pagar

mai/11 (33.059,55) 2% 0,00 jun/11 8.427,56 2% 168,55 jul/11 121.988,39 2% 2.439,77 ago/11 45.597,43 2% 911,95 set/11 83.185,79 2% 1.663,72 out/11 245.929,32 2% 4.918,59

63 nov/11 129.419,58 2% 2.588,39 dez/11 182.782,16 2% 3.655,64 jan/12 43.936,33 2% 878,73 fev/12 123.095,46 2% 2.461,91 mar/12 99.734,73 2% 1.994,69 abr/12 (35.046,18) 2% 0,00 TOTAL 1.015.991,02 2% 21.681,94

Fonte: Dados conforme pesquisa.

A empresa destinou no último ano safra 7,80% do seu resultado para pagamento de comissões aos seus colaboradores, se a empresa destinasse 2% de comissão sobre o resultado para a equipe interna passaria a destinar 9,93% de seu resultado para pagamento de comissão conforme quadro a seguir.

Quadro 28 - Total Comissão com Equipe Administrativa

Resultado Mês Comissão Total Pago

Comissão Total Pago + Administrativo mai/11 (33.059,55) 117,50 117,50 jun/11 8.427,56 109,64 278,19 jul/11 121.988,39 5.621,69 8.061,46 ago/11 45.597,43 4.266,78 5.178,73 set/11 83.185,79 6.097,17 7.760,89 out/11 245.929,32 14.592,14 19.510,73 nov/11 129.419,58 9.441,83 12.030,22 dez/11 182.782,16 9.799,16 13.454,80 jan/12 43.936,33 1.871,93 2.750,66 fev/12 123.095,46 6.706,67 9.168,58 mar/12 99.734,73 7.625,68 9.620,37 abr/12 (35.046,18) 12.963,12 12.963,12 TOTAL 1.015.991,02 79.213,31 100.895,25

Fonte: Dados conforme pesquisa.

Analisando o gráfico apresentado a seguir, pode-se constatar que a empresa irá investir conforme a simulação um valor de R$ 21.681,94 no ano safra em comissões para a equipe administrativa da empresa, isso representa 2,13% do resultado do ano safra investido em seus colaboradores desta área. Implementando este plano o gestor irá beneficiar seus colaboradores

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da área administrativa e, consequentemente fazendo com que eles tenham um maior envolvimento e responsabilização com a empresa, cada vez mais buscando reduzir os custos e aumentar a eficiência e eficácia no que faz para ter uma melhor remuneração em sua função.

Gráfico 4 - Total de Comissão Incluindo Equipe Administrativa. Fonte: Dados conforme pesquisa.

A área administrativa da empresa atualmente conta com 14 colaboradores, a simulação de rateio segue no quadro a seguir.

-50.000,000,00 50.000,00100.000,00150.000,00200.000,00250.000,00300.000,00 mai/11 jun/11 jul/11 ago/11 set/11 out/11 nov/11 dez/11 jan/12 fev/12 mar/12 abr/12

Comissão com Administrativo

Comissão Total Pago + Administrativo

Comissão Total Pago

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Quadro 29 - Simulação do rateio equipe Administrativo

Função Percentual a Receber Valor a Receber

Coordenador Comercial 10% 2.168,19 Coordenador Administrativo 10% 2.168,19 Gerente de Compras 8% 1.734,56 Gerente Financeiro 8% 1.734,56 Gerente de Transportes 7% 1.517,74 Contador 7% 1.517,74 Gerente Financeiro 7% 1.517,74 Gerente RH 7% 1.517,74 Informática 6% 1.300,92

Auxiliar de Comprador de Grãos 6% 1.300,92

Auxiliar de Compras 6% 1.300,92

Auxiliar de Contabilidade 6% 1.300,92

Auxiliar Informática 6% 1.300,92

Auxiliar Financeiro 6% 1.300,92

TOTAL 100% 21.681,94

Fonte: Dados conforme pesquisa.

A simulação efetuada foi realizada com um índice de 2% sobre o resultado, mas a empresa, considerando qualquer percentual com certeza irá melhorar a motivação e o desempenho de seus colaboradores conseguindo atingir seus objetivos rapidamente e com qualidade.

Um dos setores que já é beneficiado com comissões é o setor de logística, ou seja, os motoristas de caminhões. Os mesmos ganham por km rodado. O controle é realizado por meio de planilhas, onde o gerente de logística faz a conferencia e o levantamento das mesmas. O calculo ocorre por meio da multiplicação do KM rodado pelo valor do frete (estipulado pelo valor de mercado), o resultado dessa multiplicação aplica-se a alíquota de 5%. A apuração é realizada mensalmente juntamente com a folha de pagamento.

A empresa também poderia contemplar os colaboradores das áreas administrativas com um plano de comissão que beneficiaria o colaborador com até 3 salários extras se o colaborador atingir os índices propostos a seguir:

A empresa estabeleceria meta para seu resultado e pagaria um percentual conforme quadro seguinte para o colaborador do que atingiu da meta estabelecida. A empresa poderia utilizar os seguintes percentuais para pagamento deste salário extra.

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Quadro 30 - Percentual de Resultado x Salário extra.

Percentual Atingido Meta % Salário a Receber

100% ou mais da meta 100%

70% da meta 70%

50% da meta 50%

30% da meta 30%

menos de 30% não recebe salário extra

Fonte: Dados conforme pesquisa.

Observa-se que quanto maior for o percentual da meta atingida pela filial, maior será o percentual de salário recebido, podendo chegar a um salário extra no final do ano safra.

Outro índice a ser utilizado para pagamento de comissão administrativa pode ser as despesas gerais, calculado mensalmente dividindo o somatório das despesas gerais como energia elétrica, telefonia, correios, combustíveis, manutenção e conservação de veículos e prédios, material de escritório, material de limpeza, gastos com viagens, alimentação, material de consumo, utensílios de pequeno valor e despesas diversas pela Receita Operacional Líquida do mesmo período apurado de acordo com os dados contábeis.

A meta estabelecida pela empresa para este índice é 6% com percentual de premiação conforme o quadro a seguir.

Quadro 31- Percentual das Despesas Gerais x Salário extra

Variação % Salário a Receber

Abaixo de 6% 100%

Entre 6% e 7% 70%

Entre 7,01% e 8% 50%

Entre 8,01% e 8,5% 30%

Acima de 8,5% não recebe salário extra

Fonte: Dados conforme pesquisa.

O último salário extra seria composto pela avaliação de desempenho realizada pela equipe comercial, onde cada filial realizaria uma avaliação por funcionário do administrativo, pontuando o mesmo pelo suporte fornecido a eles e o desempenho e contribuição á empresa. A premiação se dará conforme o quadro a seguir:

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Quadro 32 – Avaliação de Desempenho e Suporte x Salário extra

Variação % Salário a Receber

10 pontos 100%

Entre 8 e 9 pontos 70%

Entre 7 e 8 pontos 50%

Entre 6 e 7 pontos 30%

Abaixo de 6 pontos não recebe salário extra

Fonte: Dados conforme pesquisa.

Ao final dessas avaliações, soma-se o valor levantado em cada item e realiza-se o pagamento no enceramento da safra, juntamente com as comissões apuradas para a equipe comercial. A mesma servirá como um termômetro para medir a contribuição e o resultado de cada funcionário podendo a partir daí o empresário tomar as medidas que achar necessárias.

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CONCLUSÃO

A Contabilidade Gerencial nos dias atuais é uma das principais ferramentas utilizadas pelos gestores para analisar e identificar como esta o desempenho de uma empresa e quais são os caminhos a seguir. Assim, as informações geradas pela Contabilidade gerencial são de suma importância para a tomada de decisão dos gestores fazendo com que a gestão seja cada vez mais eficiente.

A utilização da Contabilidade Gerencial para uma diferenciação em um mercado, cada vez mais competitivo e concorrido, é de suma importância, pois, os gestores precisam estar preparados e com ferramentas e informações a seu alcance para se adaptar as rápidas mudanças do cenário econômico mundial. A utilização desta ferramenta atinge todos os níveis da empresa, tanto para os níveis operacionais quanto táticos e estratégicos.

Assim sendo, pode-se observar os diferentes planos de comissões que a empresa em estudo apresentou, constatou-se que este projeto de pagamento de comissões é uma importante ferramenta para analises da evolução dos colaboradores e da empresa. Foi possível identificar que a empresa em estudo tem uma grande preocupação em remunerar os colaboradores que atuam diretamente com seus clientes, porem muitos dos colaboradores que também tem funções relevantes na empresa, não são contemplados em nenhum dos planos de comissões, podendo gerar algum tipo de frustração e desmotivação por parte destes colaboradores.

O presente trabalho teve como objetivo principal avaliar as diferentes formas de pagamento de comissões, identificando a melhor maneira para a empresa pagar o comissionado diante da análise de desempenho. Constatou-se que a empresa atingiu bons resultados no ano agrícola em estudo, apesar do estado ter passado por dificuldades em função da estiagem. Em relação aos diferentes planos de comissões estudados foi possível verificar que podem de certa forma serem melhorados ou adaptados, para que tanto o colaborador quanto empresa consigam o melhor desempenho e a maior lucratividade.

Na revisão da literatura referente aos conceitos de Contabilidade, Contabilidade Gerencial, Sistema de informações Gerenciais, Agronegócio, Análise de Custo, Volume, Resultado e Gestão de Pessoas foram pesquisados os conceitos de diferentes autores que serviram de base para o desenvolvimento e a aplicação do estudo. Após esta faze, o próximo passo foi levantar os dados e o Sistema de Informação que apura as diferentes formas de pagamento de comissões realizando e demonstrando as formas de cálculos, seguindo as regras

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dos planos. A terceira etapa foi analisar a melhor forma de comissionamento, tanto para empresa quanto para o colaborador, avaliando os resultados. Nesta etapa foram realizadas varias sugestões e simulações para a empresa demonstrando as alterações que poderiam ser realizados bem como impacto que teria em seu resultado.

Ao realizar o trabalho concluí-se que vários são os planos de comissões trabalhados pela empresa, que na verdade buscam amarrar todas as informações e pontos relevantes de sua atividade, como volume de venda, recebimento de contas de clientes, lucro mínimo, controles de estoque, controle de contratos futuros e de pacotes de produtos por trabalhar com mais de uma moeda de troca, ou seja, o grão. Percebeu-se que devido a tantas regras e modelos diferentes os funcionários não conseguem medir exatamente o valor que podem receber ou ate mesmo apurar se o montante recebido é realmente o que foi pago. Em conversas realizadas com funcionários durante os trabalhos conclui-se certa insatisfação por parte dos mesmos, devido à complexidade desses planos. Por isso as sugestões por mim apresentadas seriam de simplificar as formas de cálculos e as regras estabelecidas, para que os colaboradores tenham um melhor entendimento do que realmente a empresa espera dos mesmos em relação ao seu trabalho.

Finalmente, consideramos este trabalho como uma experiência inesquecível, pois com toda a complexidade que envolveu sua elaboração, todo conhecimento que se construiu desde o seu planejamento até a sua conclusão, foi de suma importância pois mostrou a realidade que é estar dentro de uma empresa, aplicando a contabilidade gerencial, antes somente estudada em sala de aula. Por fim, foi uma experiência que nunca será esquecida e servirá de conhecimento para a vida toda.

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