Plano de Desenvolvimento Institucional do IFNMG

O PDI é um documento que contempla a missão do IFNMG, bem como as estratégias e metas traçadas pela instituição. O Plano de Desenvolvimento Institucional é em suma o planejamento estratégico da autarquia, e assim possui um período de abrangência de cinco anos. No documento é apresentada a metodologia detalhada, na qual são definidos os caminhos para implementação do Plano na instituição (MEC, 2016). Dessa forma, o PDI estabelece as políticas de gestão conforme seus objetivos institucionais, através da realização de seus programas e ações, e, além disso, conforme estabelece o artigo 16 do Decreto Nº 5.773, de 9 de maio de 2006, reúne informações em três níveis: organização institucional e pedagógica, corpo docente e instalações (BRASIL, 2006).

O PDI, com vigência entre 2014 e 2018, apresenta as metas, o cronograma e os indicadores para cada objetivo das pró-reitorias e diretorias do IFNMG. Nesse escopo, a Diretoria de Gestão de Pessoas lançou no seu planejamento onze objetivos juntamente com suas respectivas metas, conforme Quadro 12:

Quadro 12 - Objetivos e metas para A Gestão de Pessoas do IFNMG

Objetivos Metas Situação em 2017

Manutenção da satisfação dos servidores, com a promoção de ações voltadas para as questões de saúde e qualidade de vida no trabalho.

Contratar empresa especializada e coordenar a execução dos Exames médicos Periódicos entre os servidores do IFNMG anualmente.

Meta não cumprida

Implementar o Programa Institucional de Atenção à Saúde e Qualidade de Vida do Servidor (PISQV) no IFNMG.

Meta cumprida.

Realizar três pesquisas com aplicação a todos os servidores do IFNMG, para obter um diagnóstico geral sobre as condições e os hábitos de saúde e qualidade de vida.

Meta cumprida.

Ampliação do quadro de servidores efetivos para viabilizar o capital humano

necessário ao

desenvolvimento institucional do IFNMG

Realizar anualmente o dimensionamento da força de trabalho do IFNMG, necessária para atender as demandas administrativas e das atividades de ensino, pesquisa e extensão.

Meta cumprida

parcialmente.

Quadro 12 - Objetivos e metas para A Gestão de Pessoas do IFNMG

Objetivos Metas Situação em 2017

provimentos de cargos vagos de Professor de Ensino Básico, Técnico e tecnológico.

Realizar concurso público para provimentos de cargos vagos da carreira de Técnico-Administrativos em Educação. Meta cumprida. Implementação do Programa Institucional de Desenvolvimento dos Servidores, para obter as competências essenciais da Instituição e as competências técnicas e gerenciais dos servidores.

Elaborar o Plano Anual de Capacitação do IFNMG com a participação dos

campi, anualmente até 2018.

Meta cumprida

parcialmente. Elaborar e executar 30 Projetos de

Capacitação de Servidores, a nível Institucional, alinhados com o PDI, até 2018;

Meta cumprida.

Desenvolver o Projeto “Encontro de Dirigentes do IFNMG”, anualmente, com participação de todos os dirigentes dos campi, campus avançado, e da Reitoria.

Meta não cumprida.

Elaborar anualmente um relatório dos projetos e atividades desenvolvidas pela DGP, e divulgar entre os servidores do IFNMG.

Meta não cumprida.

Definição e implementação da Política Institucional de Gestão de Pessoas do IFNMG para alinhamento das ações desenvolvidas no âmbito da Instituição que impactem na vida funcional dos servidores.

Desenvolver metodologia, elaborar a Política Institucional de Gestão de Pessoas do IFNMG, em conjunto com os campi e com a colaboração de servidores especialistas na área, para obter aprovação pelo Conselho Superior da Instituição.

Meta não cumprida. A necessidade identificada de criação prévia de um Comitê Estratégico de Gestão de Pessoas que possa elaborar a Política Institucional de Gestão de Pessoas do IFNMG.

Elaborar e aprovar o Programa de Integração dos Servidores do IFNMG.

Não cumprida. Elaborar e aprovar o Programa de

Estágio e Apoio ao Desenvolvimento de Estudantes.

Meta cumprida.

Elaborar e aprovar o Programa de Incentivo, Benefícios e Reconhecimento dos Servidores.

Meta não cumprida.

Elaborar e aprovar o Programa de Preparação para Aposentadoria ou Pós- carreira dos Servidores.

Meta não cumprida.

Elaborar os POP´s (Procedimento Operacional Padrão) para a prevenção e primeiros socorros aos acidentes de trabalho.

Meta não cumprida

Elaborar e aprovar o Programa de Gestão da Segurança no Trabalho do IFNMG.

Meta não cumprida.

Revisar a metodologia e o sistema de Avaliação do Estágio Probatório dos Servidores, e aprovar o documento no

Meta cumprida

Quadro 12 - Objetivos e metas para A Gestão de Pessoas do IFNMG

Objetivos Metas Situação em 2017

Conselho Superior.

Realizar evento com participação dos servidores DGP e CGP's dos campi, professores e técnicos-administrativos em educação que atuam na área das ciências humanas e sociais aplicadas, representantes da CPPD e CISPCCTAE, e profissionais especialistas na área, para revisão da Politica Institucional de Gestão de Pessoas do IFNMG.

Meta revista.

Prestar um serviço eficiente ao público interno e externo por meio da qualificação dos servidores da DGP que operam com as alterações na folha de pagamento do Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE), e análise de processos administrativos com efeitos financeiros

Possibilitar a capacitação dos servidores que trabalham com o sistema Siape no IFNMG, em pelo menos um curso do Programa de Multiplicadores em Gestão de Pessoas promovido pela Escola de Administração Fazendária (ESAF).

Meta desconsiderada por envolver ações de órgão externo.

Ampliar a eficiência no atendimento às demandas apresentadas à Diretoria de Gestão de Pessoas, bem como reduzir os prazos para processamento de solicitações diversas feitas pelos servidores, através da implantação de soluções de tecnologia da informação.

Implementar a funcionalidade do SIAPE, o sistema online “FÉRIAS WEB” no IFNMG.

A meta foi revista. Decidiu-se pela realização de um estudo para descentralização de tais atividades para a equipe de gestão de pessoas dos

campi.

Atualização cadastral do histórico de provimento de cargos e dos tempos anteriores de serviço, dos servidores aposentados e/ou que ingressaram antes de 1995, visando à celeridade no lançamento dos processos de pensão, aposentadoria e abono permanência no âmbito do IFNMG.

Elaborar e implementar um projeto para atualizar, no sistema Siape, o cadastro de todos os servidores que ingressaram antes de 1995 no IFNMG

Meta revista. Verificou-se desnecessário a elaboração do projeto.

Disponibilizar e fornecer, quando solicitado ou não, à gestão do IFNMG, aos servidores, aos órgãos de controle interno e externo, aos poderes constituídos e à sociedade em geral, informações que sejam precisas, completas, confiáveis, relevantes, verificáveis e acessíveis,

Elaborar relatório anual para verificar a conformidade das informações constantes no cadastro dos servidores no sistema Siape.

Meta não cumprida.

Atualizar, no sistema Siape, o cadastro de todos os servidores do IFNMG com a inclusão das informações referentes à escolaridade e a área de formação.

Meta cumprida.

Atualizar as informações no sistema Siape referentes a licenças e

Quadro 12 - Objetivos e metas para A Gestão de Pessoas do IFNMG

Objetivos Metas Situação em 2017

com a maior brevidade e segurança possíveis.

afastamentos de servidores do IFNMG, com data de ocorrência anterior a 2014. Desenvolvimento de ações

relacionadas à segurança no ambiente de trabalho de forma preventiva, e redução dos prazos para avaliação de situações que resultem em concessão de adicional ocupacional.

Implementar a CISSP (Comissão Interna de Saúde do Servidor Publico) nas unidades organizacionais do IFNMG.

Meta revisada por falta de regulamentação.

Elaborar e executar projeto de levantamento ambiental em todas as unidades organizacionais do IFNMG, para mapear aspectos de insalubridade e periculosidade;

Meta não cumprida.

Identificação funcional dos servidores do IFNMG para maior segurança no acesso às unidades do IFNMG e para facilitar sua identificação junto à comunidade que transita nas dependências da Instituição.

Elaborar e aprovar regulamento para uso obrigatório do crachá pelos servidores do IFNMG.

Meta cumprida.

Avaliação sobre a efetividade das ações da Diretoria de Gestão de Pessoas, e promover o caráter estratégico da área de gestão de pessoas no IFNMG, apresentando informações para planejamento das estratégias institucionais.

Elaborar e a aplicar indicadores típicos da área de gestão de pessoas, ao final de cada ano, e apresentar aos Dirigentes do IFNMG.

Meta não cumprida.

Sistematizar a emissão de relatórios mensais do SIAPE para verificar variações de aspectos sobre a

força de trabalho do IFNMG.

Meta cumprida

parcialmente.

Fonte: adaptado de IFNMG, 2016.

Verifica-se que as metas ligadas a ações estratégicas de politicas e práticas de gestão de pessoas sofrem com as dualidades geradas principalmente pelas demandas procedimentais. Essa é uma realidade já identificada pela instituição, que tem proposto ações que vão além do trabalho de departamento de pessoal, focando no desenvolvimento das pessoas. Entretanto, é possível verificar que as prioridades são, em regra, o atendimento das exigências legais e burocráticas impostas pelos órgãos superiores e fiscalizadores. Conseguir trabalhar com planejamento é um caminho que requer apoio da gestão e disponibilidade de pessoas para que de fato a gestão de pessoas se torne estratégica dentro dos objetivos institucionais.