Políticas de Divulgação e distribuição

No mercado há inúmeras formas de promoção, mas para que essa seja valida é necessário saber escolher os canais adequados de divulgação, pois este canal deve ser eficiente e eficaz de forma a obter os resultados preconizados com a promoção. Há que enfatizar a análise dos resultados se serão proveitosos a curto, médio e longo prazo.

O Resort Hotel Foya Branca prima pela divulgação das promoções junto dos agentes de viagem / Operadores turísticos, da Imprensa, das empresas, das embaixadas / Câmaras de comércio, das companhias de aviação e público em geral, isso através de relações Públicas; Mailings; Visitas promocionais (porta a porta); Feiras / Workshops / Road Shows; Press releases; Fam trips;

Preços

Os preços deverão ser estudados de acordo com a qualidade das instalações, serviços prestados e mercado em geral. No que tange aos preços das comidas e bebidas são elaborados de forma a estarem em linha com outras unidades da zona, consideradas concorrentes:

-Carta de bar; -Carta de vinhos; -Carta do restaurante; -Carta de Snacks; -Carta do mini bar;

Aquando da elaboração de packages é sempre incluída no mínimo uma refeição no hotel. Seguidamente são indicados alguns packages que são elaborados como forma de promover os períodos baixos e atrair clientela segmentada:

-Dia de São Valentim; -Carnaval;

Relatório de Estágio Profissional – Gestão de Alimentos e Bebidas (F&B)

-Pausa de fim-de-semana; -Lua-de-mel;

-Casamentos; -Batizados;

-Programa de Natal e de Fim de Ano

Vendas

Para Idalberto Chiavenato (administração de vendas) venda é o ato de induzir alguém a trocar alguma mercadoria ou serviços por dinheiro.

Vender é a parte integrante de um conjunto de actividades e processos organizacionais que busca intensificar cada vez mais o relacionamento entre a organização e a clientela, vender significa para ele também um intricado processo de localizar o cliente, aborda-lo, persuadi- lo, e fechar o negócio, para tanto e necessário quem e o cliente, onde ele está, do que ele necessita, e quanto está disposto a pagar.

Mais do que isso vender e oferecer um produto ou serviço que tenha valor para o cliente, isto é que lhe seja útil e vantajoso para que ele tome a decisão de compra-lo, pesando os custos e benefícios da sua decisão.

Além disso o ato de venda se apoia em um produto ou serviço concebido e criado pela organização como solução para os problemas dos clientes.

Para que a venda seja eficiente e eficaz torna-se necessário uma conjugação de esforços para que o cliente se sinta confortável e seguro da sua decisão de comprar.

Esses esforços envolvem definição de preços competitivos para que o cliente aceite trocar o seu dinheiro pelo produto, promoção e propaganda a fim de divulgar e promover o produto, distribuição do produto para que ele chegue prontamente as mãos do cliente.

Relatório de Estágio Profissional – Gestão de Alimentos e Bebidas (F&B)

A venda é uma das principais prioridades de qualquer organização com fins lucrativos, assim sendo obriga o gestor a fazer uso dos mecanismos de marketing adequados de forma a cativar o consumidor a comprar o produto.

Promoção Interna de Vendas

Os hóspedes são os primeiros potenciais clientes dos diversos pontos de venda existentes na unidade hoteleira. Sendo que durante a estadia do hóspede poderá consumir uma ou mais vezes no restaurante, bar ou no minibar. Logo a promoção interna surge como um instrumento fundamental para catalisação e maximização das vendas.

Na óptica do Resort hotel as secções de bar e restaurante podem e devem ser locais privilegiados de ponto de encontro dos clientes, contribuindo assim para:

- Criar vida própria, fazendo com que os clientes “vivam o hotel”; -Ajudar, através de clientes satisfeitos, na divulgação do hotel; -Criar uma maior receita para a empresa.

Dada a dispersão e compartimentação destes serviços, os hóspedes nem sempre se apercebem ou não sentem necessidade de utilizá-los, por não estarem na sua rota normal de circulação. Haverá que despertar / informar os clientes de forma a aderirem às iniciativas e ofertas que lhes são dirigidas para frequentar estes locais, promovendo, para o efeito acções especiais, assim o hotel procura oferecer ao cliente:

- Serviços animados, em termos de atendimento; - Assistência personalizada;

- Manter sempre as instalações limpas e arrumadas de acordo com a decoração original; - Criar noites temáticas, com menus, decorações e animação adequados aos temas;

- Animação ao vivo em casos pontuais;

- Informar os clientes, dos serviços que existem à sua disposição, através de placares, carta de boas vindas assinadas pelo director, com oferta de uma bebida no restaurante, sempre que utilizem estes serviços, durante a sua estadia no hotel (mencionar sempre o nome do restaurante e horários de funcionamento);

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Convém ter presente que cada serviço terá de ser rentabilizado por si próprio. Quanto maior número de clientes aderirem aos serviços, maior animação haverá e mais fácil será desenvolver outras iniciativas.

Os chefes procuram dar toda a atenção à organização e coordenação dos serviços, para que tudo decorra normalmente, de maneira que o cliente sinta bem e tenha um serviço de qualidade, sempre que utiliza os serviços.

Cada vez mais os não fumadores são pessoas intolerantes em relação ao seu bem-estar, perante os fumadores. Neste sentido o restaurante tem uma área específica reservada para não fumadores.

Promoção Externa de Vendas

A promoção externa das vendas de F&B deverá ser focalizada em duas vertentes diferenciadas, clientes individuais e grupos, cada uma das quais com características próprias na respectiva promoção.

A venda de um grupo apresenta é mais vantajoso economicamente do ponto de vista da exploração hoteleira, permitindo a obtenção de elevadas receitas.

Promoção externa para clientes individuais:

-Cartão cliente (desconto de 10%); -Happy hour;

-Mailings;

Promoção externa para grupos: -Packages;

-Buffet; Rodízio;

-Descontos às empresas (á definir); -Cortesia;

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Mailings

Estes podem ser de dois tipos:

1º. Mailing Geral

Mailing geral é o envio de correio directo dirigido a todos os clientes que compõem a base de dados do hotel. Todos os clientes são seleccionados como público – alvo a atingir, não existe qualquer tipo de discrição. Exemplos:

Divulgação de packages de Fim de Ano / Carnaval / Páscoa / outros, (mailing geral a Empresas / Clubes, Associações, Ordens, Câmaras de Comércio / Embaixadas, TACV no estrangeiro, Social, Companhias de aviação, clientes habituais);

2. Mailing direccionados

Dada a dimensão dos ficheiros de clientes, nem todos podem ser seleccionados, não só pelo facto de os custos serem insuportáveis como também pelo facto de nem todos os clientes serem potenciais utilizadores do produto / serviço. O objectivo final é estabelecer a comunicação com o cliente que tem fortes probabilidades de comprar o que se oferece. Os mailings podem ser feitos através de carta, fax ou e-mail.

Um dos papéis importante do assistente de F&B é elaborar um conjunto de propostas/ actividades para rentabilizar de melhor forma o hotel. Uma das actividades que geram lucro no hotel são os eventos, estes quando bem realizados geram boas receitas.