Principais dificuldades e benefícios do projeto e-social

Os principais benefícios do projeto e-social dentro das empresas será a quantidade de relatórios e informações que muitas vezes eram registradas em vários programas do governo, e que agora será registrado em um sitio apenas, também a impressão de papéis será reduzida, o custo irá diminuir com documentos, pois todas as informações estarão disponíveis on-line, assim melhorando o cumprimento da legislação pertinente a todo o processo.

Com o passar do tempo, após os ajustes não existirá mais os arquivos de CAGED, RAIS, GFIP, CAT, DIRF e PPP, pois tudo será informado na unificação dos dados, como nas admissões e folha de pagamento.

Para os profissionais da área será de grande valia esta nova implantação, pois, abrirá novas oportunidades, ampliando e modificando o dia a dia precisando cada vez mais das pes- soas que entendam inteiramente de todos os processos do novo projeto.

Para Borges, Soares e Martins (2013, p.131) “ f q superados, o SPED traz benefícios de curto e longo prazo, e que pode ser considerada uma ótima ferramenta de gestão e que influencia muito no trabalho dos profissionais contábeis de diversas formas, transmitindo as informações de uma forma clara e verídica”.

E se a empresa cumprir com todas as novas exigências, toda a eficiência do processo se tornará mais simples e eficaz, pois, assim a expectativa de eliminação dos erros e a redução dos custos se tornarão muito menores.

Já as dificuldades parecem ser um pouco maiores por parte da receptividade das em- presas, as pessoas que trabalham diretamente com o departamento pessoal terão de ser capaci- tados com treinamentos, para que possam interligar melhor a comunicação entre as demais áreas das empresas para que no final não haja um retrabalho. Haverá uma mudança cultural nos processos internos e que apresentam as principais dificuldades para a implantação, pois a um novo ambiente pela frente que mudará os processos diários.

Conforme Francisco (2008, p.44) “ ç ME EPP s- sitarão de programas específicos, que tragam soluções para as empresas desse porte e que se f ”

A empresa necessita ajustar bastantes coisas em seu sistema, pois, poderá ter grandes problemas, onde a maneira de fazer vai mudar muito, é uma grande quantidade maciça de dados lançados. O encurtamento dos prazos também será uma dificuldade, e se não entregar os arquivos nas devidas datas terá a aplicação de multas, estas que serão primeiramente notifi- cadas e com o prazo para se defender via e-mail, logo, se a empresa não cumprir será autuada.

Lembrando, ainda, que muitas empresas sofrerão um grande impacto com as novas mudanças pelo fato de não estarem atualmente com o seu sistema informatizado e todas as informações coletadas e lançadas de maneira correta e que possa gerar relatórios diários para simples conferências.

Na empresa em estudo o principal benefício será a redução de impressões, pois como a empresa tem um elevado número de funcionários e suas admissões são diárias, reduzirá à quantidade de papéis, os acordos trabalhistas não existirão mais, assim acabando com os ris- cos para fins de autuações do ministério do trabalho, também na questão de férias que todos deverão seguir o padrão conforme é exigido pela CLT e não havendo mais exceções para al- guns funcionários. Outro benefício será a substituição das obrigações acessórias, tais como RAIS, GFIP, CAGED, guia de recolhimento do FGTS, reduzindo o número de arquivos a serem importados e gerados, o e-Social irá reduzir significadamente a parte burocrática na empresa em estudo, mas, aumentará a responsabilidade das informações que serão informadas uma única vez.

E as principais dificuldades na empresa e estudo é que afetará a gestão no cumprimen- to das regras fiscais trabalhistas. Tudo será a partir de como ajustar a leva de informações a serem padronizadas conforme as novas orientações, pois algumas etapas tais como as docu- mentações referentes às admissões, demissões, exames médicos, CAT, horas extras, faltas, adiantamentos, é feito dentro da empresa e após encaminhado ao escritório de contabilidade para ser feito as finalizações dos processos.

Porém, deverá buscar soluções ou até mesmo mudanças dentro da empresa para que se transfira tudo para o escritório, ou seja, feito dentro da empresa, assim necessitando da contra- tação de mais pessoal para desempenhar todas as novas mudanças, também o sistema opera- cional como o banco de dados deverá sofrer alterações, de maneira a suportar maior numero de informações, assim gerando uma custo na compra de mais memória, ou novos equipamen- tos para que todos os arquivos permaneçam a disposição da empresa on line.

A seguir serão descritos no quadro 7 os principais benefícios e dificuldades na empre- sa em estudo:

Quadro 7-Principais dificuldades e os benefícios

QUAIS SÃO OS BENEFICIOS QUAIS SÃO AS DIFICULDADES

Redução de custos na impressão de papéis Gastos com aperfeiçoamentos dos profissionais envolvi- dos

Diminuição da quantidade de arquivos gerados Mudança cultural da aceitação do novo projeto

Novas oportunidades de trabalho Melhorar o sistema informatizado da empresa

Praticidade na elaboração de documentos das rotinas diárias

Informações alimentadas no sistema cumprindo sempre os novos prazos

Cumprimento dos prazos a empresa terá mais sim-

plicidade e agilidade em suas tarefas Integração dos dados respeitando a legislação trabalhista Fonte: Dados conforme pesquisa

O grande desafio será não apenas o primeiro envio pelas empresas das informações, será na garantia das informações, em que necessitam estar coerentes com as atividades diá- rias, seguindo de maneira rigorosa a legislação e o preenchimento de todas as informações que podem levar tempo para serem levantadas, sobre cada funcionário, relativas a documenta- ção que a empresa não tem de maneira completa.

CONCLUSÃO

A contabilidade vem passando por grandes mudanças tanto em suas formas de obriga- ções como também nas novas atualizações e padrões a serem cumpridos na nova era digital.

Com isto é de grande valia ressaltar o quanto se faz importante o profissional da área contábil, pois, é sua responsabilidade estar sempre atualizado, não somente em assuntos con- tábeis, mas quanto à legislação vigente, sistemas de informação em suas atividades desempe- nhadas, tanto dentro da empresa quanto nos escritórios de contabilidadeem que a contabilida- de é terceirizada.

E os responsáveis pelo setor de departamento pessoal terão grande importância nestas novas mudanças da escrituração digital das empresas, pois, com as novas iniciativas de mu- danças por parte do governo trazem muitas expectativas no que diz respeito a nova forma de cumprir com as obrigações da legislação trabalhista e previdenciária.

Com a implantação do projeto e-Social, tem ocasionado grandes dúvidas para todos os profissionais envolvidos, buscando soluções na resolução quanto às dificuldades no processo de implantação e também quanto aos benefícios gerados pelas mudanças.

O estudo primeiramente buscou analisar a parte teórica, revisão de literaturas pertinen- tes ao assunto desenvolvido, também a documentação fornecida pela empresa de todos os funcionários e informações que faziam parte do departamento pessoal. Para ter embasamento para o estudo de caso dentro da empresa.

A análise dos dados, referente ao estudo de caso na empresa objeto de estudo se deu a partir dos dados relativos às rotinas do departamentos pessoal, que são as admissões, folha de pagamento, férias, 13º salário, exames médicos, demissões, entre outros citados no decorrer do trabalho referente as rotinas do setor.

A partir de todas essas informações foi analisado as principais mudanças com a im- plantação do projeto e-Social, ou seja, as principais dificuldades e os benefícios enfrentados por todos os envolvidos nos processos.

Quanto aos benefícios observou-se a economia com a emissão de papéis, já que tudo estará informatizado, também que os profissionais da área terão mais espaço de crescimento profissional, pois, aumentará à demanda de pessoas que entendam este novo projeto, as in- formações permanecerão de mais fácil acesso de forma on line, as obrigações acessórias serão substituídas e assim reduzidas, alguns setores da empresa deverão trabalhar junto, para que as informações registradas estejam coerentes com todos os procedimentos.

Dentre as principais dificuldades, encontra-se a questão da mudança comportamental dos envolvidos, ou seja, como as pessoas vão se adaptar e aceitar as novas mudanças, a ques- tão dos sistemas, em que deve acontecer uma melhorara desses, ou aquisição de um sistema totalmente informatizado para que consigam atender todas as necessidades exigidas pelo novo projeto.

A partir das análises apresentadas nesse estudo é possível colaborar no sentido de que o novo projeto será fundamental para a evolução da contabilidade digital como também do aperfeiçoamento profissional, quanto à agilidade no processo de informação. Considera-se que tudo trará reflexos nas atividades diárias, mas que trará maior agilidade no trabalho dos profissionais da contabilidade. E para que tudo isto esteja devidamente ajustado todos os en- volvidos deverão adaptar-se as mudanças no que for necessário para atender as novas exigên- cias.

Este estudo trouxe para acadêmica a real importância de todos os profissionais estarem atualizados em suas atividades, e os principais benefícios que geram com as atuais realidades. Pois gerou-se uma grande preocupação em estar atendendo todas as mudanças que vêm pela frente, assim podendo auxiliar os principais envolvidos com este novo projeto, que são os proprietários das empresas e os contadores responsáveis em buscar as melhores soluções para que tudo se torne ágil nas tomadas de decisões.

Enquanto acadêmica este trabalho foi muito importante, pois além de ajudar a enten- der melhor de como será a implantação do e-Social, buscando assim o meu aperfeiçoamento para desempenhar melhor a minha função no que trata dos novos processos. O trabalho de conclusão de curso é uma fonte rica em novos aprendizados, pois pode-se por em prática tudo aquilo que foi ensinado ao longo da trajetória como estudante, e também que ficará como fon- te de pesquisa para aqueles que buscam informações a respeito deste tema.

O estudo realizado alcançou os objetivos propostos, gerando inúmeros benefícios, tanto a empresa, quanto a mim, como concluinte do curso de Ciências Contábeis. Foram acrescentados inúmeros conhecimentos quanto a minha atuação profissional no mercado de trabalho.

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