Se o membro da igreja se colocar numa situação em que a igreja deva estudar o assunto para disciplina por censura ou remoção, deve-se seguir este procedimento:
1� O membro deve ser visitado, preferencialmente, pelo pastor/ancião a fim de ajudá-lo a corrigir a situação que poderá, ou não, implicar em uma disciplina eclesiástica�
2� Quando inevitavelmente tem que ser aplicada a disciplina eclesiás-tica, o secretário prepara a notificação por escrito que será entregue ao membro, avisando que seu assunto vai ser tratado na Comissão da Igreja� Nesta notificação (ver anexo 14), deve ser indicado que o membro tem o direito de ser ouvido em defesa própria, desde que se apresente sem advogado (ver Manual da Igreja, p� 67)� Onde for possível, essa comunicação deve ser entregue pessoalmente pelo pastor ou por alguém designado pela Comissão da Igreja, com pelo menos uma testemunha para atestar a entrega da notificação� Caso a etapa presencial se torne impossível, recomenda-se notificar por correio com “aviso de recebimento” ou encaminhar a notificação por correio eletrônico/mensagem eletrônica solicitando confirmação de recebimento�
Prog. Visual Redator C. Qualidade Dep. Arte 35506 – GUIA P ARA SECRET ARIA DE IGREJA - SDA APLICAÇÃO DA DISCIPLINA 55 3� Depois do voto da Comissão da Igreja recomendando à igreja a dis-ciplina do membro, o secretário prepara a notificação por escrito, que será entregue ao membro com pelo menos duas semanas de anteci-pação, avisando que seu assunto será levado à igreja, numa Reunião Administrativa da Igreja devidamente convocada� Nesta notificação (ver anexo 15), deve ser indicado que o membro tem o direito de ser ouvido em defesa própria, desde que se apresente sem advogado (ver
Manual da Igreja, p� 67)� Onde for possível, essa comunicação deve ser entregue pessoalmente pelo pastor ou por alguém designado pela Comissão da Igreja, com pelo menos uma testemunha para atestar a entrega da notificação� Caso a etapa presencial se torne impossível, recomenda-se notificar por correio com “aviso de recebimento” ou encaminhar a notificação por correio eletrônico/mensagem eletrô-nica, solicitando confirmação de recebimento�
4� Depois do voto da Reunião Administrativa da Igreja, o secretário prepara a notificação por escrito que será entregue ao membro, avisando que foi votada a disciplina por censura (ver anexo 16) ou por remoção (ver anexo 17)� “Caso o pastor que presidiu a reunião administrativa visite o membro acompanhado por outro integrante da comissão para comunicar pessoalmente as razões da disciplina, ficará suprida a comunicação por escrito prevista neste Manual” (Manual da Igreja, p� 194)� Caso a etapa presencial se torne impos-sível, recomenda-se notificar por correio com “aviso de recebimen-to” ou encaminhar a notificação por correio eletrônico/mensagem eletrônica solicitando confirmação de recebimento�
5� Após o voto da Reunião Administrativa da Igreja, no caso de disci-plina por censura, o secretário da igreja deve registrar a discidisci-plina do membro no Registro de Membros da igreja no ACMS, especificando o período da censura�
Se o secretário ainda não estiver usando o ACMS, deve incluir o nome do membro no Relatório Mensal (ver anexo 10) e preencher o Aviso de
Censura/Re-moção (ver anexo 18), a serem enviados à Associação� A Associação, em nome da igreja, registra a disciplina no ACMS, especificando o período da censura�
6� Após o voto da Reunião Administrativa da Igreja, no caso de dis-ciplina por remoção, o secretário da igreja deverá remover o nome do Registro de Membros no ACMS�
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56 GUIA PARA SECRETARIA DE IGREJA
Se o secretário ainda não estiver usando o ACMS, deve fazer o regis-tro da remoção por disciplina no Livro de Membros/Fichário, incluir o nome do membro no Relatório Mensal (ver anexo 10) e preencher o Aviso
de Censura/Remoção (ver anexo 18), a serem enviados à Associação� A Associação, em nome da igreja, retira o nome do membro no ACMS por remoção por disciplina�
7� No caso de grupo:
a) O secretário prepara a notificação por escrito que será entregue ao membro, avisando que seu assunto vai ser considerado na Comis-são do Grupo� Nesta notificação (ver anexo 14), deve ser indicado que o membro tem o direito de ser ouvido em defesa própria, desde que se apresente sem advogado (ver Manual da Igreja, p� 67)� Onde for possível, essa comunicação deve ser entregue pes-soalmente pelo pastor ou por alguém designado pela Comissão do Grupo, com pelo menos uma testemunha para atestar a entre-ga da notificação� Caso a etapa presencial se torne impossível, recomenda-se notificar por correio com “aviso de recebimento” ou encaminhar a notificação por correio eletrônico/mensagem eletrônica solicitando confirmação de recebimento�
b) Depois de o assunto ser considerado favorável a uma disciplina pela Comissão do Grupo em que o pastor distrital esteve presente, o mesmo preenche o formulário de Recomendação para
Disci-plina (ver anexo 13) e o entrega na Associação� A Associação prepara a notificação por escrito que será entregue ao membro com pelo menos duas semanas de antecipação, avisando que seu assunto vai ser tratado na Comissão Diretiva da Associação� Nesta notificação (ver anexo 14), deve ser indicado que o membro tem o direito de ser ouvido em defesa própria, desde que se apresente sem advogado (ver Manual da Igreja, p� 67)� Onde for possível, essa comunicação deve ser entregue pessoalmente pelo pastor ou por alguém designado pela Comissão do Grupo, com pelo menos uma testemunha para atestar a entrega da notificação� Caso a etapa presencial se torne impossível, recomenda-se notificar por correio com “aviso de recebimento” ou encaminhar a notificação por correio eletrônico/mensagem eletrônica solicitando confirmação de recebimento�
Prog. Visual Redator C. Qualidade Dep. Arte 35506 – GUIA P ARA SECRET ARIA DE IGREJA - SDA APLICAÇÃO DA DISCIPLINA 57 c) A Associação comunica ao membro a decisão da Comissão Dire-tiva por meio do pastor distrital e registra no ACMS a disciplina correspondente� O secretário do grupo deve comunicar esta de-cisão aos membros do grupo�
d) Se o secretário do grupo ainda não estiver usando o ACMS e em caso de disciplina por remoção, deve fazer o registro no Livro de Membros/Fichário� Deve também incluir o nome do membro indicando a disciplina correspondente no Relatório Mensal (ver anexo 10) a ser enviado à Associação�