Processo e Funcionamento Scrum

As fases de desenvolvimento Scrum podem ser divididas basicamente em três, são elas: (SUTHERLAND; SHCWABER, 2013)

• Planejamento: Definição de uma nova funcionalidade requerida pelo sistema baseado no conhecimento do sistema como um todo.

• Desenvolvimento: Desenvolvimento dessa nova funcionalidade respeitando o tempo previsto, requisitos exigidos e qualidade. Esses itens definem o fim do ciclo de desenvolvimento;

• Encerramento: Preparação para a entrega do produto persistindo as atividades.

3.5 ANÁLISE COMPARATIVA ENTRE AS ABORDAGENS TRADICIONAL E ÁGIL DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Diante da breve revisão bibliográfica realizada acima, é possível notar as diferenças entre as abordagens tradicional e ágil de gerenciamento de projetos. Essas diferenças estão sendo estudadas por diversos grupos de pesquisas, com o intuito de trazer as melhores práticas de gestão mista no desenvolvimento de projetos de produtos inovadores e seus protótipos.

De acordo com o Ribeiro et.al. (2006) é possível sumarizar as principais características quanto a aplicação das duas abordagens no quadro 01 e 02.

Quadro 1- Sumário das principais características quanto a aplicação das abordagens tradicional e ágil de gerenciamento de projetos. (Continua).

Tópico Tradicional Ágil

Objetivo Principal Orientado por atividade e centrado em processo

Orientado por produto e centrado em pessoas Tipo de Projeto Estáveis e com Baixo

nível de mudanças.

Projetos com Mudanças constantes e que

necessitam de respostas rápidas.

Tamanho Aplicável em projetos de

todos os tamanhos. Mais efetivo em projetos de maior duração.

Funciona em todos os tamanhos de projeto. Mais eficaz em projetos pequenos (5-10 pessoas) Gerente de projeto Controle total do projeto Papel de facilitador ou

coordenador Equipe de projeto Atuação com papéis

claros e bem definidos

Atuação em todas as atividades do projeto

Cliente Participa das fases

iniciais de requisitos e das validações dos produtos

Essencial. Deve ser parte integrante da equipe do projeto.

Planejamento Detalhado e os

envolvidos tem o papel de validação, não participam da elaboração do

planejamento

Curto e com participação de todos os envolvidos na elaboração do

planejamento

Fonte: Ribeiro e Arakaki

Quadro 2- Sumário das principais características quanto a aplicação das abordagens tradicional e ágil de gerenciamento de projetos. (Conclusão)

Tópico Tradicional Ágil

Arquitetura Definida com foco em todo projeto.

Aplicação em design simples. Evolui junto com o projeto.

Modelo de

desenvolvimento

Cascata, espiral e iterativo Iterativo e incremental

Comunicação Formal Informal

Controle de mudança Processo formal de identificação e aprovação entre os envolvidos. Incorporação de novos requisitos pode ser lento e caro.

Dinâmico e com rapidez de incorporação nas Iterações.

Ainda de acordo com o Ribeiro et.al. (2006) é possível comparar as principais características quanto as áreas de gerenciamento, de acordo com o PMBOK, entre as duas abordagens no quadro 3.

Quadro 3- Comparativo das principais características quanto as áreas de gerenciamento, de acordo com o PMBOK, entre as abordagens tradicional e ágil de gerenciamento de projetos. (Continua)

Áreas do

processo

Tradicional Ágil

Escopo Bem definido nas fases

iniciais do projeto.

Escopo é definido em alto nível e os requisitos são priorizados e definido de forma iterativa.

Tempo Cronograma detalhado para

realização de todo projeto

Cronograma orientado a produto com entregas incrementais de 2- 4 semanas

Fonte: Ribeiro e Arakaki

Quadro 3- comparativo das principais características quanto as áreas de gerenciamento, de acordo com o PMBOK, entre as abordagens tradicional e ágil de gerenciamento de projetos. (Conclusão)

Áreas do processo Tradicional Ágil

Custo Monitoração das

alterações para que não afete o custo planejado

Necessita de maior controle em função da rapidez na incorporação de alterações

Qualidade Processos de verificação

e validação e plano de testes.

Programação em pares, testes incrementais.

Comunicação Documentado e formal Implícita, interpessoal e colaborativa

Recursos Humanos Papeis claros e bem definidos.

Confiança nos membros da equipe e ambiente colaborativo

Aquisições Controle por contrato e escopo bem definido e documento.

Presença do cliente, volatilidade de requisitos e pouca documentação

tornam o processo um desafio

Integração Plano do projeto

detalhado e controle total do projeto pelo gerente

Plano do projeto evolutivo. Gerente do projeto atua como facilitador

Fonte: Ribeiro e Arakaki

O quadro comparativo deixa claro a mudança de paradigma em relação a gestão tradicional. A figura 4 abaixo ilustra essa visão da mudança de paradigma.

Figura 4- Comparação do triangulo de ferro (tradicional x ágil)

Fonte: SLIGER; BRODERICK.

O gerenciamento tradicional está orientado em definir um escopo extremamente detalhado no início do projeto, formalizando-o com a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) através da qual são definidos os produtos a serem entregues ao cliente. Consequentemente, na gestão de projetos tradicional busca se um plano rigoroso e detalhado do tempo e do custo, com o objetivo de evitar ao máximo mudanças de prazo e custo no projeto.

Por outro lado, o gerenciamento ágil está preocupado em fazer uma descrição do resultado final de maneira abrangente, desafiadora, ambígua e metafórica. A construção do escopo do projeto é feita durante a execução do projeto, diante do tempo e dos custos pré-definidos no início do projeto.

O modelo do Triângulo de Ferro também é conhecido como a Tripla Restrição, pelo gerenciamento tradicional de projetos. Trata-se de uma representação gráfica de um triângulo, cujos lados sejam alterados, afetam os demais lados, que também passam a sofrer os efeitos dessa alteração. De acordo com o modelo, cada um dos três lados do triângulo equilátero simboliza uma das três restrições: escopo, tempo e custo. A restrição referente ao tempo relaciona-se com a quantidade de tempo disponível para realizar o projeto. A restrição de custo refere-se ao valor disponível no orçamento para terminar o projeto. A restrição de qualidade refere-se aos requisitos do projeto a serem atendidos.

As três restrições são concorrentes e além disso importantes para a realização do projeto, com sucesso esperado. Por esse motivo, o modelo é representado pelo triângulo equilátero, assim, qualquer que seja a alteração, seja a diminuição ou seja o aumento de um dos lados, afetará significativamente, todas as demais restrições de sucesso do projeto. Portanto, a proporção geométrica, e o equilíbrio, entre os lados devem ser perseguidos, pois simbolizam a forte correlação entre as restrições. (DUARTE; BIANCOLINO; STOROPOLI; RICCIO, 2009)

As ideias dos métodos ágeis fazem uso de uma abordagem mais flexível para o gerenciamento dos requisitos, tratando-os de maneira mais interativa e sob demanda, sem o uso de especificações tradicionais de requisitos ou de projeto, e sem o compromisso de entregar o escopo num prazo ou com custo fixo. Desta maneira o triângulo de ferro do gerenciamento de projeto é alterado, pois passa a ter o cronograma e recursos fixos, enquanto o escopo é que são variáveis. (SANTOS, EDMUNDO FILHO, 2012)

4 DESENVOLVIMENTO DA PESQUISA

Para o desenvolvimento dessa pesquisa foi necessário no primeiro momento entender o ambiente onde o gerenciamento de projetos foi trabalho como estudo de caso, ou seja, a descrição da Equipe Pato a Jato, sua organização e tipos de projetos executados.

No segundo momento, detalhar como o estudo de caso foi realizado dentro da equipe. E por último descrever os procedimentos e a maneira da aplicação do gerenciamento de projeto na equipe.